СРАВНИТЕЛЬНЫЙ АНАЛИЗ ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ДЛЯ ВЕДЕНИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА НА ПРЕДПРИЯТИЯХ ВЭД



«СРАВНИТЕЛЬНЫЙ АНАЛИЗ ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯДЛЯ ВЕДЕНИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА НА ПРЕДПРИЯТИЯХВЭД».

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ………………………………………………………………………2ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ВНЕШНЕЭКОНОМИЧЕСКОЙДЕЯТЕЛЬНОСТИ СТРАНЫ

Понятие внешнеэкономической деятельности, ее формы и основныевиды……………………………………………………………………………….4

Основные направления развития в сфере внешней экономики…………...9ГЛАВА 2.ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ ВЕДЕНИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

Понятие бухгалтерского учёта, его принципы, задачи и функции………13

Использование информационных технологий в бухгалтерском учёте….19 ГЛАВА 3. АНАЛИЗ  ПРАКТИЧЕСКОГО ПРИМЕНЕНИЯ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ ДЛЯ  ВЕДЕНИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

Понятие, функции, задачи и сферы применения программы 1С………..30

Бухгалтерская программаSAP область применения, функции и цели…..36

Сравнительный анализ программ 1С иSAP……………………………….44ЗАКЛЮЧЕНИЕ………………………………………………………………….56СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ……………………………60

ВВЕДЕНИЕ

Актуальность темы. Реформы, проводимые в экономике нашей страны,привели к увеличению внешней торговли, которая тесно связана с понятиемвнешнеэкономической деятельности.  Россия вошла в ВТО.

Необходимость соблюдать международные стандарты вынуждаетотечественные организации создавать информационные системы учета ссоблюдением налогового и бухгалтерского законодательства. Поэтомубухгалтерский учет это важная составляющая внешнеэкономическойдеятельности любой фирмы.

Данная исследовательская работа в области информационныхтехнологий ведения бухгалтерского учета на предприятиях внешнейэкономической деятельности (ВЭД) имеет своей целью рассмотреть вопросыинформационного обеспечения бухгалтерского учета.

Задача:        провести        сравнительный         анализ        различногоПО для ведения бухгалтерского учета в ВЭД.

Объект исследования: Ведение бухгалтерского учета на предприятияхвнешнеэкономической деятельности.

Предмет исследования: решение задач бухгалтерского учета  спомощью различного программного обеспечения на всех электронныхустройствах.

Данная выпускная работа имеет своей задачей провести сравнительныйанализ различного программного обеспечения для ведения бухгалтерскогоучета.

Рабочей гипотезой исследования является тезис о том, что в условияхглобальной информатизации бизнеса повышение качества информации,генерируемой системой бухгалтерского учета, возможно только при условиииспользования оптимальной автоматизированной системы бухгалтерскогоучета,  включающего  понятийный  аппарат,  логическую структуру системы,

ключевыепоказатели деятельности и концептуальные подходыкиспользованию инновационных информационных технологий.

Методологическая основа. Проблемы совершенствования моделейбухгалтерского учета в условиях автоматизации глубоко и последовательноразрабатывались В.В. Агафоновой, А.Л. Бикмуллиным, О.В.  Голосовым,Н.А. Ибрагимовым, Д.С. Костюниным, Т.А. Краевой, А.А. Мальцевым, Б.Е.Одинцовым, В.И. Подольским, А.Н. Романовым, Г.Н. Соколовой, Д.В.Чистовым, С.А. Харитоновым, Е.Л. Шуремовым.

Методы исследований. В работе использовались теоретические иэмпирические методы исследования такие как, наблюдение, анализ исравнение, а на основании экспертных оценок мы воспользовались формулойвзвешенного арифметического.

Практическая значимость работы. Сравнительный  анализпрограммного обеспечения бухгалтерских программ для малых, средних икрупных предприятий осуществляющих  внешнеэкономическуюдеятельность.

Выпускная квалификационная работа состоит из введения, трёх глав,заключения и списка использованных источников.

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫВНЕШНЕЭКОНОМИЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ СТРАНЫ

Понятие внешнеэкономической деятельности, ее формы и

основные виды

Развитие любой современной экономики трудно представить безактивизации ее связей с другими странами. С 1991 года Россия отказалась отгосударственной монополии на внешнюю торговлю, а значит, все фирмытеперь знают о том, что такое ВЭД.

Сегодня каждое предприятие имеет право выхода на мировой рыноктоваров и услуг, а государство больше не выступает посредником между ними иностранными партнерами. Давайте же разберемся в том, что такое ВЭД.Это внешнеэкономическая деятельность любой фирмы или предприятия,которая представляет собой отдельную сферу его работы, развивающуюся внепосредственной взаимосвязи с мировым рынком [30,c.85].

Теперь, когда вы знаете, что такое ВЭД, перейдем к комплексномупонятию – ВЭС. Внешнеэкономические связи являются совокупностью всехтех отношений между национальными и зарубежными субъектамихозяйствования, которые существуют на данный момент. Кроме разъяснениявопроса о том, что такое ВЭД и ВЭС, рассмотрим, что такое МЭО.

Международные экономические отношения – это системаэкономических взаимосвязей между отдельными государствами, которыемогут проявляться в самых разнообразных формах. Следует отметить, чтопоследнее понятие как раз и является самым широким,  поэтому понять егобез знания предыдущих крайне трудно.

Классификация ВЭД предполагает выделение различных видов и формвзаимодействия между резидентами и нерезидентами данной страны.Экономисты выделяют пять основных форм внешнеэкономическойдеятельности: внешняя торговля, международное производственное,  научно-

техническое и инвестиционное сотрудничество, а также международныекредитные и валютно-финансовые отношения. В рамках каждой извышеперечисленных форм выделяют множество видов ВЭД.

Например, международное научно-техническое сотрудничествоподразделяется на такие виды, как продажа патентов и лицензий на объектыинтеллектуальной собственности; совместные исследования в области наукии техники; франчайзинг; оказание консультационных и инжиниринговыхуслуг; различного рода техническая помощь [29,c.25].

Валютно-финансовые и кредитные отношения межу резидентами инерезидентами данной страны предполагают предоставление друг другузаймов и кредитов, проведение расчетов на международном рынке, куплю-продажу облигаций, акций, деривативов и, конечно же, валюты.

Международное сотрудничество в инвестиционном плане предполагаетвложения с правом и без права участия в управлении, лизинг и созданиесовместных предприятий с иностранными субъектами. Что  касаетсяторговли, то здесь все просто – экспорт, импорт и различные виды встречныхсоглашений, в том числе и бартер, который использовался еще древнимиплеменами.

Участники ВЭД – это совокупность юридических и физических лиц,которые осуществляют внешнеэкономическую деятельность по своемужеланию в соответствии с законодательством страны. Именно ониосуществляют обмен продуктами своей интеллектуальной деятельности,произведенными товарами, а также оказывают друг другу услуги.

Внешнеэкономическая деятельность – это деятельность государства всфере экономики за пределами внутренней торговли. Она имеет множестворазличных аспектов, но все они так или иначе связаны с рынком,продвижением на нем разного рода услуг: перевозок, продажи товаров. Посути, это сложная система, состоящая из множества взаимозависимыхзвеньев.

В конечном итоге внешнеэкономическая деятельность имеет цель –получение прибыли в результате осуществления тех или иных сделок намеждународном рынке.

Поскольку важной составляющей успешной торговли считаетсяизучение рыночной конъюнктуры, спроса на различные виды товаров илиуслуг, наличия конкурентов, изучение компаний - потенциальныхпотребителей, перед огромной командой менеджеров, экономистов имаркетологов стоит ответственная задача по обеспечению и поддержаниюфункционирования всего вышеуказанного механизма.

Внешнеэкономическая деятельность России имеет свою характернуюспецифику. Координация соответствующих процессов рыночных отношенийсостоит из нескольких основополагающих пунктов.Фундаментальными среди них являются:

  1. государственное регулирование внешнеэкономической деятельностизаконодательствами сразу нескольких стран.

Совершение внешнеэкономических сделок невозможно без знанийправовых основ регулирования той или иной деятельности [28,c.96];

  1. отношения в сфере внешней экономики – рыночные, поэтомудеятельность должна регулироваться рынками. Коммерческих отношений неполучится, если партнеры из разных стран не будут заинтересованы вовзаимном сотрудничестве.

Внешнеэкономическая деятельность, проявляющаяся любымисделками международного уровня, просто невозможна без веденияпереговоров, заключения коммерческих сделок между партнерами.Это - важные, неотъемлемые вспомогательные функции ВЭД;

  1. не менее важной составляющей любой сделки является обеспечениетранспортом, страхование предприятий для осуществления модальных имультимодальных перевозок. Деятельность вне одной страны неосуществимабез налаживания связей между таможнями, валютно-кредитными биржами,поскольку оформление и взаиморасчеты важны для осуществления любого

вида деятельности. Все установленные и принятые нормативы заносятся впротокол, фиксируются и соблюдаются, поэтому специальные навыки изнания заинтересованным лицам просто необходимы.

В нашей стране за управление внешнеэкономической деятельностьюгосударства отвечает Министерство торговли. В последние годы многиеформы деятельности в России претерпели серьезные изменения. ФункцииМинистерства торговли: регулирует и координирует внешнеторговыеотношения; вносит предложения за объединение внешнеторговой политикимежду странами – партнерами; обеспечивает реализацию принятыхпредложений и законов.

Кроме того, в обязанности Минфина России входит:регулирование вопросов по налогообложению;установление правил по международным расчетам;

определение порядка по вопросам, связанным с финансированием,кредитованием различных операций во внешней экономике;

проведение разного рода операций за рубежом;

предоставление интересов своей страны в международных валютных икредитных организациях, а также в Центробанках других государств.

Именно Центробанк России является главным уполномоченныморганом, осуществляющим контроль за валютными операциями наиностранных биржах, а также регулятором отношений между ними.

Дела таможни – это также внешнеэкономическая деятельность.Таможенный госкомитет РФ, разрабатывающий и реализующий фискальнуюполитику в государстве, является одним из незаменимых звеньев налогово-подотчетной системы страны [27,c.96].

Кроме того, госструктура контролирует все операции в данной отрасли,регулирует хозяйственную деятельность разными средствами на основаниитаможенной политики, разработанной в России.

Проходя процедуру таможенной проверки и идентификации, каждаяединица продукции получает свой код.  Кроме того,  товарная  номенклатура

внешнеэкономической деятельности проводится в рамках существующегороссийского законодательства.

Благодаря данной процедуре специалисты имеют возможность идоступ к изучению структуры интернационального товарооборота. Развитиевнешнеэкономической деятельности заключается в установлениикачественных взаимовыгодных отношений.

Для их формирования важно расширять деловые контакты междуиностранными партнерами - экспортерами и производителями, оказывать импомощь, содействие. На данном этапе ответственными являются органыместного управления по регионам, а также представители администрации, торгово-промышленнаяпалатаРФ. Сегодня Россия имеет налаженныерыночные отношения со многими странами Ближнего и Дальнего Зарубежья.Множественные реформы, проводимые на протяжении длительноговремени, поспособствовалисозданию единой базы, по которойосуществляется внешнеэкономическая деятельность. Это, в первую очередь,играет весомую роль в стандартизации процессов на внешнем рынке. Хотявсе  давно  пережитые  реформы  не  привели  к  радикальным     изменениям,

вопросов и проблем на международном рынке остается немало.

Государственная внешнеэкономическая деятельность России остаетсяпо-прежнему не до конца подготовленной, поскольку была запущенапреждевременно. Поспешная либерализация в конечном счете привела к:

зависимости от импорта многих товаров народного потребления;ухудшению экспортных отношений между странами;

распаду многих рынков внутри страны, от чего пострадалиотечественные производители [26,c.117];

экспорту нашего вооружения, некоторой научной продукции.

Сфера внешнеэкономической деятельности России неоднократноподвергалась реформам, но на данном этапе механизм ее регулированияостается несовершенным.

Основные направления развития в сфере внешней экономики

Государственное регулирование внешнеэкономической деятельностинуждается в действенной системе, а значит, востребована приспособленностькаждого отдельного субъекта к новым современным тенденциям рыночногохозяйствования:

интернационализации производства;развитию международного разделения труда;

реконструкции старых и созданию новых отраслей в экономике;обновлению капитала, связанного с притоком средств в той или    иной

деятельности;

развитию активной деятельности между транснациональнымикорпорациями;

либерализации торговли между странами.

Важно снизить таможенные пошлины, отменить ограничения поввозимым и вывозимым товарам на экспорт, образовать больше свободныхэкономических зон.

Если устранить региональные барьеры, сформировать общие рынки иувеличить количество зон свободной торговли, то влияние навнешнеэкономические отношения в совокупности всех вышеперечисленныхфакторов будет существенное.

Изменениям неоднократно подвергались таможенные тарифы. Тарифдробили, устанавливали в отдельности на каждый вид товара,дифференцировали пошлины, поощряя тем самым вывоз товара за границу,или наоборот, удерживали товар, если его производство приносило странесущественную прибыль [25,c.85].

Сферу таможенного регулирования в ближайшие годы ждут серьезныеперемены. Правительством предполагается сокращение количества пошлин,их назначение только на крупные товары партиями, а не на мелкие товары вотдельности.   Также   предполагается   унифицирование   тарифных   ставок,

снижение пошлин после предстоящего вступления России в члены ВТО. Ужево многих развитых странах уровень обложения тарифами на  таможняхимеет средние, но не завышенные показатели.

Важна разработка целого комплекса мер по нетарифномурегулированию отношений между державами, ведь снизить пошлины можно,только применив различные нетарифные барьеры. Международнаявнешнеэкономическая деятельность некоторых государств в данном вопросеможет послужить образцом для отечественной политики.

В России же налогообложение на некоторые рентабельные отрасли досих пор остается гуманным. Экспортеры не заинтересованы вкладыватьинвестиции в экономику нашей страны, если у них есть сверхприбыль отпоставки своего сырья на мировой рынок в другие страны. Необходимоуделять внимания инновационному предпринимательству, наукоемкомуэкспорту.

Для усовершенствования структуры экспорта из России важносформировать господдержку экспортируемых промышленных товаров. Еслиурегулировать региональные экспортные программы, то конкуренции междуроссийскими фирмами, выпускающими аналогичную продукцию, станетменьше.

Повысить эффективность связей внешней экономики можно,диверсифицировав рынки сбыта отечественных товаров, а также источникипроизводимого сырья на экспорт, поддерживая отношения со многимистранами, расширяя постоянно их круг.

Вывоз и ввоз каптала важно урегулировать и в корне изменитьситуацию. Вывоз капитала начался из России в страны Азии еще в начале 20века. При СССР создавались смешанные акционерные общества,осуществлявшие в основном только торговые операции по вывозу капитала вформе кредитов от государства.

Далее некоторые страны Западной Европы переняли эту идею и сталисоздавать такие структуры  у себя. В основном  кредиты  уходили  в Турцию,

Иран, Монголию, Афганистан. Некоторые развивающиеся страны получалипомощь экономическую от Советского Союза. Но с его распадом выдачакредитов и оказание помощи странам Зарубежья значительно сократились.Увеличился экспорт капитала, но уже в других формах: вклад инвестиций вкрупные отечественные предприятия; выдача ссуд на ввоз частного капитала. Сегодня на ввоз капиталав  нашейстране даже не разработанаконцепция, система по урегулированию вывоза капитала не разработана, за исключением  отдельныхнезначительныхее элементов. Контролируетсявывоз каптала из России принятым в 1991 году законом “О либерализации деятельности  вне  экономики на территории РСФСР”.Контрользаосуществлением  валютных  операций  проводится  на  основании  закона  “О

валютном регулировании и контроле” [24,c.39].

Частный же капитал на экспорт государством никак  неподдерживается, мер никаких не принято. Известно лишь соглашение озащите инвестиций с другими странами, недопущение двойногоналогообложения.

Размещение разного рода инвестиций за рубежом никоим образом непроходит анализ внешнеэкономической деятельности. Тем не менееограничений на вывоз капитала за границу в России не имеется.

Появилось много нелегалов, отправляющих капитал на экспортнечестным путем. Зарубежных предприятий, зарегистрированных вгосреестре гораздо меньше, чем тех компаний, в которые вложеныроссийские средства.

Для формирования национальных интересов и задач в сфере экспортаРоссия нуждается в создании подробной концепции на вывоз частногокапитала за ее пределы. Это необходимо не только органам исполнительнойвласти, но и частным инвесторам. Основы политики государства России повывозу капитала за границу для них должны быть четко обозначены ипонятны.

Урегулировать весь процесс вывоза капитала сложно, ведьограничительные и запретные меры не всегда действенны в реальной жизни.Улучшить инвестиционный климат, значит: снизить бремя налогов;стабилизировать политическую обстановку в стране; не допуститьповышения инфляции; соответствовать законодательным нормам; уменьшитькриминальные явления в сфере экономики.

При таком изменении ситуации улучшился бы инвестиционный климатв стране, а значит, и изменения в лучшую сторону в вопросе ввоза и вывозакапитала. Преодолеть преграды по ввозу-вывозу внешних инвестиций –задача нашего правительства. Именно благоприятный инвестиционныйклимат окажет свое влияние на механизмы таможенного контроля, валютныеоперации, поспособствует эффективному развитию  международнойторговли.

Внешнеэкономическая деятельность – это именно та сфера экономико-политической жизни государства, для укрепления позиций которой навысоком уровне не обойтись без инвестиционных зарубежных вкладов. Всемероприятия, направленные на улучшение среды, связанной с инвестициями,конечно, должны проводиться в совокупности [23,c.51].

Государству нужно уделить внимание следующим направлениям дляурегулирования отношений вне экономики страны: Восстановить ирасширить все сферы деятельности со странами Ближнего и ДальнегоЗарубежья, также Евросоюза. Ускорить процессы  интеграции,существующие в странах СНГ.

Сделать внешнеэкономические отношения более эффективными вовсех регионах России; Четко распределить функции и обязанности междурегионами и центром по выполнению обязательств и предписаний, которыеопределяет внешнеэкономическая деятельность.

Это положение позволяет осуществлять работу децентрализованнымобразом, не вмешиваясь в текущие процессы торговли и одновременнодержать ситуацию под полным контролем государства.

ГЛАВА 2. ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ ВЕДЕНИЯБУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

Понятие бухгалтерского учёта, его принципы, задачи и функции

Благополучие и процветание компании любой формы собственностиили предпринимателя зависит не только от предприимчивости егоруководства и правильного выбора сферы деятельности. Во многом успехкомпании строится на грамотно поставленном и эффективно работающембухгалтерском учете.

Действующим законом «О бухгалтерском учете» весьма четкоопределены условия осуществления учета для всех без исключенияорганизаций и предпринимателей.Главными являются следующие цели и принципы бухгалтерского учета:

Эти требования распространяются на все экономические  субъекты –они перечислены в законе:

• ЦБ России [22, c.114];

Иными словами, ведение учета является необходимым практически длявсех организаций, а поэтому знать задачи и принципы бухгалтерского учетанужно обязательно.

Ведение учета обусловлено вполне конкретными задачами, которыерешаются благодаря:

-содействию здоровой конкуренции на рынке.

Решая поставленные задачи, перечисленные выше, бухгалтеру дляграмотного построения учета необходимо следовать общепринятымопределенным постулатам. Именно они в учебных материалах исоответствуют термину «принципы бухгалтерского учета».

Принцип — базовое положение бухучета как  науки,предопределяющее все вытекающие из него утверждения.Главными из них можно считать принципы:

Таковы основные принципы бухгалтерского учета. Рассмотрим каждыйпостулат более детально.

Принципы бухгалтерского учета должны неукоснительно соблюдаться.В частности, принцип автономности организации, существующей как единоецелое, обособляет активы компании от имущества ее учредителей,владельцев, сотрудников.

Учетные данные представляют собой стройную единую систему,контролирующую движение активов, управление имуществом,операционную, финансовую и инвестиционную деятельность, а такжерасчеты по обязательствам, т. е. оперативно учитывают все операции,осуществляемые предприятием в процессе функционирования.

В бухгалтерском учете и основной отчетной форме – балансе -отражается стоимость только тех активов, которые признаютсясобственностью одной конкретной компании.

Важнейшие принципы ведения бухгалтерского учета объясняютмеханику построения учета. На использовании двойной записи построенклассический бухгалтерский учет.

Принцип заключается в отражении каждой хозяйственной операции сиспользованием одновременной двойной записи на корреспондирующихбалансовых счетах.

Получение средств с текущего счета банка в кассу компанииотражается следующим образом: по кредиту счета 51 «Расчетный счет»списывается  сумма,  которую  затребовала  компания,  по  дебету  счета    50

«Касса» указывается та же сумма, списанная со счетабанкаиоприходованная в кассу предприятия. Т. е. одна и та же сумма отражена надвух счетах: произошло уменьшение средств на счете и увеличение – в кассе.

Так реализуется свойство двойной записи и сохраняется баланс припроведении учетных операций.

Принцип работающей организации предполагает, что компанияфункционирует  в  нормальном  режиме,  сохраняя  собственные  позиции  на

рынке в прогнозируемом будущем и погашая принятые обязательства передпартнерами, кредиторами и дебиторами в установленном заключеннымидоговорами порядке. Этот принцип определяет необходимость  увязкиактивов компании с получением будущей планируемой прибыли.

Иными словами, бухучет должен осуществляться в работающейкомпании. Приостановление или полная остановка ее деятельности влечетизменение статуса организации и учетного процесса. Наиболее важнопридерживаться этого принципа при оценке активов и обязательствкомпании.

Все проведенные операции должны быть зарегистрированы на всехэтапах учета (аналитического и синтетического), оформлены первичнымидокументами, отражены в учетных регистрах компании. Т. е. каждаяоперация должна подтверждаться оправдательными документами сзаполнением всех необходимых реквизитов.

Неподтвержденные документально операции носят ничтожныйхарактер и не принимаются к учету, что может привести к негативнымпоследствиям и штрафным санкциям со стороны контролирующих органов.

Принцип осмотрительности предполагает достаточную степеньразумной осторожности в формировании суждений, обязательных прирасчетах, которые необходимо оперативно произвести в условиях временнойнеопределенности [20,c.74].

Это даст возможность избежать неприятностей в частинеобоснованного завышения доходов или занижения расходов по принятымобязательствам. Принципы бухгалтерского учета, такие как принципосмотрительности, предотвращают возникновение скрытых резервов исверхнормативных запасов, преднамеренное занижение доходов илинеправомерное увеличение затрат.

Намеренное пренебрежение этим условием приведет к ненадежностифинансовой отчетности, что также негативно скажется на  здоровьекомпании.

Основой принципа начисления является непреложное правило –отражение операций в том периоде, когда они проведены, а не по мерепоступления оплаты.Этот принцип объединяет:

Как многие принципы бухгалтерского учета, принцип периодичностиотвечает за определенный аспект в применении учета, предполагаясистематическое и периодически повторяющееся в установленные сроки,обобщение финансовой информации.

Это построение баланса и приложений к нему за отчетный период -месяц, квартал, полугодие, год. Соблюдение принципа обеспечиваетсопоставимость отчетной информации, дает возможность сравнения итогов сначалом периода, позволяет рассчитать полученный финансовый результатработы и провести экономический анализ производственно-хозяйственнойдеятельности компании.

Принцип конфиденциальности стоит на страже соблюдениякоммерческой тайны компании, которую представляет финансоваяотчетность, составленная на основе внутренней учетной информации.Разглашение этой информации влечет нанесение ущерба интересамкомпании, за что предусмотрена ответственность.

Все перечисленные принципы бухгалтерского финансового учета,работающие в комплексе и неукоснительно выполняемые учетнымислужбами компаний, способны обеспечить высочайший уровеньприменяемого в компании учета [19,c.55].

Использование информационных технологий в бухгалтерском

учёте

В настоящее время информационные технологии играют важную  рольв жизни общества, в значительной мере определяя уровень его развития. Ониприменяются во многих сферах деятельности человека, облегчая при этомвыполнение различных задач и операций. Широкое распространениеинформационные технологии получили и в сфере экономики, в частности всистеме бухгалтерского учета.

Согласно Федеральному закону РФ от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ"Об информации, информационных технологиях и о  защите информации"под информационными технологиями следует понимать процессы, методыпоиска, сбора, хранения, обработки, предоставления, распространенияинформации и способы осуществления таких процессов и методов [1].

Информационные технологии необходимы для ускорения и улучшенияпроцесса использования информации при осуществлении многих видовдеятельности, поэтому на сегодняшний день практически невозможнопредставить ведение бухгалтерского учета без их применения. Системабухгалтерского учета активно развивается и постоянно совершенствуется, иэтому способствуют следующие факторы:

развитие вычислительной техники и средств связи;

возможность автоматизации логических операций  бухгалтерскогоучета с использованием информационных технологий;

новая система контроля и исправления ошибок;

новые возможности документирования фактов хозяйственной жизни;появление новых технологий ведения бухгалтерского учета.

Разработка и создание информационной системы бухгалтерского учетаявляется главной задачей автоматизации управления любого предприятия.Система бухгалтерского учета должна соответствовать ряду следующихтребований [18,c.44]:

правильная методическая основа построения планируемых и учетныхпоказателей;

охват учетом всех хозяйственных процессов и операций;достоверность, полнота, точность учетных данных;оперативность выполнения учетных операций;эффективность организации бухгалтерского учета.

Применение информационных технологий в бухгалтерском учете взначительной мере повышает его оперативность. Бухгалтер может быстрополучить нужные результаты за любой период времени, не прибегая кручным выборкам. Процесс группировки данных также отличается  отручных методов тем, что одна и та же информация используется много раздля составления таблиц, и это способствует облегчению и ускорениюпроцесса учета.

В настоящее время в бухгалтерском учете основным средством работыс информацией является персональный компьютер, активно применяютсябухгалтерские автоматизированные системы.

Бухгалтерские автоматизированные системы – это функциональноепрограммное обеспечение, которое предназначено для выполнениякомпьютерной обработки комплексов бухгалтерских задач.

В неавтоматизированной системе бухгалтерского учета обработкаданных обычно происходит на бумажных носителях информации в видевсевозможных счетов, отчетов, учетных регистров. Аналогичные документыиспользуются и в автоматизированной системе, но они представлены вэлектронной форме. Помимо этого, существует ряд других отличийавтоматизированной обработки данных в бухгалтерском учете отнеавтоматизированной.

Во-первых, можно выделить то, что применение информационныхтехнологий предполагает единообразие выполнения операций. Это означаетиспользование  одних  и  тех  же  команд,  необходимых  для   осуществления

одинаковых операций бухгалтерского учета, что почти исключает появлениеслучайных ошибок, которые обычно присущи ручной обработке.

Во-вторых, происходит разделение функций, предполагающее, чтокомпьютерная система может сама осуществлять процедуры внутреннегоконтроля, которые в неавтоматизированных системах выполняли быразличные специалисты.

Но в то же время, возникают потенциальные возможности появленияошибок и неточностей, потому что автоматизированные системыбухгалтерского учета более открыты для несанкционированного доступа.

Еще одним отличием является то, что компьютерная система можетвыполнять некоторые операции автоматически, причем они не обязательнодокументируются, как это делается в неавтоматизированных системахбухгалтерского учета.

Важным моментом автоматизации бухгалтерского учета являетсяправильный выбор программного продукта. Информационные технологиипостоянно развиваются, и вместе с ними идет процесс развитиябухгалтерских программ, за счет этого на рынке существует достаточнобольшое их количество [17,c.63].

В настоящее время нет общепринятой классификации бухгалтерскихпрограмм. В большинстве случаев они отличаются по составу выполняемыхими функций. Они могут выполнять как минимальный, так и расширенныйнабор операций, что зависит от размера предприятий, на которые ониориентируются. Исходя из этого, можно выделить четыре группыбухгалтерских программ.

Пакеты «мини-бухгалтерия». К данной группе относятся программыбухгалтерского учета, предназначенные для предприятий малого бизнеса, гденебольшая численность сотрудников и небольшой объем информации.

Пакеты «интегрированная бухгалтерская система». Данные программыпредназначены  для  малого  и  среднего  бизнеса  и  разработаны  на   основе

пакетов «мини-бухгалтерия». В настоящее время эта группа является однойиз самых распространенных.

Пакеты «комплексная система бухгалтерского учета». Данныепрограммы были разработаны для того, чтобы осуществлять обработкукомплексов задач бухгалтерского учета.

Пакеты «корпоративные системы управления финансами и бизнесом».Данные системы используются для автоматизации функций управленияпредприятием и представлены сложной структурой компонентов, включаяподсистему бухгалтерского учета.

Автоматизация бухгалтерского учета является одной из главных задачдля предприятия, поскольку это обеспечит лучшее выполнение необходимыхопераций и облегчит весь процесс ведения учета.

Для осуществления автоматизации следует выбирать необходимыепрограммные продукты, исходя из задач и имеющихся ресурсов. Однако безквалифицированного специалиста, невозможно использованиеинформационных технологий. Они окажутся бесполезными для предприятия,если не найти опытного и грамотного бухгалтера.

Таким образом, можно сделать вывод, что на сегодняшний деньинформационные технологии играют важную роль в бухгалтерскойдеятельности. Они охватывают различные стороны бухгалтерского учета иобладают значительными преимуществами по сравнению с ручнымиметодами. Современные информационные технологии позволяют бытьбухгалтеру востребованным и мобильным специалистом.

Использование в управленческой деятельности современныхдостижeний в области информационных технoлогий обеспечиваетсвоевременность и полнoту информации об управляемых процессах, даетвозможность для более глубоко анализа, моделирования и прогнозирования.

Бухгалтерский учет является информационной основой принятияважнейших управленческих решений руководством организации –внутренними     пользователями     информации,     и     оценки   деятельности

предприятия со стороны внешних пользователей: государственныхконтролирующих органов, акционеров, инвесторов, кредиторов и т.п. [16, c.74]

Автоматизированный учет строится на тех же методическихпринципах, что и ручной учет, тем самым обеспечивая единствобухгалтерского учета вне зависимости от используемой формы. Несмотря наэто автоматизированное ведение учeта имеет свои специфическиеособенности, связанные технологией регистрации, накопления и обработкиучетных данных и формированием бухгалтерской отчетности.

С развитием информaционных технологий появляются новыевозможности, а вместе с тем и новые проблемы автоматизациибухгалтерского учета, которые требуют своего решения. Например, до сихпор даже в самых распространенных программных продуктах поавтоматизации бухгалтерского учета фактически отсутствуют возможностиавтоматизированного формирования учетно-аналитической информации сучетом временной стоимости денег. А ведь это одно из  основныхтребований, которые предъявляют МСФО к учетно-аналитическойинформации сразу по многим объектам (выручка, основные средства,финансовые инструменты).

Причем существуют строгие матeматические алгоритмы, которыепозволяют рассчитать соответствующие показатели. А раз есть алгоритм, тоон может быть реализован на программном уровне. Следовательно, причина,по которой соответствующие алгоритмы не реализованы – субъективна(отсутствует постановка задачи), значит, может быть легко устранена.

Рассмотрим основные проблемы на пути еще более глубокойавтоматизации практики учетных работ, сгруппировав их по несколькимнаправлениям. Прежде всего, рассмотрим основные достоинства инедостатки автоматизированного ведения учета.

Анализ основных преимуществ, которые несет автоматизациябухгалтерского учета, позволил объединить их в четыре основные группы:

Повышение качества информации. Достижения в областиинформационных технологий в значительной степени позвoляют снизитьвлияние «человеческого фактора», уменьшить количество арифметическихошибок в учете и отчетности, и, благодаря созданию единойинформационной базы, повысить качество выполнения расчетов.

Экономия времени и трудозатрат. Использование информационныхтехнологий позволяет сократить время и силы на обработку учетныхопераций, тем самым повысить производительность труда сотрудниковбухгалтерии. Простота и гибкость испoльзования компьютерных системпозволяет повысить скорость сбора, передачи, обработки информации,составления отчетов и ведения документации [15,c.47].

Оперативность, своевременность и актуальность учетных данных.Использование информационных технологий в бухгалтерском учетезначительно повышает его оперативность, дает возможность  оценитьтекущее финaнсовое положение предприятия и его перспективы.Информационные системы значительно расширяют аналитическиевозможности учета, дают возможность для параллельного ведения учета внескольких стандартах.

Усиление контроля. Компьютерные системы позвoляют осуществитьразграничение доступа к информации, разделение функций. Появляетсявозможность для оперативной оценки и контроля деятельности со стороныруководства организации.

Существуют различные классификации программ автоматизациибухгалтерского учета: по степени охвата учетных функций, по принципампостроения системы, по размерам организаций, по ценам и т.д.

При автоматизации бухгалтерского учета используются:неспециализированные программные пакеты, имеющие  аналитические

возможности, к ним относятся электронные таблицыMicrosoftExcel,Acess;

специализированные программные средства для созданияинформационного хранилища данных бухгалтерского учета: 1С:Бухгалтерия,Инфо- бухгалтер, Турбобухгалтер, БЭСТ и др.;

интегрированныеERP-системы (enterpriseresourceplanningsystem)управления предприятием. Все большую популярность приобретаютпрограммные продукты, способные решать не только бухгалтерские задачи,но и автоматизировать управление ресурсами организации в целом,обеспечивать анализ и планирование деятельности организации.

В настоящее время представлено большое число отечественных ииностранных автоматизированных бухгалтерских систем, в том числеERP-систем. Они различаются по функциональным возможностям, стоимости,технологией внедрения и адаптации, интерфейсом, количеству пользователейи другими характеристиками [14,c.58].

ОсобенностьюERP-системы является информационно-аналитическоеобеспечение потребностей системы управления прeдприятием на различныхуровнях во взаимодействии всех ее бизнес-процессов.

Рынок программных продуктов непрерывно расширяется, апрoграммное обеспечение постоянно модернизируется, и несмотря напоявление и развитие комплексных систем автоматизации деятельностипредприятия, систему автоматизации бухгалтерского учета следует выбиратьисходя из задач и имеющихся ресурсов.

Проблемы автоматизации бухгалтерского учета  продолжаютоставаться актуальными проблемами бухгалтерского учета [13,c.87].

Различными авторами рассматриваются различные аспектыавтоматизации бухгалтерского учета, в основном это касается методическихрекомендаций по вопросам внедрения и применения тех или иныхпрограммных продуктов.

И. А. Слободняк и И. В. Пискунов к одной из актуальных проблемавтоматизации бухгалтерского учета относят слабо разработаннуюметодологию   автоматизированной   формы   бухгалтерского   учета. Авторы

выделяют ряд приоритетных направлений сoвершенствования системавтoматизации бухгалтерского учета: упорядочение и оптимизацияпрактического ведения бухгалтерского учета, оптимизация количестваинформации информационнoй системы бухгалтерского учета без потери еекачества, снижение числа ошибок в бухгалтерском учете с использованиемвстроенных алгоритмов внутреннего автоматизированного контролябухгалтерских данных, продолжение работы по формализации учетныхпроцедур, повышение сопоставимости информационных систем различныхсубъектов, повышение квалификации пользователей информационныхсистем [12,c.74].

В настоящее время в связи с переходом на МСФО большинство ученыхисследуют вопросы автоматизации ведения учета и подготовки  отчетностипо МСФО. Так, Л.Н. Сорокина [11,c.53] рассматривает три программныхпродукта для автoматизации этого процесса: электронные таблицыEXCEL,

«1С: Управление производственным предприятием» и программный продукт SAP (SystemsAnalysisandProgramDevelopment – системный анализ иразработка программ).

Т.Ф. Шитова дает описание возможностей программы «1С: Управлениепроизводственным предприятием » для составления финансoвой отчетностипо МСФО. Автор доказывает, что использование данной  программыпозволит решить проблему ведения учета по двум стандартам (РСБУ иМСФО) с минимальными трудозатратами.

Л.В. Шуклов анализирует причины неэффективного внедренияпрограмм автоматизации учета по МСФО, а также предлагает рядаудиторских процедур для оценки эффективнoсти внедрения программногообеспечения. В своей работе автор подчеркивает, что «выбор программногорешения должен основываться на точной оценке внутренних бизнес-процессов, оценке контрольной среды в компании, прогнозированииколичества потенциальных пользователей и их активности» [10,c.91].Проиллюстрируем это на одном примере.

Один из ключевых принципов, который отличает РСБУ и МСФО – этоучет временной стоимости денег. Учет фактора времениoсуществляется спомощью процедуры дисконтирования.

Дисконтирование – определение на текущий момент временистоимости «завтрашних» денег.

=(1 +)

гдеPV  – текущая  стоимость;FV  –  будущая  стоимость платежа;r  –

ставка   дисконтирования;t –   продолжительность   временного  интервала,отделяющего данный момент времени от момента в будущем.

Осущeствлять эти расчеты вручную – очень трудоемкий процесс. Приэтом современные автоматизированные системы позволяют осуществитьподобные расчеты полностью в автоматическом режиме.

Для возможности применения процедуры дисконтирoваниянеобходимо знать три основных параметра: ставку дисконтирования, моментсовершения операции и момент движения денежных средств.

При использовании информационных технологий параметры: моментсовершения операции и момент движения денежных средств, известныавтoматически: момент поступления актива и момент оплаты. Выбор ставкидисконтирования основывается на факторах, влияющих на будущиеденежные потоки (уровень инфляции, риск,oжидаемая доходность поальтернативным вложениям) и относится к сфере профессиональногосуждения бухгалтера. Этот показатель вносится в информационную системуодин раз в год. Таким образом, зная эти показатели, процедурудисконтирования можно легко автоматизировать.

Применение дисконтирования в бухгалтерском учете будетспособствовать улучшению качества финансовой отчетности и скорейшейадаптации российского бухгалтерского учета к международным стандартам.То есть качество соответствующий отчетной информации возрастет.

Еще одной серьезной проблемой в связи с тем, что информациястановится одним из стратегических ресурсов организации и приобретает все

бoльшее значение в ее деятельности, становятся возможности обеспечениянадежности хранения данных.

Постоянное совершенствование программных продуктов и тенденцииразвития информационных технологий ведут к дальнейшему расширениюфункциональности, развитие механизмов взаимодействия с другимипрограммами [9,c.85].

На сегодняшний день одним из перспективных направленийIT-технологий являются облачные технологии и предoставляемые имисoвременные сервисы создания, хранения, обработки и поиска данных. Внастоящее время облачные технологии активно  используются  впрограммных продуктах.

Пользователю облачной технологии не нужно устанавливать ниплатформу, ни конфигурацию информационной системы. Все операциивыполняются на виртуальном сервере через удаленный доступ.

Облачные вычисления создают для учета новые возможности: сокращениезатратна приобретение лицензионногопрoграммного

продукта;

возможность дoступа к программному обеспечению с любогоустройства (компьютера, планшета, телефона), подключенного к сетиИнтернет;

уменьшение затрат на техническую поддержку, в связи с отсутствиемнеобходимости в специалисте по технической поддeржке и установкипрограммного обеспечения на компьютеры пользователей;

отсутствие необходимости установки обновлений;

возможность сохранности информации, т.к. она находится наудаленном сервере.

Вместе с тем существует ряд проблем использования облачныхвычислeний. Основной проблемой является информационная безoпасность. Внастоящее время нет ни нормативнo-правовых актов, ни технологии, которые

быгарантировали100%-ную конфиденциальность данных.Поэтомунаиболее ценные данные не рекомендуется хранить на публичном облаке.

Не менее важными прoблемами являются вопросы  целостностиданных, т.к. для получения услуг облака необходимо постоянное соединениес Интернет, в связи с чем могут возникать проблемы с корректным исвоевременным обновлением информации в хранилищах данных.

Также, несмотря на сокращение расходов, связанных с техническойподдержкой программного обеспечения, пользователь имеет ограничения виспoльзуемом обеспечении и иногда не имеет возможности полностьюнастроить его под свои собственные цели.

Решение указанных проблем требует целенаправленных действий поустранению предпосылок потери информации или доступа к ней, если онанахoдится в удаленном доступе на серверах, не принадлежащих компании(находится в «облаках»). [8,c.74]

Пока облачные технологии начинают применять те предприятия,руководство которых стремится использовать новейшие достижения вобласти ИТ-технoлогий для повышения своей конкурентоспособности насовременном рынке. Вместе с тем замeтим, что у облачных технологийбольшое будущее, которое сегодня не вызывает сомнений. В ближайшембудущем компании, занимающиеся разработкой программного  софта,встанут перед необходимостью выбора приемлемой степени «облачности» иреализации «облачной» стратегии в соответствии со своими пoтребностями итребованиями своих клиентов. [7,c.55]

Еще одним из перспективных направлений развития автoматизациибухгалтерского учета является работа в области разработки алгоритмовпостроения информационных систем по типу «искусственный интеллект»(ИИ) или «экспертные системы» (ЭС). В будущем именно к такому типудолжна относиться автоматизированная система бухгалтерского учета [6, c.88].

Основой экспертных систем и систем интеллeктуального типа служитбаза знаний, а одной из главных характеристик – самообучение. Данные втаких системах накапливаются, связываются и могут использоваться длясоздания новых знаний и решений различных задач бухгалтерского учета.

Хотя в области разработки систем ИИ и ЭС уже есть определeнныенаработки (параллельные распределенные сети, нейронные сети, гибридныеалгоритмы, эволюционные вычисления), создание и ввод в эксплуатациюинформационных систем такого высокого класса – дело будущего. [4].

Итак, автоматизация бухгалтeрского учета прошла путь от простыхклассов программ до создания интегрированных систем управленияпредприятием и продолжает стремительно развиваться,oткрывая все новыевозмoжности и перспективы для развития бухгалтерского учета.

Развитие информационных технологий в бухгалтерском учетеспособствует повышению эффективности и качества работы бухгалтера,улучшению контроля над финансово-хозяйственной деятельностьюпредприятия.

Вместе с тем следует заметить, что никакая система автоматизацииучета не в состоянии полностью заменить бухгалтера. Ведь существуетмножество вопросов, при решении которых необходима выработкапрoфессионального суждения, которое как раз-таки слабо подверженоавтоматизации, ибо основывается, прежде всего, на личном опыте человeка.

ГЛАВА 3. АНАЛИЗ ПРАКТИЧЕСКОГО ПРИМЕНЕНИЯИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ ДЛЯ ВЕДЕНИЯ

БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

Понятие, функции, задачи и сферы применения программы 1С

Процессы механизации, автоматизации и роботизации всего, что делаетчеловек, происходят постоянно. Раньше это заключалось в созданииветряных или водяных мельниц, которые брали на себе трудоёмкуюобработку зерна. Сейчас признаки прогресса можно найти на производстве, всфере управления и обмена информации.Предприятиям в значительной мере помогают программы серии 1С (Рис.1).

Рисунок 1 – Операционная деятельность предприятия

Прежде всего следует сказать, что полное название данногопрограммного обеспечения – это «1С: Предприятие». Она предназначена дляавтоматизации деятельности организаций или частных лиц. Может бытьустановлена на любом современном компьютере в офисных или домашнихусловиях. 1 С - это программа, которая позволяет автоматизировать учет  или

облегчитьпринятие решений попредприятию(семейномубюджету).Состоит она из двух частей:

Платформа.Прикладное решение.

Платформа «1С: Предприятие» является основой, котораяустанавливается на компьютер и выполняет прикладное решение. Призапуске этого программного обеспечения сначала показывается именно она.

Прикладное решение представляет собой комплект файлов, которыйсодержит в себе специфичный набор возможностей, документов, функций иотчетов, которые нужны, чтобы вести конкретный вид учета и составлятьвсю необходимую информационную базу. Хотя составляющие и работаютвместе, они являются отдельными системами. И при надобности одна из нихможет быть заменена [5,c.14].

Рассмотреть пример автоматизации можно с помощью прикладногорешения «1С: Зарплата и управление персоналом 8». Оно позволяетоблегчить работу отдела кадров, сделать не зависящими  от людейначисление зарплаты, взносы в фонды, налоги (всё зависит от количествапроработанных дней, зарплаты и т. д., так что только необходимо ввестиисходные данные, а программа сделает остальное). Использовано прикладноерешение может быть не только в рамках большой организации, но ииндивидуальным предпринимателем, который платит НДФЛ.

Для программных составляющих неважно, какие цифры считать, такчто может и мелкой быть база 1С. Что это приложение применимо даже длясемейного бюджета, мало кто знает. Да и неудивительно, ведь стоимостьдовольно высока, и мало кто может себе его позволить. Применяетсяпрограммное обеспечение, чтобы вести книги учета расходов и доходов, атакже другие важные для компании аспекты.

Следует заметить, что количество прикладных решений очень велико –их насчитывают сотни, если не тысячи. Некоторые из них серийные, которыебез  дополнительных  настроек  может  использовать  множество  фирм    для

решения своих вопросов. Одновременно они являются  самымипопулярными. Есть также штучные прикладные решения, которые создаютсяпод конкретные фирмы (обычно силами штатных программистов). Но этотпроцесс довольно трудоёмок, поэтому имеет смысл только при четкомпонимании необходимости создания специфичных решений (Рис.2).

Рисунок 2 – Учётная политика организации

Любое принятое прикладное решение выполняется платформой «1С:Предприятие». Она и есть та среда, которая запускает всё и выполняет. Приэтом данные процессы происходят с максимальной скоростью, на которуютолько способен компьютер. Даже для больших фирм расчет заработнойплаты огромного количества сотрудников не составляет проблемы, ведь 1С –это помощник на такие случаи. При начале работы платформой будетзагружено необходимое прикладное решение, в которое следует ввестиданные.

Всё необходимое будет подсчитано непосредственно компьютером, аотображено исключительно то, что является конечным результатом.Необходимо учитывать, что каждое прикладное решение может работатьтолько с той платформой, под которую написано. Благо, стоит заметить, чтоих немного, и запутаться невозможно.

Следует отдельно рассмотреть преимущества программногообеспечения для бухгалтеров и руководителей предприятий, хотя 1С – этотакой инструмент, что может быть использован и множеством других людей(Рис.3).

Рисунок 3 – Регламентированная отчётностьИспользование данного программного обеспечения позволяет    быстро

производить все необходимые расчеты, учет событий и уменьшает влияниечеловеческого фактора. 1C - это программа, обеспечивающая удобноекомпактное хранение и использование всей документации [4,c.77].

И даже если сам бухгалтер временно не будет работать, исполняющийего обязанности сотрудник сможет во всем разобраться без потери времени.1С – это полезный инструмент, который сделает бухгалтерию надежной иоткрытой (Рис.4).

Рисунок 4 – Быстрота использования

Значительная польза есть и для глав предприятий. Главный аспект иценность – это возможность контроля и мониторинга текущего положениядел. Причем осуществляется это всё без необходимости отрывать от работыспециалистов. Достаточно просто запустить программу, выбратьсоставляющую, которая предоставляет наибольший интерес, и  узнатьданные. Для руководителя 1С – это возможность отслеживать все изменения,как только они зарегистрированы.

Следует обозначить, что продукт выбирается на основе двух критериев:отрасли, в которой он будет использован, и решаемой им функциональнойзадачи. Для представления возможностей программы здесь будет рассказанооб областях применения

Сначала отрасли использования:Лесное и сельское хозяйство.

Промышленное производство.Строительство.

Финансовый сектор.Торговля, логистика, склад.

Заведения питания и гостиничный бизнес.

Медицина и здравоохранениеКультура и образование.

Муниципальное и государственное управление.Услуги профессионалов [3,c.78].

Функциональных задач больше, но они такжепредоставляютзначительный интерес как инструмент достижения цели:

Документооборот.

Управление процессами, связанными с клиентами.Комплексная система управления ресурсами на предприятии.Кадровый учет, управление персоналом и заработная плата.Финансовый и управленческий учет.

Управление транспортом, логистикой и продажами.Управление инженерными данными.

Управление информационными технологиями.Управление проектами.

Управление ремонтами.Налоговый и бухгалтерский учет. Электронное обучение (Рис.5).

Рисунок 5 – Помощник по учёту

Данное программное обеспечение, благодаря своей функциональностии возможностям применения, имеет значение с точки зрения обеспечениябыстроты взаимодействия и мониторинга текущей ситуации. Оно позволяетавтоматизировать ряд процессов в компаниях и добиться большейэффективности управления трудовыми и материальными ресурсами.

Бухгалтерская программаSAP область применения, функции и

цели

Бухгалтерская программаSAP является автоматизированной системой,позволяющей планировать ресурсы крупных предприятий, которая позволяетрассчитывать все до мелочей, а также формирует единое информационноепространство. Благодаря модульному принципу, по которому функционируетсистемаERP, появилась возможность использования не только отдельныхкомпонентов системыSAP, а также их комбинации (Рис.6).

Рисунок 6 – Модульный принцип

Самый максимальный эффект от использования системы можнодостичь только в том случае, если предприятие выполняет все операции вединой информационной среде.

СистемаSAPERP позволяет незамедлительно актуализировать ипроводить данные, которые тот час поступают ко всем необходимым отделампредприятия. Система использует модель, состоящую из трех звеньев:

клиент;

сервер приложений;

система, управляющая различными базами данных (рис.7).

Рисунок 7 – Строение программы

Конечный потребитель предполагает, что бухгалтерская системаобъединила основные функции в двух областях: отчетность и бухгалтерскийучет, включающий все необходимое [2,c.98].

Также программа учитывает внутрипроизводственные затраты во всехвозникающих местах, позволяет управлять заказами и денежнымисредствами, а также учитывать все остальные результаты; логистикапозволяет объединять не только планирование, но и управление, и сбыт, ккоторому относятся выставление счетов, дальнейшие продажи и отгрузки.Логистика   предусматривает   также   материально-техническое   снабжение,

позволяющее производить закупки, контролировать счета иуправлятьзапасами.

В 1972 году в Германии была основана компания, создающаяпрограммное обеспечение и предоставляющая услуги консалтинга дляорганизаций. Ее создали пятеро сотрудников немецкого происхождения,которые уволились из корпорацииIBM. Аббревиатура названия компаниипереводится на русский язык как «Системный анализ и разработкапрограммного обеспечения». Достаточно быстро она стала пользоватьсяуспехом и спросом у всемирно известных компаний, чье управлениесчиталось наиболее эффективным.

Рисунок 8 – Архитектура КИАС и первичные источники информацииС  самого  начала  компанияSAP  специализировалась  на  разработках

автоматизированныхсистем,которыепозволялиуправлятьпроцессами

внутри предприятия, к ним относится не только бухгалтерский учет, а такжепроизводственные процессы и торговые операции.

К ним также относятся управление персоналом и складским оборотом.Высокое качество продукта, постоянные инновации, а также способностьпредвидеть позволили компанииSAP уже с 2009 года стать одним из четырехмировых лидеров по созданию программ, используемых на крупныхпредприятиях.

С 2007 года корпорация начала слияние, выкупая компании,производящие программное обеспечение по предсказательной аналитики,анализу и обработки данных, контролирующее качество и процессыпроизводства на промышленных предприятиях, а также управляющиечеловеческим капиталом.

КорпорацияSAP разрабатывает систему, приложения которойадаптируются, учитывая правовой контекст отдельно взятой страны. Такжекомпания помогает внедрять свою систему в качестве дополнительных услуг.Для этого она разработала собственную методику, имеющую название ValueSAP.

Популярнейшим продуктом считаетсяERP система, которая позволяетуправлять всеми ресурсами как внутренними, так и внешними. Онаформирует единое информационное пространство для ввода, обработки иполучения информации о деятельности внутри предприятия.

Благодаря продуктуSAPR/3, предназначенному в качествекомплексной автоматизации на крупных предприятиях, корпорация быстроподнялась на уровень мировых лидеров и стала всемирно известнымпроизводителем ПО, позволяющего все процедуры автоматизировать, спомощью которых образуются бизнес-процессы.

В 2004 году компаниейSAP была представлена программнаяплатформа, называющаясяSAPNetWeaver 2004, в которую  вошлиследующие продукты:ProcessIntegration представляет собой решение поинтеграции уровня предприятия.

BusinessIntelligence создает корпоративные хранилища данных,  вчасть которых входят бизнес-аналитики.EnterprisePortal используется дляпортальных решений предприятия.MasterDataManagement ведетнормативную и справочную информацию по предприятию.

Рисунок 9 – Master Data Management

Knowledge Management — это платформа, позволяющая управлять знаниями. MobileInfrastructure, является платформой, позволяющейреализовывать приложения, с помощью которых для работы можноиспользовать мобильные устройств.ApplicationServer позволяетфункционировать продуктамSAPNetWeaver и системыERP илиR/3.

Бухгалтерская программаSAP устанавливается только на предприятиякрупного бизнеса, так как стоимость программного обеспечения иногдадостигает 5% или 10% годового оборота компании, услуги по внедрению

системытакже достаточно высоки. И все же несмотряни начто,крупнейшие корпорации предпочитают устанавливать именно эту систему.

Рисунок 10 – МодулиSAP

Функциональные области программыSAP состоят из следующихмодулей: Модуль РР предоставляет возможность планировать и управлятьтакими видами производства, как дискретный и с непрерывным циклом;МодульMM позволяет управлять материальными потоками, в него входитсправочник услуг и материалов, система закупок, включающая принятиезаявок вплоть до поступления товарно-материальных ценностей,учитываются запасы по складам, сбор с последующим анализом всехнеобходимых материалов; МодулиAM иAA обеспечивают приход, учет,списание, износ и перемещение основных средств в структуре предприятия,таких как имущество предприятия по классах основных средств, такжеведется налоговый учет основных средств;

МодульFI отвечает за финансы; Модуль РМ обеспечивает техническоеобслуживание, а также дальнейший ремонт оборудования; Модуль СОпредусматривает контроль, с помощью которого реализовываетсяуправленческий учет Он позволяет анализировать, при каких условияхвозникает прибыль и убытки, а также анализирует места и причины приходаи расхода средств; МодульSD управляет системными процессами сбыта,позволяя выставлять счета, комплектовать и отгружать; МодульHRпозволяет управлять персоналом, учитывать кадры, подбирать персонал ирассчитывать заработную плату.

Так как компания всегда старается вводить новшества, онапредоставила следующие дополнения к пакету:OpenPS — это дополнение,служащее интерфейсом между Системой проектов и остальными внешнимисистемами.

Это дополнение позволяет обеспечить гибкость и свободу доступа к необходимым частямсистемыизвне, а такжес егопомощью можно выполнять  важныебизнес-операции;Internetи  intranet-дополненияпозволяют пользоваться корпоративными сетями, автоматически создаваяэкран для входа в систему каждому зарегистрированному пользователю. Этопозволяетувеличить  возможности ПО, создавая  систему управленияснабжением, в которой включено все: от заказчиков и до поставщиков сырья.Внедрением называется процесс, позволяющий изменять деятельность предприятия, при этом он  должен  достичь поставленных целей вограниченный период времени. Обычно цели включают в себя: получениеруководством всей необходимой информации о состоянии текущих дел.Руководитель видит все необходимое практически в реальном времени; рейнжиринг,  являющийся  улучшением  бизнес-процессов (ненужные

исключаются, а у полезных повышается эффективность).

Этапы внедрения подразумевают следующие действия: подготовкапроекта. Необходимость обследования деятельности предприятия в томслучае, если это не было сделано заранее; концептуальное    проектирование.

Разрабатываются и согласовываются все предложения по улучшениюдеятельности; реализация. Необходимо привести  организационнуюструктуру в состояние, которое требуется.

Обучение ключевых и конечных пользователей; переход кпродуктивной эксплуатации с последующей поддержкой. Нужно добитьсясогласованной и грамотной работы всех пользователей для того, чтобыдостичь поставленных целей; адаптация или настройка системы подспецифику бизнеса.

Несмотря на то, что программаSAP чрезвычайно сложная, многиеруководители огромных предприятий оценили ее по достоинству. Система SAP является не просто программой, она помогает принимать решения,позволяющие менять бизнес-процессы, что в свою очередь приводит кзначительному увеличению прибыли.

Благодаря инновациям, компанияSAP разрабатывает программныепродукты, которыми могут пользоваться не только компании крупногобизнеса, а также средние и малые формы хозяйства. На платформеSAP дляних разработаны приложенияBusinessOne иBusinessAll-in-One, которыевполне удовлетворят их потребности.

Сравнительный анализ программ 1С иSAP

Особенности учета и подготовки отчетности в системах 1С иSAP имеютсвои различия.

Рисунок 11 – Виды учета в 1С

Мировое сообщество интенсивно переходит к единому языку финансовойотчетности. Предприятия более ста стран мира уже применяютМеждународные стандарты финансовой отчетности (далее МСФО).

Отчетность, составленная на основе международных стандартов, широкоиспользуется внутренними и внешними пользователями для анализадеятельности предприятия, принятия управленческих решений, оценкистоимости бизнеса и прочих целей.

В настоящее время сложилось несколько способов  составления отчетностипо МСФО, которые могут использоваться по отдельности или в комбинации:

Подсистема МФУ использует комбинированный подход к подготовкеотчетности, которому свойственны атрибуты всех приведенных вышеспособов получения отчетности, а именно

трансляции операций,параллельного учета

и трансформации отчетности.

В случае сближения учета по МСФО и РСБУ используется механизмтрансляции операций из регламентированного учета в МФУ, при этом сверкаоборотов международного и регламентированного учетов  осуществляетсяпри использовании специального отчета и таблицы соответствия счетов изпланов счетов МСФО и РСБУ.

В случаях расхождений между МСФО и РСБУ по операциям, фиксируемымдокументами оперативного учета, в финансовом учете отражаются проводкипараллельно учета по принципам РСБУ и МСФО при помощи настроенныхшаблонов, при этом отсутствует необходимость двойного ввода информации.В случае отсутствия общих документов оперативного учета создаютсясамостоятельные документы параллельные учета по МСФО.

Существует возможность формирования показателей отчетности по МСФОтрансформацией из проводок, сделанных по принципам РСБУ.

Основным рабочим местом по формированию проводок в МФУ являетсяМеждународный финансовый учет – Отражение документов вмеждународном учете.

Создание проводок международного учета по  документам оперативногоучета отложено во времени и может осуществляться на периодическойоснове в рамках рабочего места бухгалтера по международному учету.Бухгалтер может устанавливать дату запрета формирования проводок,просматривать документы, проведенные в оперативном учете,контролировать настроенные учетные политики и настраиватьавтоматическое отражение документов в учете по расписанию.

При необходимости бухгалтер может редактировать полученные по шаблонупроводки, а также некоторые шаблоны проводок могут быть изначальнонастроены с включением требования ручного уточнения проводок приотражении документов в международном учете.

Для формирования проводок по хозяйственным операциям, для которых всистеме не создано документов оперативного учета, в разделе МФУпредусмотрена возможность создания документа Операции (международныйучет) (Международный финансовый учет – Операции (международный учет))и отдельных документов учета основных средств и нематериальных активов(далее ОС и НМА) по МСФО (Международный финансовый учет  –Основные средства – Документы ОС, Международный финансовый учет –Нематериальные активы – Документы НМА).

Учет капитальных затрат по приобретению или самостоятельному созданиюобъектов ОС и НМА осуществляется документами оперативного учета.

Для использования механизма трансляции операций из регламентированногоучета в МФУ необходимо включить функциональную опциюАдминистрирование – Бюджетирование и международный учет – Проводкипо данным регламентированного учета. Далее в рабочем местеМеждународный финансовый учет – Настройки и справочники – Настройкаформирования проводок по данным регламентированного учета задаютсясоответствия счетов регламентированного учета счетам международногоучета и соответствие оборотов (проводок с указанной корреспонденциейсчетов) регламентированного учета оборотам международного учета.

При трансформации отчетность настраивается по даннымрегламентированного учета или в сочетании с данными международногоучета.

Предприятия с иностранным капиталом, которые осуществляют своюдеятельность в России, зачастую вынуждены помимо фискальной(российской) отчетности подготавливать и предоставлять владельцампредприятия (штаб-квартире) корпоративную отчетность. Корпоративнаяотчетность используется для оценки деятельности предприятия помеждународным стандартам и для консолидации финансовой отчетности   на

уровне концерна (для предприятий, входящих в состав мультинациональныхгрупп).

Под параллельным учетом мы подразумеваем раздельный пооперационныйучет событий финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Такимобразом, параллельный учет следует отличать от параллельной отчетности(задача трансформация отчетности).

При ведении параллельного учета возникает ряд требований:

В отдельных случаях помимо стандартной финансовой отчетности (баланс,отчет о прибылях и убытках) предприятие обязано представлять рядуправленческих отчетов (например, отчет о затратах в разрезе мест ихвозникновения). Это накладывает дополнительные требования на степеньаналитики параллельного учета.

Комплекс требований предприятия к ведению параллельного учета определяетвозможныеварианты системныхрешений.Нередко дополнительные ограничения на реализацию накладываеткорпоративная политика в области развития системыSAPR/3,  вособенности, если система инсталлирована на центральном корпоративномсервере и существует жесткая политика ведения локальных разработок.

Достаточно часто параллельный учет строится без использованияспециальных регистров на базе главной книги с использованиемальтернативного плана счетов и дополнительных валют. В этом случае, какправило, оперативный план счетов разбивается на три части, каждая изкоторых обслуживает:

Данное решение имеет ряд ограничений, самым существенным из которыхявляется отсутствие возможности использования альтернативногофинансового календаря для анализа данных оборотов основных счетов.Также ограничена возможность использования дополнительных контировок.

Эти проблемы снимаются при использовании специальных регистров, однаков этом случае сложность решения увеличивается.

При использовании специальных регистров рекомендуется использоватьвыделенную часть оперативного плана счетов для осуществлениякорректирующих проводок, так как пользовательский интерфейс прямыхпроводок в специальных регистрах недостаточно развит.

При создании нового предприятия, зачастую в современныхспециалистов возникает вопрос: "УстановитьSAP или хорошо всемзнакомую 1С?". Выбор всегда остается за самим руководителем фирмы, носуществуют как преимущества, так и недостатки обеих платформ. Нашемнение таково, что существуют ситуации, при которых нужно применять 1Сили наоборотSAP. 1С - это в первую очередь бухгалтерская система, аSAP -управленческая.

И так, 1С - это недорогая платформа, которой владеет огромноеколичество бухгалтеров, аSAP наоборот – дорогая немецкая платформа.СейчасSAP выбирают исключительно "большие" заказчики.

Говоря о преимуществах и недостатках 1С мнения специалистоврасходятся.

О преимуществах 1С. Начну с того, что стоимость внедрения 1Снамного ниже, чемSAP. Идеальная локализация и оперативная  адаптацияпод законодательство, которое постоянно меняется, делает 1Спривлекательной для большинства предпринимателей.

А теперь поговорим о недостатках 1С: нет, или почти нет единойконцепции разработки комплексов решений, они разрабатываются разнымикомандами, компаниями-партнерами. Сам процесс реализуется ли несинхронно. Имея высокоскоростныеSQL-серверы, 1С работает оченьмедленно, а если использовать файловый вариант - то даже и говорить оскорости не приходится. Стоимость разработок существенно выросла из-затотального дефицита специалистов, не говоря уже о хороших специалистах.Огромный  провал  по  обучению  специалистов,  которые  ориентируются   в

последних платформах и прикладных решениях.

Опишем преимущества и недостаткиSAP. В рабочей бизнес-среде, гдетехнологии устаревают еще в процессе их внедрения, компании ищутсредства адаптации, которые позволят избавиться от противоречий винформационной среде и сформировать целостный сквозной поток, которыйохватывает все бизнес-процессы и программы. Платформа нового поколения SAP призвана помочь компаниям быстро и эффективно создать целостнуюсреду для интеграции всех ресурсов.

Начнем с преимуществ.SAP - идеальная система для планированияпроизводства, она позволяет учесть множество нюансов технологическихпроцессов также позволяет вести расчеты максимально детализированы.Планирование закупок с учетом потребностей производства позволяетработатьjust-in-time (но при этом в уме надо держать поправку напоставщиков и форс-мажоры, вроде поломки транспорта).

Защита данных вSAP лучше. В ней возможно настроить доступ кинформации для каждого пользователя индивидуально, чтобы избежатьумышленного или неумышленного порчи данных. В 1С мы сталкиваемся стем, что при отсутствии подобных настроек, происходит изменениесправочников, а как следствие, и документов.

А теперь о недостатках.SAP совершенно не приспособлена к русскомуучету. Стремительно меняющееся законодательство невозможно оперативноотразить в учете. Ввиду сложности системы ее трудно приспособить поднюансы производства. 1С выглядит более гибкой. Программистов ифранчайзи 1С много, можно выбирать. Программистов дляSAP найтисложно. В провинции с этим сложно. Язык 1С прост, что позволяетдостаточно легко разрабатывать изменения.

Однако, в связи с тенденцией осложнения 1С, как системы, это еепреимущество передSAP. Напишет программист дополнение дляорганизации, а оно возьмет и выстрелит в отчетности через измененияалгоритма расчета. СистемаSAP предназначена для крупныхпроизводственных  компаний.SAP  можно  внедрять  при  условии  хорошей

материальной базы. Чтобы система работала эффективно, регистрацияопераций должна проводиться в режиме онлайн, для этого у всехпользователей должен быть доступ.

Например, существует большая организация, которая хочет внедрить SAP, но в кладовщиков нет никакой автоматизированной системы, иотгрузочные документы они делают в Ехсеl, потом сдают в бухгалтерию, ауже она регистрирует операцию в системе.

Мы бы не стали противопоставлять 1С иSAP. Обе системы способнывыполнять свои задачи, и в связке они работают гораздо лучше, чем припопытке поменять одно на другое.

Сейчас наблюдаются две тенденции. Первая - это попытки бухгалтеровперейти на единый корпоративный стандарт, выбрав одну платформу. Этобудет выгодно для всех, но только избранным в качестве платформыпоставщика, но никак не заказчику, поскольку ни один из поставщиков незакрывает все потребности даже среднего бизнеса (не говоря уже о большем).

Вторая тенденция - это совместные проекты двух системSAP + 1С. Вэтом случае всем хорошо, и поставщику, и заказчикам. Наше мнение,относительно войны поставщиков за единоличное правление миром - этобред, от которого надо избавляться и не допускать в будущем. Когдапроисходит автоматизация бухгалтерского учета, при которой не требуетсявысокой производительности системы, не скажешь об автоматизациипроизводственных процессов. Зацикливание поставщиков на 1С или наSAP,конечному пользователю не принесет желаемого результата, которому нужнорешение конкретных поставленных целей.

При сравнении 1С иSAP - то можно сравнивать только 1С: УПП 8 из SAPBusinessOne илиSAPBusinessByDesign. Говоря, например, о1С:Бухгалтерии, то даже вопрос не стоит - что устанавливать 1С илиSAP.Многое зависит и от отрасли предприятия, от самого набора функционала,который это предприятие хочет получить. И от региона, в котором можетпотребоваться локальная поддержка специалистов.

Итак, выбирая 1С илиSAP нужно учитывать ряд критериев(преимуществ и недостатков) Это такие, как, основные средства(оборудование), управление процессами,Internet-функционал, онлайн формыи исследования, отслеживание открытых вакансий, функциисамообслуживания, создание плана мощностей, переменные планамощностей, загрузки ресурсов, методы календарного планирования и дажесимуляция, модули, специфичные для индустрии. Существует огромноеколичество отраслей, в которых функционал 1С будет богаче и болееприближенный к реалиям, чемSAP.

Владельцы крупных предприятий - люди, которые вовлечены в проектпо установке системы, мыслят финансовыми категориями. Перед ними нестоит вопрос удобства и других критериев. Сам менеджмент предоставляетим всю информацию. На западеSAP - стандарт. Отсюда вывод, что именно в1С уступаетSAP. Грубо говоря, в 1С пока нет маркетологов, которые бысмогли провести четкую политику по продвижению продуктов и созданиебренда мирового уровня.

Менеджеры компании производят наиболее объективное сравнениесистем. Считается, что многое зависит от отрасли и функционала.Функциональность 1С почти всегда на 1 шаг опережают потребности иуровень развития пользователей. А вSAP выходит, что это русский бизнес недорос до него, то в последнее время уже перерастает. В конце концов, 1Спозволяет нашему бизнесу почувствовать мобильность, динамичность испособность бесконечно адаптировать системы учета и управления поднужды. Именно это и нужно современному бизнесу.

Как поставщик, 1С все чаще и чаще демонстрирует способность кпотрясающе быстрому развитию. И компания развивается, и ее продукты.Даже если 1С на несколько процентов уменьшит темп, перспективы еепродуктов выглядят на очень высоком уровне.

Сравнивать функциональность систем нет смысла. Надо сравниватьперспективы развития и способность поставщика идти в ногу со временем и ссамим пользователем.

По нашему мнению, успешность проекта не в зависимости е самойсистемы, а зависит только от команды, методики внедрения и четкихпоставленных целей. Даже на Ехсеl можно написать программу, которая дастбольше эффекта, чем большинство дорогих внедрений. Бесконечноесравнения систем, все эти так называемые войны между поставщиками обеихплатформ приводит лишь к спорам.

Однозначно проект внедренияSAP в большинстве случаев стоитгораздо дороже 1С. В странах СНГ не совсем успешно внедряетсяSAP.Возникают риски и неудачи. На данный момент 1С технологически неуступаетSAP, соответственно нет никаких фундаментальных препятствийдля выбора 1С, чтобы избежать рисков сSAP проектом.

Проведем сравнительный анализ двух бухгалтерских программ 1С и SAP по следующим параметрам:

  1. Быстрота выполнения расчетов
  2. Скорость освоения программы оператором
  3. Цветовое решение и интерфейс в целом

(eyes friendly)

  1. Частота обновления

Таблица 3.1 Сравнительная характеристика программSAP и 1C

Критерии сравнения

1C

SAP

Быстрота выполнения расчетов

Медленная работа при больших объемах

Скоростное выполнение задач

Скорость освоения программы оператором

14 дней

Более месяца

Цветовое решение и интерфейс в целом (eyesfriendly)

Комфортное цветовое решение, контрастность

Комфортное цветовое решение

Частота обновления, её удобство

Как минимум раз в месяц выходит новая конфигурация

Как минимум раз в месяц выходит новая конфигурация

Мы попросили десять независимых экспертов – бухгалтеров,работающих с ВЭД оценить свою работу в 1C и вSAP, посформулированным нами критериям по пятибалльной шкале каждый.

Таблица

После чего воспользовались формулой средней арифметическойвзвешенной, для 1С иSAP.

Формула 3.1 Средняя арифметическая взвешенная

Далее ознакомимся с сильными сторонами двух систем –SAP и  1С.Для того чтобы понять работу продуктов, изучим подробнее каждый из них.КомпанияSAP была создана в 1972 году пятью бывшими сотрудникамиIBM(ClausWellenreuther,HansWernerHector,KlausTschira,DietmarHopp иHasso Plattner) под наименованием (в переводе на русский) «Системный анализ иразработка программ» [1].

Основным направлением компании является автоматизация системуправления внутренних процессов предприятия. Штаб-квартираSAPнаходится в Германии. Компания 1С была создана на 19 лет позже – в 1991году, основателем и директором которой является российскийпредприниматель Нуралиев Б. Г. [2].

Основным  программным  продуктом  компании  является    платформа

«1С: Предприятие», который включает в себя множество конфигурацийразличных направлений производства.

Рассмотрим несколько количественных показателей табл. 3.2., аименно, доли рынка программного обеспечения информационных системуправления проектами, для дальнейшего анализа программного обеспечения[3]

Таблица 3.2 - Доли рынка ПО ИСУП в России 2013-2015гг

Показатель в России

SAP

1C

Доля рынка в 2013

49,9%

30,5 %

Доля рынка в 2014

48,4 %

30,9 %

Доля рынка в 2015

48,9%

32,7 %

Из приведенных выше данных можно сделать вывод, что доляпредставленных систем не имеет сильных «скачков» на рынке ПО в 2013-2015гг.

Также видно, чтоSAP и 1С занимают ведущие  позиции попользованию ИСУП в России. Далее возьмем в сравнение системуSAPERPи 1С УПП. Сравнение производилось с точки зрения потребностейпромышленного предприятия с полным циклом производства. Быливыделены около 250 различных и не смежных между собой функций [4], [5].

FI (Финансовая бухгалтерия) вSAP Бух. учет в 1С: вSAP лучшереализован учет дебиторской и кредиторской задолженностей, есть системанапоминаний. 1С в свою очередь опередилаSAP в работе с банком иполучении различных отчетностей при поддержке российскогозаконодательства. СО (Контроллинг):

оперативность системы 1С в данном разрезе реализована очень слабо.Некоторые функции контроллинга затратны в своей реализации по времени. IM (Управление инвестициями),CFM (Управление корпоративнымифинансами),SEM-BCS (Консолидация корпоративной информации),RA(Управление недвижимостью),PS (Управление проектами),HR  (Управление

персоналом): в части реализации российских особенностей УПП полностьюсоответствует.

Общие замечания по системамSAP и 1С Консультанты:SAPузконаправленные. Мало людей, которые обладают знаниями смежногомодуля. Но при этом существует единство понятий. 1С – здесь же все ровнонаоборот: обширные знания консультантов в разделе смежного модуля, но несуществует единой системы понятий. Разработка:SAP – трудоемкий процесс,требующий знания конкретных таблиц системы, следствие: долго и дорого.1С – многие функции реализации платформа берет на себя. Следствие –трудоемкость на порядок ниже, легкая переносимость и адаптация кода.Интерфейс:

SAP – трудоемкий, не всегда понятный. 1С – интуитивно понятный,легкий в освоении.

Рисунок 12 – Доли рынка в России

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Мы произвелисравнительный анализПО для ведения бухгалтерского учета в ВЭД.

Были сформулированы критерии, по которым эксперты представили своемнение об 1С иSAP, после чего мы обработали мнения независимыхэкспертов, применив формулу средней арифметической взвешенной.

Было рассмотрено понятие внешнеэкономической деятельности,

ее формы и основные виды. Также основные развития в сфере внешнейэкономики. Рассмотрено понятие бухгалтерского учёта, его  принципы,задачи и функции. Был произведен анализ сферы применений программ 1С

иSAP.

Если рассматривать программное обеспечение в разрезе определенногофункционала, то, как иSAP, так и 1С имеют свои преимущества.  Чтокасается ПО в общем:SAP имеет больший функционал, но трудоемка виспользовании. 1С же имеет легкий интерфейс, поддерживает российскоезаконодательство и его особенности, но не имеет часть функционированияотносительно системыSAP. Отсюда можно сделать вывод, что программа 1Сявляется упрощенной и более приближенной версией для пользователей этойсистемой.SAP в свою очередь имеет больший функционал, но не будетпонятна пользователю «с первого взгляда».

Если речь идет о российской компании или о международной, котораятолько-только начинает бизнес в России, то хорошим решением будет 1С.Ее преимущества:

При сравненииSAP и 1С, уSAP тоже есть сильные стороны:

Особенности российского бухгалтерского учета при внедренияхERP-систем. Отчетность по стандартам МСФО изSAP и 1С

СравнениеSAPERP и 1СERP показывает, что:

РешенияSAP для продаж и логистики:

SAP помогает формировать адаптивные логистические сети,прогнозировать продажи, планировать поставки, обеспечивает прозрачностьвсех уровней запасов, позволяет управлять складом в реальном времени,формировать необходимую документацию.

НДС:

Сравнение 1СERP иSAP с т.зр. задач учета НДС показало, чтоSAPпредоставляет клиентам готовые предварительно сконфигурированныерешения для НДС-отчетности в форматеXML, соответствующейроссийскому налоговому законодательству. Есть модуль, автоматизирующийэту задачу полностью (однако его внедрение требует дополнительныхусилий) и вариант с частичной автоматизацией, когда бухгалтер получаетданные из счетов вSAP и готовит на их основе налоговый отчет вExcel.

Стандартные решения 1С полностью соответствуют требованиям НДС,функционал позволяет выполнять все связанные с НДС расчеты и транзакцииавтоматически на основе первичных документов и операций, внесенныхпользователями в БД. 1С автоматически генерирует необходимые отчеты иформы.

Обмен электронными даннымиB2B (1C иSAP):

Сравнительная характеристикаERPSAP и 1С Предприятие с точкизрения организации электронного документооборота (ЭДО). Есть готовыерешения в области ЭДО под 1С, такие как “1С-ЭДО”, для обмена всемиюридически значимыми документами, использования ЭЦП, отправки их вналоговую через сервис 1С-Отчетность.

Для предприятия под управлениемSAP также можно организоватьЭДО, но потребуются значительные доработки ПО.

Разработка корпоративных приложенийSAP и 1С:

ДляSAP существует и разрабатывается множествоузкоспециализированных отраслевых решений, устанавливая которые,пользователь получает специфический функционал. Эти решения создаютсяна основе лучших мировых практик, однако локализована для России толькомалая часть из них.

Для 1CERP 2.0 можно выбрать базовую версию системы, которуюнужно будет настраивать под свои задачи, или готовое отраслевое решение.В   России   существует   множество   компаний,   предоставляющих    услуги

внедрения и доработки 1С, разработки корпоративных приложений на этойплатформе.

Исходя из обработки мнений экспертов, работающих с ВЭД, мывыяснили, что для ведения бухгалтерского учета на предприятиях ВЭДпредпочтительнее использовать программное обеспечениеSAP.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

  1. Ильина О.П. Информационные технологии бухгалтерского учета. СПб.: Питер, 2015
  2. Макарова Л. М. Методические рекомендации по изучению курса

«Автоматизированные бухгалтерские программы» - Саранск: 2014.- 52 с.

  1. Шуремов Е. Л., Чистов Д. В., Лямова Г. В. Информационныесистемы управления предприятиями - М.: Бухгалтерский учет, 2016. - 112 с.
  2. 1С: Предприятие 8.0. Руководство пользователя. [Электронныйресурс]: Режим доступа - 1001soft.com.
  3. Берестова В. И. Перспективы использования облачных технологий вэлектронном документообороте / В. И. Берестова // Делопроизводство.– 2015. – № 3. – С. 39-44.
  4. Дружиловская Э. С. Современные проблемы бухгалтерского учета сточки зрения аналитиков / Э. С. Дружиловская // Международныйбухгалтерский учет. – 2015. – № 10. – С. 54-64.
  5. Куцык П. А. Преимущества и недостатки учетно-контрольныхпроцедур при использовании технологий реального времени и облачныхвычислений / П. А. Куцык // Международный бухгалтерский учет. – 2014. –

№ 25. – С. 47-54.

  1. Сидорова М. И. Современные информационные технологии какинструмент автоматизации бухгалтерского учета / М. И. Сидорова //Международный бухгалтерский учет. – 2015. – № 28. – С. 19-24.
  2. Слободняк И. А., Пискунов И. В. Актуальные проблемыавтоматизации бухгалтерского учета / И. А. Слободняк, И. В. Пискунов //Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях. – 2014. –

№ 7. – С. 29-34.

  1. Сорокина Л. Н. Проблемы внедрения автоматизации учета иподготовки отчетности в условиях перехода на международную систему

финансовой отчетности / Л. Н. Сорокина // Финансовая аналитика: проблемыи решения. – 2014. – № 3. – С. 13-17.

  1. Шитова Т. Ф. Использование информационных технологий дляформирования отчетности по МСФО / Т. Ф. Шитова // Международныйбухгалтерский учет. – 2014. – № 27. – С. 13-18.
  2. Шитова Т. Ф. Использование передовых информационныхтехнологий в бухгалтерском учете / Т. Ф. Шитова // Международныйбухгалтерский учет. – 2014. – № 22. – С. 21-26.
  3. Шитова Т. Ф. Использование современных информационныхтехнологий для повышения эффективности управления корпорацией / Т. Ф.Шитова // Международный бухгалтерский учет. – 2014. – № 42. – С. 18-30.
  4. Шуклов Л. В. Автоматизация учета по МСФО: как правильновыбрать информационную систему и провести аудит эффективности еевнедрения / Л. В. Шуклов // Международный бухгалтерский учет. – 2013. –

№ 30. – С. 35-43.

  1. «Современные методы и средства проектированияинформационных систем» А.М. Вендров Москва: Финансы и статистика 014г.
  2. Николаева Т.П. Основы информационной экономики. Учеб.пособие. СПб.: ООО ЛЕКС СТАР, 2014
  3. Введение в информационный бизнес: Учеб. пособие / О.В. Голосов,С.А. Орхименко, А.В. Хорошилов и др.; Под ред. В.П. Тихомирова, А.В.Хорошилова. М.: Финансы и статистика, 2014.
  4. Автоматизированные информационные технологии в экономике /под ред.Г.А. Титоренко. М.: Компьютер, ЮНИТИ, 2014.
  5. Информационные технологии в управлении / под ред. Ю.М.Черкасова. М.: ИНФРА-М, 2015.
  6. Киевский С.В. Самоучитель по работе с программой 1Cбухгалтерия.М.: КомпьютерПресс, 2015.

  1. Корнеев И.К., Машурцев В.А. Информационные технологии вуправлении.М.: ИНФРА-М, 2016.
  2. Назаров С.В. Компьютерные технологии обработки информации. М.: Финансы и статистика, 2014.
  3. Половнев С.И. Система автоматизированной обработки учетнойинформации.М., 2014.
  4. Широков Л.А., Широкова О.Л. Автоматизированная системаобработки экономической информации.М.: МГИУ, 2015.
  5. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие.-М.:ИНФРА-М, 2014.
  6. Коламен В.В. Автоматизация ОААР.-М.: Дело, 2016.
  7. Пошерстник Н.В. «Бухгалтер и его автоматизированное место»; М.:2015 г.
  8. Бреславцева Н.А., Медведева О.В., Нор-Аревян Г.Г. Бухгалтерскоедело: Учебное пособие. - М.: Приор-издат, 2015.
  9. Бычкова С.М., Ивахненков С.В. Информационные технологии вбухгалтерском учете и аудите: учебное пособие. - М.: ТК Велби, Изд-воПроспект, 2014.
  10. Основы бухгалтерского учета (конспект лекций). - М.: ИздательствоПРИОР, 2015.




Похожие работы, которые могут быть Вам интерестны.

1. АНАЛИЗ ВЕДЕНИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА РАСЧЕТНЫХ ОПЕРАЦИЙ ООО «ТулаАвтоГруз»

2. ОРГАНИЗАЦИЯ И ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА В УП ЖКХ УШАЧСКОГО РАЙОНА

3. ПОРЯДОК ПОСТАНОВКИ, ВЕДЕНИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И СОСТАВЛЕНИЯ БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ

4. Проектирование базы данных и создание программного обеспечения, предназначенного для автоматизации учета

5. Документооборот, методология и анализ объекта бухгалтерского учета

6. АНАЛИЗ ДЕЙСТВУЮЩЕЙ МЕТОДОЛОГИИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ЗАТРАТ ТРУДА И ЕГО ОПЛАТЫ

7. Автоматизация бухгалтерского учета и учета товарооборота на предприятии на материалах фирмы, реализующей ювелирные изделия

8. Диагностика сложного программного обеспечения

9. Разработка программного обеспечения для системы управления порталом ЧГУ

10. Выбор программного обеспечения и Разработка технического задания