Автоматизация в централизованных библиотечных системах Республики Беларусь: состояние и проблемы (на примере ЦБС Витебской области)



Белорусский государственный университет культуры и искусств

Дипломная работа по теме:

«Автоматизация в централизованных библиотечных системах

Республики Беларусь: состояние и проблемы

(на примере ЦБС Витебской области)»

Содержание

Введение…………………………………………………..….………………..С. 3.

Глава 1. Теоретические основы автоматизации

  1. Автоматизация: система понятий и терминов …………….........С. 5.
  2. АБИС: понятия и задачи……………………………………….....С. 9.
  3. АLIS-WEB: общая характеристика..……………………….…..С. 15.

Глава 2. Автоматизация централизованных библиотечных систем Витебской области

2.1. Централизованная библиотечная система города Витебска …..С.17.

2.2. Новополоцкая центральная городская библиотека имени В.В. Маяковского………………………………………………....С.30.

2.3 Оршанская централизованная библиотечная система……….....С. 37.

2.4. Лепельская централизованная библиотечная система ………...С. 39.

2.5 Верхнедвинск централизованная библиотечная система………С. 41.

Приложения…………………………………………………………………..С. 43.

Заключение…………………………………………………………………...С. 45.

Список использованной литературы…………………………………….....С. 46.

Введение

Библиотеки - это мост из прошлого в будущее. Здесь сохраняется старое, появляется новое и закладывается информационная база для будущего.

Традиционно библиотекарь работал с карточными каталогами, книжными фондами, библиографическими пособиями, читателями, другими библиотекарями, пишущей машинкой и счетами. Сегодня к этому набору прибавляются (а где-то и заменяются) компьютеризированные базы данных и знаний, ресурсы локальных и глобальных компьютерных сетей, информационные продукты и услуги, исключительно ориентированные на использование компьютеров (мультимедийная информация на различных носителях информации).

Актуальность темы.  В наши дни новые технологии придали новую форму основным навыкам библиотечных профессионалов. У них на вооружении: компьютеры, видео- и аудиоресурсы, электронный каталог и электронная картотека статей - новейшая и перспективная форма справочного аппарата. Они представляют библиотекарям и читателям огромные возможности хранения, поиска и использования информации.

Библиотека является связующим звеном между информацией и пользователем, а новые технологии представляют уникальные возможности доведения самой разнообразной информации до потребителя, где бы он ни находился.

Объект: автоматизация библиотек.

Предмет: централизованные библиотечные системы Витебской области.

Цель: изучения теоретического и практического процесса автоматизации библиотек и работы централизованных библиотечных систем Витебской области.

Достижение поставленной цели предполагает решение следующих задач:

-осуществить понятийный анализ «автоматизация»;

-проанализировать работы исследователей, затрагивающие сущность и содержание работы библиотек в этом направлении;

-рассмотреть проблемы при введении автоматизации централизованных библиотечных систем Витебской области.

Методы:

- анализ и синтез – для анализа содержания публикаций по теме исследования;

- сравнительный – для сопоставления опыта работы областных библиотек;

- библиографический – для выделения публикаций по теме.

Структура:Дипломная работа состоит из введения, двух глав с подразделами, заключения и списки использованной литературы.

Во введении представлена актуальность темы, раскрываются основные цели, задачи и методы исследования.

В первой главе рассматриваются теоретические основы автоматизации, проблемы, задачи, этапы внедрения автоматизации в библиотеках.

Во второй главе рассматривается автоматизация централизованных библиотечных систем Витебской области. Представлена полная инструкция пакет по которой работают данные ЦБС. И рассматриваются, с какими проблемами, недоработками сталкиваются библиотеки в процессе работы.

В заключении приводиться краткие выводы исследования, обобщаются результаты.

Список использованной литературы включает21 название.

Глава 1. Теоретические основы автоматизации

  1. Автоматизация: система понятий и терминов

В наше время принято говорить, что человечество вступило в эпоху «А»: атома (атомной энергии), авиации, автомобиля, автоматики. Уже это свидетельствует о том чрезвычайном положении, которое занимает автоматическое управление в современной жизни. Автоматизация производственных установок повышает экономические показатели производства, машин, облегчает условия работы, его производительность и т.д. Автоматика, автоматическое управление в принципе представляет собой не технические изобретения, а явление природы. Оно является существенной предпосылкой существования жизни на Земле.

Автоматизация — одно из направлений научно-технического прогресса, использующее саморегулирующие технические средства и математические методы с целью освобождения человека от участия в процессах получения, преобразования, передачи и использования энергии, материалов, изделий или информации, либо существенного уменьшения степени этого участия или трудоёмкости выполняемых операций. Термин «автоматизация», основанный на более раннем слове «автоматический» (поступающий с автомата), не был широко использован до 1947 года, когда Форд создал отдел автоматизации. Именно в это время индустрия быстро принимала контроллеры обратной связи, которые были введены в 1930-х годах [4].

Основная тенденция развития систем автоматизации идет в направлении создания автоматических систем, которые способны выполнять заданные функции или процедуры без участия человека. Роль человека заключается в подготовке исходных данных, выборе алгоритма (метода решения) и анализе полученных результатов.

Однако присутствие в решаемых задачах эвристических или сложно программируемых процедур объясняет широкое распространение автоматизированных систем (также, в зависимости от терминологии некоторых исследований, — полуавтоматических систем). Здесь человек участвует в процессе решения, например, управляя им, вводя промежуточные данные. В таких случаях принципиально экономят на защите от редких и сложных нестандартных событий, отводя её роль человеку.

На степень автоматизации влияют вероятность и разнообразность нестандартных событий (аварий), продолжительность времени, отведенного на решение задачи, и её вид — типовая или нет. Так, при срочном поиске решения нестандартной задачи следует полагаться только на самого себя. [4].

Автоматизация трактуется по-разному так, например:

  1. В экономике: Автоматизация – это применение машин, машинной техники и технологии с целью облегчения человеческого труда, вытеснения его ручных форм, повышения его производительности. Автоматизация производства призвана устранить физически тяжелый, монотонный труд, переложив его на плечи машин. Автоматизация управления направлена на использование компьютеров и других технических средств обработки и передачи информации в управлении производством, хозяйственными процессами [13].
  2. В технике: Автоматизация - применение технических средств, освобождающих человека частично или полностью от непосредственного участия в процессах получения преобразования, передачи и использования энергии, материалов и информации. Автоматизация управления направлена на использование компьютеров и других технических средств обработки и передачи информации в управлении производством, экономикой [3].
  3. В общем понимании: Автоматизация - применение технических средств, экономико-математических методов и систем управления, освобождающих человека частично или полностью от непосредственного участия в процессах получения, преобразования, передачи и использования энергии, материалов или информации. Автоматизируются: 1) технологические, энергетические, транспортные и др. производственные процессы; 2) проектирование сложных агрегатов, судов, промышленных сооружений, производственных комплексов;3) организация, планирование и управление в рамках цеха, предприятия, строительства, отрасли, войсковой части, соединения и др.; 4) научные исследования, медицинское и техническое диагностирование, учет и обработка статистических данных, программирование, инженерные расчеты и др. Цель автоматизации - повышение производительности и эффективности труда, улучшение качества продукции, оптимизация управления, устранение человека от работы в условиях, опасных для здоровья. Автоматизация - одно из основных направлений научно-технического прогресса. [6]

Как можно заметить из предыдущих понятий: автоматизация – это применение технических средств. В библиотечном деле автоматизация производится по средствам внедрения компьютерной техники и программ в работу библиотек.

Под автоматизацией библиотеки следует понимать все процессы, связанные с установкой компьютеров на рабочие столы сотрудников библиотеки и читательские места и позволяющие поэтапно освободить сотрудников библиотеки от рутинной работы, пишущих машинок, перфораторов, ручных картотек, счет и т.д., а читателям - создать эффективный и комфортный сервис в поиске и получении изданий из фондов библиотеки. Все эти изменения должны привнести компьютеры, локальные вычислительные сети компьютеров и программные системы, работающие на них. А появление других новых технологий, новых элементов, повышающих качество и эффективность работы библиотекарей и читателей, уже должно покрываться термином "информатизация", внутри которого "автоматизация" является одной из компонент. Другими компонентами информатизации являются телекоммуникационные технологии, онлайн и Интернет; штриховые коды и автоматическая идентификация изданий и читательских билетов; CD-ROM и системы "CD-ROM Networking"; издательские технологии; полнотекстовые базы, и наконец, сверхмодные электронные или цифровые библиотеки [21].

  1. АБИС: понятия и задачи

На порогеXXI века происходят глобальные изменения в развитии человеческой цивилизации, которые приводят к постиндустриальному обществу. Все шире использующему компьютеризированные орудия труда и информационные технологии.

Одним из основных продуктов деятельности человека становиться информация. Библиотекам предстоит войти в процесс развития информационной индустрии, обогащая содержание и расширяя ассортимент производимого ими информационного продукта. В свое поле деятельности наряду с библиографической информацией фактографическую и аналитическую, библиотекам также предстоит создание не только традиционной, но и новой продукции (фонды, каталоги в бумажном и машиночитаемом видах, банки данных). Достичь всего этого можно, только если библиотеки уже сейчас,  не теряя времени,  приступят к выполнению комплексных программ автоматизации библиотечных процессов.

В условиях информационного перенасыщения, библиотеке все сложнее выполнять основные функции:  фондообразование, информационно-библиографическое и абонементное обслуживание. Улучшить сбор, хранение и обеспечение доступа к информации библиотека сможет только при условии изменения ее технического оснащения.

Для  достижения  однозначности  понимания  вопросов,  рассматриваемых  в  данной  работе, необходимо  чётко договориться об используемой  в ней  терминологии.

Автоматизированная информационная система (АИС) –

1. В прямом (узком) значении термина: Комплекс программных, технических, информационных, лингвистических, организационно-технологических средств и персонала, предназначенный для решения задач справочно-информационного обслуживания и/или информационного обеспечения пользователей информации;

2. В расширенном значении термина: Комплекс программных, технических, информационных, лингвистических, организационно-технологических средств и персонала, предназначенный для сбора, (первичной) обработки, хранения, поиска, (вторичной) обработки и выдачи данных в заданной форме или виде для решения разнородных профессиональных задач пользователей системы.

Автоматизированные информационные системы представляют собой последующую ступень в развитии информационно-поисковых систем, которые обеспечивают только одну функцию - поиск информации.

Автоматизированные информационные системы отличаются:

  1. многофункциональностью (т.е. способностью решать разнообразные задачи);
  2. независимостью процессов сбора обработки, ввода данных и их обновления (актуализации) от процессов их использования прикладными программами;
  3. независимостью прикладных программ от физической организации баз данных; развитыми средствами лингвистического, организационно-технологического обеспечения и др.

В соответствии с ГОСТ 34.003-90, п.п. 2.19, 2.20, 2.21 –информационная база автоматизированной системы – совокупность упорядоченной информации, используемой при функционировании АС. Информационная база включает в себя в немашинную информационную базу АС и машинную информационную базу АС. В зависимости от характера поддерживаемых баз данных АИС (в прямом или узком значении термина) могут подразделяться на документографические, фактографические, полнотекстовые и т.п. [8].

В зависимости от характера решаемых задач АИС (в широком значении термина) могут подразделяться на библиотечные (АБС), библиотечно-информационные (АБИС) или информационно-библиотечные (АИБС), справочные и информационно-справочные, научно-технической информации (АСНТИ) и т.п. Следует отметить, что широкий класс различных автоматизированных систем (в том числе - управленческих, обучающих и др.) в сущности является разновидностью автоматизированных информационных систем, адаптированных для решения соответствующих функциональных задач и дополненных необходимыми программными и техническими средствами.

Автоматизированные библиотечные информационные системы (АБИС) - системы планирования ресурсов предприятий для библиотеки, которые используются для отслеживания библиотечных фондов, от их заказа и приобретения до выдачи посетителям библиотек[2].

В АБИС обычно выделяются следующие группы функций:

• комплектование фондов и книгообмен;

• библиографическая и аналитическая обработка литературы, ведение электронного каталога;

• хранение фондов литературы;

• обслуживание читателей (регистрация заказов, обеспечение выдачи и контроля возврата литературы и т.д.);

• справочно-библиографическое обслуживание на основе собственного электронного каталога;

• библиографическое и информационное обслуживание на основе использования баз данных (БД) и чужих ЭК в теледоступе или на магнитных и оптических дисках;

• задачи, связанные с межбиблиотечным абонементом;

• автоматизированная подготовка библиографических изданий, а на первых этапах автоматизации — распечатка и тиражирование каталожных карточек;

• функции управления (учет, контроль, статистика, кадры, бухгалтерия и т.д.).

АБИС могут быть реализованы в локальном и сетевом вариантах. Конфигурация сети выбирается и проектируется в соответствии с особенностью каждой библиотеки, включая количество ее подразделений, рабочих мест, характер занимаемых помещений, их удаления друг от друга и др. При выполнении работ, связанных с проектированием АБИС, начиная с предпроектного обследования объекта автоматизации и завершая разработкой её программно-технических комплексов, средств информационного обеспечения (в частности состава и структур баз данных), важнейшее место занимает определение и/или разработка состава задач, решаемых системой и отдельными её подсистемами.

Определение автоматизированных библиотечных информационных систем требует уточнения круга профессиональных задач. Из этих задач на первый план выходит замена традиционных библиотечных технологий на автоматизированные, начиная с комплектования и заканчивая разнообразным обслуживанием пользователей.

Информационная технология современной библиотеки основывается, в первую очередь, на автоматизированной библиотечной информационной системе (АБИС), обеспечивает обработку, аналитико-синтетическую обработку и представления пользователям документного фонда библиотеки (как традиционного (бумажного), так и электронных информационных ресурсов), обслуживает библиотечные фонды на всех этапах: от приобретения до заказа.

Разновидности задач:

Состав функциональных и пользовательских задач АБИС верхних уровней формируется исходя из целей основной деятельности или назначения объекта автоматизации (в нашем случае – библиотеки и/или информационного органа), основных особенностей его организации, состава пользователей и характера их информационных потребностей а также общего организационно-функционального представления будущей автоматизированной системы. В указанном смысле наименования задач по своей сути повторяют наименование процессов, выполняющихся в традиционной (не автоматизированной) системе (например, - комплектование фондов, библиографическая и/или аналитическая обработка документов, абонементное обслуживание читателей, справочно-библиографическое обслуживание и т.п.), дополненное задачами, характерными для автоматизированных систем или возможными только в них. Примерами могут служить задачи: администрирования базами данных, поддержки и развития программно-аппаратных средств, поддержки, использования и развития средств АСЛО, сохранения и архивации машиночитаемых информационных ресурсов, индексирования документов и данных (составление ПОДов и ПП) и т.д.

Состав задач более низких уровней (как правило, начиная с третьего, максимум – с четвёртого) составляют задачи на выполнение работ и операций с использованием средств программно-аппаратного комплекса. К этим задачам относятся как новые задачи, характерные только для автоматизированной системы, так и некоторые задачи, пришедшие из «традиционной» т.е. неавтоматизированной системы. Последние, как правило, носят рутинный характер и поэтому их выполнение должно быть полностью или частично переложено на программно-аппаратный комплекс создаваемой системы.

1.3 АLIS-WEB: общая характеристика

Пакет ALIS – WEB разработан в соответствии с принятыми республиканскими и международными стандартами по библиотечному делу и информационным технологиям и нормативными документами Министерства культуры республики Беларусь[1].

Автоматизированная библиотечная система ALIS WEB разработана с использованием свободно распространяемых программных средств :Apache; MySQL; PHP; DHTMLX; JavaScript; PHPReports; Smarty; LibreOffice; является кросс платформной (Linux, Windows) и функционирует с использованием INTERNET – INTRANET технологий. Программное обеспечение пакета устанавливается на сервере со следующей конфигурацией:Процессор: 4х-ядерный;ОЗУ: 4 Гб (или больше);Жесткий диск: RAID 1 (или выше), объем не менее 500 Гб;Подключение к сети по протоколу TCP/IP, не менее 100,0 Мбит/с.

Конфигурация рабочих станций:

Функциональные возможности системы:

1. Комплектование фондов: заказы и подписка, регистрация новых поступлений, присвоение инвентарных номеров, штрихкодов, списание и перемещение, инвентарный учет, суммарный учет, взаиморасчеты с бухгалтерией, получение выходных документов.

2. Обработка документов: создание библиографических записей в BELMARC формате, по всем видам документов, импорт заголовков авторитетных записей из национальной базы, импорт записей из сводного электронного каталога (СЭК), редактирование записей, печать библиографической карточки, помещение записей в каталог.

3. WEB каталог: создание и ведение базы библиографических записей в формате BelMARC, формирование заголовков авторитетных записей, поиск записей по Автору (ФИО), ответственным лицам, Заглавию источника, статьи, Ключевому слову, ББК или УДК,  ISBN, ISSN, Коллективному автору(организация) и другим элементам; по сочетанию поисковых элементов с использованием логических операторов И, ИЛИ, НЕ (расширенный поиск), раскрытие библиографических записей, переход в другие записи по подобию, отбор найденных записей в свою папку и распечатка,  заказ документов; поддержка электронных копий документов.

4. Регистрация, перерегистрация читателей: создание анкет читателей, создание и ведение БД читатель, генерация штрихкодов читательских билетов, печать читательских билетов, контроль должников.

5. Обслуживание читателей: регистрация выдачи документов изЭК,  регистрация выдачи документов, отсутствующих в ЭК (ручной ввод), создание и ведение БД формуляры, регистрация возврата документов, контроль сроков возврата, продление сроков, передача документов другим читателям.

6. Сервисные функции:  разграничение прав доступа для выполнения соответствующих функций, создание и ведение справочников, формирование и получение статистики.

Для установки пакета ALIS WEB в учебных заведениях дополнительно реализованы следующие функции: книгообеспеченность, получение списка рекомендательной литературы, групповые операции перерегистрации читателей (при переходе с курса на курс и выбытии), автоматическая регистрация поступивших студентов путем выгрузки информации из АСУ ВУЗ, ее преобразование и загрузки в базу читателей, групповые операции при книговыдаче и возврате литературы, формирование и получение статистических данных [1].

Глава 2. Автоматизация централизованных библиотечных систем

Витебской области

2.1. Централизованная библиотечная система города Витебска

История создания библиотечной системы города Витебска берёт своё начало 1 декабря 1975г., когда 14 ранее самостоятельных городских библиотек (9 массовых и 5 детских) объединились в единую систему с единым руководством, фондом, штатами, комплектованием и обработкой литературы (приказ отдела культуры Витебского горисполкома № 92). Во главе ЦБС стала открытая в 1919 году Центральная городская библиотека им. М. Горького.ЦБС г. Витебска объединяет 18 библиотек: 11 публичных, 6  детский, 1 библиотеку зарубежной литературы.

На сегодняшний день в состав ЦБС г. Витебска входит 16 библиотек, с единым книжным фондом более 813 500 экз.

Книжный фонд ЦБС составлял 807008 экз., количество читателей 58932, книговыдача 1477007 экз.

Шли годы, накапливался положительный опыт, формировались формы и методы работы с книгой, с читателем. Что-то, не оправдав себя, оставалось в прошлом, а многое, используется и сегодня, только с новым наполнением и поправкой на современные технологии.

За годы существования ЦБС прошла долгий путь становления и развития.

С 1998 года начата автоматизация Централизованной библиотечной системы. В Центральной библиотеке им. М. Горького появились первые компьютеры для автоматизации библиотечных процессов. В настоящее время функционирует и ежедневно пополняется электронный каталог, который содержит около 146000 записей. [20].

В 2007 году в ЦДБ им. А. Гайдара была открыта первая медиатека. В 2009 году медиатеки появились в детских библиотеках им. В. Короткевича и им. М. Лынькова, в 2010 году - в библиотеке им. И. Крылова. В 2016 году медиатека была открыта в библиотеке им. Я. Мавра. Доступ к электронным и мультимедийным ресурсам можно получить также в электронном читальном зале ЦГБ им. М. Горького, медиазонах библиотеки им. Е. Полоцкой, библиотеки им. С. Маршака и библиотеки иностранной литературы.

С 2009 года библиотека им. М. Горького обслуживает пользователей в автоматизированном режиме. Наличие компьютеров позволило в большом объёме вести работу по рекламе библиотек и выпуску рекламной продукции  [20].

Централизованная библиотечная система г. Витебска насчитывает четыре базы данных.

«Электронный каталог»- база данных, содержит около 146 тысяч записей.  Объединяет функции алфавитного и систематического каталогов. Электронный каталог включает в себя библиографические записи монографий, учебников, электронных изданий, художественной литературы (с 1990 года), статей из периодических изданий общественно-политического и социально-гуманитарного профиля (с 1999 года). Поиск в электронном каталоге может осуществляться по автору, заглавию книги или статьи, ключевым словам, индексу ББК, другим поисковым признакам и их комбинациям.[5].

«Эталон» -эталонный банк данных правовой информации состоит из текстов правовых актов в действующей редакции, поступающих в Национальный центр правовой информации Республики Беларусь непосредственно от государственных органов. Система характеризуется быстрым поиском документов по любому поисковому реквизиту, развитым контекстным поиском, гибкими возможностями редактирования текста, возможностью работы с отдельными фрагментами текста, простым и удобным выводом текста или карточки документа, как в файл, так и на печатающее устройство с предварительным просмотром документа.

Включает в себя следующие базы данных:

  1. «Законодательство Республики Беларусь»:

- декреты и указы Президента Республики Беларусь;

- законы Республики Беларусь;

-постановления Совета Республики и Палаты представителей Национального собрания Республики Беларусь;

- постановления Правительства Республики Беларусь;

- правовые акты министерств и иных республиканских органов государственного управления;

- заключения и решения Конституционного Суда Республики Беларусь;

- постановления пленумов Верховного Суда и Высшего Хозяйственного Суда Республики Беларусь;

- нормативные акты Национального банка.

  1. «Международные договоры»:

- международные договоры (соглашения, конвенции), участницей которых является Республика Беларусь;

- правовые акты, принимаемые в рамках Союза Беларуси и России, а также СНГ и других межгосударственных образований.

  1. «Решение органов местного управления»:правовые акты, принятые Мингорисполкомом, Мингорсоветом депутатов, Витебским и другими областными исполкомами и областными Советами депутатов.
  2. «Судебная практика»:

- заключения, решения и иные документы Конституционного Суда Республики Беларусь;

- постановления Пленума Верховного Суда Республики Беларусь;

- постановления Председателя и первого заместителя Председателя Верховного Суда Республики Беларусь;

- определения Судебной коллегии по уголовным делам Верховного Суда Республики Беларусь;

- определения Судебной коллегии по гражданским делам Верховного Суда Республики Беларусь;

- решения Судебной коллегии по патентным делам Верховного Суда Республики Беларусь;

- определения Военной коллегии Верховного Суда Республики Беларусь;

- постановления Президиума Верховного Суда Республики Беларусь;

- определения судебных коллегий по гражданским делам областных и города Минска судов;

- постановления президиумов областных и города Минска судов;

- обзоры судебной практики Верховного Суда Республики Беларусь;

- постановления, методические рекомендации Президиума Республиканской коллегии адвокатов;

- иные документы. 

5. «Формы документов»:

- типовые (примерные) формы и образцы документов, содержащиеся в нормативных правовых актах, размещенных в эталонном банке данных правовой информации Республики Беларусь; 

- авторские формы документов, предоставленные на условиях авторских (лицензионных) договоров.

6. «Правоприменительная практика»:

- произведения, поступившие на основании заключенных лицензионных договоров о передаче исключительных (неисключительных) имущественных прав на использование произведений, в том числе статьи, опубликованные в научно-практическом журнале «Право.by»;

- материалы, предоставленные в рамках выполнения пункта 8 Положения о деятельности по распространению (предоставлению) правовой информации в Республике Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 30 декабря 2010 г. № 712 «О совершенствовании государственной системы правовой информации Республики Беларусь»; 

- произведения, предоставленные НЦПИ на основании заключенных с государственными органами и иными организациями партнерских соглашений и договоров о включении в банк данных служебных произведений; 

- локальные правовые акты и материалы правоприменительного характера, размещенные на официальных сайтах государственных органов и иных организаций Республики Беларусь;

- учебно-методические, научно-методические, информационно-аналитические и инструктивные материалы, документы правоприменительного характера, полученные в рамках функционирования центров эталонной правовой информации.[5].

БД «Эталон» доступен пользователям в Публичных центрах правовой информации ЦГБ им. М. Горького, библиотеки им. Е. Полоцкой, библиотеки им. Я. Мавра,  библиотеки им. В. Маяковского, детской библиотеки им. М. Лынькова, а также  детской библиотеки им. С. Маршака. 

«Свод законов Республики Беларусь» - банк данных правовой информации представляет собой оснащенное гиперссылками на бланкетные и отсылочные нормы собрание законодательных актов Республики Беларусь, позволяющее получить комплексное представление о системе белорусского законодательства, изучить и провести анализ существующей системы правоотношений в конкретно взятой области, а также упростить поиск выхода из возникающих в юридической практике правовых коллизий.

Свод законов включает в себя следующие виды актов: Конституция Республики Беларусь, законы Республики Беларусь, декреты и указы Президента Республики Беларусь, акты Верховного Совета Республики Беларусь, межгосударственные и межправительственные договоры, вступившие в силу для Республики Беларусь, акты о выражении согласия Республики Беларусь на обязательность для нее указанных международных договоров, нормативные правовые акты Республики Беларусь, направленные на реализацию международных договоров.[5].

Банк данных доступен пользователям в Публичных центрах правовой информации ЦГБ им. М. Горького, библиотеки им. Е. Полоцкой, библиотеки им. Я. Мавра,  детской библиотеки им. С. Маршака.  

"Прыдзвінскі край. Віцебск” - краеведческий информационный ресурс. База данных собственнойрегинирации. Содержит сведения о географическом положении, природных ресурсах, историческом прошлом и сегодняшнем дне Витебска. Знакомит с экономической и культурной жизнью города, крупнейшими предприятиями, культурными, учебными и медицинскими учреждениями; памятниками археологии, архитектуры, истории и культуры. Включает так же информацию о знаменитых людях, уроженцах Витебска: Героях Советского Союза и Социалистического Труда, ученых, военачальниках, писателях и поэтах, художниках, спортсменах, общественных деятелях и т.д.[5].

Автоматизация библиотечного дела призвана дать сотрудникам библиотек удобный инструмент для работы с библиотечным фондом и избавить их от рутинной работы, а читателям — предоставить эффективный и комфортный сервис в поиске и получении книг и изданий. При этом важно найти гармоничное сочетание традиционных и инновационных форм работы, грамотно определить последовательность и возможности практической реализации новых информационных технологий в этой сфере. Витебская централизованная библиотечная система ведет медиатеку.

Медиатека - это собрание документов на различных носителях информации. Сегодня библиотеки города предлагают пользователям не только печатные издания (книги, журналы, газеты), но и аудиовизуальные (CD, DVD-диски, аудио- и видеокассеты, грампластинки, диафильмы) и электронные документы[12].

 С 2008 года в Центральной городской библиотеке им. М. Горького формируется коллекция аудиокниг «Говорящая книга».

Аудиокниги – это озвученные литературные произведения, прочитанные дикторами, профессиональными актёрами или даже самими авторами, и записанные на аудиокассету или компакт-диск. Сегодня в фондах ЦБС около2145 экземпляров озвученных книг - это в основном художественная литература разных жанров и стилей: отечественная и зарубежная классика, поэзия и проза ХХ века, детективы, фантастика, произведения для детей, а так же популярная литература по психологии, медицине, истории.

Библиотека иностранной литературы располагает богатым фондом мультимедийных документов на английском языке. К услугам пользователей электронные энциклопедии, словари, справочники, также обучающие языковые курсы на компакт-дисках, аудио- и видеокассетах. Интересно и увлекательно осваивать английский язык, изучать культуру других стран помогают DVD-диски с фильмами страноведческого характера. Для любителей кино в библиотеке работает видеосалон, где демонстрируются художественные фильмы на английском языке.

Для организации комфортного доступа пользователей к мультимедийным ресурсам в детской библиотеке им. М. Лынькова, детской библиотеке им. В. Короткевича, библиотеке им. Я. Мавра открыты специализированные залы – медиатеки. Здесь можно не только поработать с электронными документами и базами данных, но и поиграть в компьютерные игры, послушать музыку или аудиокнигу, посмотреть фильмы, познакомиться с новинками компьютерной литературы и периодики.

Автоматизированные места для работы пользователей с мультимедийными документами и базами данных оборудованы так же в электронном читальном зале ЦГБ им. М. Горького, читальном зале библиотеки им. В. Маяковского,  медиазонах библиотеки иностранной литературы, библиотеки им. Е. Полоцкой, детской библиотеки им. С. Маршака.[12].

На конец 2016 годаЦБС компьютеризировано 12 из 18 библиотек (66,7%). По сравнению с 2015 годом количество компьютеризированных библиотек уменьшилось в связи с оптимизацией сети библиотек города. Парк компьютерной техники увеличился за прошлый год на 1 единицу и составляет сейчас 116 ПК (из них 75 находятся в центральной городской библиотеке, 16 – в детских и 25 - городских библиотеках-филиалах). Оборудование (ноутбук, МФУ, мультимедийный проектор, телевизор) было приобретено для библиотеки-филиала № 21 за счет иностранной безвозмездной помощи от Государственного Департамента США через Отдел информации, образования и культуры Посольства США в РБ. Значительная часть компьютеров 25,9 % (30 единиц), которые используются более 10 лет технически и морально устарели и модернизации не подлежат. В 2016 году финансовые средства на модернизацию серверного оборудования (закупку лицензионного ПО), списание устаревшей техники выдвинуты не были [14].

На протяжении автоматизации библиотек Витебской ЦБС можно сказать, что с каждым годом число автоматизированных библиотек растет, а так же приобретается новая техника (Таблица 1).[14, 15].

Компьют. библиотек 01.01.2017

%

компьютеризации

Количество компьютеров

принтеров

сканеров

ксероксов

мфу

интернет

e-mail

АРМ для польз.

Обслуж. Чит.

На конец 2016

% обнов. Комп. парка

12

66,7

116

0,86

38

7

3*

10

6

6

35

1

* на балансе ЦБС числятся 6 ксероксов, но 3 из них не работают (ремонту не подлежат)

Таблица 1. Автоматизация библиотек

Получить информацию о деятельности библиотек системы, узнать о новых поступлениях и информационных ресурсах можно через официальный сайт ЦБС - cbsvit.by[20]. К сожалению, отсутствие финансовых средств для приобретения программного обеспечения не позволяет выставить электронный каталог ЦБС в виртуальном пространстве. За 2016 год на сайте зарегистрировано 62 пользователя, количество посещений сайта составило 7404 (счетчик «Акавита»). Популярностью среди виртуальных посетителей пользуются информационно-библиографические и методические издания ЦГБ имени Н. Горького, которые размещены на сайте. На странице сайта “Гостевая книга” посетители размещают свои отзывы о мероприятиях, работе библиотек ЦБС. О деятельности библиотеки-филиала № 21 зарубежной литературы можно узнать через официальную страницу библиотеки “БиблиоВитебск” в социальной сети “Facebook”. За прошедший год к сети Интернет подключено 1 библиотека (библиотека-филиал № 14 имени Вл. Короткевича). Доступ к ресурсам Интернет и электронную почту имеют 6 библиотек ЦБС[14].

Доступ к электронным ресурсам становится одним из наиболее востребованных библиотечных сервисов. К услугам пользователей – 35 автоматизированных рабочих мест. В библиотеках ЦБС работают 3 медиатеки, 1 электронный читальный зал (ЦГБ имени М. Горького), 3 медыязоны - в библиотеке иностранной литературы, библиотеке имени Евфросинии Полоцкой и библиотеке имени С. Маршака (создана в 2016г.), которые предлагают как собственные, так и приобретенные базы данных, электронные и АВ-документы.

Автоматизированной обработкой документов занимаетсяотдел комплектование и обработки документов, который насчитывает__ сотрудников. В данном отделе располагается 7 персональных компьютеров, 3 принтера и 1 МФУ. На компьютерах установлены следующие программы: комплектование, учет фонда, обработка и каталогизация.

Для автоматизированной обработки потока документов, с целью последующего их использования в “Электронном каталоге” (ЭК), библиотеки Витебской ЦБС применяютавтоматизированную информационную библиотечную систему АLIS 2000.

Использование данного комплекса программ позволяет:

Программное обеспечение может функционировать на персональной  ЭВМ, совместимой с IBM AT под управлением операционной системы  MS-WINDOWS 95 и выше.  Базы данных совместимы сVisualFoxPro 6.0.Программа может выполняться на персональных ЭВМ совместимых с IBM PC/AT и удовлетворяющих требованиямWINDOWS 95 и выше как автономно, так и в составе ЛВС.

Технологический процесс состоит из следующих этапов:

Комплекс задач “Электронный каталог”

Применятся для получения информации из базы данных “Электронный каталог” (ЭК).

Использование данного комплекса программ позволяет:

Технологический процесс состоит из следующих этапов:

Пополнение информацией базы данных “Электронный каталог”. Использование данного комплекса программ позволяет:

Технологический процесс состоит из следующих этапов:

Библиографические записи в электронном каталоге вводятся с индексами ББК, что упрощает поиск в фонде библиотек.

Лингвистические средства для поиска информации: поиск проводится по ключевым словам,по автору, ответственным лицам, заглавию источника, статьи, ББК, ISBN, ISSN. Данные сведения вводятся отделом комплектования и обработки библиотечного фонда.

Задача "Указатели и списки”

Программа служит для формирования и выдачи на печатающее устройство библиографических  указателей и списков.

Использование данного комплекса программ позволяет:

Обновлением и восстановлением программы, в случае необходимости, библиотека обращается в методический отдел ЦБС, которые связываются с информационным отделом областной библиотеки либо с компанией разрабатывающей программу.

2.2. Новополоцкая центральная городская библиотека

имени В.В. Маяковского

История развития библиотечного дела в городе Новополоцке начинается с 1960 года, когда в посёлке Полоцкий был организован пункт выдачи литературы от городской библиотеки города Полоцка.

В 1976 году городские библиотеки Министерства культуры были объединены в централизованную библиотечную систему. В связи с этим библиотека им. В.В. Маяковского получила статус центральной библиотеки и стала выполнять функции методического центра. На её базе были организованы отделы: комплектования, обработки и хранения фонда, методико-библиографический отдел[10].

С 1999 года система начала автоматизацию библиотечных процессов. В центральную библиотеку им.В.В. Маяковского приобретено три компьютера.Библиотеки-филиалы приступили к написанию своих целевых программ.

По решению Новополоцкого исполнительного комитета начата работа по комплектованию фонда новой библиотеки-филиала № 7. В центральной библиотеке им. В.В. Маяковского установлена электронная справочно-правовая база по законодательству Республики Беларусь «Консультант Плюс». К знаменательной и юбилейной дате со дня основания Христианства, Централизованная библиотечная система получила памятную медаль «2000 лет Христианства». В фонде открытого доступа выделен новый раздел “Православная книга”.

С 2001 г. книжный фонд библиотек системы обрабатывается в автоматизированном режиме. На электронных носителях представлена «Большая энциклопедия Кирилла иМефодия», «Культура Беларусі: лепшыястаронкі».

В 2002 г. центральная библиотека им. В.В. Маяковского была подключена к системе ИНТЕРНЕТ. Работает электронная почта. В центральной библиотеке создан сектор библиотечно-сервисных услуг.Центральная библиотека ввела обслуживание пользователей по единому читательскому билету.

В 2005 г. принята «Программа развития централизованной библиотечной системы на 2006-2010 гг.». В рамках Программы разработан план внедрения программы «Автоматизация в ЦБС г.Новополоцка в 2005-2010гг.».

В 2006 г. завершилась автоматизация библиотечных процессов в центральной библиотеке им. Маяковского. Создан веб-сайт централизованной библиотечной системы:http: //novopolotsk-lib.by[10].

С 2008 г. в читальном зале библиотеки им. Я. Коласа обслуживание читателей стало осуществляться в автоматизированном режиме.

С 2010 г. Новополоцкая ЦБС начала реализовывать совместный проект с Национальной библиотекой Беларуси по предоставлению доступа для жителей города к электронным базам данных. В марте в читальном зале центральной библиотеки открыт доступ к электронно-библиотечной системе «Инфра-М», в апреле заработал Виртуальный читальный зал, где открыт доступ к полнотекстовой электронной библиотечной системе (ЭБС)IQlib, которая включает более 80.000 цифровых версий печатных изданий по различным отраслям знаний.

В 2014 г.ЦБС г.Новополоцка первой из систем публичных библиотек области осуществила переход на новую автоматизированную библиотечно-информационную системуALISWEB.

В читальном зале центральной библиотеки им.В.В. Маяковского начала действовать бесплатная зонаWi-Fi.В детской библиотеке им.С.Маршака установлена информационно-поисковая система «Эталон - онлайн».

В ЦБС насчитывается 67 компьютеров: из них 42 - в ЦБ, 13 - в детских библиотеках, 12 - в библиотеках – филиалах (Табл. 2).ЦБС зарегистрировано в социальных сетях Facebook (Facebook), ok. (одноклассники), вк (ВКонтакте).Библиотекой - филиалом №8 г. п. Боровуха ведется блог “Дела библиотечные”:http://kulturanovcbs.wix.com/kulturanovcbs.[18].

Компьютер. на 01.01.2017

% компьютеризации

Количество коспьютеров

% обн. комп. парка

принторов

сканеров

ксероксов

МФУ

интернет

e-mail

АРМ для польз.

Обслуж. пользов

7

100

67

4,5

26

4

9

8

7

7

6

19

Таблица 2. Автоматизация библиотек Новополоцкой ЦБС

Библиотеки Новополоцкой ЦБС работают с такими базами данных[10], как:

  1. ЭБДПИ “Эталон”
  2. БД “Электронный каталог”
  3. БД “Аналитика”
  4. БД “Обработка”
  5. БД “Читатели”
  6. БД “Подписка ЦБС”
  7. БД “Краеведение”.

Все базы данных, кроме ЭБДПИ “Эталон”, являются частью АБИС«ALISWEB».

ОбъемБД «Электронного каталога»Новополоцкой ЦБСсоставляет     экземпляров.Каталог функционирует в двух режимах: ”простой поиск” и “расширенный поиск”. При формировании поискового образа заглавные и строчные буквы не различаются.

Простой поиск позволяет по умолчанию (в окне баз стоит термин “все”) поиск проводится по всем базам. Для ограничения поиска конкретной базой необходимо сделать соответствующий выбор в выпадающем списке "Базы" (Книги, Статьи и т.д.). Поисковыми терминами являются элементы библиографической записи. По умолчанию (в окне элементов стоит термин “все”) поиск производиться по всем полям. Для ограничения поиска конкретным полем, необходимо выбрать соответствующий элемент записи из выпадающего списка справа. (Приложение 1)

После выбора базы и элемента библиографической записи для поиска, поисковые термины вводятся в поле "Найти".

Например:База – Книги

Автор -   Ананьев

Для начала поиска следует нажать левой кнопкой мыши на экранную кнопку “Искать”. Если поисковые термины по одному (любому) элементу из выпадающего списка содержат несколько слов, то вся фраза берется в кавычки.

Например: Заглавие “Война и мир”

При отсутствии кавычек поиск будет осуществляться по логической функцииИЛИ, т.е. будут найдены все записи, содержащие хотя бы одно из поисковых словВойнаили мир

Для осуществления поиска с логической функциейИиспользуетсяпробел плюс перед каждым поисковым словом.

Например: +Пушкин +сказки. При этом найдутся все записи, содержащие оба эти слова.

Для осуществления поиска с использованием логической функцииНЕиспользуетсяпробел минус перед поисковым словом, которое не должно присутствовать в записи.

Например:Пушкин -сказки. При этом найдутся все записи, содержащие слово Пушкин и не содержащие слово сказки.

В режиме расширенного поиска возможен поиск в каталоге одновременно по двум или трем элементам, каждый из которых записывается в отдельную строку. При этом элементы соединяются логической операциейИ. Выбор элементов библиографической записи для поиска и разделов (баз данных) электронного каталога производится из выпадающих списков. (Приложение 2)

Если база не выбрана, поиск производиться по всем базам каталога.

Поиск осуществляется путем нажатия левой кнопки мыши на “Искать”.

Использование логической операцииИ, ведет к уточнению поиска и уменьшению количества найденных записей (шума).

В этом режиме также возможно формирование сложного запроса по И ИЛИ, при этом, оператором ИЛИ связываются термины в одной строке.

Например: автор – Пушкин, заглавие – сказки поэмы.

Результатом такого поиска будут все сказки Пушкина  и все поэмы Пушкина, содержащиеся в выбранной базе.

При поиске заглавные и строчные буквы не различаются.

Результатом поискав обоих режимах является список найденных библиографических записей.(Приложение 3)

Просмотр полной библиографической записи производиться щелчком левой клавиши мыши по иконке. После этого появится экран, отображающий развернутую библиографическую запись.(Приложение 4)

Ниже библиографической записи указывается местонахождение и количество экземпляров документа, а также ключевые слова (термины) для перехода к другим библиографическим записям, содержащим аналогичные термины.

Отобранные записи можно перенести в “Мою папку”

"Моя папка" (Приложение 5)предназначена для отбора записей по результатам Вашего поиска.

Записи помещаются в папку щелчком левой клавиши мыши по значку. Записи, помещенные в папку, можно распечатать, сохранить в файл или переслать по заданному адресу электронной почты, когда это потребуется. Эти функции осуществляются при нажатии на соответствующие экранные кнопки, находящиеся в правой верхней части экрана. Кнопки будут отображены, как только в папку будет перемещена хотя бы одна запись.

Для очистки содержимого “Моей папки” следует щелкнуть левой клавишей мыши на экранную кнопку “Очистить”. После этого содержимое папки будет очищено.

БД «Обработка»предназначена для обработки документов и внесения библиографических записей в электронный каталог.Форматом библиографических записей является BelMARC. Библиографические описания каталогизируются по таблицам ББК.

Перед началом работы каталогизатор должен зарегистрироваться.

Для устранения дублирования библиографических записей необходимо произвести поиск нужного документа в собственном электронном каталоге (ЭК).

Так как Новополоцкая ЦБС не состоит вСЭК, то импортировать записи не имеет возможности, поэтому каждая запись составляется работниками ЦБС.Штат отдела комплектования и обработки - .

При создании новой записи нужновойте в программу “Каталогизация”. Для начала работы в верхней строке экрана нужно нажать кнопку “Запись”, в выпадающем списке  выбрать значение - Новая запись в появившемся окне «Создание новой записи», затем нужный макет, после чего нажать «Ок». На экране раскроется макет каталогизации.

После заполнения поля/ подполя в соответствии с выбранным макетом формируется идентификатор записи (нажать кнопку «Создать»).После чего нужно нажать кнопку «Проверить запись», чтобы проверить отсутствие неверных элементов записи. Поля, в которых были допущены ошибки и пропущены обязательные поля будут выделены красным цветом. По результатам проверки требуется внести необходимые исправления. После окончания работы над библиографической записью, нужно нажать кнопку «Занести запись в ЭК», для занесения записи в ЭК, после чего программа выдаст сообщение «Запись помещена».

При регистрации нового экземпляра возможны следующие варианты:

- библиографическая запись отсутствует в ЭК (новое наименование)

- библиографическая запись есть в ЭК (докомплектование).

При первом варианте создайте краткую запись и поместите запись в ЭК.При втором варианте – добавить экземплярность.

Для всех вышеуказанных вариантов нужно найти требуемую запись в электронном каталоге, выбрать сопроводительный документ, по которому поступил регистрируемый экземпляр или создать новый.Затем нажать кнопку «Добавить экземпляр».Заполнить все необходимые окна и нажмите «Сохранить».

2.3 Оршанская централизованная библиотечная система

Центральная библиотека им. А.С.Пушкина г. Оршы – одна из старейших публичных библиотек в Республике Беларусь. Её история начинается с июня 1899 года,   когда по решению городского управления и на средства меценатов в небольшом уездном городке было решено открыть первую публичную библиотеку[9].

В 1998 году централизованную библиотечную систему г. Орши возглавила Саморукова Анна Ивановна. Она сразу же зарекомендовала себя руководителем с отличными организаторскими способностями, высокой компетентностью, коммуникабельностью, дипломатичностью, обязательностью и творческим подходом к решению профессиональных задач. Под её руководством были усовершенствованы старые методы работы и проведена огромная работа по внедрению автоматизированной библиотечной информационной системы, что вывело ЦБС Орши на передовой технологический уровень.  В автоматизированном режиме начали осуществляться процессы комплектования и обработки литературы, библиографической деятельности, создание электронного каталога, обслуживание читателей.

На 01.01.2017 г. в состав Оршанской ЦБС входит 38 библиотек:

Количестко компьютерной техникой (табл. 3) Оршанской централизованной библиотечной системы составляет 69 компьютеров: центральная библиотека – 27, детская библиотека – 9, городские – 12, горпоселковые – 7, селиские – 14[16]. Так же Оршанская ЦБС имеет свой сайт:www.orshalib.by[9].

Количество компьютеризир

% компьютеризации

Количество компьютеров

Кол-во принтеров

Кол-во сканеров

Кол-во ксероксов

МФУ

интернет

e-mail

АРМ для пользователей

Обслуживание читателей

(модули АБИС)

23

61

69

37

1

8

2

8

8

27

1

Таблица 3.Автоматизация Оршанской ЦБС

За последние 3 года за счет спонсорской помощи ЦБС приобрела: принтер – 5 шт., МФУ – 1 шт., коспьютеры – 2 шт., копировальный апарат – 1 шт., ламинатор – 1 шт[16].

Базы данных Оршанской ЦБС:

  1. БД “Электронный каталог” (количество записей - );
  2. БД “Краеведение”;
  3. БД “Орша, Аршанскі раён. Прыдзвінскі край: гісторыя і сучаснасць”.

2.4. Лепельская централизованная библиотечная система

Лепельская централизованная библиотечная система состоит из 18 библиотек: центральная библиотека, детская библиотека и 16 сельских библиотек-филиалов[19].

Развитие библиотечного дела в г. Лепеле имеет свою историю. Об этом говорят архивные документы, материалы печати, воспоминания людей, чья жизнь так или иначе была связана с работой библиотеки.

В Витебском Государственном областном архиве сохранились некоторые документы, из которых видно, что после Октябрьской революции в Лепеле была открыта библиотека.

В 1978 – началась централизация библиотечной системы. Лепельская районная библиотека стала главной библиотекой системы, ее методическим центром, который объединил 36 сельских библиотек[11].

С 2001 года в центральной библиотеке идет автоматизация отдельных библиотечно-библиографических процессов с помощью автоматизированной информационно-библиотечной системы (АИБС). К традиционным задачам сохранности и приумножения книжных фондов добавились функции информационно-образовательного центра, приоритетным направлением становится внедрение новых компьютерных технологий, создание комфортных условий для работы пользователей, обеспечение широкого доступа к информационным ресурсам[19].

Техническое обеспечение библиотеки включает: локальную сеть из 9 компьютеров, сервер, многофункциональное устройство, копировальный аппарат, сканер, 5 программ, обеспечивающих комплексную автоматизацию всех библиотечно-библиографических процессов.

Все успехи – заслуги сплоченного коллектива, руководит которым Ирина Владимировна Тарасова, грамотный, опытный специалист.

В 2001 – открылся Публичный центр правовой информации (ПЦПИ).

Публичныйцентр правовой информации: - предоставляет посетителям нормативные документы в электронном виде и на традиционных (бумажных) носителях, - дает возможность получить сведения о законодательных актах.

ПЦПИ – это широкий и оперативный доступк правовой информации с использованием справочной системыэлектронный банк данных «Эталон»и еженедельного пополнения базы данных системы. На сегодняшний день в Липельской ЦБС работает 10 ПЦПИ:

С 2008 года центральня библиотека перешла на обслуживание читателей в автоматизированном режиме. В 2014 года был закуплен новый пакетАБИС«ALISWEB». Данная программа работает в таком же режиме, как и в других библиотеках Витебской области.

Автоматизация системы проводилась на протяжении нескольких лет, каждый год библиотеки старались закупать новое оборудование, для усовершенствования работы ЦБС (табл.4)[19]. Липельская централизованная библиотечная система имеет свой сайт:lepelcbs.vitebsk.by[11].

На сегодняшний день количество компьютеров по системе – 31:

Компьютеризированные библиотеки

% омпьютеризации

принтеры

сканеры

ксероксы

МФУ

интернет

e-mail

АРМ для пользователей

Обслуживание читателй

31

88,9

13

2

3

13

15

15

19

5700

Таблица 4. Автоматизация Лепельской ЦБС

2.5 Верхнедвинск централизованная библиотечная система

Первое упоминание о библиотеке в г. Дрисса относится к 1904 году. Есть также сведения о том, что в 1921 году в городе была центральная изба-читальня. В 1944 году основана районная библиотека. Её книжный фонд составлял всего около 2 тысяч экземпляров и находилась она на месте нынешнего Агропромбанка. В октябре 1948 года начала обслуживать читателей городская библиотека, которая размещалась на территории старого льнозавода. Затем, две библиотеки объединились. В 1978г. произошла централизация, в результате которой была создана библиотечная система, состоявшая из 50 филиалов во главе с центральной районной библиотекой[7].

На сегодняшний день в состав Верхнедвинской централизованной системы входит 19 библиотек: центральная библиотека; детская библиотека, Асвейскаягорпоселковая и 16 сельских библиотек-филиалов, в том числе 4 библиотеки-клубы[17].

Автоматизированные библиотеки Верхнедвинской ЦБС составляют 47% от всего количества (Табл. 5)[17]. ЦБС насчитывает 26 компьютеров: центральная библиотека -16, детская библиотека – 2, горпоселковая библиотека – 2, сельские библиотеки-филиалы – 6. Сайт ЦБС: vbiblio.by[7].

Компьютериз. библиотек

%  компьютериз.

К-во компьютеров

К-во принтеров

К-во сканеров

К-во принтеров

МФУ

Интернет

e-mail

АРМ для пользователей

Обслуживание читателй

9

47

26

16

1

2

6

6

6

0

0

Таблица 5 .Автоматизация Верхнедвинской ЦБС

В Верхнедвинской ЦБС ведуться такие базы данных как:

  1. БД “Электронный каталог” (объем - 56713 записей);
  2. ЭБД “Аналитика” (объем – 9401 запись);
  3. ЭБД “Краеведение” (объем – 3479 записей).

Центральная районная библиотека осуществляетинформационно-библиографические услуги в виртупальном режиме. На сайте “Верхнедвинская центральная районная библиотека им. Т.Хадкевича” дается информации о проведенных и планируемых мероприятиях, о работе клубов по интересам. Создаются виртуальные выставки. За 2016 год сайт посетили 13677 раз[17].

Приложение 1.

Приложение 2.

Приложение 3.

Приложение 4.

Приложение 5.

Заключение

Список использованной литераты

  1. ALIS WEB// ООО  НПФ «ИНЕАК» [Электронный ресурс]. – Режим доступа:http://ineak.by/catalogue/view-250?menu_id=73.
  2. АБИС// Академик: словари и энциклопедии [Электронный ресурс]. – Режим доступа:https://dic.academic.ru/dic.nsf/ruwiki/757069/АБИС.
  3. Автоматизация// Lexikon.ru: словари, глоссарии, справочники, энциклопедии онлайн [Электронный ресурс]. – Режим доступа:http://www.lexikon.ru/dict/buh/a.html.
  4. Автоматизация// Википедия: свободная энциклопедия [Электронный ресурс]. – Режим доступа:https://ru.wikipedia.org/wiki/Автоматизация.
  5. Базы данных// Централизованная библиотечная система города Витебска [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.cbsvit.by/index.php/2012-05-10-07-15-06/базы-данных.
  6. Большой энциклопедический словарь/  гл. ред. А.М. Прохоров. -  2-е изд., перераб. и доп. -  Москва:  Большая Российская энциклопедия, 2002. -  145 6с.
  7. Верхнедвинская центральная районная библиотека им. Т. Хадкевича [Электронный ресурс]. – Режим доступа:http://vbiblio.by/.
  8. ГОСТ 34.003.90 Автоматизированные системы: термины и определения: офиц. изд./Государственный комитет стандартов Совета Министров СССР. – Введ. 01.01.92. – Москва: ИПК Изд-во стандартов, 1992. – 91 с.
  9. Государственное учреждение культуры «Оршанская централизованная библиотечная система»[Электронный ресурс]. – Режим доступа:http://orshalib.by/.
  10. Государственное учреждение культуры «Централизованная библиотечная система г. Новополоцка»[Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://novopolotsk-lib.by/.
  11. Лепельская ЦБС [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://lepelcbs.vitebsk.by/.
  12. Медиатека// Централизованная библиотечная система города Витебска [Электронный ресурс]. – Режим доступа:http://www.cbsvit.by/index.php/2012-05-10-07-15-06/медиатека.
  13. Райзберг, Б.А. Современный экономический словарь/ Райзберг Б.А., Лозовский Л.Ш., Стародубцева Е.Б. – 2-е изд., испр. – Москва: ИНФРА-М, 1999. - 479 с.
  14. Тлумачальная запіска да статыстычная справаздачы ДУ “Цэнтралізованная бібліятэчная сістэма г. Вітебска” за 2016 год. – Віцебск: ЦРБ, 2016. – 65 с.
  15. Тлумачальная запіска да статыстычная справаздачы ДУ “Цэнтралізованная бібліятэчная сістэма г. Вітебска” за 2015 год. – Віцебск: ЦРБ, 2016. – 48 с.
  16. Тлумачальная запіска да статыстычная справаздачы ДУК “Аршанская ЦБС” за 2016 год. – Орша: ЦБ, 2016. – 111 с.
  17. Тлумачальная запіска да статыстычная справаздачы ДУК “Верхнедвінская ЦБС” за 2016 год. – Верхнедвінск: ЦРБ, 2016. – 46 с.
  18. Тлумачальная запіска да статыстычная справаздачы ДУК “Наваполацкая ЦБС” за 2016 год. – Наваполацк: ЦРБ, 2016. – 42 с.
  19. Тлумачальная запіска да статыстычная справаздачы ДУК “Лепельская ЦБС” за 2016 год. – Лепель: ЦРБ, 2016. – 41 с.
  20. Централизованная библиотечная система города Витебскапроблем [Электронный ресурс]. – Режим доступа:http://www.cbsvit.by/.
  21. Шрайберг, Я.Л. Автоматизация библиотек сегодня: оценка и осмысление подходов и проблем [Электронный ресурс]. – Режим доступа:http://www.gpntb.ru/win/inter-events/crimea98/doc1/doc31.html.




Похожие работы, которые могут быть Вам интерестны.

1. Состояние атмосферного воздуха и природоохранной деятельности в городах Республики Беларусь

2. Государственная политика Республики Беларусь в области занятости

3. Проблемы и тенденции инвестиционной политики в экономике Республики Беларусь

4. Единая система преференций Республики Беларусь, Республики Казахстан, Российской Федерации. Механизм практической реализации

5. Эмоциональный контекст профессионализации библиотечных специалистов: проблемы диагностики и моделирования

6. Макроэкономика Республики Беларусь

7. Идеология Республики Беларусь (РБ) шпаргалка

8. Автоматизация котельной в селе Курья Красногорского района Удмуртской республики

9. ОЦЕНКА НАЛОГОВОЙ СИСТЕМЫ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

10. Инфраструктура рынка России и Республики Беларусь