ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА НА ПРИМЕРЕ «1С: БУХГАЛТЕРИЯ»



ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА (НА ПРИМЕРЕ «1С: БУХГАЛТЕРИЯ»

СодержаниеВведение………………………………………………………………………3Глава 1.  Основные понятия бухгалтерского учета………………………...5

Сущность и содержание бухгалтерского учета……………………5

Предмет и метод бухгалтерского учета…………………………..10Глава 2. Информационная система бухгалтерского учета………………..162.1.Сущность и понятие информационной системы……………………...16

Классификация, области применения и реализации информационныхсистем…………………………………………………………………………….17

Особенности бухгалтерских информационных систем………………21

Основы автоматизации бухгалтерского учета ………………………..23

Характеристика программ автоматизации бухгалтерского учета…..30Глава 3. Обновление информационной системы бухгалтерского учета В

ООО «ХХХ»…………………………………………………………………….38

Краткое описание организации……………………………………. 38

Сравнительный анализ ИС базы данных «1С: Бухгалтерия» 39

Перенос базы данных из «1С: Бухгалтерия 7.7.» в «1С: Бухгалтерия 8.2» бухгалтерского учета в ООО «ХХХ»…………………………………...50

Заключение…………………………………………………………………..62Список литературы ……………………………………………………….  64

Введение

В экономике России произошли изменения и нововведения, которые оказывают значительное влияние на информационные системы бухгалтерского учета, вынуждая специалистов по учету и организации производства постоянно совершенствовать ИС бухгалтерского учета, следить за изменениями и дополнениями к действующим законодательным актам, своевременно реализовывать их в практической деятельности.

В настоящее время существует больше количество разных программных средств автоматизации бухгалтерского учета: от средств автоматизации локальной задачи бухгалтерского учета до полнофункциональных компьютерных систем бухгалтерского учета в составе информационных средств предприятия.

Наиболее известные в России за минувшие годы используются ИС бухгалтерского учета фирмы 1С Предприятие (компоненты: Бухгалтерия (Бухгалтерский учет), Торговля и склад (Оперативный учет), Зарплата и кадры (Расчет)).

Актуальностьвыбранной темы определена тем, что в последнее время создано большое количество информационных систем бухгалтерского учета. В условиях рыночной экономики данные ИС стараются овладеть максимальную часть рынка, при этом возлагаются большие надежды на рекламу и обучение. Все без исключения ИС бухгалтерского учета результат исследований частного сектора, поэтому выбор определенной системы для обучения является очень деликатным процессом. В связи с этим к выбору конкретной системы надо подходить только со  стороны  обеспечения лучшего качества обучения работников предприятий и организации.

Целью исследованиеявляется обновление и перенос базы данных информационной системы бухгалтерского учета организации.

В соответствии с поставленной целью при выполнении работы возникают следующиезадачи:

  1. Определение сущности бухгалтерского учета;
  2. Определение понятия информационной системы;
  3. Рассмотреть классификацию информационных систем;
  4. Изучение основ автоматизации информационной системы в бухгалтерском учете;
  5. Анализ старой базы данных и обновление информационной системы бухгалтерского учета в организации.

Объектом исследованиеявляются информационные системы в бухгалтерском учете.

Предметом исследованияявляется обновление информационной системы в бухгалтерском учете.

Практическая ценность исследованиязаключается в том, что обновленная мной информационная система организации уже  апробирована и используется в практической деятельности ООО «ХХХ».

Выпускная квалификационная работа состоит из введения, трех глав, заключения и списка литературы.

При написании выпускной квалификационной работы я опирался на труды отечественных ученых Юровский А.Б., Ильина О.П., Харитонов С.А. , Смирнов И.А.

Глава 1.  Основные понятия бухгалтерского учета

Сущность и содержание бухгалтерского учета

Переход  Российской  федерации  к  рыночной  экономике побудил неминуемостьреформированияконцепции бухгалтерского учета в государстве в соответствии с условиями рынка и необходимостью доступности финансовой отчетности организаций России для зарубежных инвесторов и прочих внешних пользователей. В соответствии с постановление Правительства России от 6 марта 1998г. №283 (далее - Постановление Правительства РФ №283) в  качестве  основы реформирования российского учета были выбраны Международные стандарты финансовой отчетности (МСФО), в последние годы получившие признание во большинстве государств мира.

Государственная программа реформирования бухгалтерского учета предусматривает преобразование национальной системы учета и отчетностей в соответствие с условиями рыночной экономики и Международные стандарты финансовой отчетности (МСФО).

В соответствии с Законом о бухгалтерском учете -"бухгалтерский учетпредставляет собой упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций"1. Отталкиваясь от данного определения необходимо понимать, что объектами учета считаются:

1Бархатов А.П. Бухгалтерский учет внешнеэкономической деятельности : учебное пособие. – М.: Дашков и К, 2014г.

имущество организаций, их обязательства и совокупность хозяйственных операций, осуществляемых в процессе деятельности.

В концепции управления фирмой бухгалтерскому учету принадлежит основная роль, не спроста бухгалтерская информация предназначена быть языком бизнеса, а бухгалтерская отчетность - визитной карточкой компании. Бухгалтерский учет не только системно составляет, фиксирует, но и обобщает информацию, которая необходима для разных  уровней управления, начиная с дирекции организацией и заканчивая начальниками отделов, участков, цехов, секций или других структурных подразделений организации.

Информацию бухгалтерского учета используют большой круг потребителей, всю совокупность которых можно разделить условно на 2-а класса:

Отталкиваясь от данного разделения, систему бухгалтерского учета можно поделить на 2-е подсистемы: финансовый и управленческий учет.

Финансовый учет(financialaccounting) призван обеспечивать информацией внешнего потребителя (инвестора, кредитора, заимодавца, акционера). Вышеуказанные лица, как юридические, так и физические,  в силу своих полномочий напрямую заинтересованы в абсолютной и надежной информации об уставной деятельности предприятия, ее нынешнем хозяйственно-финансовом положении, результате работы за отчетный (период) год. "Финансовый учет нормативно регулируется, информация предоставляется потребителям в унифицированном виде, согласно формам бухгалтерской отчетности, утверждаемым Минфином России. Информация финансового    учета    носит    открытый    и    ретроспективный    характер и

представляется в сопоставимых числовых пользователях, в денежном измерении."2

Управленческий учет(managementaccounting) обеспечивает информацией внутренних потребителей: дирекцию разных уровней, учредителя, собственника имущества, акционера – сотрудника фирмы. Информация управленческого учета о формировании затрат и финансовых результатов для указанного круга потребителей нужна с целью объяснения, формирования и принятия административных решений на разных ступенях управления в определенной фирме. Следовательно, управленческий учет нормативно никак не регламентирован, информация может представляться в любой форме: в виде расчета, справки, прогноза. Информация для управляющих абсолютно всех ступеней имеет, как правило, закрытый характер и содержит многообещающую направленность, также информация может представляться  как  в денежном, так  и в натуральном эквиваленте.

Кроме вышеперечисленных пользователей бухгалтерской информации, которые имеют прямые интересы, существует класс внешних пользователей имеющиеся информации с непрямыми интересами в сфере контролирования над точностью, полнотой и своевременностью уплаты в бюджет налогов. Это обязательство и обусловило обособление налогового учета.

В книге Голикова Е.И. Бухгалтерский учет и бухгалтерская отчетность: реформирование представлено следующее определение"Налоговый учет(taxaccounting) необходим для внешних пользователей с косвенными интересами, информация представляется особому кругу потребителей в лице налоговых инспекций в виде налоговых деклараций и справок, составляемых по  унифицированным  формам.Информация  в  налоговом  учете  носит как

2Голикова Е.И. Бухгалтерский учет и бухгалтерская отчетность: реформирование. – М.: Дело и Сервис, 2012г.

ретроспективный, так и перспективный характер (в части авансовых платежей) и, как правило, закрыта."

Бухгалтерская информация популярна как и широким кругом потребителей, так и востребована и на разных ступенях процесса управления фирмой: прогнозировании планировании,, оперативном контроле, финансовом анализе и т.п. Непосредственно по этой причине  к бухгалтерской информации предъявляются жесткие  требования. Информация обязана быть точной и объективной, своевременнойикомфортной с целью потребления, в том  числе иностранных инвесторов и партнеров.

Следовательно, основная задача и функция современного бухгалтерского учета считаетсяформирование полной и точной информации и информационного обеспечения заинтересованных пользователей.

Второй, согласно важности, задачей бухгалтерского учета – являетсяконтроль.Информационное обеспечение внешних потребителей с косвенными и прямыми интересами представляет возможности осуществления надзора над соблюдением законодательства РФ при осуществлении фирмой хозяйственной деятельности. Внутренний потребитель информации получает возможность контролирования над необходимостью совершения тех или иных операций, наличием и движением имущества и обязательств, трудовых и финансовых ресурсов в  соответствии с утвержденными нормами, пользованием материальных, нормативами и сметами.

Предварительный контрольпроисходит на стадии, когда хозяйственная операция еще не произведена. К примеру, предварительный контроль за отпуском материалов и сырья в производство; расходованием наличных денежных средств на хозяйственные нужды; очередностью погашения обязательств организации.

Текущий контроль или оперативный контроль - это осуществление контроля в момент совершения хозяйственных операций. К примеру, контроль за поступлением денежных средств в кассовый аппарат, расходами отдельных структурных подразделений организации – отделов, участков, секций.

После завершений хозяйственных операции организации проводитсяпоследующийконтроль. К примеру, это контроль за расходованием средств на представительские рекламу, функции, командировки, выполнением сметы расходов на текущий ремонт в соответствии с утвержденными нормами. Данный контроль результатов хозяйственно-финансовой деятельности организации дает информацию для проведения анализа финансового состояния.

Контрольная функция бухгалтерского учета в нынешних обстоятельстваххозяйствованияобретает особенно важную значи мость.С одной стороны, фирмам разный сфер деятельности и организационно-правовых форм представлена возможность без помощи других сформировать учетную и налоговую политику в  рамках действующих нормативных актов, с другой же стороны, фирма напрямую заинтересована в эффективном контроле над собственной хозяйственной деятельностью в условиях рыночных отношений и конкуренции.

3-я задача бухгалтерского учета - это выявление резервов и запасов последующего развития компании. Развитие компании невозможно представить без осуществления функций информационного обеспечения и контролирования.  Помимо   этого,   при   решении   данной   задачи возникает вероятность избежать негативные итоги хозяйственной деятельности. Иначе говоря, правильно выстроенная система сбора, регистрации и обобщения информации об имуществе и обязательствах организации - основная задача для принятия грамотных административных решений.(См. Рис. 1)

Рис.1 Функция бухгалтерского учета в управлении организацией

Предмет и метод бухгалтерского учета

Предметомбухгалтерского учета является финансово-хозяйственная деятельность организации, реализуемая через хозяйственные операции (действия)3

В хозяйственной операции компании отражается в динамике движения его источников, имущества, обязательств перед компанией и самой организации и других фактов хозяйственной деятельности. Собственность организации, обязательства и сами хозяйственные действия называютсяобъектамибухгалтерского учета. Любое изменение, вызываемое хозяйственной операцией, может возникнуть в составе самого имущества или в   составе   источников   средств,   формирующих    имущество.При     этом

3Бархатов А.П. Бухгалтерский учет внешнеэкономической деятельности : учебное пособие. – М.: Дашков и К, 2014г.

изменение может, как уменьшать, так и увеличивать стоимость имущества и его источников.

Бухгалтерский учет как упорядоченная система сбора, обработки и обобщения информации и как экономическая наука имеет не только предмет, но и метод."Методбухгалтерского учета представляет собой совокупность специфических приемов и способов для раскрытия и изучения предмета. К указанной совокупности относятся: документация, оценка, инвентаризация, калькуляция,  счета  и  двойная  запись,  бухгалтерский  баланс  и отчетность.

Рассмотрим отдельные элементы метода бухгалтерского учета."4

"Документация- это процесс оформления хозяйственных операций, проводимых организацией, определенными документами, которые будут служить первичными учетными документами для ведения бухгалтерского учета. Документация подтверждает достоверность фактов хозяйственной деятельности и обеспечивает создание сплошного массива информации."5

Материалы чаще всего носят оправдательный (расходные и приходные кассовые ордеры); распорядительный (распоряжения, акты, приказы на списание объектов); комбинированные (акты приемки - передачи объектов, расчетно-платежные и платежные ведомости) характер. Документ составляется в период совершения хозяйственных операций в определенной организации (внутренние), так же существует вероятность получения и извне (внешние), к примеру, товарно-транспортные накладные, выписка из расчетного счета в банке, счета-фактуры и т.п. Документ может быть составлен по одному факту хозяйственной деятельности, к примеру, накладная  на  отпуск  материалов.Так  же  может  быть  и   накопительным:

4Бархатов А.П. Бухгалтерский учет внешнеэкономической деятельности : учебное пособие. – М.: Дашков и К, 2014г.

5Бархатов А.П. Бухгалтерский учет внешнеэкономической деятельности : учебное пособие. – М.: Дашков и К, 2014г.

инвентарная карточка учета основных   средств, лицевой  счет  сотрудника и прочие.

Вне зависимости от пита и направления документа, материалы принимаются к учету, если составлены по формам, содержащимся  в альбомах унифицированных формпервичной учетной документации; утвержденных Росстатом.

Данные из первых учетных документов переносится в бухгалтерские регистры (книги, таблица, карточка и прочие), далее – в бухгалтерскую отчетность (См. Рис. 2).

Рис. 2. Движение информации в системном бухгалтерском учете

После этого как первичные учетные документы будут проверены бухгалтером на наличие необходимых реквизитов, правильность оформления и подсчета итоговых сумм, они принимаются к учету. Информация из них переносится врегистры– для систематизации и накопления информации в целях адекватного отражения в учете и отчетности.

Модель передвижения документов, с момента их создания (получения) до передачи в архив на хранение, называетсядокументооборотом. "В компаниях существуют разные модели документооборота в зависимости от объема  обрабатываемых  документов  и  специфики  их  деятельности. Схема

документооборота и технология обработки  учетной информации  (вручную, с применением прикладных бухгалтерских программ, например, «1С: Предприятие» или создание автоматизированного рабочего  места бухгалтера) утверждаются в приказе по учетной политике организации."6

Оценка- это выбор способа денежных измерений имущества компании, его источника и обязательства. Правила оценки объекта бухгалтерского учета прописаны в Законе о бухгалтерском учете. Определены для имущества организации, валютные ценностей, обязательств и статей бухгалтерской отчетности в положении по ведению бухгалтерского учета и отчетностей .

Принципы оценки обязательств и статей бухгалтерской отчетности, имущества, его источников, играют важную роль для обеспечения сопоставимости сведений учреждений разных сфер, координационно- законных общепризнанных мерок и конфигураций имущества в масштабе экономики государства.

Дирекция компании имеет право применять и другой метод оценки имущества и обязательств, однако при этом дирекции необходимо дать обоснование и приписать их в приказе по учетной политике.

"Инвентаризация– это процесс сопоставления фактического наличия имущества и обязательств организации с данными  системного бухгалтерского учета. Инвентаризация призвана подтвердить достоверность данных бухгалтерского учета и отчетности. Кроме того, в ходе инвентаризаций, имеющих реальное контрольное значение, выявляются     не

6Харитонов, С.А. Технология ведения учета в программе "1С: Бухгалтерия 8. 0". Практическоепособие; М.: 1С: Паблишинг; Издание 2-е, доп., 2011г.

только наличие имущества и обязательств, но и определяются их состояние и оценка."7

В законодательстве по бухгалтерскому учету выявлены случаи, когда инвентаризации надо проводить в обязательном порядке.Приведем далее указанные случаи:

Следовательно, инвентаризация как элемент метода бухгалтерского учета, должен служить для реализации контрольных  функций  и представлять информацию по действительному доказательству за документированных данных системного бухгалтерского учета.

"Калькулирование– это процесс исчисления в денежном выражении на производство и реализацию продукции, работ, услуг. Затраты на производство или расходы на продажу можно определить в целом по организации   в   разрезе   отдельных   элементов   затрат   (затраты   сырья   и

материалов, заработная плата, отчисления на социальное страхование и обеспечение, амортизация оборудования и прочие) или по  отдельным статьям калькуляции"8

Калькулирование помогает формировать определенные массивы информации, которая используется, в 1-ую очередь, в подсистеме административно-управленческого учета для обоснования оптимального управленческого решения на разном уровне.

Глава 2. Информационная система бухгалтерского учета 2.1.Сущность и понятие информационной системы

Информационная система является обычным программным продуктом, она имеет несколько значительных различий от стандартных прикладных систем и программ. В зависимости от предметной области информационные системы могут весьма значительно различаться по своим функциям, архитектуре, реализации. Однако можно выделить ряд свойств, которые являются общими.

Любая информационная система предназначена для сбора, хранения и обработки информации, в основе ИС лежит среда хранения и доступа к данным.

Информационная система ориентирована на конечного пользователя, который не обладает высокой квалификацией в области вычислительной техники. По этой причине клиентские приложения информационной системы обладают удобным, простым, легко осваиваемым интерфейсом, который дает конечному пользователю все без исключения необходимые для своей деятельности функции. Но в тоже время не позволяет пользователю выполнять какие-либо излишние действия.

При разработке информационной системы разработчики должны решить две главные проблемы – создание базы данных с целью хранения информации и проектирование графического интерфейса пользователя клиентского приложения.

Системы управления базой данных (СУБД) -  неотъемлемая  часть какой угодно информационной системы. Тип, который используется СУБД чаще всего определяется масштабом информационной системы. Мало кто может использовать только локальные СУБД, в корпоративной же информационной системе требуется мощная клиент-серверная  СУБД, которая поддерживает многопользовательскую работу.

Освоение новейшими способами невозможно в отсутствии улучшения информационной системы и применения нынешних индивидуальных ПК, требуемого инструмента в работе бухгалтера. Основу деятельности управления каждого объекта экономики составляет информационная система, которая имеет сложные построения, состав которых напрямую зависим от вида деятельности и размера организации, предприятия, фирмы.

В совершенстве в рамках компании обязана действовать общая корпоративная информационная система, которая удовлетворяет все существующие информационные потребности служб, сотрудников и подразделений. Но в практике формирования такого рода безграничной ИС очень затруднено или  даже  невозможно,  из-за этого в компании  как правило действуют ряд разных ИС, которые решают отдельную  группу задач: финансово-хозяйственная деятельность, управление производством и т.п.

Классификация, области применения и реализации информационных систем

Информационная система классифицируется по различным признакам: По степени автоматизации:

"«Ручные ИС» («без компьютера») существовать не могут, поскольку существующие определения предписывают обязательное наличие в составе ИС      аппаратно-программных      средств.      Вследствие      этого    понятия

«автоматизированная информационная система», «компьютерная информационная система» и просто «информационная система» являются синонимами."9

По характеру обработки данных:

Классификация по масштабности задачи:

9Агальцов В.П.Базы данных. Учебник. В 2-х книгах. Книга 2: Распределенные и удаленные базыданных. Гриф УМО вузов России, "Высшее образование", издательство Форум 2015 г.

варианте охватывают все без исключения информационные процессы всей компании, которая достигает их  полное согласованности, без  избыточности и прозрачности. Данные системы также принято называть системами комплексной автоматизации предприятия.

Классификация по архитектуре информационных систем:

Классификация информационной системы по сфере применения

Области применения и реализация информационных систем Бухгалтерский учёт– классическая и более часто реализуемая

в настоящий период сфера использования информационных технологий.

Управление финансовыми потоками–  внедрениеIT обуславливается критичностью данной сфере управления компании   к ошибкам. Ошибочно выстроив концепцию расчётов с  поставщиками и покупателями, возможно вызвать упадок наличности в   том числе и присутствие нормализованной узы покупки, реализована и отличном марке тинге.И напротив, конкретно оцененные и твердо регулируемые требование э кономических расчётов смогут значительно повыситьиспользуемые ресурсы компании.

"Управление складом, ассортиментом, закупками– заморозить оборотные средства в чрезмерном складском запасе – самый простой способ сделать любое предприятие потенциальным инвалидом. Можно просмотреть перспективный товар, вовремя не вложить в него деньги."10

"Управление производственным процессом.Автоматизированное решение подобной задачи даёт возможность правильно планировать, учитывать    затраты,    проводить    техническую    подготовку производства,

оперативно управлять процессом выпуска продукции в соответствии с производственной программой."11

Управление маркетингом.Подразумевает сбор и анализ данных о фирме конкурента, его продукции и финансовой политике, а также моделирование параметра внешнего окружения для определения оптимального уровня цен, прогнозирования прибыли и планирования рекламных кампаний

Документооборот.Отлично налаженные системы учётного документооборота         отображает          действительно          происходящую в компании нынешную производственную работа и предоставляет управленц ам вероятностьвлиять в неё.

Оперативное управление предприятием.Информационные системы, которые решают задачи оперативного управления компании, в основе построения БД, в которых фиксируются вся возможная информация о компании. Такие информационные системы являются инструментом для управления бизнесом и чаще всего называются корпоративными информационными системами.

Предоставление информации о фирме.Интенсивное развитие Интернета привело к необходимости проектирования  корпоративного сервиса для предоставления разного рода информации о компании.

Особенности бухгалтерских информационных систем

Информационные системы представляют собой совокупность технических,  организационных,  программных  и  информационных средств,

которых объединяют в единую систему хранения, обработки, сбора и выдачи необходимой информации, в свою очередь которая предназна для выполнения конкретных функций. Информационные системы должны обеспечивать единый доходы для управления ресурсами компаний и их источниками. Информационная система охватывает все стадии процесса управления: оперативное управление, планирование, учет и анализ. Хозяйственные операции рассматриваются в ней в  качестве  единого процесса движения и преобразования ресурсов организации.

"Бухгалтерские информационные системы (БИС)помогают решить целый ряд задач, в частности: ускорение обработки данных первичных документов; автоматизацию расчетов заработной платы, налогов, страховых взносов, амортизационных отчислений; автоматизацию форматирования Главной книги, бухгалтерского баланса и других форм отчисления и т.д. Такие системы позволяют осуществить одновременное ведение бухгалтерского и налогового учета, т.е. рассчитать базу по налогу  на прибыль на основании данных бухгалтерских документов."12

Бухгалтерская информационная система представляет собой программные комплексы, которые предназначены для автоматизации решения, как отдельных задач учета, так и сложных задач для выполнения функций планирования, контроля и анализа и принятия грамотных управленческих решений.

Задачи бухгалтерских информационных систем являются:

  1. Автоматизированные обработки первичных документов;
  2. Автоматизация комплексов задач бухгалтерского учета, планирования и анализа финансово-хозяйственной деятельности компании;

  1. Формирование, обработка и получение достоверной оперативной информации;
  2. Интеграция бухгалтерского, оперативного и налогового учета.

В основу бухгалтерской информационной системы, которые настроены на системный учет с применением общего режима налогообложения, заложены функциональные компоненты,  какие  в ансамбле осуществляют вычисления, наполнение и обрабатывание первоначальный бу маг, накапливаниеокончательных итогов и развития отчетных конфигураций.

Основы автоматизации бухгалтерского учета

Применение средств вычислительной техники с целью автоматизации бух учета - важная составляющая часть системы информационного обеспечения деятельности компании. Функция автоматизированных систем (АС)      состоит      из совокупности      операций,      нацеленных      на результат конкретной миссии.Автоматизирование бухгалтерского учета позволяет сократить  время работы бухгалтера за счет автоматизации циклических действий, отыскать цифирные погрешнос ти в      учете      и      отчетности,      осуществить       исследование нынешнего экономического положения компании и дать оценку его возможности.

Помимо этого,    автоматизированные    концепции    бух     учета готовы посодействовать сберечь в электронном варианте основные и отчетные документы, а кроме того бланки форм с ранее сформированными реквизитами.

Согласно разделам бухгалтерского учета в рамках бухгалтерских информационных систем находят решение последующие учетные проблемы : товарно-материальных запасов основных средств и нематериальных активов;

учет заработной платы готовой продукции; финансово - расчетных операций; затрат на производство; а еще и проблемы оперативного учета на основе первых материалов и формирования финансовых отчетов. Главным важным документом, регламентирующим этапы формирования и функционирования автоматизированных бухгалтерских информационных систем,  является ФЗ от 27 июня 2006г. №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации». В данном законе описаны такие основные определения, как:

хранения, обработки, предоставления, распространения информации и способов осуществления таких процессов и методов;

обработку путем информационных технологий и технических средств;

связи информации, доступ к которой осуществляется с использованием средств вычислительной техники."13

По сфере применениябухгалтерскую информационную систему можно классифицировать в отраслевом разрезе, другими  словами  для использования в разных отраслях: туризм, торговля, общественное питание и

13ФЗот 27 июня 2006г. №149-ФЗ «Об информации,информационных технологиях и о защите информации»

ресторан и гостиничный бизнес, страховая и аудиторская деятельность, медицина, образования и в других видах деятельности.

По степени автоматизацииразличают автоматическая, ручная и автоматизированная система. В ручной системе режим выполнения функции ведется оператором. В автоматической системе процесс реализуется функцией осуществлять без участия работника, в автоматизированной системе процесс поставленных задач осуществляются при совместном участии работника и средств автоматизации.

Применяемые систематизации учетной информации, подобные, как пла ны счетов, группы счетов, статьи в балансовых докладах, группировки, сопряженные с экономическими результатами,    и     другие, как правило, презентованы в варианте графических и табличных конфигураций и считаются структурообразующими компонентами. В их баз

е возводятсямодификации бухгалтерского учета, которые в совокупности с м оделями интерпретации оформляют концепцию бухгалтерского учета.

В структурумодели бухгалтерского учетавходят следующие модели: первичная учетная информация; система счетов; отчетность; соответствие между моделями первичной учетной информации, моделью системы счетов и моделью отчетности.

Структура модели интерпретации состоит из номенклатуры реквизитов первичной учетной информации, планов и классификационных схем счетов, номенклатуры отчетных показателей.

Всевозможные допустимые перемены в модификации интерпретации, к примеру, перемена особенности реквизитов никак не призывают пересмотра целой концепции учета.

По режиму обработкисуществует информационная система, которая работает в пакетном и в интерактивном режимах. Пакетная технология применяетсявосновном в экономической информационной системе централизованного     типа,     где     технологический     процесс     обработки

информации представляет последовательные этапы ввода, контроля, слияния, сортировки, копирования, группировки, обработки,  архивирования и выдачи  информации.  Минусами такого рода технологические процессы считаются неразумное применения ресурсов и недостаток связи с пользователями. При интерактивных режимах обработки обеспечиваются способы общения человека с ЭВМ. Диалоговый режим исполнения функции автоматизированной концепции  такой режим,  при  котором диспетчер распоряжается решениемпроблемы, меняя её требование и процед ура функционирования АС на базе оценки данных, представляемой емутехни ческими средствами .

Плюсом технологии деятельностивинтерактивном режиме считается вероятность синхронного постановления многих вопросов.

Согласно типу используемыхпрограммных продуктовинформационная система можно классифицироваться на мини-бухгалтерии, комплексную информационную систему бух учета, интегрированную систему бух учета, инструментальную систему, корпоративную систему, комплекс функциональной бухгалтерской автоматизированного рабочего места (АРМ).

Мини - бухгалтерия ориентирована в основном на компании небольшого бизнеса и предусмотрены для бухгалтерий с незначительным размером учетной деятельности. Информационная система вида мини- бухгалтерия позволяет вести несложный аналитический и синтетический учет, главную книгу, формировать единый журнал хозяйственных операций, баланс и необходимые отчетные формы.

Комплексная информационная система бух учета состоит из различных подсистем, определенных конкретным разделам бухгалтерского учета с целью определенного круга покупателей.     Данные      системы      нацеленывглавном на большиеисредние компании.Бухгалтерские комплексы рассчитаны     на     компании,     где     организация     бухгалтерского    учета

осуществляется с помощью комплекса взаимосвязанных рабочих мест. "Характерными чертами являются: наличие комплекса локальных, но взаимосвязанных пакетов по отдельным участкам бухгалтерского учета; интерфейс обмена информацией между АРМ свободного учета (АРМ главного бухгалтера) и АРМ отдельных участков учета для получения баланса и отчетности; развернутый аналитический учет по всем участкам учета, расширенный состав традиционного комплекса бухгалтерского учета."14

Интегрированная автоматизированная система представляет собой комплекс 2-х и наиболее взаимоувязанных АС,вкоторых деятельность одной из них находится в зависимости от итого функционирования другой,    в    данной    взаимосвязи    данную совокупность возможно расценивать как общую АС. Интегрированная система бух учета обеспечивает ведения всех основных учетов разделов. Информация из отраслей обрабатывается, сводится и на  ее  базе складывается требуемые отчетные формы.

Инструментальная информационная система обладают всеми признаками интегрированных систем и в то же время является программные продукты, способные самостоятельно гибко настраиваться на специфику выполняемых расчетов по конкретному предприятию и организации.

Корпоративная система предназначена для автоматизации функций управления организацией. Системs состоят из сложных компонентов, которые включают в себя функционально полную  подсистему бухгалтерского учета, а также подсистемы планирования, управления, элементы анализа и принятия решений, делопроизводства и т.п. бухгалтерская составляющая в таких системах  не считается главной, так  как

14Агальцов В.П.Базы данных. Учебник. В 2-х книгах. Книга 2: Распределенные и удаленные базыданных. Гриф УМО вузов России, "Высшее образование", издательство Форум 2015 г.

аналогичные концепциивосновном нацелены на ход управления.Втакой концепции огромное значение содержит информативная взаимосвяза нность сложных подсистем. Данный инновационный класс в России только зарождается.

Комплексы функционального бухгалтерского автоматизированного рабочего     места     (АРМ)     взаимосвязаны     между     собой.      Подробно и основательно отображают специфику определенных      разделов      учета на автоматизированных рабочих местах бухгалтеров и рассчитаны в бухгалтерии посредственных и больших компаний, в каком месте функции между бухгалтерами распределены,  а  штат  содержит разную бухгалтерскую и компьютерную квалификацию.

Локальная подсистема (модуль) обеспечивает ведение развернутого аналитического учета на основе ввода первичных документов и формирования проводок.  Они работают равно как независимые подсистемы либо реализуют доля функций автоматизи- рованной подсистемы, однако в то же время все данные могут ограничиваться и группироваться в одно единое с целью развития требуемых окончательных характеристик в центральном модуле подсистемы. Бухгалтерская информационная система предназначена для обработки первичных данных и решения учетных задач по необходимым расчетам, контроля и     распечатки     основных     документов,      перенесения сведений с одной фигуры в иную, накопление результатов  и  т.   п..   При этом полный комплекс работ концепции хранит конкретную методологию

и технологию ведения бухгалтерского учета и гарантирует в целом осуществление задач согласно соответствующим разделам:

"Работа каждого модуля в системе характеризуется тем, что помимо выполнения своей основной функции в нем решаются еще и отдельные задачи, в которых используются единые исходные данные и формируются логически взаимосвязанные выходные документы. При формировании системы определяются: цели и требования к системе, выделяются функциональные подсистемы, их структуры и решаемые в них задачи, выявляются и анализируются связи между подсистемами.

Программы автоматизации бухгалтерского учета по своему функциональному наполнению способны решать задачи по обработке учетной информации по счетам, проводить анализ хозяйственной деятельности, вести налоговый учет и многие другие задачи. Решение задач бухгалтерского учета обеспечивают программы, в которые должны быть заложены общие принципы организации учета. В программу могут быть заложены различные принципы работы, например «от документа» или «от проводки»."15

В базу вводится вся информация из первичных документов со всеми реквизитами, в этом заключается организация автоматизированного бухгалтерского учета в программах по принципу «от документа» . При вводе данных идет постоянное обращение к первичным документам. Выходит, то      что все сведения привязана      к      первичная      документам и создаваемые сведения и окончательные сведения распределяются в их базе. При вводе хозяйственных операций в соответствии с данным принципом программа   постоянно   устремляется        к    документам    и согласно   ним

15Агальцов В.П.Базы данных. Учебник. В 2-х книгах. Книга 2: Распределенные и удаленные базыданных. Гриф УМО вузов России, "Высшее образование", издательство Форум 2015 г.

создает бухгалтерские проводки. Хранение всех первичных документов происходит в памяти машины, и информация, исходящая от первичных документов, считается точной и достоверной.

В случае если в проекте принято правило ведения бухгалтерского учета

«от проводки», то  изначально  в базе данных  фиксируется стандартная   или

«открытая», ни с чем не сопряженная проводка. Если же ввести хозяйственную операцию, то в журнале вводятся вся недостающая по проводке информация.

Подсчет способен быть как на уровне единичныхпроводок,такина ур овне стандартных действий. Данный подход дополнительно обеспечивает особую гибкость ведения учета, однако не обладает такой наглядностью, как с работой «от документа». Отметим, то что инновационные технологические процессы дают возможность формировать программные продукты, предоставляющие вероятность перехода с 1-го принципа     ведения      учета к иному.

Характеристика программ автоматизации бухгалтерского

учета

В организациях, которые совершают маленькое  количество хозяйственных операций, используются сравнительно элементарныеидоступные проекты,разрешающие осуществлять книжку домашних действ ийибыть в её основе балансифинансовую отчетность.Образцами подобных проектов считаются исследования компании «1С:», фирмы «Инфософт» и прочие.

В организациях с наибольшими объемами хозяйственных операций ведется складской учет, исполняется  надзор  за  использованием соглашений,     отслеживаются отношения с     дебиторами     и  кредиторами,

реализуются административно-управленческий учет,  экономический анализ и прочая деятельность.

С цельюавтоматизациисущественно большие удобства обеспечивают комплексные  системы,  к  примеру,  бухгалтерские  програмы   «Инфософт»,

«Парус», «КомТех+» и др.

"Программа «1С: Бухгалтерия» – это универсальная система, в основу которой положена базовая модель бухгалтерского учета. Программа поддерживает любые системы и методологии учета, используется на предприятиях различных форм собственности, представляется в однопользовательской и сетевой версиях, поддерживает несколько планов счетов бухгалтерского учета. В качестве операционной  системы применяются системыWindows."16

Программа гарантирует вероятность ведения численного и многовалютного учета, конфигурирования и абсолютной настраиваемости конфигураций основных и отчетных документов.

Бухгалтерская проводка может вводиться в журнал операций вручную, с  помощью  стандартных  операций  или  на   основе   документов. Программа дает  возможность реализовывать 2 порядка расчета результатов: внастоящем периодаисогласно запросу.Главным вычисленным этапом счит ается кварталсперспективойразбивкисогласномесяцам.Режимы работы программы:

  1. "«Конфигуратор» – позволяет редактировать структуры данных, формировать список пользователей системы с назначением прав доступа, выполнять процедуры сохранения и восстановления данных;
  2. «Отладчик» – предназначен для отладки программных модулей;
  3. «1С: Бухгалтерия» – исполнительная часть системы, выполняющая

ввод и обработку бухгалтерской информации."17

Все без исключения компоненты стандартной опции считаются примерами,какие имеют все шансы быть повергнутывсоответствиесусловиями определенного компании.

Программа «1С: Предприятие» – это инструментальная система, состоящая  из  3-х  компонент  («Оперативный  учет»,  «Бухгалтерский учет»,

«Расчет»),любая с ихвраздельности либоихкомбинация характеризуют кат егории гомогенных эластичных многоцелевыхмодулей,изкоторых строится бухгалтерский комплекс.

"Компонента «Бухгалтерский учет» предназначена для ведения  учета на основе бухгалтерских операций, обеспечивает ведение плана счетов, ввод проводок, получение бухгалтерских итогов. Компонента  «Оперативный учет» предназначена для учета наличия и движения средств в различных разрезах в реальном времени. Компонента «Расчет» содержит механизмы для выполнения периодически выполняемых сложных расчетов и предназначена для расчета заработной платы.

Программа «1С: Бухгалтерия» является универсальной бухгалтерской программой и предназначена для ведения синтетического и аналитического бухгалтерского учета по различным разделам."18

Программа дает вероятность ручного и автоматического ввода проводок. Все проводки переносятся в журнал операций. В  журнале операций при просмотре проводок можно ограничивать произвольными временными интервалами, сгруппировать и поискать по разным параметрам проводок.

17Селищев Н. «1С: Бухгалтерия» для бухгалтера. – СПб.:  Питер, 2011г.

В основе внедренных проводок может быть сделан подсчет результатов. Итоги  вводятся за  год,  или  квартал,  или  месяц,  или  за  любой   период, ограниченный 2-мя датами. Расчет итогов выполняется согласно спросу и в то  же  время с  вводом   проводок (в  заключительном  случае  не   требует пересчет). Программа, после расчета итогов, может формировать по запросу разные ведомости.

Кроме этого программа содержит функции сбережения запасной копии данных и порядок сбережения в архиве текстовых документов.

Систему «1С: Предприятие» можно адаптировать к любой особенности учета на определенной фирме.

"Система «Галактика» – это многопользовательский сетевой комплекс, который охватывает все разделы бухгалтерского учета, управление складскими операциями, закупками, продажами, финансовый анализ, планирование и управление ресурсами, управление маркетингом, рекламой, кадрами."19

Представим основные функции комплекса:

По своей структуре комплекс состоит из 4-х контуров: «Оперативное управление», «Бухгалтерский учет», «Административное управление»,

«Управление  производством»,  каждый  из  которых  нацелен    обеспечивать

решение соответствующей задачи, а так же может функционировать как в автономно, так и комплексе

"Система «Турбо-Бухгалтер» является интегрированной системой автоматизации бухгалтерского учета, объединяющей в рамках одного рабочего места разнообразные возможности учета. Предназначена для автоматизации бухгалтерского учета и делопроизводства предприятий различных форм собственности, позволяет вести бухгалтерский учет для нескольких предприятий на одном компьютере, обеспечивает ведение синтетического и аналитического учета как в денежном, так и в количественном выражении. Особенностью системы является понятие «План бухгалтерии», включающее в себя не только стандартный план счетов бухгалтерского учета, но и настройки типовых операций, справочников аналитики и другие виды настроек."20

Данная система имеет следующие  подсистемы  : «Зарплата»,  «Склад»,

«Банк» «Касса», и прочие. Совершенные хозяйственные операции зарегистрированы в названных подсистемах в виде операционных документов и  в виде первичных документов.

"Система «БЭСТ-ПРО» является комплексной системой, предназначенной для автоматизации управления предприятиями в области производства, торговли и сферы услуг. В состав комплекса входят подсистемы ведения договоров, учета денежных средств и расчетов с контрагентами, управления закупками и запасами, оперативно- производственного планирования, управления выпуском продукции, сбытом, учета основных средств, заработной платы, управленческого анализа, бухгалтерского и налогового учета. Информационное ядро системы – подсистема  Главная   книга,  в  которой   накапливаются   все  бухгалтерские

проводки, и формируется необходимая внутренняя и внешняя бухгалтерская отчетность. Программа поддерживает работу, как с балансовыми, так и с забалансовыми счетами, располагает средствами для контроля корреспонденции счетов. Аналитический учет в подсистеме «Главная книга» организован на специальных аналитических счетах, называемых аналитическими картотеками."21В данной системе можно сформировать все необходимое: внешний, внутренний, квартальный и годовой отчет; при необходимости можно настроить собственную форму  отчета. Данная система легко приспосабливается к различным переменам законодательства.

"Система «Бухгалтерский комплекс» – самая старая форма существования бухгалтерских программ, представляет собой комплекс программ, реализующих функции как отдельных разделов учета, с возможностью последующего агрегирования данных, так и бухгалтерского учета в целом. Для средних и крупных предприятий такая система остается наиболее приемлемой.

Система «Инфо-Бухгалтер» предназначена для ведения сложного бухгалтерского учета. Для ведения аналитического учета используется многоуровневая структура счетов бухгалтерского учета, а справочники аналитического учета отсутствуют. Количество счетов и субсчетов не ограничено, любой счет может иметь до пяти уровней субсчетов. Данные бухгалтерского учета могут быть представлены в виде графиков и диаграмм. Все формы статистической отчетности в налоговые органы и  внебюджетные

фонды собраны в одну группу с бланками для заполнения первичных документов."22

21Пошерстник В.П. Бухгалтерский учет на современном предприятии. – М.: Проспект, 2010г

22Пошерстник В.П. Бухгалтерский учет на современном предприятии. – М.: Проспект, 2010г

"Система «Бухгалтерский конструктор» представляет собой систему с расширенными инструментальными возможностями. В одну программу невозможно заложить специфику учета многих бухгалтерий, но можно создавать некоторые универсальные заготовки, из которых с помощью настроек сделать программу, подходящую для любой организации. Такие универсальные системы устойчивы, свободны от ошибок, не связаны со спецификой конкретного предприятия, характеризуются модульной и гибкой архитектурой, располагают средствами настройки, предлагающими широкие возможности для адаптации к конкретным условиям учета."23

Система «Интегратор» – сетевая многоабонентная инновационная бухгалтерская система.

Первоначально задумывалась  как  сетевая,  построенная  в архитектуре

«клиент-сервер», предназначенная не только для организации, которые 1-ые приступают к автоматизации, но и для тех, кого не утраивает результат работающей у них компьютерного комплекса. Гарантирует всесторонность функций и необходимый степень детализации учета в любом месте; выстроена в общей информативной сфере, в котором все без исключения работников обладают допуск к единым данным на протяжении настоящего периода.

Новейшие либо перемененные сведения, включенные на 1 рабочем мес те, мгновенно имеют все шансы быть  применены  персоналом, действующим на прочих ПК.

Данная система может обеспечить суверенность работы персонала, когда каждый бухгалтер отвечает за достоверность информации по счетам своего участка.Проводки вводимой операции, затрагивающие счета    других

23Пошерстник В.П. Бухгалтерский учет на современном предприятии. – М.: Проспект, 2010г

участков, остаются отложенными до тех пор, пока их не подтвердят бухгалтеры смежных участков.

Система «ИНФИН-Бухгалтерия» ориентирована на средние и крупные предприятия со сложным учетом и не требует внедрения и обучения. Осуществляется полный балансовый и забалансовый учет. Возможна работа с несколькими предприятиями на одном рабочем месте, а также объединение данных, введенных с разных рабочих мест.

Сетевая версия работает в разных типах сети, а система блокировок и синхронизации сетевых процессов позволяет независимо работать с данными нескольким пользователям и видеть в динамике изменения, вносимые с других рабочих станций. Всевозможные сортировки, выборки, изменение порядка аналитик в балансовых счетах позволяют получать документ в разных разрезах информации.

Работа возможна в любом периоде, как в закрытых месяцах, так и в любых будущих, что полезно для оперативного ввода первичных документов и корректировки уже введенной информации. Изменение данных в закрытых месяцах вызывает автоматический пересчет остатков.

Предусмотрена парольная защита информации с разными уровнями доступа.

Программа «Бухгалтерия» выполнена в вариантах «Мини»,    «Макси»,

«Супер» и «Элит», которые отличаются по функциональным возможностям и по стоимости, что позволяет пользователю выбрать необходимую конфигурацию программы. Каждый из вариантов исполнения включает  в себя все возможности предыдущего.

Все организации обязаны вести бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, обобщать информацию на балансовых и забалансовых счетах, вести синтетические и аналитические регистры, составлять бухгалтерскую отчетность.

Глава 3. Обновление информационной системы бухгалтерского учета в ООО «ХХХ».

Краткое описание организации

Общество с ограниченной ответственностью «ХХХ», образовано всоответствии с учредительным договором, заключенным в сентябре 1992года. Сокращенное наименование: ООО «ХХХ».

Местонахождение предприятия:г. Москва, ул. ....., д. ....

Основной целью организации является удовлетворение общественныхпотребностей в его продукции, работах, услугах и извлечение прибыли.Организация вправе осуществлять виды деятельности согласно Устава ООО,не запрещенные законом, в том числе:

торговли автотранспортными средствами и мотоциклами;

включая напитки, и табачными изделиями.

Занять лидирующее положение на рынке, повысить эффективностьработы персонала, создать оптимальную структуру управления - вотпервоочередные задачи руководителя предприятия. В бухгалтерскойдеятельности это особенно важно, что обуславливает широкое применениебухгалтерских пакетов и программ, благодаря внедрению которыхповышается   оперативность   обработки   данных   и   достоверность деловой

управленческие решения.

Автоматизация бухгалтерского учета на предприятии и подготовкафинансовой отчетности в налоговые органы является одной из наиболееважных задач. Безусловно, компьютерная программа не заменит грамотногобухгалтера, но позволит сэкономить его время и силы за счет  автоматизации

рутинных операций, найти арифметические ошибки в учете и отчетности,оценить текущее финансовое положение предприятия и его перспективы. Вработе рассмотрены вопросы, касающиеся автоматизации бухгалтерскогоучета ООО «ХХХ».

Сравнительный анализ ИС базы данных «1С: Бухгалтерия»

По результатам проведенного нами анализа состояния бухгалтерской информационной системы ООО «ХХХ» можно сделать следующие выводы:

Обязательными объектами, которые должны подвергнуться модернизации являются: информационная система «1С: Бухгалтерия»;

Вопросы, которые необходимо решить при проведении модернизации указанных компонентов ИС:

Для решения вопросов модернизации инфраструктуры ИС в компании потребуется модернизировать программные средства, находящиеся в эксплуатации в настоящее время.

Детально рассмотрим программное обеспечение «1С: Бухгалтерия 7.7». Программа «1С: Бухгалтерия» - универсальная бухгалтерская программа. 1 С Бухгалтерия предназначена для ведения аналитического и синтетического  бух  учета  по  разным  разделам.  В   программа возможны ручной и автоматический ввод проводок. Все проводки заносятся в журнал операций. При просмотре проводок в журнале операций есть возможность ограничения  произвольными временными интервалами, группировки и

поиска по различным параметрам проводок.

Помимо журнала операций в программе предусмотрена поддержка нескольких списков справочной информации (справочников):

Также в данной программе существует режим формирования произвольных отчетов, который позволяет на некотором бух языке описать форму и содержание отчета. С помощью этого режима реализованы отчеты, предоставляемые в налоговые органы, кроме того, этот режим может быть использоваться для создания внутреннего отчета для анализа финансовой деятельности компании в произвольной форме. Также, в программе имеется функция сохранения резервных копий информации и режим сохранения в архиве текстовых документов. Кроме данного продукта, фирма "1С" предоставляет на рынок свою современную разработку, которая носит название "1С:Предприятие". Данное ПО - это универсальная система для автоматизации учета в торговле, складском хозяйстве и смежных отраслях деятельности организации. Приложение разработано на инновационной технологической платформе под условным названиемV7, включающая средства   работы   с   базой   данных,   встроенный   язык программирования,

редактор диалоговых форм и текстовый редактор, единый механизм обработки запросов.

Система "1С:Предприятие" выполняется под управлением  ОСWindows. Сетевая версия может устанавливаться в наиболее распространенных локальных сетях. В последнем случае рабочие станции должны иметь процессор класса 486DX и выше и оперативную память объемом не менее 8 Мбайт, а сервер - оперативную память не  менее 16 Мбайт и процессорPentium/75 и выше.

Как было сказано выше, в   организации используется 1С Бухгалтерия

7.7. При опросе бухгалтера, было выяснено, что при переходе на версию 8.2, работать удобней и быстрее.

Представим отличия версий из материалов Радченко М.Г.:

Сравнение версий «1С: Бухгалтерия»

Таблица 1

44

46

49

Проведя анализ таблицы можно сказать, что «1С:Бухгалтерия»   версии

автоматизирует процесс бухгалтерского учета, еще более масштабней, а это сказывается на рабочем времени и трудоспособности бухгалтера.

Исходя из сравнения баз и общего анализа старой ИС организации решила обновить базу данных «1С : Бухгалтерия 7.7» с нового года (Типовая Конфигурация) путем переноса данных в «1С: Бухгалтерия 8.2» для дальнейшего улучшения и развития работы в бухгалтерском учете.

3.3. Перенос базы данных из «1С: Бухгалтерия 7.7.» в «1С: Бухгалтерия 8.2»  бухгалтерского учета в ООО «ХХХ»

Общий Алгоритм.

В самом общем виде схема перехода выглядит так (см.рис. 3).

Рис. 3. Алгоритм перехода с платформы «1С:Предприятие 7.7» на платформу «1С:Предприятие 8.2»

  1. Апгрейд.Первое, что вам нужно сделать – написать заявление от вашей организации, сдать регистрационную анкету на платформу 7.7 и приобрести платформу 8.2.При этом Вам будет предоставленаскидкав

размере стоимости старой платформы, ноне более 50%. Старая платформа за Вами сохраняется, и вы можете пользоваться ей и дальше, однако она будет снята с технической поддержки в фирме 1С.

  1. Обновлениетекущей конфигурации до последнего актуального релиза.
  2. Подготовка базы данных к переносу.Подразумевает резервное копирование базы данных, закрытие текущего расчетного периода, очистку базы от элементов, помеченных на удаление, и исправление ошибок в учете (если таковые имеются).
  3. Перенос данных.Это основной этап. Алгоритмы и трудоемкость в каждом конкретном случае разные.
  4. Обучение персонала работе с новой конфигурацией.Поскольку конфигурации на платформах 7.7 и 8.2 отличаются как по интерфейсу, так и по заложенному в них функционалу, для работы в новой конфигурации вам может понадобиться обучение. Вы можете изучить ее самостоятельно, используя соответствующую методическую литературу, но лучше все же пройтиспециализированный курспо 1С.
  5. Эксплуатация.На этом этапе, когда пользователи начинают работать в новой программе, производится ее отладка и исправление возможных ошибок автоматизированного переноса данных.

Для переноса также можно воспользоваться автоматизированными средствами переноса данных.Такими средствами могут быть:

  1. Типовое решение«1С: Конвертация данных 2.1». Данный программный продукт может использоваться для переноса информации между конфигурациями на платформе 1С любой структуры и сложности.
  2. Разработки фирм 1С. У многих компаний, в том  числе  и у компании «RG-Soft» (Универсальный загрузчик из Excel в 1С) , существуют

отработанные методики для решения данной задачи, что позволяет существенно сократить время и бюджет работ по переносу данных.

Перенос данных из 7.7 должен выполняться соответствующей обработкой и по правилам, которые следует выбрать в 8.2 из справочника “Конвертации из информационных баз предыдущих поколений” (см. рис.4):

Рис. 4. Выбор обработки и правил из справочника “Конвертации из информационных баз предыдущих поколений”.

Сохраним выбранные обработку и правила конвертации. В дальнейшем, при необходимости, они могут быть отредактированы в конфигурации “Конвертация данных 2.1” и будут использованы для переноса данных.      Редактирование в конфигурации “Конвертация данных 2.1”

Если база-источник стандартная, необходимости использовать конфигурацию “Конвертация данных 2.1” нет, и можно сразу приступать к следующему шагу. Для модифицированных баз, или для изменения стандартных правил переноса в базу конвертации следует загрузить сохранённые правила (см.рис.5):

Рис. 5. Загрузка правил обмена

После загрузки правил их можно отредактировать в соответствии с требованиями переноса. Например, заказчик поставил задачу перенести справочник “Материалы” с оригинальными кодами источника. В стандартных     правилах     поиск     элементов     справочника   “Материалы”

производится по трём реквизитам (Это Группа, Наименование, Родитель), поиск по коду отключён и, кроме того, в правиле конвертации свойств кода его длина приводится к стандартной для 8.2. длине с дополнением ведущими нулями слева. (См. рис. 6)

Заметим, что даже если использовать стандартные правила, но со значением параметра “Выгружать коды справочников”, то везде для соответствующих правил “Перед выгрузкой” всё равно придётся заменить текст “Параметры. Выгружать Коды = Да” на правильное выражение “Параметры. Выгружать Коды = 1”, так что придётся воспользоваться конфигурацией “Конвертация данных 2.1” или править код вручную непосредственно в обработкеExp77_82.ert.

Рис. 6. Стандартные правила переноса для кода справочника “Материалы”

Теперь мы изменим правила переноса так, чтобы элементы справочника “Материалы ” из 7.7 переносились в 8.2. с оригинальными кодами источника. Для этого, во-первых, установим поиск по реквизитам Код, ЭтоГруппа, и удалим ставшее ненужным правило конвертации кода. Во- вторых, добавим несколько строк в “Правила обмена данными” для нашей конвертации, чтобы сделать предварительную установку параметра переноса, по которому из базы-источника будут выгружаться коды справочников (См. рис. 7):

Рис. 7. Установка параметров переноса

НС = 0;

Если ТаблицаНастройкиПараметров.НайтиЗначение("ВыгружатьКоды",НС,"Имя")

= 1 Тогда

Таблица Настройки Параметров.УстановитьЗначение(НС,"Значение",

1)

Конец Если;

Эту установку можно  и  не делать, но  тогда каждый  раз  при   вызове

обработки выгрузки данных из 7.7 на закладке “Параметры” надо будет устанавливать параметр “Выгружать коды справочников” в значение 1.

Важно помнить, что выполненные настройки надо не только сохранить в правилах выгрузки, но и заменить модуль обработки 7.7Exp77_82.ert на полученный из конвертации данных (См. рис. 8).

Рис. 8. Сохранение правил обмена

Выгрузка информации из версии 7.7

Для выгрузки данных из 7.7 вызовем соответствующую обработку переноса, укажем в ней правила переноса данных  (Acc77_82.xml) и файл, куда будет сохраняться результат переноса (СПб_бух_77_82.xml), а также реквизиты “Дата начала” и “Дата окончания”. При этом остатки по

разделам учёта будут переноситься на дату начала, а перенос документов будет выполнен за период от даты начала до даты окончания. Если необходимо перенести полную информацию, можно выбрать все правила переноса данных. Но, как правило, переносят только выбранные “Остатки по разделам учета”, при этом справочники и документы, на которые ссылаются эти разделы учёта, переносятся автоматически.Этот значительно сокращает время переноса. (См. рис. 9)

Рис. 9. Выгрузка информации

Далее, вызовем из меню Сервис-->Сведения об организации соответствующую форму, переключим регистр клавиатуры на русский язык, и скопируем название организации в буфер обмена. Переключать регистр обязательно, иначе информация в буфере обмена будет неправильной для копирования в 8.2.(См. рис. 10)

Рис. 10. Сведения об организации

Загрузка информации в версию8.2

Рис. 11. Общие сведения об организации

Вызовем обработку “Помощник ввода сведений об организации” и заменим название “Наша организация” на название, скопированное в буфер обмена из 7.7. (См. рис. 11.) Скопируем реквизиты ИНН и КПП из соответствующих полей “Сведения об организации” на закладке  “Коды”. При переносе данных по ним будет  идентифицироваться организация. Другие реквизиты копировать не надо, поскольку они заполнятся  при обмене.Сохраняем введённую информацию.

Рис.12. Загрузка данных.

Теперь выполним пункт меню Сервис -->Перенос данных из информационных баз «1С:Предприятие 7.7» и выберем пункт “Загрузить данные из файла”. В открывшейся форме укажем расположение файла и нажмём кнопку “Далее”. (См. рис. 12)

Результат загрузки можно увидеть в журнале операций.

Заключение

Автоматизация бухгалтерского учета на предприятии и подготовка финансовой отчетности в налоговые органы в условиях переходной экономики России является одной из наиболее важных задач. В настоящее время существует широкий выбор различных систем автоматизации бухгалтерского учета. Не следует делить их на плохие и хорошие, сильные слабые. Все они хороши и их возможности находят  практическое применение на предприятиях различного размера, профиля и рода деятельности. При автоматизации следует выбрать необходимую систему, исходя из задач и имеющихся ресурсов.

При выполнении ВКР были решены следующие задачи:

  1. Определено понятие информационной системы,
  2. Рассмотрена классификация информационных систем,
  3. Изучены основы информационной системы в бухгалтерском учете,
  4. Проведен анализ старой ИС базы данных «1С: Бухгалтерия 7.7»,
  5. Произведено обновление путем переноса базы данных из «1С: Бухгалтерия 7.7» в «1С: Бухгалтерия 8.2».

В данной ВКР была рассмотрена организация ООО «ХХХ», с точки зрения повышения уровня автоматизации бухгалтерского учета, путем автоматизации новых процессов и улучшения старых автоматизированных процессов. Для изучения объектов автоматизации нужно понять, что такое автоматизированная система, для этого в ВКР были изучены теоретические аспекты в этой области. Также этапы автоматизации бухгалтерского учета. Чтобы внедрить или улучшить информационную систему, нужно провести исследования предприятия. Сначала дается характеристика объекта, то есть чем предприятие занимается, какую деятельность осуществляет. Затем  были

рассмотрены программное обеспечение, применяемое на предприятии. А в последнем пункте были выявлены объекты автоматизации.

В итоге было выбрано, что для первого объекта автоматизации это бухгалтерский учет, так как на предприятии было уже введена «1С Бухгалтерия» версии 7.7 для улучшения уровня автоматизации было решено обновление «1С: Бухгалтерия» до версии 8.2, эта позволит улучшить уровень автоматизации, и позволит бухгалтеру сэкономить свое время и увеличить свою трудоспособность.

Компьютер, конечно, не позволит упорядочить бухгалтерский учет и повысить его оперативность, уменьшить число арифметических ошибок, увеличить количество получаемой информации, оценить  текущее финансовое положение предприятия и его перспективы без квалифицированного бухгалтера

Список литературы.

  1. Агальцов В.П.Базы данных. Учебник. В 2-х книгах. Книга 2:Распределенные и удаленные базы данных. Гриф УМО вузов России, "Высшее образование", издательство Форум 2015 г.
  2. Астахов В.П. Бухгалтерский (финансовый) учет: Учебное пособие. - М.: ПРИОР.2008г.
  3. Бургонова Г.Н. Бухгалтерский учет на предприятиях различных организационно-правовых норма. –СПб.: Издание 2-е, 2013г.
  4. Бабаев Ю.А. Бухгалтерский учет: учебник – М. : Проспект, 2008г.
  5. Бархатов А.П. Бухгалтерский учет внешнеэкономической деятельности : учебное пособие. – М.: Дашков и К, 2014г.
  6. Брыкова Н.В. Автоматизация бухгалтерского учета в программе 1С: Бухгалтерия. – М.: Академия, 2011
  7. Баканова М.И. Экономический анализ в торговле: учебное пособие. – М.: Финансы и статистика, 2009г.
  8. Болтырева И.С. Специальная функциональность в системах автоматизации учета и управления///Бухгалтерский учет. – М.: 2008г.
  9. Быкова Н.В. Автоматизация бухгалтерского учета.Лабораторный практикум.- М.: 2008г.
  10. Войтоловский Н.В., Калинина А.П., Мазурова И.И. Экономический анализ.Учебник для бакалавров. 4-ое издание, -М.: Издательство Юрайт, 2013г.
  11. Войтов А.Г. Эффективность труда и хозяйственной деятельности. Методология измерения и оценки.- М.: Дашков и Ко, 2012г.
  12. Волкова О.И. Экономика предприятия. – М.: Инфра- М, 2009г.
  13. Вартанян А. Информационные технологии как инструмент современной бухгалтерии.//Бухгалтерский учет. – 2008г.

  1. Гетьман В.Г. Финансовый учет : учебное пособие. –  М.: Финансы и статистика, 2008г.
  2. Гридасов А.Ю., Чурин А.Г., Чурина Л.И. Бухгалтерский учет в программе «1С: Бухгалтерия 8.0», Лабораторный практикум. – М.: КноРус, 2013г.
  3. Грянина Е.А., С.А.Харитонов. Секреты профессиональной работы с «1С: Бухгалтерией 8 (редакция 2.0). Кадровый учет и зарплата ». Издание 2-ое.; М.:1С: Паблишинг, 2011г.
  4. Гайдамакин Н.А. Автоматизированные информационные системы, базы и банки данных.-М.: Гелиос АРВ, 2009г.
  5. Голикова Е.И. Бухгалтерский учет и бухгалтерская отчетность: реформирование. – М.: Дело и Сервис, 2012г.
  6. Гладких Алексей. Ведение первичной документации в 1С 8.2. – М.: Феникс, 2011г.
  7. Дмитриева И.М. Бухгалтерский учет – учебное пособие – М.: ЭКСМО, 2010г.
  8. Законы Российской Федерации. Федеральный закон «О бухгалтерском учете». – М.: « Омега – Л », 2013г.
  9. Исаев Г.Н. Информационные системы в экономике : учебное пособие.-М.: Омега-Л, 2006г.
  10. Ильина О.П., Смирнов И.А., Юровский А.Б. Служба информационного обеспечения. - М., 2009.
  11. Ильина О.В. Информационные технологии  бухгалтерского учета. Учебное пособие. СПб.: Питер, 2008г.
  12. Каргина Е.Н. Учет бизнес-процессов в системе «1С: Бухгалтерия 8.1». – М.: Феникс, 2010г.
  13. Климова М.А. Бухгалтерский учет : учебное пособие. 4-ое издание.- М.: РИОР, 2011г.

  1. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: учебное пособие. – М.: ИНФРА – М , 2010г.
  2. Косарева В.П., Королева А.Ю.Экономическая информатика и вычислительная техника. – М.: Финансы и статистика, 2013г.
  3. Коцюбинский А.О., Грошев С.В. Руководство для бухгалтера по работе на компьютере.- М.: ЗАО «Изд.Дом «Главбух», 2008г.
  4. Любушин, Н.П.; Жаринов, В.В.; Бородина, Н.В. Теория бухгалтерского учета; М.: Юнити-Дана; Издание 2-е, перераб. и доп., 2010.
  5. Маренков Н.Л., Веселова Т.Н. Международные стандарты бухгалтерского учета, финансовой отчетности и аудита в российских фирмах.-М.: Едиториал УРСС , 2013г.
  6. Михеева Е.В. Информационные технологии в профессиональной деятельности. – М.: Издательский центр «Академия», 2008г.
  7. Манохина Г.А. Автоматизация бухгалтерского учета: учебное пособие. – М.: РГТЭУ, 2011г.
  8. Нечитайло А.И. Теория бухгалтерского учета: учебник. – М.: Проспект, 2010г
  9. Олифер В.Г., Олифер Н.А. Компьютерные сети. Принципы, технологии, протоколы. Издание 4-ое.-СПб.: Питер, 2012г.
  10. Пошерстник В.П. Бухгалтерский учет на современном предприятии. – М.: Проспект, 2010г.
  11. Патрушина С.М. Информационные системы в бухгалтерском учете: Учебное пособие. - М.: ИКЦ «МарТ», 2007.
  12. Подольский В.И. Аудит : учебник. – М.: ЮНИТИ, 2008г.
  13. Романов А.Н., Б.Е. Одинцов. Информационные системы в экономике. – М.: Вузовский учебник, 2008г.
  14. Радченко М.Г. «1С: Предприятие 8.2. Коротко о главном». – М.: 1С: Паблишинг, 2012г.

  1. Рязанцева Н.А., Рязанцев Д.Н. 1С: Предприятие. Бухгалтерский учет. Секреты работы. – СПБ.: БХВ-Петербург, 2012г.
  2. Селищев Н. 1С:Управление небольшой фирмой 8.2. Автоматизация малого бизнеса. – М.: Рид Групп, 2011г.
  3. Сараева А., Власенко Л., 1С: Бухгалтерия 8.2: доступно для бухгалтера. – М.: Фактор, 2011г.
  4. Селищев Н. «1С: Бухгалтерия» для бухгалтера. – СПб.: Питер, 2011г.
  5. Сысоева Г.Ф., Малецкая И.П. Бухгалтерский учет, налогообложение и анализ внешнеэкономической деятельности. –  М.: Юрайт, 2013г.
  6. Титоренко Г.А. Автоматизированные информационные технологии в экономике. – М.: ЮНИТИ, 2008г.
  7. Шуремов Е.Л. и др. Автоматизированные системы бухгалтерского учета, анализа, аудита: Учебное пособие.-М.: Перспектива.2009г.
  8. Шеремет А.Д. Управленческий учет : учебное пособие. - М.: ФБК- Пресс, 2008г.
  9. Финаев В.И., Пушнин А.В. Информационное  обеспечение систем управления.Таганрог: Изд-во ТРТУ, 2008.
  10. Филатова В.О. 1С для начинающих: Понятный самоучитель.-СПб.: Питер, 2013г.
  11. Харитонов, С.А. Технология ведения учета в программе "1С: Бухгалтерия 8.0". Практическое пособие; М.: 1С: Паблишинг; Издание 2-е, доп., 2011г.
  12. Чистов Д.В., Порохина И.Ю., Слукин П.А. Новый план счетов в системе копмьютерного учета «1С Бухгалтерия 7.7».-СПб.: Элби, 2008г.
  13. Чистов Д., Харитонов С. Хозяйственные операции в «1С: Бухгалтерии 8».Задачи, решения, результаты. – М.: 1С- Паблишинг, 2010г.




Похожие работы, которые могут быть Вам интерестны.

1. Организация бухгалтерского учета и аудита денежных средств на примере

2. Особенности бухгалтерского учета на предприятии малого бизнеса на примере ООО ГУК

3. Совершенствование системы бухгалтерского учета, анализа и аудита лизинговых операций

4. Изучение организации и методологии бухгалтерского учета расчётов по кредитам и займам на примере ООО Красносулинхлеб

5. Изучение организации бухгалтерского учета и методика проведения аудита расчетов с покупателями и заказчиками на примере ООО «Новоцимлянское»

6. Изучение бухгалтерского учета и проведение аудиторской проверки денежных средств на примере сельскохозяйственной организации ООО «Маис-АГРО»

7. Автоматизация бухгалтерского учета и учета товарооборота на предприятии на материалах фирмы, реализующей ювелирные изделия

8. Информационные технологии и информационные системы

9. Методика составления бухгалтерского баланса, его информационные возможности, проверка правильности его формирования

10. Разработка системы управленческого учета на примере производственной фирмы ООО Рога и Копыта