Автоматизация бухгалтерского учета и учета товарооборота на предприятии на материалах фирмы, реализующей ювелирные изделия



ЧАСТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ

«ВОЛГОГРАДСКИЙ ИНСТИТУТ БИЗНЕСА»

Кафедра

математических методов в экономике, информационных и сервисных технологий

Курсовая работа

Тема

Автоматизация бухгалтерского учета и учета товарооборота

на предприятии (на материалах фирмы, реализующей ювелирные

изделия)

Студента

Лесь Дениса Владимировича

(Фамилия, имя, отчество)

ОГЛАВЛЕНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

Целью курсовой работы являетсяавтоматизация бухгалтерского учета и учета товарооборота на предприятии, реализующей ювелирные изделия.

Задачами курсовой работы является:

Актуальность данной темы курсовой работы является то, что в современных условиях при автоматизации предприятий приходится сталкиваться с различными и часто противоположными требованиями к учету одних и тех же разделов учета. Согласно современным маркетинговым исследованиям рынка отечественных автоматизированных систем учета «1С:Предприятие» является универсальной системой автоматизации деятельности предприятия. 1С:Предприятие - это специализированная объектно-ориентированная система управления базами данных (СУБД), предназначенная для автоматизации деятельности предприятия.

1С:Предприятие 8.3 представляет собой систему программ и включает в себя: технологическую платформу, созданные на ее основе прикладные решения различного масштаба и различной направленности, методологию создания прикладных решений, информационно-технологическую поддержку пользователей и разработчиков.

ГЛАВА 1. АНАЛИЗ ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ

1.1 Описание предметной области

Необходимо разработать базу бухгалтерского учета и учета товарооборота на предприятииООО «Изумруд» для автоматизации деятельности предприятия. ООО «Изумруд» является ювелирным салоном, в котором представлен широкий ассортимент украшений и аксессуаров из серебра и золота со вставками из драгоценных и полудрагоценных камней. Порядка 60 % ассортимента находится в среднем ценовом сегменте, 30% ассортимента – в премиум сегменте.

ООО «Изумруд» размещается в центральной части города. Это не та продукция, которая может размещаться на окраинах. Украшения необходимы людям, но это не предметы первой необходимости. Ювелирные украшения являются элитным товаром, приобретая его, покупатель подчеркивает свой статус.

Основными  принципами ювелирного салона являются свет и свободное пространство, чистота и грациозность, которые присущи драгоценностям. В уличной витрине не всегда выставлены сами украшения по соображениям безопасности.Интерьер ювелирного магазина довольно строгий и имеет некую прямоугольность, похожий на авангардный стиль.

ООО «Изумруд» имеет форму собственности – общество с ограниченной ответственностью. Общество с ограниченной ответственностью это учрежденное одним или несколькими лицами хозяйственное общество, учредительный капитал которого разделен на доли определенных учредительными документами размеров и число участников которого ограничено по Закону об обществах с ограниченной ответственностью.

Участники общества с ограниченной ответственностью не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости принадлежащих им долей.

Учредительными документами ООО выступают учредительный договор, подписанный его участниками, и утвержденный ими устав. Если общество создается одним лицом, его учредительным документом будет устав.

Уставный капитал общества составляется из стоимости вкладов его участников. Размер уставного капитала общества не должен быть менее суммы, равной стократному размеру минимальной оплаты труда в месяц.

Высший орган общества с ограниченной ответственностью — общее собрание его участников. Для текущего руководства деятельностью общества создается исполнительный орган, подотчетный общему собранию.

Число участников любого общества с ограниченной ответственностью не может быть более пятидесяти, в случае превышения установленной численности оно должно быть преобразовано в акционерное общество или производственный кооператив.

Общество с ограниченной ответственностью не может иметь в качестве единственного участника другое хозяйственное общество, состоящее из одного лица.

Основные достоинства общества с ограниченной ответственностью:

Основные недостатки объединения капиталов в форме общества с ограниченной ответственностью:

Общество с ограниченной ответственностью — наиболее распространенная форма организации бизнеса для мелких и средних предприятий. Оно часто используется для объединения капиталов лиц, хорошо знающих друг друга, например, членов одной семьи, родственников.

ООО «Изумруд» имеет в своем составе несколько отделов, представленных на рисунке 1.

Рис.1 – Структура ювелирного салона ООО «Изумруд»

Совет директоров — орган управления в хозяйственных обществах, который образуется путем избрания его членов на общем собрании акционеров.

Генеральный директор — директор, высшая административная должность, широко используемая во многих государствах и странах мира.

Отдел маркетинга занимается созданием, продвижением и предоставлением продукта или услуги покупателям и управлением взаимоотношениями с выгодой для организации.

Главный бухгалтер это должностное лицо предприятия, обеспечивающее организацию бухгалтерского учета, контроль и отражение на счетах бухгалтерского учета всех осуществляемых предприятием.

Бухгалтерия — штатно-структурное подразделение хозяйствующего субъекта, предназначенное для аккумулирования данных о его имуществе и обязательствах.

Офис-менеджер — сотрудник, обеспечивающий текущую работу офиса организации.

Офис-менеджер организует снабжение офиса канцтоварами и другими расходными материалами, контролирует рабочее состояние офисной техники, а также обычно выполняет те или иные секретарские обязанности.

PR-менеджерэто менеджер по связям с общественностью.

Отдел кадров — это структура в организации, которая занимается управлением персоналом в организации, то есть деятельностью людей, выполняющих на предприятии или в организации функции, способствующие наиболее эффективному использованию человеческих ресурсов для достижения первичных целей предприятии (организации).

Менеджер торгового зала организует подачу товаров в торговый зал и руководство работой по выкладке товаров, данные о товарах с критичным минимумом остатков, с критичным сроком годности.

Продавец-консультант — это продавец, в задачи которого входит не только выдача товара с витрины, но и консультирование покупателей.

Кассир — работник, который осуществляет прием, хранение и учет денежной наличности.

1.2 Выходная/ входная информация

Выходная информация представляет собой совокупность данных в системе выведенных в виде документа или отчета.

К выходной информации изучаемой предметной области относятся следующие данные:

Входной информацией является информация, поступающая в автоматизированную систему.

В разрабатываемой информационной базе к входной информации относятся следующие объекты:

1.3 Изучение первичной и вторичной документации

Документ «Приходная накладная» содержит информацию о поставке товара от поставщика на склад ООО «Изумруд». Данный документ хранит информацию о цене и количестве поступившего товара.

Документ «Продажа» содержит информацию об отгрузке товара со склада ООО «Изумруд» к покупателю, заказавшему определенный товар. Данный документ хранит информацию о цене и количестве проданного товара.

Отчет «Оборотно-сальдовая ведомость» — регистр бухгалтерского учета, предназначенный для контроля операций и сальдо по счетам бухгалтерского учета и составления бухгалтерской отчетности. Данный отчет содержит субконто по счетам бухгалтерского учета.

Отчет «Товары» Содержит информацию о количестве товаров на складах, а также отображает приход и расход изделий в магазине.

ГЛАВА 2. АНАЛИЗ И ВЫБОР ТЕХНИЧЕСКИХ СРЕДСТВ РЕАЛИЗАЦИИ ПОСТАВЛЕННОЙ ЗАДАЧИ

2.1 Выбор концепции реализации поставленной задачи

Для реализации поставленной задачи были рассмотрены следующие концепции.

Концепция №1 – разработка базы данных средствамиMicrosoftAccess 2010.

Microsoft Access 2010 – система управления базами данных, которую фирма Microsoft неизменно включает в состав профессиональной редакции Microsoft Office. СУБД Access занимает одно из ведущих мест среди систем для проектирования, создания и обработки баз данных.

Достоинства:

Недостатки:

Концепция №2 – разработка базы данных средствами СУБД PostgreSQL.

PostgreSQL является профессиональным инструментом СУБД. Она свободно распространяемая и максимально соответствует стандартам SQL. PostgreSQL или Postgres стараются полностью применять ANSI/ISO SQL стандарты своевременно с выходом новых версий.

Достоинства:

Недостатки:

Концепция №3 – разработка базы данных средствами 1С Предприятие.

1С:Предприятие — программный продукт компании «1С», предназначенный для автоматизации деятельности на предприятии. Первоначально «1С:Предприятие» было предназначено для автоматизации бухгалтерского и управленческого учетов, но сегодня этот продукт находит свое применение в областях, далеких от собственно бухгалтерских задач.

Достоинства:

Недостатки:

2.2 Обоснование выбора концепции

Была выбрана концепция под номером три – система 1С:Предприятие для разработки информационной базы данных ООО «Изумруд». 1С:Предприятие лучше подходит для создание данной информационной базы данных.

Во-первых, удобный интерфейс на русском языке с большим количеством функций.

Во-вторых, простое и понятное создание БД с нуля до глобальной базы.

В-третьих, наличие большого функционала для автоматизации бухгалтерской деятельности.

ГЛАВА 3. ПРОЕКТИРОВАНИЕ И РАЗРАБОТКА ПРОГРАММНОГО ПРОДУКТА

3.1 Описание разработки конфигурации в системе 1С:Предприятие

В результате анализа предметной области были выявлены следующие объекты, необходимы для корректной работы разрабатываемой информационной базы данных.

Были разработаны следующие справочники:Сотрудники, Клиенты, Склады, Товары, Организации, Субконто.

Разработка справочников продемонстрирована на примере справочника «Сотрудники».

Рис.2 – Справочник «Сотрудники» в режиме конфигуратора

Рис.3 – Справочники в режиме предприятия

Были разработаны два документа: «Приходная накладная», «Продажи». Разработка документа «Приходная докладная » будет описан ниже на рисунках.

Рис.4 – Документ «Приходная накладная» в режиме конфигуратора

Заполнения реквизитов и табличной части на вкладке «Данные» документа «Приходная накладная».

вкладка «Данные»

Создание движений документа «Приходная накладная» фиксирует выручку в регистре накопления «Продажи», фиксирует количество в регистре накопления «Остатки материалов», фиксирует субконто в регистре бухгалтерии «Управленческий».

Рис.6 – Документ «Приходная накладная», модуль объекта

При создании документа «Приходная накладная» нужно создать форму документа.

Рис.7 – Форма документа «Приходная накладная» в конфигураторе

Рис.8 – Форма документа «Приходная накладная» в режиме предприятия

Для вывода документа на печать был разработан макет печатной формы.

в режиме конфигурации

в режиме предприятия

Разработка документа «Продажи » будет описан ниже на рисунках.

Рис.11 – Документ «Приходная накладная» в режиме конфигуратора

Заполнения реквизитов и табличной части на вкладке «Данные» документа «Продажи».

вкладка «Данные»

Создание движений документа «Продажи» фиксирует выручку в регистре накопления «Продажи», фиксирует количество в регистре накопления «Остатки материалов», фиксирует субконто в регистре бухгалтерии «Управленческий».

Рис.13 – Документ «Продажи», модуль объекта

При создании документа «Продажи» нужно создать форму документа.

Рис.14 – Форма документа «Продажи» в конфигураторе

Рис.15 – Форма документа «Продажи» в режиме предприятия

Для вывода документа на печать был разработан макет печатной формы.

в режиме конфигуратора

Рис.17 – Макет печатной формы документа «Продажи» в режиме предприятия

Создание перечисления «Единицы измерения».

Рис.18 – Перечисление «ЕдИзм» в режиме конфигуратора

Регистр сведений «Регистр цен» необходим для хранения цены товаров.

Рис.19 – Регистр сведений «Регистр цен» в режиме конфигуратора

Рис.20 – Регистр сведений «Регистр цен» в режиме предприятия

Для контроля количества оставшегося товара создан регистр накопления «Остатки материалов».

Рис.21 –Регистр накопления «Остатки материалов» в режиме конфигуратора

Рис.22 –Регистр накопления «Остатки материалов» в режиме предприятия

Для контроля выручки оборота товаров создан регистр накопления «Продажи».

Рис.23 –Регистр накопления «Продажи» в режиме конфигуратора

Рис.24 –Регистр накопления «Продажи» в режиме предприятия

Для корректного отображения субконто по счетам регистра бухгалтерии «Управленческий» необходимо создать следующие объекты: план видов характеристик «Виды субконто» и план счетов «Основной».

Рис.25 –План видов характеристик «Виды Субконто» в режиме конфигуратора

Рис.26 –План счетов «Основной» в режиме конфигуратора

Рис.27 –План счетов «Основной» в режиме предприятия

Рис.28 –Регистр бухгалтерии «Управленческий» в режиме конфигуратора

Рис.29 –Регистр бухгалтерии «Управленческий» в режиме предприятия

Для ведения отчетности о продажах и расходах создадим два отчета: «Оборотно-сальдовая ведомость» и «Товары».

Рис.30 –Отчет «Оборотно-Сальдовая Ведомость» в режиме конфигуратора, схема компоновки данных

Рис.31 –Отчет «Оборотно-сальдовая ведомость» в режиме предприятия

Рис.32 –Отчет «Товары» в режиме конфигуратора, схема компоновки данных

Рис.33 –Отчет «Товары» в режиме предприятия

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Цель курсовой работы – автоматизациябухгалтерского учета и учета товарооборота на предприятии, реализующей ювелирные изделия была успешно выполнена в полном объеме.

Задачи курсовой работы были реализованы:

При детальном изучении программы 1С:Предприятие были выявлены следующие преимущества:

Таким образом, в результате выполнения курсовой работы была создана работоспособная конфигурация по учету ювелирных изделий на предприятии.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

  1. Братченко Н.Ю. Распределенные базы данных [Электронный ресурс]: лабораторный практикум / Н.Ю. Братченко. — Электрон. текстовые данные. — Ставрополь: Северо-Кавказский федеральный университет, 2014. — 180 c. — 2227-8397. — Режим доступа:http://www.iprbookshop.ru/63129.html.— ЭБС «IPRbooks»;
  2. Гладких Т.В. Разработка прикладных решений для информационной системы 1С: Предприятие 8.2 [Электронный ресурс] : учебное пособие / Т.В. Гладких, Е.В. Воронова. — Электрон. текстовые данные. — Воронеж: Воронежский государственный университет инженерных технологий, 2016. — 56 c. — 978-5-00032-182-9. — Режим доступа: http://www.iprbookshop.ru/50639.html.— ЭБС «IPRbooks»;
  3. Ехлаков Ю.П. Модели и алгоритмы поддержки принятия решений при продвижении на промышленные рынки прикладных программных продуктов [Электронный ресурс]: монография / Ю.П. Ехлаков, Д.Н. Бараксанов, Н.В. Пермякова. — Электрон. текстовые данные. — Томск: Томский государственный университет систем управления и радиоэлектроники, 2015. — 140 c. — 978-5-86889-722-1. — Режим доступа:http://www.iprbookshop.ru/72134.html.— ЭБС «IPRbooks»;
  4. Журавлева Т.Ю. Практикум по освоению программы «1С:Бухгалтерия» [Электронный ресурс] / Т.Ю. Журавлева. — Электрон. текстовые данные. — Саратов: Вузовское образование, 2016. — 53 c. — 2227-8397. — Режим доступа:http://www.iprbookshop.ru/45237.html.— ЭБС «IPRbooks»;
  5. Заика А.А. Основы разработки прикладных решений для 1С:Предприятие 8.1 [Электронный ресурс] / А.А. Заика. — Электрон. текстовые данные. — М. : Интернет-Университет Информационных Технологий (ИНТУИТ), 2016. — 207 c. — 2227-8397. — Режим доступа:http://www.iprbookshop.ru/52154.html.— ЭБС «IPRbooks»;
  6. Заика А.А. Практика бухгалтерского учета в 1С:Бухгалтерии 8 [Электронный ресурс]/ Заика А.А.— Электрон. текстовые данные.— М.: Интернет-Университет Информационных Технологий (ИНТУИТ), 2016.— 526 c.— Режим доступа: http://www.iprbookshop.ru/52173.— ЭБС «IPRbooks»;
  7. Кара-Ушанов В.Ю. SQL - язык реляционных баз данных [Электронный ресурс] : учебное пособие / В.Ю. Кара-Ушанов. — Электрон. текстовые данные. — Екатеринбург: Уральский федеральный университет, 2016. — 156 c. — 978-5-7996-1622-9. — Режим доступа: http://www.iprbookshop.ru/68419.html.— ЭБС «IPRbooks»;
  8. Лазицкас Е.А. Базы данных и системы управления базами данных [Электронный ресурс] : учебное пособие / Е.А. Лазицкас, И.Н. Загумённикова, П.Г. Гилевский. — Электрон. текстовые данные. — Минск: Республиканский институт профессионального образования (РИПО), 2016. — 268 c. — 978-985-503-558-0. — Режим доступа:http://www.iprbookshop.ru/67612.html.— ЭБС «IPRbooks»;
  9. Мейер Б. Объектно-ориентированное программирование и программная инженерия [Электронный ресурс]/ Мейер Б.— Электрон. текстовые данные.— М.: Интернет-Университет Информационных Технологий (ИНТУИТ), 2016.— 285 c.— Режим доступа: http://www.iprbookshop.ru/39552.— ЭБС «IPRbooks»;
  10. Пакулин В.Н. 1С. Бухгалтерия 8.1 [Электронный ресурс]/ Пакулин В.Н.— Электрон. текстовые данные.— М.: Интернет-Университет Информационных Технологий (ИНТУИТ), 2016.— 67 c.— Режим доступа: http://www.iprbookshop.ru/52138.— ЭБС «IPRbooks»;
  11. Радионова О.В. Пошаговый самоучитель работы в программе 1С: Управление торговлей 8.3 (ред. 11.1) [Электронный ресурс] / О.В. Радионова. — Электрон. текстовые данные. — Саратов: Вузовское образование, 2016. — 379 c. — 2227-8397. — Режим доступа:http://www.iprbookshop.ru/44442.html.— ЭБС «IPRbooks»;
  12. Самуйлов С.В. Базы данных [Электронный ресурс] : учебно-методическое пособие для выполнения лабораторной и контрольной работы / С.В. Самуйлов. — Электрон. текстовые данные. — Саратов: Вузовское образование, 2016. — 50 c. — 2227-8397. — Режим доступа:http://www.iprbookshop.ru/47276.html.— ЭБС «IPRbooks»;
  13. Тарасов С.В. СУБД для программиста. Базы данных изнутри [Электронный ресурс] / С.В. Тарасов. — Электрон. текстовые данные. — М. : СОЛОН-ПРЕСС, 2015. — 320 c. — 978-2-7466-7383-0. — Режим доступа:http://www.iprbookshop.ru/65415.html.— ЭБС «IPRbooks»;
  14. Учебно-методическое пособие по подготовке и оформлению курсовых проектов по дисциплине Базы данных [Электронный ресурс] / . — Электрон. текстовые данные. — М. : Московский технический университет связи и информатики, 2014. — 28 c. — 2227-8397. — Режим доступа:http://www.iprbookshop.ru/63314.html.— ЭБС «IPRbooks»;
  15. Швецов В.И. Базы данных [Электронный ресурс] / В.И. Швецов. — Электрон. текстовые данные. — М. : Интернет-Университет Информационных Технологий (ИНТУИТ), 2016. — 218 c. — 2227-8397. — Режим доступа:http://www.iprbookshop.ru/52139.html.— ЭБС «IPRbooks».




Похожие работы, которые могут быть Вам интерестны.

1. АВТОМАТИЗАЦИЯ СКЛАДСКОГО УЧЕТА НА ТОРГОВОМ ПРЕДПРИЯТИИ

2. Автоматизация процесса складского учета на строительном предприятии

3. Организация бухгалтерского учета на сельскохозяйственном предприятии

4. ОРГАНИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО И НАЛОГОВОГО УЧЕТА НА ПРЕДПРИЯТИИ ООО «СУПЕРСТРОЙ-ПЕРМЬ»

5. Особенности бухгалтерского учета на предприятии малого бизнеса на примере ООО ГУК

6. Формы бухгалтерского учета

7. Организация бухгалтерского учета

8. Автоматизация учета заказов предприятия «Химчистка «Клинфист»

9. История возникновения бухгалтерского учета

10. Система бухгалтерского управленческого учета