Анализ прямых расходов предприятия и методы их оптимизации



СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

Актуальность темы исследования. В современных условиях хозяйствования одним из центральных вопросов теории и практики управления предприятием является обеспечение устойчивых темпов роста в краткосрочной и долгосрочной перспективе. В связи с этим первоочередной целью является создание условий, при которых эффективность деятельности предприятий будет повышаться, что послужит основой для их развития. Одним из наиболее значимых показателей, отражающих эффективность деятельности предприятий и оказывающих влияние на состояние и перспективы их развития, являются затраты на реализацию продукции.

При работе с финансами необходимо учитывать степень формирования и процессы использования денежных активов. Расходы являются объектом финансового контроля.

Расходы – это снижение экономической рентабельности, выгод или же уход средств, что неуклонно ведет к уменьшению или полному исчезновению капитала. При чем эта ситуация распространяется и на недвижимость. Если же средства были потрачены на приобретение активов, которые являются внеоборотными (вклады, благотворительность, активы для задатков, авансы), то в таком случае результатом этой деятельности не будут учтены в расходах.

Одним из вспомогательных приемов можно считать детализацию расходов по отдельным видам деятельности с помощью системы управленческого учета. Затраты группируются согласно их целенаправленности на затраты для приобретения сырья и запасных ресурсов производства (на подготовительном этапе) и на непосредственно возникающие в процессе производства. Также затраты могут идентифицироваться как управленческие и коммерческие.

Целью финансовых методов управления расходами является максимальное их уменьшение, а также максимальная экономия финансовых активов. Широко известен метод учета затрат, который зависит от фактической, плановой и нормативной себестоимости. Метод учета затрат по фактической себестоимости прямо пропорционально связан с фактическим количеством использованных ресурсов и их цены.

Для нормативного метода контроля затрат предметом исследования и конечным результатом анализа является перспективное планирование. В этих методах заключается расчет фактической себестоимости продукции. При вычислении затрат по плановой себестоимости за основу берутся затраты на выпуск единицы продукции и норм производства с обязательным учетом имеющихся резервов.

Себестоимость продукции (работ, услуг) является одним из важных обобщающих показателей деятельности фирмы (предприятия), отражающих эффективность использования ресурсов; результаты внедрения новой техники и прогрессивной технологии; совершенствование организации труда, реализации и управления.

Актуальность состоит в анализе системы прямых расходов на предприятии. Основной целью предприятия является удовлетворение общественных потребностей и получение максимальной прибыли, все другие задачи подчинены этой цели, поскольку прибыль служит основой и источником средств для дальнейшего роста экономических показателей предприятия.

Управление расходами - средство достижения предприятием высокого экономического результата и распространяется на все элементы управления.

В настоящее время наблюдается значительное увеличение величины затрат торгового предприятия. Кроме того, наблюдается и рост прочих расходов. Практически на каждом предприятии имеются резервы снижения затрат до оптимального уровня, что позволяет добиться роста экономической эффективности деятельности предприятий.

Цель исследования. Целью исследования является анализ прямых расходов предприятия и методы их оптимизации.

Задачи исследования:

1. Изучить теоретические аспекты управления прямыми расходами и затратами предприятия с использованием финансовых методов.

2. Провести анализ управления прямыми расходами предприятия на примере НПП Гермет-Урал.

3. Предложить мероприятия по оптимизации уровня прямых затрат и повышению эффективности их управления НПП Гермет-Урал.

Объект и предмет исследования. Объект исследования - НПП Гермет-Урал.

Предмет исследования – процесс оптимизации прямых расходов предприятия.

Научная разработанность проблемы. Оценивая степень разработанности темы, необходимо отметить, что наиболее разработанными и широко представленными в литературе являются вопросы, посвященные процессу формирования себестоимости продукции, а также современным методам управления затратами на предприятии.

Источниковая база исследования. Источниковой базой исследования послужили первичные данные, собранные непосредственно на объекте исследования.

Практическая значимость исследования. Практическая значимость исследования состоит в том, что все разработанные в рамках данной работы мероприятия по снижению себестоимости продукции являются экономически эффективными и могут быть реализованы на практике без привлечения крупных инвестиций.

В ходе исследования применялись следующие методы: анализ литературных источников и учебной литературы, экономический (управленческий) анализ; анализ и планирование затрат на предприятии.

Структура исследования. Работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка литературы и приложений.

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРЯМЫМИ РАСХОДАМИ ПРЕДПРИЯТИЯ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ ФИНАНСОВЫХ МЕТОДОВ

1.1 Сущность и классификация затрат предприятия

Управление предприятием предполагает последовательное и адекватное ведение финансовой политики. Сопоставление уровня и динамики изменения расходов позволяет эффективно проводить управление, придерживаясь правовых норм и принципа добросовестной конкуренции.

Большое значение имеет анализ расходов, поскольку именно с его помощью можно регулировать управленческую структуру компании и механизм ценообразования.

Основой системы изучения расходов является классификация, использование которой позволяет группировать обособленные данные и представлять их в удобном для понимания виде.

Направления классификации расходов – определение цели исследования

Достичь задачи функционирования компании можно с помощью общего управления, осуществления финансовой деятельности, с помощью регулирования и контроля. На всех этапах актуальны разные показатели затрат, которые характеризуют достижения и проблемы компании [14, c. 41].

Функции исследования финансовых оттоков:

  • на этапе общего управления – установление точности проводимой политики фирмы. В структуру последней включена эффективная рекламная деятельность, кадровая работа, определение рынков сбыта и др. Сопоставление расходов на разные цели является индикатором состояния компании, а также указывает на процесс принятия каких-либо решений;
  • на этапе контроля и регулирования – иллюстрирование  достижений или проблем фирмы перед учредителями, инвесторами и потенциальными спонсорами. Фирма, имеющая расходы, которые являются несоразмерными с уровнем доходов, с малой вероятностью будет успешной в процессе привлечения стороннего финансирования. Благодаря общей картине затрат можно создавать новую стратегию по функционированию или же осуществлять корректирование прежней фирмы со стороны владельцев;
  • в процессе осуществления учёта и ведения финансовой деятельности – создание себестоимости продукции, а также ведение требуемой отчётности. Благодаря точно составленной калькуляции (определение себестоимости) товар получает конкурентоспособным, а также исключает формирование «бросовых» цен. При четком и точном оформлении бухгалтерских документов можно избежать проблем в процессе проведения проверок контролирующими органами.

Элементы расходов на этапе общего управления

По той причине, что задача учёта затрат – это выявление преимущественных путей по развитию и оценке нынешнего состояния, выделяют классификационные группы. Отличаются они признаками, связанными с их появлением или же регулированием. Группы делятся: [19, c. 1].

1. По периоду своего действия – постоянные, переменные, смешанные.

Существуют постоянные затраты  в период работы компании в долгосрочной перспективе. Они не находятся в зависимости от того, какой объем у выпускаемой продукции. Например: оплата отопления, электроэнергии, аренды, амортизации (кроме амортизации в зависимости от размера выпускаемой продукции), оплата труда у административного персонала.

Связаны переменные затраты  с объёмом выпускаемой продукции –оплата труда рабочих, расходных материалов, сырья. В них входят: постоянная и переменная составляющие. Так, например, в производственных помещениях потребление электроэнергии можно отнести к смешанным затратам. Доля оплаты тратится во время освещения, во время эксплуатации рабочего оборудования.

2. По наличию зависимости от управленческого решения – релевантные и нерелевантные.

Релевантные затраты зависят непосредственно от решения, принимаемого руководством, нерелевантные, наоборот, не зависят.

Например: выбор между применением для перевозки груза собственного автомобиля и наймом стороннего перевозчика. Расходы на осуществление содержания автомобиля для компании неизменны, тогда как стоимость найма различна во время выбора различных перевозчиков. В итоге применение собственного транспорта – это нерелевантные затраты, а привлечение иной компании – релевантные.

3. Альтернативные и безальтернативные (т.е. безвозвратные).

Альтернативные затраты - потери, появляющиеся во время выбора одного решения задачи и при отказе от иного, альтернативного решения. Характеризуется разница между расходами для 2-х альтернативных путей значением дифференциальных затрат. Относятся безвозвратные потери  к времени, которое уже прошло – на них нельзя оказать никакого влияния (потери на формирование компании, оплата у оборудования начальной стоимости).

4. Отдельные виды расходов – маржинальные, операционные, административные.

Маржинальные расходы - затраты на все в партии единицы продукции. Применение маржинальных расходов отображает, насколько дороже будет или же дешевле все последующие единицы товара.

Административными затратами отображаются любые финансовые оттоки, которые не связанны с процессом выпуска продукции – оплата командировок, содержание управленческого аппарата, оплата судебных издержек и пр. Операционными затратами характеризуются повседневные потери компании. Зачастую в операционную деятельность входят и административные расходы.

Затраты, необходимые для общего анализа деятельности компании, разделяются на: контролируемые, неконтролируемые [18, c. 23].

Изменить контролируемые расходы можно с помощью смены политики компании или воздействия на них иным методом (оказать правовую или финансовую помощь).

Но на неконтролируемые расходы нельзя оказать влияние.

Классификация для бухгалтерской деятельности и финансового учёта – основа для составления ведения отчётности и калькуляции. Характеризуются виды расходов совершенно иными параметрами, чем в предыдущих случаях.

1. По воздействию на производимый продукт – непрямые (косвенные) и прямые.

Прямые затраты непосредственно связаны с выпуском продукции (труда рабочего персонала, оплата сырья, амортизация). Непосредственно непрямые затраты  с производством не зависят друг от друга, но всё время сопутствуют ему (оплата отопления и освещения, аренда зданий). Косвенные и прямые расходы могут включать статьи затрат одинаковые с управленческой классификацией.

2. По способу выявления – затраты периода или затраты на продукцию.

Производство товара включает в себя расход на продукцию. Проводятся расходы периода за определенный промежуток времени и с выпуском продукции они не связаны.

3. По конкретным элементам затрат.

А именно: целевые затраты на осуществление оплаты труда, материальные расходы, амортизацию, соцстрах.

4. По связи с выпускаемым продуктом – основные, накладные.

Основные расходы – относятся к технологическому процессу. А накладные - к осуществлению управленческой функции и обслуживанию производственной линии.

5. По использованию в расчёте себестоимости [23, c. 6].

В составлении калькуляции применяются все затраты, связанные косвенно или прямо с процессом производства товара. Операционные, административные расходы, траты на реализацию не применяются в расчете себестоимости. Компенсироваться они должны прибылью, которая закладывается в продукцию.

Часть групп классификации похожи по содержанию между собой. Необходимость существования данных групп заключается именно в противопоставлениях, позволяющих сравнивать затраты по различным направлениям деятельности.

Получается, что благодаря всестороннему анализу можно принимать объективные управленческие решения, а также вести корректную экономическую и бухгалтерскую политику компании.

1.2. Прямые расходы предприятия

Прямые затраты в бухгалтерском учете – это те расходы организации, которые непосредственно связаны с производством продукции, выполнением работ или оказанием услуг. Они считаются прямыми в силу особенностей технологии и организации процесса производства.

В налоговом учете перечень прямых расходов организация тоже устанавливает самостоятельно с учетом правил Налогового кодекса.

Прямые и косвенные расходы выделяют те организации, которые применяют метод начисления по налогу на прибыль (п. 1 ст. 318 НК РФ).

При этом если косвенные расходы организация полностью учитывает в расходах по налогу на прибыль по мере их признания, то прямые расходы необходимо распределять между реализованной и нереализованной продукцией (в т.ч. остатками НЗП) в порядке, предусмотренном НК и учетной политикой организации (п. 2 ст. 318, ст. 319 НК РФ).

Прямые расходы по налогу на прибыль: перечень

Прямые расходы на производство продукции – это часть расходов, связанных с производством и реализацией. НК дает организации возможность установить перечень прямых расходов самостоятельно. Необходимо лишь закрепить его в своей учетной политике для целей налогообложения.

Под прямыми расходами на производство продукции понимаются, в частности:

материальные затраты  (пп. 1 и пп. 4 п. 1 ст. 254 НК РФ );

расходы на оплату труда работников, которые заняты в процессе производства товаров, выполнения работы, оказания услуг, а также взносы во внебюджетные фонды с указанных расходов;

суммы начисленной амортизации по основным средствам, которые используются при производстве товаров, работ, услуг.

Расходы, связанные с производством и реализацией (ст. 253 НК РФ), которые не отнесены организацией к прямым, считаются косвенными расходами и учитываются в расходах по налогу на прибыль ежемесячно по мере их осуществления.

1.3 Методы оптимизации прямых расходов предприятия

Учет затрат производства и калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг) занимает ведущее место в управлении предприятия. На организацию учета затрат оказывают влияние виды деятельности, характер производства и вырабатываемой продукции, структура управления и размеры предприятия. Данный вопрос нельзя оставить без внимания, так как от него напрямую зависит доходность предприятия, его рентабельность, а это и есть результаты всей предпринимательской деятельности.

Учёт затрат на любом предприятии, независимо от его вида деятельности, размера и формы собственности, организуется в соответствии с определенными принципами, которые конкретизируются на отдельных предприятиях с учетом специфики деятельности отрасли и особенностей производства [11, с. 39].

При большом разнообразии производства должны соблюдаться общие принципы организации учета затрат:

- неизменность принятой методологии учета затрат на производство и калькуляции себестоимости продукции в течение года;

- полнота отражения в учете всех хозяйственных операций;

- правильность отнесение затрат и включение их в себестоимость того периода к которому они относятся, независимо от времени их оплаты;

- соотношение затрат и расходов;

- разграничение в учете текущих затрат на производство и вложений во вне-оборотные активы.

При разработке и внедрении в деятельность предприятия системы учёта затрат особое внимание стоит уделять эффективному управлению запасами, поскольку запасы требуют отвлечения большого количества ресурсов компании. Затраты предприятия, которые связаны с запасами принято разделять на 3 группы: затраты на хранение, затраты на заказ запасов и убытки от нехватки запасов.

При получении заказа, предприятие должно быть оснащено достаточным уровнем запасов материалов для изготовления данного заказа. Если минимальный запас на предприятии достигнут в момент получения заказа новой партии, то он достигает максимального уровня, что даёт максимальную прибыль и минимальные затраты. Поэтому вопрос управления запасами на предприятии актуален, поскольку постоянная нехватка запасов для изготовления заказа или переизбыток запасов, ведут к росту затрат предприятия.

Очень часто предприятия, у которых процесс эффективного управления запасами налажен и нормально функционирует, предпринимают дополнительные меры для его повышения [40,c. 34].

В число таких мер входят:

1) выработка стратегии: ключевым моментом в данном процессе является разработка системы оценочных показателей, которая должна отражать необходимый компромисс между желаемым уровнем производственной и коммерческой деятельностью предприятия и целесообразным уровнем запасов;

2) интеграция информационных потоков: современные технические возможности - глобальные компьютерные сети, системы электронного обмена данными, спутниковая связь - существенно облегчают информационный обмен, циркулирующей внутри компании и между партнерами по каналу распределения, что позволяет значительно повысить эффективность использования запасов;

3) применение экспертных систем: работа таких систем строится на использовании компьютеризированной базы данных для обмена накопленным опытом управления запасами в рамках предприятия в целях выбора оптимальной стратегии управления запасами применительно к каждой группе продуктов/рынков.

В настоящее время среди методов управления запасами особую популярность набирают методы логистического управления. Одно из преимуществ данного метода заключается в оптимизации финансовых, информационных и материальных потоков на предприятии. Все эти потоки производятся не отдельно друг от друга, а в комплексе.

К основным логистическим методам управления запасами относятся методы «ориентированные на предложение» и «ориентированные на спрос».

Среди методов, ориентированных на предложение - поставки «точно в срок» и планирование потребностей. Обе группы предназначены для координации поступления запасов в точном соответствии с запланированными потребностями.

Особенно популярна стратегия «точно в срок», разработанная в Японии в 1950-х годах. Японская концепция базируется на практически полном отказе от страховых запасов. Более того, управляющие намеренно дают работникам возможность полностью испытать на себе последствия простоев. В результате весь персонал постоянно занят выявлением причин сбоев в производстве и поиском путей повышения надежности и запаса прочности системы управления.

Механизмом организации непрерывного производственного потока, способного к гибкой перестройке и протекающего практически без страховых запасов, является система kanban [30,c. 14].

По системе kanban производитель не имеет законченного плана, он не привязан жестким планом, а конкретным заказом цеха-потребителя и оптимизирует свою работу в пределах этого заказа. В результате производство находится в состоянии системной настройки под изменение рыночной конъюнктуры. Работа по этой системе ведет к резкому сокращению заделов, сведению к минимуму объема товарно-материальных ценностей в запасах и фактически к исчезновению незавершенного производства.

Данная система обеспечивает:

1) возможность практически немедленного удовлетворения запросов потребителей;

2) снижение себестоимости за счет ликвидации лишних запасов и рабочей силы;

3) ускорение оборачиваемости капитала;

4) повышение эффективности работы фирмы в целом.

Методы, ориентированные на спрос, лучше всего подходят к условиям независимого спроса. На практике используют четыре разновидности этого метода: пополнение запасов в соответствии с точкой заказа, быстрое реагирование, непрерывное пополнение запасов и автоматическое пополнение запасов. Эти методы, по сути, сходны между собой и нацелены на оперативное пополнение запасов в соответствии со статистикой продаж.

Самые передовые логистические организации мира непрерывно совершенствуют стратегии управления в реальном времени, чтобы приспособиться к «независимой» природе потребительского спроса.

Высокая степень интегрированности всей логистической цепочки достигается на двух уровнях:

1) внутренняя интеграция: необходимо интегрировать в единую систему все функциональные звенья предприятия;

2) внешняя интеграция: вовлечение в данную систему своих поставщиков и потребителей.

Итак, эффективность логистической системы определяется: минимальным объемом запасов, а также быстрой реакцией, минимальной неопределенностью, укрупнением грузоперевозок, качеством, поддержкой жизненного цикла продукта. Интеграция логистики имеет фундаментальное значение для успеха предприятия, поскольку логистические возможности могут стать частью важнейшего процесса создания его конкурентоспособности. Руководство предприятия вправе выбирать какими методами вести учёт запасов и вообще учёт затрат на предприятии, как правило, предприятия, которые имеют наибольший инструментарий методов, являются более успешными, поскольку наличие более полной информации позволяет обеспечить взаимоувязку между отдельными структурными подразделениями, оптимизировать издержки и вывести предприятие на новый уровень развития.

2. АНАЛИЗ УПРАВЛЕНИЯ ЗАТРАТАМИ ПРЕДПРИЯТИЯ И ОЦЕНКА ИХ УПРАВЛЕНИЯ НА ПРИМЕРЕ НПП Гермет-Урал, Г. ТОЛЬЯТТИ

2.1 Организационно-экономическая характеристика предприятия

Компания работает на рынке современных уплотнительных материалов более 15 лет. На нашем предприятии действует интегрированная  система  менеджмента  по стандартам ISO 9001,  ISO 14001, OHSAS 18001.

Обладая обширными базами данных и собственным опытом по применению уплотнительных материалов для оборудования предприятий разных отраслей промышленности, мы предлагаем нашим заказчикам только действительно работоспособные и отработанные на практике решения исходя из конкретных условий эксплуатации.

Для анализа финансового состояния НПП Гермет-Урал обратимся к бухгалтерской отчетности организации, представленной в Приложениях. Представим в таблице ниже агрегированный бухгалтерский баланс НПП Гермет-Урал.

Таблица 1 – Агрегированный бухгалтерский баланс ООО за 2014 – 2016 годы (тыс. руб.)

  Наименования позиций

Отчетные даты

 

31.12.2014

31.12.2015

31.12.2016

АКТИВ

Внеоборотные (постоянные) активы

    - нематериальные активы

0

0

0

    - основные средства

832

642

1004

    - незавершенные капитальные вложения

1

1

0

    - долгосрочные финансовые вложения

0

0

0

    - прочие внеоборотные активы

0

0

0

=== Итого внеоборотные активы

833

643

1004

Оборотные (текущие) активы:

    - незавершенное производство

0

0

0

    - авансы поставщикам

0

0

0

    - производственные запасы и МБП

0

15

182

    - готовая продукция и товары

4121

243

0

    - дебиторская задолженность

46

1422

0

    - денежные средства

1578

3045

9002

    - прочие оборотные активы

24733

16979

31880

=== Итого оборотные активы

30478

21704

41064

ИТОГО АКТИВОВ

31311

22347

42068

ПАССИВ




Похожие работы, которые могут быть Вам интерестны.

1. Анализ доходов и расходов предприятия

2. Комплексный анализ доходов и расходов предприятия ПАО АК «Алроса»

3. Методы оптимизации Курс лекций

4. Анализ основных параметров диагностирования кризиса, методы и методика диагностики состояния предприятия

5. Бухгалтерский учет расходов на оплату труда предприятия

6. Методы оптимизации управляющих программ, позволяющие сократить время обработки деталей на оборудовании с ЧПУ

7. Формирование бюджета доходов и расходов как инструмент управления предприятия (на примере ОАО «Роснефть»

8. Анализ доходов, расходов и финансовых результатов ООО Квартал

9. Анализ влияния бюджетных расходов на экономическую политику

10. Контроль и анализ прочих доходов и расходов организаций на примере ООО «Ребус»