ОРГАНИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО И НАЛОГОВОГО УЧЕТА НА ПРЕДПРИЯТИИ ООО «СУПЕРСТРОЙ-ПЕРМЬ»



СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ…………………….……………………..…………...……………………5

1 ХАРАКТЕРИСТИКА ПРЕДПРИЯТИЯООО «СУПЕРСТРОЙ – ПЕРМЬ»..…….8

1.1Характеристика предприятия…………………………………………………..8

1.2Основные направления деятельности……………………………………….....8

1.3Организационная структура предприятия ООО «СуперСтрой-Пермь»…………………………………………………………………………………..9

1.5 Анализ основных экономических показателей деятельности предприятия ООО «СуперСтрой-Пермь» за 2011-2013 года…………………………………………….10

2 ОРГАНИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО И НАЛОГОВОГО УЧЕТА НА ПРЕДПРИЯТИИ ООО «СУПЕРСТРОЙ-ПЕРМЬ»…………………………………14

2.1 Форма бухгалтерского  учета и ее характеристика……………………………..14

2.2 Структура бухгалтерии……………………………………………………...........15

2.3 Учётная политика предприятия для целей бухгалтерского учёта и налогового учёта…………………………………………………………………………………...15

2.4 Система налогообложения предприятия ООО «СуперСтрой-Пермь»………………………………………………………………….………...........17

2.5 Синтетический и аналитический учет основных средств……………………...18

2.5.1 Основные средства, их классификация………………………………………..18

2.5.2 Аналитический учет поступления, перемещения и амортизации основных средств…………………………………………………………………………………25

2.5.3 Аналитический учет ремонт основных средств………………………………31

2.5.4 Аналитический учет выбытия основных средств…………………………….34

2.5.5 Отчетность по основным средствам…………………………………………...41

3 АНАЛИЗ ФИНАНСОВОГО СОСТОЯНИЯ И ВЕДЕНИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА НА ПРЕДПРИЯТИИ ООО «СУПЕРСТРОЙ-ПЕРМЬ»…………………...45

3.1 Анализ структуры, динамики, технического состояния и использования основных средств……………………………………………………………………..47

4 РАЗРАБОТКА И ОЦЕНКА МЕРОПРИЯТИЙ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ УЧЕТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ ООО «СУПЕРСТРОЙ-ПЕРМЬ».………………53

5 ЭКОЛОГИЧНОСТЬ И БЕЗОПАСНОСТЬ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ ООО «СУПЕРСТРОЙ-ПЕРМЬ»……………………………………………………...60

ЗАКЛЮЧЕНИЕ…………………….………………………………………………….74

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ…………………………………………………………….76

ПРИЛОЖЕНИЕ……………………………………………………………….............80

ВВЕДЕНИЕ

В современной российской экономике бухгалтерский учет становится неоценимым источником информации для управленцев и собственников организации при осуществлении контроля за использованием внеоборотных и оборотных активов, определения возможностей инвестирования. Все это, в конечном итоге, определяет конкурентные возможности организаций на рынке.

Следовательно, важнейшие объекты бухгалтерского учета на предприятии - основные и оборотные средства в их движении. Значение основных средств в общественном производстве определяется тем, какое место занимают орудия труда в развитии производительных сил и производственных отношений.

Для осуществления оперативного руководства и управления на предприятии необходима экономическая информация о наличии, движении, сохранности и финансовых результатах хозяйственных операций с основными средствами организации. Эту информацию получают из данных бухгалтерского учёта. Также её используют инвесторы, кредиторы, налоговые и финансовые органы, банки и другие заинтересованные организации.

Основными задачами бухгалтерского учета основных средств являются правильное документальное оформление и своевременное отражение в учетных регистрах поступления основных средств, их внутреннего перемещения и выбытия, правильное исчисление и отражение в учете суммы износа основных средств, точное определение результатов при ликвидации основных средств, контроль за затратами на ремонт основных средств, за их сохранностью и эффективностью использования.

В данной дипломной работе предстоит наиболее подробно рассмотреть тему «Организация учета основных средств в ООО «СуперСтрой-Пермь».

Данная тема является  очень  интересной  и  актуальной для  изучения. Анализ организации учета основных средств показывает, по каким конкретным направлениям надо вести работу. В соответствии с этим результаты анализа дают ответ на вопрос, каковы важнейшие способы улучшения финансового состояния предприятия в конкретный период его деятельности.

Цель написания дипломной работы – рассмотрение учета основных средств ООО «СуперСтрой-Пермь» и улучшение его организации.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

1) раскрыть значение учета основных средств;

2) изучить нормативно-правовое регулирование учета основных средств;

3) изучить организацию учета основных средств;

4) провести анализ и дать оценку состояния основных фондов;

5) предложить мероприятия по совершенствованию учета основных средств.

Предметом исследования является организация учета основных средств.

Объектом исследования являются основные средства  торгового предприятия ООО «СуперСтрой-Пермь».

Цель и задачи написания работы определили ее структуру. Дипломная работа имеет традиционную структуру и состоит из введения, пяти глав, заключения, списка литературы и приложений.

Во введении указываются актуальность и значимость темы, степень ее разработанности, формируются объект и предмет исследования, обозначаются цель и задачи работы.

Первая глава описывает характер деятельности предприятия, в ней произведен расчет основных показателей финансового состояния предприятия.

Вторая глава раскрывает организацию бухгалтерского и налогового учета на предприятии, теоретические аспекты и нормативное регулирование учета прочих доходов и расходов организации.

В третьей главе проводится анализ финансово-хозяйственной деятельности организации ООО «СуперСтрой-Пермь» за 2011-2013 года.

В четвертой главе представлен план по совершенствованию учета основных средств на основе мероприятий по оптимизации налога на имущество.

В пятой главе представлена экологичность и безопасность деятельности организации.

Заключение включает в себя описание основных результатов исследования, основные положения изученной проблемы, выводы по проведенному исследованию, практические предложения по улучшению системы управления предприятия.

В работе используются следующие методы и приемы: сравнения, абсолютных и относительных показателей, индексный, цепных подстановок монографический, расчетно-конструктивный, а так же в работе проводятся горизонтальный, вертикальный, структурно-динамический анализы.

Теоретической методологической основой работы являются основные положения и выводы, сформулированные в научных фундаментальных работах отечественных и зарубежных экономистов.

Информационной основой исследования являются работы российских специалистов в области бухгалтерского и налогового учета; материалы научных конференций; периодической печати.

1 ХАРАКТЕРИСТИКА ПРЕДПРИЯТИЯ ООО «СУПЕРСТРОЙ-ПЕРМЬ» И ПОКАЗАТЕЛИ ЕГО ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

1.1 Характеристика предприятия ООО «СуперСтрой-Пермь»

ООО «СуперСтрой - Пермь» — это строительные гипермаркеты, работающие по принципу магазин-склад. Большая площадь магазина позволяет разместить широкий ассортимент товаров для строительства, ремонта, отделки дома и сада под одной крышей.  Общество с ограниченной ответственностью является юридическим лицом и строит свою деятельность на основании Устава Общества. Общество является коммерческой организацией.

ООО «СуперСтрой - Пермь»  учреждено 7 августа 2007 года в соответствии с ГК РФ, принятым Государственной Думой РФ 21.10.94 года и Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 года, а также на основании решения учредителя.

Юридический адрес общества:  г. Пермь, ул. Солдатова, д. 37.

Учредителем фирмы является физическое лицо. Уставный капитал общества составляет 200 000,00 рублей.

Качество товара, который предлагает «СуперСтрой – Пермь» гарантированно  многолетним опытом признанных мировых производителей, лидеров в своей области. Весь товар сертифицирован. Качество продаваемого товара – это неотъемлемая составляющая деятельности компании  и гарантия хорошего ремонта, который будет поднимать настроение.

1.2Основные направления деятельности

Согласно Устава ООО «СуперСтрой-Пермь» предметом деятельности Общества является предпринимательская деятельность в области оптовой и розничной продажи строительно-отделочных материалов, в целях систематического извлечения прибыли.

Целями деятельности общества являются расширение рынка товаров, а также извлечение прибыли.

В соответствии с предметом деятельности Общества основными  видами его деятельности являются:

1) розничная  продажа  строительно – отделочных  материалов;

2) оптовая  продажа строительно – отделочных  материалов;

3) различные  дополнительные  услуги (ремонтные  работы, доставка товара, дизайн – проекты).

1.3Организационная структура предприятия ООО «СуперСтрой-Пермь»

Организационно – производственную структуру ООО «СуперСтрой –Пермь» можно наглядно изобразить в виде схемы (рисунок 1.1).

Организационная  структура является  линейно – функциональной. Эта структура удачно сочетает линейные (отдел продаж) подразделения, выполняющие весь объем основной деятельности, с отделами и службами, реализующими конкретные функции управления в масштабах всей организации (планирование, финансы, бухгалтерия, маркетинг, кадры).

Рисунок 1.1 – Организационная  структураООО «СуперСтрой – Пермь»

Органом управления предприятия является директор, который организует хозяйственно-экономическую деятельность, самостоятельно принимает любые решения, не противоречащие действующему законодательству РФ, Уставу и контракту, несет персональную ответственность за выполнение возможных задач.

1.4 Анализ основных экономических показателей деятельности предприятия ООО «СуперСтрой-Пермь» за 2011-2013 года

В современных условиях формирование и использование прибыли организацией играет основополагающую роль в его деятельности.

Информация о финансовом результате деятельности организации ООО «СуперСтрой-Пермь» отражен в форме  «Отчет о финансовых результатах».

Так, в общем виде прибыль организации — разница между выручкой и общими издержками обращения.Под распределением прибыли  понимается направление прибыли в бюджет и по статьям использования в организации.

Для оценки финансового состояния предприятия целесообразно провести анализ имущественного положения на основе горизонтального и вертикального анализа баланса (таблицы 1.1 и 1.2).

Таблица 1.1 –  Горизонтальный анализ баланса, тыс. руб.

Показатель

На 31.12.11

На 31.12.12

На 31.12.13

Абсолютный прирост 2013г.

с  2011 г.

с  2012 г.

Актив

Внеоборотные активы

4005

4530

5085

1080

555

Оборотные активы

26147

24410

31303

5156

6893

Запасы

24460

23680

29760

5300

6080

Дебиторская задолженность

637

390

513

-124

123

Денежные средства

1050

340

1030

-20

690

Баланс

30152

28940

36388

6236

7448

Окончание таблицы 1.1

Пассив

Уставный капитал

200

200

200

0

0

Резервный капитал

200

200

200

0

0

Нераспределенная прибыль

27158

26491

32637

5479

6146

Краткосрочные обязательства

2594

2049

3351

757

1302

Баланс

30152

28940

36388

6236

7448

Как показывают данные таблицы 1, за период с  2011 г. по  2013 г. Размер основных средств увеличился на 1080 тыс. руб. в сравнении с  2012 г. изменение произошло на 555 тыс. руб.. Данное изменение произошло в связи с тем,  что предприятие приобрело грузовой автомобиль «ГАЗель» на сумму 866 тыс. руб.  и  вычислительную технику на сумму 59 тыс. руб. Несколько изменились оборотные активы на 5156 тыс. руб. в сравнении с  2011 г. и на 6893 тыс. руб. в сравнении с прошлым годом, данные изменения обусловлены увеличением суммы запасов на 5300 тыс. руб. в сравнении  2011 г.  и на 6080 тыс. руб. если сравнивать  2013 г. с  2012 г.

Дебиторская задолженность в сравнении с  2011г. сократилась на 124 тыс. руб., но увеличилась на 123 тыс. руб. в сравнении с  2012г. Таким образом, общая величина активов ООО «СуперСтрой - Пермь» возросла за исследуемый период на 7488 тыс. руб.

Характеризуя пассивы предприятия ООО «СуперСтрой - Пермь» можно заметить, что  размер уставного и резервного капитала не претерпели изменения. Значительно сократилась в  2013 г. нераспределенная прибыль на 6146 тыс. руб. по отношению к  2012 г. и на  5479 тыс. руб. по отношению к  2011 г. Значительно увеличились краткосрочные обязательства на 1302 тыс. руб. за  2012 г. - 2013 г. и на 757 тыс. руб. за период  2011 г. - 2013 г. Это может быть связано с нарушением оплаты поставщикам и подрядчикам, невыплатой заработной платы персоналу предприятия и прочим кредиторам.

Таблица 1.2 – Вертикальный анализ баланса, %.

Статьи

На 31.12.11

На 31.12.12

На 31.12.13

Абсолютный прирост,  2013г.

с  2011 г.

с  2012 г.

Актив

Внеоборотные активы

13.28

15.65

13.97

0.69

-1.68

Оборотные активы

86.72

84.35

86.03

-0.69

1.68

Запасы

81.12

81.82

81.79

0.66

-0.04

Дебиторская задолженность

2.11

1.35

1.41

-0.70

0.06

Денежные средства

3.48

1.17

2.83

-0.65

1.66

Баланс

100.00

100.00

100.00

х

х

Пассив

Уставный капитал

0.66

0.69

0.55

-0.11

-0.14

Резервный капитал

0.66

0.69

0.55

-0.11

-0.14

Нераспределенная прибыль

90.07

91.54

89.69

-0.38

-1.85

Краткосрочные обязательства

8.60

7.08

9.21

0.61

2.13

Баланс

100.00

100.00

100.00

х

х

На рисункках 1.2 и 1.3 представлены структура активов баланса и пассивов ООО «СуперСтрой-Пермь».

Рисунок 1.2 – Структура активов баланса ООО «СуперСтрой - Пермь»

Рисунок 1.3 – Структура пассивов баланса ООО «СуперСтрой - Пермь»

Из данных таблицы 1.2 и рисунков 1.2 и 1.3, можно отметить, что наибольшую долю актива баланса занимают оборотные активы, что характерно для торговых предприятий. Оборотные активы за период  2012 г. - 2013 г. увеличились на 1,68 % и составили в  2013 г. 86,03%.

В  2013 г. 81,79% занимают запасы в сравнении с  2012 г. сократились на 0,04%. Дебиторская задолженность осталась примерно на том же уровне изменение произошло по ней не значительное всего на  0,06% по отношению к прошлому году. Денежные средства занимают 2,83% в активах предприятия и увеличились на 1,66 % в сравнении с  2012 г.

В пассивах баланса занимает наибольшую долю нераспределенная прибыль в  2013 г. составляет 89,69 % произошло снижение к  2012 г. на 1,85%. Краткосрочные обязательства увеличились на 2,13% и заняли 9,21 % в  2013 г.  В равных долях занимает уставный  и резервный капитал по 0,55% по отношению к балансу пассива, его доля сократилась к прошлому году по 0,14%.

2 ОРГАНИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО И НАЛОГОВОГО  УЧЕТА НА ПРЕДПРИЯТИИ ООО «СУПЕРСТРОЙ-ПЕРМЬ»

2.1 Форма бухгалтерского учета и ее характеристика

На предприятии ООО «СуперСтрой-Пермь» применяется автоматизированная форма бухгалтерского учета.

При автоматизированной форме бухгалтерский учет осуществляется путем внесения корреспонденций счетов непосредственно в журнал хозяйственных операций либо заполнением первичных учетных документов.

При проведении заполненных первичных учетных документов происходит автоматическое формирование корреспонденции счетов.

Реализована возможность получения печатной формы созданного документа, формирования проводок путем введения так называемых «типовых операций», в основу которых положена типовая корреспонденция счетов. Квалифицированный пользователь может значительно расширить список типовых операций путем добавления в него новых типовых операций, созданных им самим.

Автоматизированная форма учета позволяет проводить большое число различных операции, в частности начисление амортизации, заработной платы, отчислений на социальные нужды, распределение затрат, закрытие месяца и другие операции.

Существует возможность получать выходные формы, содержащие необходимую информацию по аналитическому и синтетическому учету.

Основными достоинствами данной формы учета является однократное введение первичной информации, быстрота обеспечения пользователей необходимой информацией.

Основными принципами автоматизированной формы бухгалтерского учета являются: 

1) однократный ввод учетных данных; 

2) автоматическое создание регистров аналитического и синтетического учета; 

3) автоматическое поучение информации об отклонениях от установленных нормативов и норм; 

4) автоматическое формирование всех учетных регистров и форм бухгалтерского учета.

2.2 Структура бухгалтерии

Структура бухгалтерского аппарата – это деление его на составные части на основе принципов разделения труда, другими словами специализации функций отдельных частей или работников бухгалтерии и кооперации их совместных усилий. Различают два основных вида разделения труда — предметное и функциональное.

ООО «СуперСтрой-Пермь» является крупным предприятием, поэтому разделение труда линейно-функциональным.

Введение бухгалтерского учета в организации осуществляется главным бухгалтером. Бухгалтерский учет  ООО «СуперСтрой - Пермь»  регламентируется законами, нормативными актами и положениями по бухгалтерскому учету. Ответственность за организацию бухгалтерского учета на предприятии и соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет главный бухгалтер и руководитель организации ООО «СуперСтрой - Пермь». Бухгалтерский учет на предприятии осуществляется бухгалтерией как самостоятельным подразделением.

2.3 Учётная политика предприятия ООО «СуперСтрой-Пермь» для бухгалтерского и налогового учёта

Учётная политика предприятия – это выбор самим предприятием определённых и конкретных методик, формы и техники ведения бухгалтерского учёта исходя из установленных правил и особенностей деятельности предприятия.

На предприятииООО «СуперСтрой - Пермь»разработана учетная политика в целях бухгалтерского  и налогового учета. В соответствии с учтенной политикой предприятие использует следующие счета: 01, 02, 10, 26, 41, 44, 50, 51, 58, 60, 62, 67, 68, 69, 70, 75, 76, 82, 83, 84, 90, 91, 99. Товары учитываются по покупной стоимости;ООО «СуперСтрой - Пермь»применяет линейный метод начисления амортизации; резервы по сомнительным долгам и резервы под обесценение финансовых вложений на предприятии формируются.

Обязательный аудит на предприятии не проводится.

Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами (по счетам в банках, кассовым документам, по расчетным договорам изменяющим финансовые обязательства предприятия) подписываются директором ООО «СуперСтрой - Пермь» и главным бухгалтером, или уполномоченными на то лицами, в качестве которых выступают лица, на которых оформлены образцы подписей для банковских операций.

Право подписи первичных учетных документов устанавливается приказом по ООО «СуперСтрой - Пермь». Кроме того, руководители служб (начальники отделений, отделов) имеют право подписи документов согласно их должностным и функциональным обязанностям.

Перечень лиц, имеющих право подписи, определяется соответствующим Положением и утверждается директором по согласованию с главным бухгалтером.

Предприятие принимает первичные учетные документы к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.

Для оформления финансово-хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, на предприятии разрабатываются необходимые формы документов на основе ПБУ, методических указаний и инструкций по бухгалтерскому учету и действующих форм первичной учетной документации с учетом потребностей ООО «СуперСтрой - Пермь».

Перечень форм с указанием основных и дополнительных реквизитов является приложением к учетной политике.

Формы внутрихозяйственной отчетности разрабатываются на предприятии с учетом потребностей в группировке, систематизации и обобщении информации.

Подлинники первичных учетных документов по хозяйственным операциям, созданных в подразделениях, принимаются к учету и хранятся в местах их создания.

Для обеспечения своевременного составления бухгалтерской отчетности применяется график документооборота по хозяйственным операциям, утверждаемый директором ООО «СуперСтрой - Пермь» и закрепленный в «Положении о системе документооборота». Названным Положением определяются правила, технология обработки, передачи, контроля и хранения учетных документов, в том числе:

1. порядок создания документов;

2. порядок получения информации для формирования документа;

3. порядок и сроки передачи для отражения в бухгалтерском учете;

4. порядок передачи документов в архив.

2.4 Система налогообложения предприятия ООО «СуперСтрой-Пермь»

Для ведения налогового учета на предприятии «СуперСтрой-Пермь» выбрало Общую систему налогообложения.

Общая (традиционная) система налогообложения (ОСНО) – вид налогообложения, при котором организациями в полном объеме ведется бухгалтерский учет, и уплачиваются все общие налоги (НДС, налог на прибыль организаций, налог на имущество организаций, ЕСН (с 2010 года ЕСН заменен страховыми взносами на обязательное страхование).

В случае если организация не занимается только видами деятельности, облагаемыми ЕНВД, не вправе применять УСНО и ЕСХН (либо не подала в срок заявление о переходе на УСНО и ЕСХН), она обязана применять общую систему налогообложения.

Бухгалтерский учет при ОСНО ведется с использованием Плана счетов. Выбор данной системы обусловлен тем, выручка нашей организации за 9 месяцев превышает указанный лимит для применения УСНО. Так же немаловажное значение имеет то, что наши заказчики являются плательщиками НДС, поэтому им, гораздо выгоднее работать с организацией, применяющей ОСНО.

Основные налоги, уплачиваемые предприятием ООО «СуперСтрой-Пермь»: налог на прибыль, налог на добавленную стоимость, транспортный налог, налог на имущество и налог на доходы физических лиц. Сумма исчисленных налогов определяется по данным налоговых деклараций за анализируемый период времени.

В расчет не включаются налоги, которые организация удерживает и перечисляет в бюджет как налоговый агент (НДФЛ и удержанный с других лиц НДС).

Выручка организации определяется по данным «Отчета о финансовых результатах» (строка 010).C 01.01.2011 г. выручка организации определяется по данным Отчета о прибылях и убытках (стр.2110 гр.1).

2.5 Синтетический и аналитический учет основных средств

2.5.1. Основные средства, их классификация

В п. 4 ПБУ 6/01 (в ред. 24.12.10 №186н) перечисляются условия отнесения объектов к основным средствам:

а) объект предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование;

 б) объект предназначен для использования в течение длительного времени, т.е. срока продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

 в) организация не предполагает последующую перепродажу данного объекта;

 г) объект способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем. [12]

Сроком полезного использования является период, в течение которого использование объекта основных средств приносит экономические выгоды (доход) организации. Для отдельных групп основных средств срок полезного использования определяется исходя из количества продукции (объема работ в натуральном выражении), ожидаемого к получению в результате использования этого объекта. (п. 4 в ред. Приказа Минфина РФ от 12.12.2005 N 147н)

Единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект.

Инвентарным объектом основных средств может быть:

1) объект со всеми приспособлениями и принадлежностями;

2) отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций;

3) обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое, и предназначенный для выполнения определенной работы.

В современной литературе по бухгалтерскому учету различные авторы предлагают различные определения понятию основные средства, рассмотрим некоторые из них.

Н.П. Кондраков определяет  основные средства - как часть имущества, используемого в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо для управления организацией в течение периода, превышающего 12 месяцев, или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев [25].

Е.В.Васильева представляет основные средства как средства труда сроком службы более 1 года. Они неоднократно участвуют в обороте и переносят свою стоимость на вновь изготавливаемые продукты частями по мере износа, т.е. относятся к внеоборотным активам [22].

А.М. Петров в статье «Бухгалтерский учет основных средств» дает понятие основные средства - это совокупность материально-вещественных ценностей, используемых в основном в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо для управления организацией в течение периода, превышающего 12 мес., или обычного операционного цикла, если он превышает 12 мес. Основные средства переносят свою стоимость на продукт не полностью, а частями в виде амортизационных отчислений [30].

Из всего выше изложенного можно сделать вывод, что основные средства составляют материально-вещественную основу производства. В качестве средств труда, принятых к использованию, они обеспечивают производственный процесс - соединение живого труда, сырья и материалов для создания новой стоимости.

Основные средства характеризуются тем, что в процессе использования сохраняют свою натурально-вещественную форму. Основные средства относятся к внеоборотным активам, так как срок их оборачиваемости равен сроку полезного использования, который в несколько раз превышает срок отчетного периода (12 месяцев) или обычный операционный цикл, если он превышает 12 месяцев. Будучи активами, основные средства обладают способностью приносить экономические выгоды организации в отчетном периоде и в будущем за все время полезного использования.

Активы стоимостью более 10 000 руб. за единицу или иного лимита, установленного в учетной политике исходя из технологических особенностей, могут отражаться в бухгалтерском учете и отчетности в составе основных средств.

К основным средствам относятся: здания, сооружения, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий, продуктивный и племенной скот, многолетние насаждения, внутрихозяйственные дороги и прочие соответствующие объекты.

В составе основных средств учитываются также: капитальные вложения на коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы); капитальные вложения в арендованные объекты основных средств; земельные участки, объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы).

 Основные средства, предназначенные исключительно для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование с целью получения дохода, отражаются в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в составе доходных вложений в материальные ценности.

Активы, в отношении которых выполняются данные условия, и стоимостью в пределах лимита, установленного в учетной политике организации, но не более 40 000 рублей за единицу, могут отражаться в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в составе материально-производственных запасов. В целях обеспечения сохранности этих объектов в производстве или при эксплуатации в организации должен быть организован надлежащий контроль за их движением (в ред. Приказа Минфина РФ от 24.12.2010 N 186н).

К основным средствам не относятся машины, оборудование и иные аналогичные предметы, числящиеся как готовые изделия на складах организаций-изготовителей или как товары на складах торгующих организаций; предметы, сданные в монтаж или подлежащие сдаче в монтаж, находящиеся в пути; капитальные и финансовые вложения, иные долгосрочные инвестиции.

Различные авторы классифицируют основные средства по различным признакам, типовыми из них являются, следующие признаки:  отраслевому, назначению, принадлежности, использованию и иным признакам. Представим данную классификацию основных средств на рисунке 2.1.

Рисунок 2.1 – Схема классификации основных средств

По отраслевой принадлежности основные средства подразделяются на основные средства промышленности, торговли, сельского хозяйства, строительства и пр.

По назначению основные средства в зависимости от участия в хозяйственном обороте подразделяются на две категории производственные, непроизводственные. Производственные основные средства – это здания и сооружения, подъемно-транспортные механизмы, складское оборудование, весовое и измерительное хозяйство, производственный инвентарь, используемые для выполнения основных производственных функций. К непроизводственным основным средствам принято относить объекты культурно-бытового и управленческого характера: административные здания, клубы, столовые, детские сады, ясли, профилактории, санатории, дома отдыха и т. п.

По характеру участия в производственном процессе основные средства подразделяются на активные (непосредственно участвующие в производственном процессе) и пассивные (создающие условия для нормального хода производства).

По степени использования основные средства подразделяются на категории:

1) действующие;

2) запасные;

3) бездействующие;

4) находящиеся в консервации.

По наличию прав на объекты основные средства подразделяются на следующие группы:

1) основные средства, принадлежащие на праве собственности (в том числе сданные в аренду, переданные в безвозмездное пользование, переданные в доверительное управление);

2) основные средства, находящиеся у организации в хозяйственном ведении или оперативном управлении (в том числе сданные в аренду, переданные в безвозмездное пользование, переданные в доверительное управление) (такими организациями в основном являются государственные унитарные и казенные предприятия);

3) основные средства, полученные организацией в аренду;

4) основные средства, полученные организацией в безвозмездное пользование;

5) основные средства, полученные организацией в доверительное управление. [13]

Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 № 1 (ред. от 10.12.2010) «О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы» [6] для целей бухгалтерского учета утверждена классификация основных средств.

Классификация основных средств состоит из десяти амортизационных групп и предназначается для обязательного использования всеми организациями независимо от форм собственности при начислении амортизации и износа основных средств.

Так, все амортизируемые основные средства объединены в следующие амортизационные группы:

первая группа - все недолговечное имущество со сроком полезного использования от 1 года до 2 лет включительно;

вторая группа - имущество со сроком полезного использования свыше 2 лет до 3 лет включительно;

третья группа - имущество со сроком полезного использования свыше 3 лет до 5 лет включительно;

четвертая группа - имущество со сроком полезного использования свыше 5 лет до 7 лет включительно;

пятая группа - имущество со сроком полезного использования свыше 7 лет до 10 лет включительно;

шестая группа - имущество со сроком полезного использования свыше 10 лет до 15 лет включительно;

седьмая группа - имущество со сроком полезного использования свыше 15 лет до 20 лет включительно;

восьмая группа - имущество со сроком полезного использования свыше 20 лет до 25 лет включительно;

девятая группа - имущество со сроком полезного использования свыше 25 лет до 30 лет включительно;

десятая группа - имущество со сроком полезного использования свыше 30 лет.

Классификация основных средств содержит сроки, в течение которых следует амортизировать то или иное основное средство для целей налогообложения прибыли. Дополнительного обоснования выбора того или иного конкретного срока эксплуатации, принятого для объекта, не требуется.

Если основное средство не поименовано ни в одной из амортизационных групп, установленных Классификацией основных средств, то налогоплательщик устанавливает срок полезного использования на основании рекомендаций завода-изготовителя или в соответствии с техническими условиями.

Организация должна присвоить каждой единице амортизируемых основных средств код, соответствующий нижнему уровню классификационного деления, согласно Общероссийскому классификатору основных фондов, утвержденному Постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 г. № 359 (ред. от 14.04.1998) (далее - ОКОФ) [14].

В соответствии с ОКОФ в бухгалтерском учете основные средства классифицируются по видам: здания (кроме жилых); сооружения; жилище; машины и оборудование; средства транспортные; инвентарь производственный и хозяйственный и принадлежности; скот рабочий, продуктивный и племенной; многолетние насаждения;

К основным средствам не относятся: предметы, служащие менее 1 года; орудия лова; инструменты целевого назначения; специальная одежда и обувь; постельные принадлежности; временные сооружения; молодняк, подопытные животные; многолетние насаждения в питомниках.

Из всего изложенного можно сделать вывод, что основные средства обеспечивают производственный процесс. Основные средства характеризуются тем, что в процессе использования сохраняют свою натурально-вещественную форму. Срок полезного использования, в несколько раз превышает срок отчетного периода (12 месяцев) или обычный операционный цикл, если он превышает 12 месяцев. Будучи активами, основные средства обладают способностью приносить экономические выгоды организации в отчетном периоде и в будущем за все время полезного использования.

Основные средства классифицируются по различным признакам,типовыми из них являются, следующие признаки:  отраслевому, назначению, принадлежности, использованию и иным признакам.

2.5.2 Аналитический учет поступления, перемещения и амортизации основных средств

Синтетический учет основных средств ведется в денежной оценке. Для этого используются балансовые счета: 01-01 «Основные средства в эксплуатации»; 01-09 «Выбытие основных средств»; 02 «Амортизация основных средств»; 08-4 «Приобретение объектов основных средств»; 91 «Прочие доходы и расходы». Также забалансовые счета: 001 «Арендованные основные средства»; 011 «Основные средства, сданные в аренду».

Аналитический учет представляет собой пообъектный учет основных средств и ведется в инвентарных карточках по ф. № ОС-6. В программе «1С: Бухгалтерия» для отражения поступления основных средств предназначен документ «Принятие к учету ОС».

В этой форме документа заполняются реквизиты, которые необходимы для подготовки акта о приеме-передаче, на бумажный носитель  выводится акт по установленной форме (№№ОС-1, ОС-1а или ОС-16), и документ только записывается в информационную базу. После оформления и утверждения акта в документ вводится недостающая информация, после чего он проводится, а на объект открывается инвентарная карточка по соответствующей унифицированной форме (№ ОС-6 или №ОС-6а).

Инвентарная карточка открывается на каждый инвентарный объект или на группу однотипных объектов, которым присваивается инвентарный номер. Заполнение инвентарных карточек производится на основе первичной документации: актов приемки-передачи (ф. № ОС-1), актов на списание основных средств (ф. № № ОС-4, ОС-4а), технических паспортов и других документов. Заполненные инвентарные карточки регистрируются в описях типовой формы.

Описи инвентарных карточек ведутся бухгалтерией в одном экземпляре по классификационным группам (видам) объектов основных средств.

Если в результате реконструкции, модернизации, достройки, дооборудования, частичной ликвидации и переоценки объекта ОС произведены изменения, отражение которых в старой карточке невозможно, заполняется новая инвентарная карточка, а старая сохраняется как справочный документ. Основные средства учитываются на счете 01 «Основные средства» по первоначальной стоимости. Источниками приобретения основных средств являются собственные и / или заемные средства.

Основные средства могут поступать в организацию следующими способами:

1) от учредителей в счет вклада в уставный капитал;

2) в результате строительства;

3) путем приобретения за плату;

4) путем безвозмездной передачи;

5) по договору мены.

На данном предприятии основные средства поступают только путем приобретения за плату. При получении в собственность основных средств в бухгалтерском учете на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы» отражаются вложения во внеоборотные активы. При вводе основных средств в эксплуатацию формируется первоначальная стоимость объектов основных средств, учитываемая на счете 01 «Основные средства».

Ввод в эксплуатацию основных средств осуществляется на основании письменного приказа директора ООО «СуперСтрой-Пермь».

Правила формирования первоначальной стоимости для целей бухгалтерского учета закреплены в учетной политике в соответствии  п. 8 ПБУ 6/01 «Учет основных средств» [12] согласно, которым первоначальная стоимость складывается из суммы фактических затрат организации на приобретение, за исключением НДС и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации).

В январе 2011 г. организация приобрела оборудование для магазина на пр. Парковый, 45  стоимостью 141 600 руб. (в том числе НДС 21600 руб.). Затраты по доставке оборудования составили 5 310 руб. (в том числе НДС 810  руб.), расходы по установке объекта сторонней организацией – 35 400 руб. (в том числе НДС 5 400 тыс. руб.). После ввода объекта основных средств в эксплуатацию и оплаты счетов контрагентов в бухгалтерском учете организации сделаны следующие записи.

Таблица 2.1 – Корреспонденция счетов по операциям поступления основных средств, тыс. руб.

Содержание хозяйственной операции

Сумма

Корреспонденция  счетов

Дебет

Кредит

Принят к оплате (акцептован) счет поставщика за приобретенное оборудование (без НДС)

120,00

08-4

60

Отражен НДС по приобретенному объекту основных средств

21,00

19-1

60

Произведена оплата поставщику за приобретенное основное средство, включая НДС

141,60

60

51

Принят к оплате счет транспортной организации за доставку объекта основных средств от поставщика

4,50

08-4

76-5

Отражен НДС за транспортные услуги

0,81

19-1

76-5

Учтены затраты по установке оборудования

30,00

08-4

76-5

Отражен НДС за услуги по установке оборудования

5,40

19-1

76-5

Произведена оплата транспортировку и монтаж

40,71

76-5

51

Предъявлены к зачету суммы НДС

27,81

68

19-1

Оприходован объект основных средств по первоначальной стоимости без НДС (120,0 + 4,5 + 30)

154,50

01-1

08-4

В соответствии с положениями по бухгалтерскому учету начисление амортизации объектов основных средств производится одним из четырех способов:

  1. линейным способом;
  2. способом уменьшаемого остатка;
  3. способом списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;
  4. способом списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).

При линейном способе годовая сумма амортизационных отчислений определяется по первоначальной или текущей (восстановительной) стоимости (в случае проведения переоценки) объекта основных средств и норме амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования объекта.

При способе списания стоимости объекта пропорционально объему продукции, работ, услуг начисление амортизационных отчислений производится исходя из натурального показателя объемов продуктов труда в отчетном периоде и соотношения первоначальной стоимости объекта основных средств и предполагаемого объема продукции, работ, услуг за весь срок полезного использования объекта основных средств.

При способе уменьшаемого остатка годовая сумма амортизационных отчислений определяется по остаточной стоимости объекта основных средств на начало отчетного года и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта и коэффициента ускорения, устанавливаемого в соответствии с законодательством Российской Федерации.

При способе списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования годовая сумма амортизационных отчислений определяется исходя из первоначальной или текущей (восстановительной) стоимости (в случае проведения переоценки объекта ОС) и годового соотношения, где в числителе - число лет, остающихся до конца срока службы объекта, а в знаменателе - сумма чисел лет срока службы объекта.

Применяется следующий алгоритм.

1-й шаг. Сумма чисел лет срока полезного использования определяется по формуле кумулятивного числа:

,                                                            (1)

где № - срок полезного использования объекта.

2-й шаг. Определяется показатель кумулятивного коэффициента соответствующего года:

,                                                    (2)

где i - номер года, за который начисляется амортизация;

k - количество лет, оставшихся до конца срока полезного использования объекта ОС.

3-й шаг. Рассчитывается годовая сумма амортизации:

,                        (3)

   где ОС1  - первоначальная или текущая стоимость объекта ОС [30].

По общему правилу начисление амортизационных отчислений по объекту основных средств начинается с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта к учету, и производится до полного погашения стоимости этого объекта либо списания этого объекта с бухгалтерского учета. В течение срока полезного использования объекта основных средств начисление амортизационных отчислений не приостанавливается.

Начисление амортизационных отчислений по объектам основных средств производится независимо от результатов деятельности организации в отчетном периоде и отражается в бухгалтерском учете отчетного периода, к которому оно относится. Возмещение стоимости основных средств, осуществляемое в виде амортизационных отчислений, считается расходами по обычным видам деятельности.

Суммы начисленной амортизации по объектам основных средств отражаются в бухгалтерском учете путем накопления соответствующих сумм на отдельном счете.

Для обобщения информации об амортизации, накопленной за время использования объектов основных средств, предназначен пассивныйсчет 02 «Амортизация основных средств». Начисленная сумма амортизации основных средств отражается в бухгалтерском учете по кредитусчета 02 «Амортизация основных средств» в корреспонденции с дебетомсчета 44 «Расходы на продажу».

Аналитический учет посчету 02 «Амортизация основных средств» ведется по отдельным инвентарным объектам основных средств. При этом построение аналитического учета должно обеспечивать возможность получения данных об амортизации основных средств, необходимых для управления организацией и составления бухгалтерской отчетности.

Начисление амортизационных отчислений по объекту основных средств прекращается с первого числа месяца, следующего за месяцем полного погашения стоимости этого объекта либо списания этого объекта с бухгалтерского учета.

В ООО «СуперСтрой-Пермь» амортизация начисляется линейным способом.

Например первоначальная стоимость автомашины 570 000руб, процент износа - 10%. Начислим сумму амортизации.

570 000 * 10% = 57 000 руб. - годовая сумма амортизации

57 000 / 12мес. = 4 750 руб. - сумма амортизации за месяц.

В бухгалтерском учете  ООО «СуперСтрой-Пермь» будут сделаны следующие проводки дебет счета 44, кредит счета 02 на сумму 4 750 руб.

2.5.3  Аналитический учет ремонта основных средств

Ремонт основных средств представляет собой комплекс технических работ по частичному восстановлению исправного и работоспособного состояния объектов основных средств хозяйствующего субъекта для обеспечения их нормальной эксплуатации в соответствии с требованиями технологических процессов и других технических стандартов.

На анализируемом предприятии отсутствует ремонтная служба. Ремонт объектов основных средств осуществляется подрядным способом.

По назначению и физическим объемам различают текущий, средний и капитальный ремонты. При этом ремонты могут быть плановыми и аварийными. Первые производятся в соответствии с плановыми графиками вывода объектов основных средств в ремонт, вторые - в аварийных ситуациях.

Текущий ремонт выполняется с периодичностью менее одного года и предусматривает систематическое и своевременное выполнение плановых профилактических работ и работ по устранению мелких повреждений и неисправностей, предупреждающий преждевременный износ объектов основных средств и повышенный расход хозяйственных средств на их содержание и эксплуатацию.

При этом производится частичная разборка, устраняются неисправности, заменяются некоторые незначительные детали комплектации ремонтируемого объекта. В результате текущего ремонта физические объемы и технические характеристики отремонтированного объекта, так же как его первоначальная (восстановительная) стоимость, не меняются.

Средний ремонт объектов основных средств является промежуточным между текущим и капитальным ремонтами и выполняется с периодичностью свыше одного года. Такой вид ремонта в основном касается сложных по конструкции единиц: погрузчики, грузовые автомашины. Работы выполняются с частичной разборкой узлов, заменой и ремонтом изношенных деталей. В результате законченного среднего ремонта физические объемы, технические характеристики и первоначальная (восстановительная) стоимость отремонтированных основных средств остаются прежними.

Капитальный ремонт объектов основных средств по объемам и сложности значительно превышает другие виды ремонтов: по сути, он близок к реконструкции и модернизации. Он производится по утвержденному руководством графику вывода объектов основных средств в капитальный ремонт. Периодичность капитального ремонта превышает один год.

График капитального ремонта составляется в текущем году на следующий календарный год на основании нормативных межремонтных сроков и физических объемов ремонта, установленных в организации. При капитальном ремонте обычно заменяются крупные части основного средства, приобретаются новые запасные части.

Затраты на капитальный ремонт лимитируются сметами. На основании смет оформляются и утверждаются в установленном порядке наряды.

В которых указываются наименование, инвентарный номер и место эксплуатации объекта основных средств, дату вывода актива в капитальный ремонт, дату окончания ремонта и сдачи отремонтированного объекта в эксплуатацию, сметная стоимость капитального ремонта.

Физические объемы работ по капитальному ремонту определяются согласно утверждаемым главными специалистами дефектным ведомостям, составляемым до составления смет и графиков капитального ремонта комиссией, назначаемой руководством организации, или сторонней организацией, специализирующейся на технической экспертизе основных средств, и утверждаемым специалистами организации. По показателям дефектных ведомостей комиссией составляется Акт технического состояния объектов основных средств, планируемых к выводу в капитальный ремонт, в котором приводятся детальные данные о характере и физических объемах ремонтных работ. На основании акта, утвержденного руководителем ООО «СуперСтрой - Пермь», рассчитываются сметные затраты.

При подрядном способе затраты на ремонтные работы формируются в  сумме кредиторской задолженности по принятым счетам на оплату от подрядчиков согласно договорам. Ремонтные затраты в фактических суммах признаются в бухгалтерском учете в том отчетном периоде, в котором они были сформированы.

Указанные затраты включаются в затраты основной деятельности организации в зависимости от характера и места эксплуатации объектов основных средств. Затраты, производимые при ремонте объекта основных средств, отражаются на основании соответствующих первичных учетных документов по учету операций расхода материальных ценностей, начисления оплаты труда, задолженности поставщикам за выполненные работы по ремонту и других расходов.

Затраты на ремонт объекта основных средств отражаются в бухгалтерском учете по дебету счета 44 «Расходы на продажу» в корреспонденции с кредитом счетов учета произведенных затрат. В целях равномерного включения предстоящих расходов на ремонт объектов основных средств отчетного периода ООО «СуперСтрой - Пермь» создает резерв расходов на ремонт основных средств. При образовании резерва расходов на ремонт основных средств в расходы на продажу включается сумма отчислений, исчисленная исходя из годовой сметной стоимости ремонта. Рассмотрим это более подробно на примере.

За три последние года сумма затрат на ремонт основных средств составила 1 080 000 руб., ежемесячная сумма резервирования составит 30 000 руб. (1 080 000 руб. / 36 месяцев).

В бухгалтерском учете образование резерва расходов на ремонт основных средств отражается по дебету счета 44 «Расходы на продажи» в корреспонденции с кредитом счета 96 «Резервы предстоящих расходов».

По мере выполнения ремонтных работ фактические затраты, связанные с их проведением, независимо от способа их выполнения списываются в дебет 96 «Резервы предстоящих расходов» в корреспонденции с кредитом счетов учета расчетов.

При инвентаризации резерва расходов на ремонт основных средств излишне зарезервированные суммы в конце отчетного года сторнируются и отражаются в бухгалтерском учете методом красного сторно по дебету счета 44 «Расходы на продажу» в корреспонденции с кредитом счета 96 «Резервы предстоящих расходов».

  1. Аналитический учет выбытия основных средств

Выбытие основных средств имеет место в следующих случаях:

1) полный физический износ (ветхое состояние), исключающий технически безопасную возможность продолжения эксплуатации актива;

2) моральный износ;

3) продажа излишних и ненужных объектов юридическим и физическим лицам, в том числе по договорам мены имущества, договорам залога (если залогодатель не в состоянии погасить долг по полученной ссуде под залог имущества в соответствии с договором залога имущества), в связи с банкротством организации и т.д.;

4) продажа отдельных объектов основных средств или объектов основных средств в составе имущественного комплекса (предприятия) или его части, относящихся к прекращаемой деятельности, в результате заключения единой сделки;

5) ликвидация (гибель, порча, при которой актив не подлежит восстановлению) вследствие различных аварий, наводнений, пожаров и других стихийных бедствий;

6) передача в качестве имущественного вклада (первоначального и последующих) в уставный (складочный) капитал других организаций;

7) передача по договору дарения и иным безвозмездным основаниям;

8) частичная ликвидация при реконструкции и модернизации;

9) продажа арендодателем объектов основных средств, сданных в текущую аренду на условиях их выкупа арендатором после окончания срока аренды;

10) передача основных средств в общее имущество по договору совместной деятельности в форме простого товарищества товарищу, ведущему общие дела товарищества;

11) изъятие основных средств по решению судебных органов путем ареста, конфискации, выемки, национализации, реквизиции и т.п. (ст. 235,237,243ГК РФ);

12) хищения, недостача активов;

13) другие причины.

Решение о списании основного средства принимает организация - собственник этого имущества. Вместе с тем возможен вариант, когда имущество принадлежит организации на праве хозяйственного ведения или оперативного управления. В этом случае решение о выбытии и реализации основных средств должно приниматься собственником.

Руководство ООО «СуперСтрой- Пермь» может принять решение о  выбытии тех основных средств, которые, например, постоянно не используются для оказания услуг либо для управленческих нужд организации.

В бухгалтерском учете  анализируемой организации выбытие объекта основных средств признается на дату единовременного прекращения действия условий принятия их к бухгалтерскому учету.

Выбытие объекта основных средств может иметь место в случаях указанных выше.

1) передачи по договорам мены, дарения, продажи;

2) списания по причине морального и физического износа;

3) ликвидации при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях;

4) передачи зависимому обществу от головной организации;

5) недостачи и порчи, выявленных при инвентаризации активов и обязательств;

6) частичной ликвидации при выполнении работ по реконструкции;

7) в иных случаях.

Для определения пригодности объекта основных средств, возможности и эффективности его восстановления, а также для оформления документации при выбытии указанных объектов в организации приказом руководителя создается комиссия. В состав комиссии входят соответствующие должностные лица, в том числе главный бухгалтер и лица, на которых возложена ответственность за сохранность объектов основных средств. В компетенцию комиссии входит:

1) осмотр объекта основных средств, подлежащего списанию с использованием необходимой технической документации;

2)  установление причин списания объекта основных средств (физический и моральный износ, нарушение условий эксплуатации и др.);

3) выявление виновных лиц в преждевременном выбытие объекта основных средств. Внесение предложений о привлечении этих лиц к ответственности;

4) возможность частичного использования выбывающего объекта основных средств и его оценка исходя из текущей рыночной стоимости, контроль за изъятием из списываемых в составе объекта основных средств ценных материалов и их сдачи на соответствующий склад;

5) составление акта на списание объекта основных средств.

Принятое комиссией решение о списании объекта основных средств оформляется в акте на списание объекта основных средств с указанием данных, характеризующих объект основных средств.

Для списания пришедших в негодность объектов основных средств применяются следующие документы:

1) акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (форма № ОС-4);

2) акт о списании автотранспортных средств (форма № ОС-4а);

3) акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) (форма № ОС-4б).

Материалы выбывающего объекта основных средств приходуются по текущей рыночной стоимости по дебету счета учета материалов в корреспонденции с кредитом счета учета прибылей и убытков в качестве прочих доходов.

В акте на списание основных средств содержатся данные, характеризующие объект основных средств:

1) дата принятия объекта к бухгалтерскому учету;

2) год изготовления или постройки;

3) время ввода в эксплуатацию;

4) срок полезного использования;

5) первоначальная стоимость и сумма начисленной амортизации;

6) проведенные переоценки, ремонты;

7) причины выбытия с их обоснованием;

8) состояние основных частей, деталей, узлов, конструктивных элементов.

Акты на списание объекта основных средств составляются в двух экземплярах, подписываются членами комиссии, назначенной руководителем организации, утверждаются руководителем или уполномоченным им лицом.

Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй экземпляр остается у лица, ответственного за сохранность объектов основных средств, и является основанием для сдачи на склад и реализации материальных ценностей и металлолома, оставшихся в результате списания.

В случае списания автотранспортного средства в бухгалтерию вместе с актом также передается документ, подтверждающий снятие его с учета в Государственной инспекции безопасности дорожного движения.

Передача организацией объекта основных средств в собственность других лиц оформляется актом приемки-передачи основных средств.

На основании оформленного акта на списание основных средств, переданного бухгалтерской службе организации, в инвентарной карточке производится отметка о выбытии объекта основных средств. Соответствующие записи о выбытии объекта основных средств производятся также в документе, открываемом по месту его нахождения. Инвентарные карточки по выбывшим объектам основных средств хранятся в течение пяти лет.

Таблица 2.2 –  Корреспонденция счетов по операциям выбытия

основных средств

Содержание операции

Дебет

Кредит

Списание первоначальной стоимости

01-9

01

Списание амортизации

02

01-9

Списание остаточной стоимости

91

01-9

Принятие к учету пригодных к дальнейшему использованию запасных частей, металлолома

10

91

Расходы, связанные с ликвидацией оборудования

91-2

44

Результат списания убыток

91

99

Результат списания прибыль

99

91

Списание стоимости объекта основных средств отражается в бухгалтерском учете на  счете 01 «Основные средства». При этом в дебет счета 01, субсчета 01-9 «Выбытие основных средств» списывается первоначальная стоимость объекта основных средств в корреспонденции с счетом 01, субсчетом счета 01-1 «Основные средства в эксплуатации», а в кредит счета 01, субсчета 01-9 «Выбытие основных средств»  - сумма начисленной амортизации за срок полезного использования в организации данного объекта в корреспонденции с дебетом счета 02 «Амортизация основных средств».

Остаточная стоимость объекта списывается с кредита счета 01-9 «Выбытие основных средств», в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 91-2 «Прочие расходы». Расходы, связанные с ликвидацией оборудования, списываются в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 91-2 «Прочие расходы», в корреспонденции со счетом 44 «Расходы на продажу».

Материальные ценности, остающиеся от списания непригодных к восстановлению и дальнейшему использованию основных средств, приходуются по рыночной стоимости на дату списания, и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты.

Принятие к учету пригодных к дальнейшему использованию запасных частей, и материалов отражается по дебету счета 10 «Материалы» в корреспонденции с кредитом счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 91-1 «Прочие доходы».

Потери и расходы в связи с чрезвычайными обстоятельствами отражаются на счете 99 «Прибыли и убытки».

Выбытие основных средств оформляется унифицированными первичными документами. При списании объекта за непригодностью необходимо оформить акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных) по формам № ОС-4 или № ОС-4б (если списывается группа объектов).

Если производится списание автотранспортных средств, то оформляют Акт о списании по форме № ОС-4а.

Решение о продаже основных средств может быть принято организацией по ряду причин:

Продажа объекта основных средств является одним из частных случаев выбытия основных средств, которые постоянно не используются для производства продукции, выполнения работ, оказания услуг, а также для управленческих нужд организации.

Стоимость основного средства, выбывающего в результате продажи, подлежит списанию с бухгалтерского учета.

Продажа объектов основных средств в бухгалтерском учете отражается на счете 91 «Прочие доходы и расходы». Выручка от реализации включается в состав прочих доходов, а остаточная стоимость - в состав прочих расходов. В составе прочих расходов отражаются расходы организации, связанные с реализацией основного средства, все затраты на его демонтаж, транспортировку, упаковку и т.д.

В соответствии с учетной политикой доходы и расходы от списания с бухгалтерского учета объектов основных средств отражаются в бухгалтерском учете в отчетном периоде, к которому они относятся.

Таблица 2.3 – Продажа основных средств

Содержание операции

Дебет

Кредит

Отражена задолженность покупателя за проданный объект основных средств в сумме, указанной в договоре

62

91-1

Списание первоначальной стоимости

01-9

01

Списание амортизации

02

01-9

Списание остаточной стоимости

91-2

01-9

Расходы, связанные с продажей оборудования

91-2

44

Поступили денежные средства от покупателя

51

62

Учтен НДС от продажи

91

68

Результат списания убыток

91

99

Результат списания прибыль

99

91

При выбытии объекта основного средства, в результате продажи производится аналогично списанию. Сумма накопленной за время эксплуатации этого объекта амортизации в соответствии с Планом счетов списывается в кредит счета 01 «Основные средства», субсчет 01-9 «Выбытие основных средств». По окончании процедуры выбытия остаточная стоимость основного средства списывается со счета 01 «Основные средства» в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 91-2 «Прочие расходы».

Доход от реализации основного средства отражается по кредиту счета 91 «Прочие доходы и расходы» на отдельном субсчете 90-1 «Прочие доходы», а расходы, связанные с реализацией, отражаются по дебету счета 91 на субсчете 91-2 «Прочие расходы». Сумма начисленного НДС отражается в учете согласно учетной политике принятой на предприятии по кредиту счета 68 «Расчеты по налогам и сборам», субсчет 68-3 «Расчеты по налогу на добавленную стоимость», в корреспонденции с дебетом счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 91-2 «Прочие расходы».

В бухгалтерском учете списание основных средств в случае недостачи или порчи отражается с использованием счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» следующими записями:

Дебет счета 01-9 «Выбытие основных средств», Кредит счета 01 - списана первоначальная стоимость объекта основных средств;

Дебет счета 02 Кредит субсчета 01-9 «Выбытие основных средств» - списана сумма начисленной амортизации;

Дебет счета 94 Кредит субсчета 01-9 «Выбытие основных средств» - отражена остаточная стоимость недостающих (полностью испорченных) основных средств;

Дебет счета 73 (76) Кредит счета 94 - списана сумма недостачи (порчи) за счет виновного лица (при наличии виновного лица);

Дебет счета 91 Кредит счета 94 - при отсутствии виновных лиц остаточная стоимость недостающего (испорченного) объекта основных средств списана в состав прочих расходов.

2.5.5 Отчетность по основным средствам

Подготовка и представление годового отчета, а также сами типовые формы бухгалтерской (финансовой) отчетности регламентируются следующей нормативной базой:  Бухгалтерская отчетность организации - ПБУ 4/99   (Приказ Минфина РФ от 2 июля 2010 г. № 66н «О формах бухгалтерской отчетности организаций» (ред. от 05.10.2011)

Начиная с отчетности за 2011 год ООО «СуперСтрой - Пермь» сдает бухгалтерскую отчетность по новым формам. Все формы бухгалтерской отчетности заполняются автоматически в программе «1С Бухгалтерия».

Формы бухгалтерской отчетности:

1. Бухгалтерский баланс;

2. Отчет о финансовых результатах;

3. Отчет об изменениях капитала;

4. Отчет о движении денежных средств;

5. Пояснения к балансу и отчету о прибылях и убытках.

Пояснения представляют собой приложения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах.   Однако данные пояснения приводятся к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах, если каждый показатель об отдельных видах активов, обязательств, доходов, расходов и хозяйственных операций в отдельности существенен для оценки заинтересованными пользователями финансового положения организации или финансовых результатов ее деятельности. В соответствии с пунктом 4 Приказа № 66н и учетной политикой предприятия пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах оформляются в табличной форме в соответствии с Приложением № 3 к Приказу № 66н. Пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах содержит раздел 2 «Основные средства», в котором сведения об основных средствах отражаются в таблицах :

В таблице 2.1 «Наличие и движение основных средств» показана информация об основных средствах за отчетный и предыдущий годы, учтенная на счете 01 «Основные средства», по группам. Кроме того, указываются следующие данные:

1. первоначальная стоимость, накопленная амортизация - на начало года и на конец периода;

2. поступления за отчетный период;

3. первоначальная стоимость, накопленная амортизация - при выбытии;

4. начисленная амортизация за период;

5. первоначальная стоимость, накопленная амортизация - в результате переоценки.

В случае переоценки в графе «Первоначальная стоимость» приводится текущая рыночная стоимость. В таблице 2.2 «Незавершенные капитальные вложения» приводятся за отчетный и предыдущий годы сведения о незавершенном строительстве и о незаконченных операциях по приобретению, модернизации и тому подобных основных средств. Причем указанные сведения показываются по группам объектов на начало года и на конец периода. Кроме того, в отношении незавершенного строительства и незаконченных операций по приобретению, модернизации и тому подобных основных средств показываются:

1. затраты за период;

2. списано за период;

3. принято к учету в качестве основных средств или увеличена стоимость.

Таблица 2.3 «Изменение стоимости основных средств в результате достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации» предназначена для отражения за отчетный и предыдущий годы информации об увеличении стоимости объектов основных средств в результате достройки, дооборудования, реконструкции, а также об уменьшении стоимости объектов ОС в результате частичной ликвидации - по отдельным объектам основных средств.

В таблице 2.4 «Иное использование основных средств» показываются следующие сведения об основных средствах на отчетную дату отчетного периода, на 31 декабря предыдущего года и 31 декабря года, предшествующего предыдущему:

1. переданные в аренду ОС, числящиеся на балансе и за балансом;

2. полученные в аренду ОС, числящиеся на балансе и за балансом;

3. объекты недвижимости, принятые в эксплуатацию и фактически используемые, находящиеся в процессе государственной регистрации;

4. ОС, переведенные на консервацию;

5. иное использование ОС (залог и другое).

Так как пояснения «Основные средства», оформлены в табличной форме и представляется в органы государственной статистики и другие органы исполнительной власти, то в них указаны коды показателей согласно Приложению № 4 к Приказу № 66н (пункт 5 Приказа № 66н).

Эти показатели взаимоувязаны, так как любые расхождения, не имеющие обоснованного объяснения, свидетельствуют о неправильном составлении форм отчетности. В Бухгалтерском балансе, показатель строки 1130 «Основные средства»:

1. данные графы «На 31 декабря 2012 г.» должны совпадать с разницей между показателем графы «Первоначальная стоимость» и графы «Накопленная амортизация» - на конец периода (за 2012 год) по строке «Основные средства (без учета доходных вложений в материальные ценности) - всего» раздела 2.1 «Наличие и движение основных средств» Пояснения 2 «Основные средства»;

2. данные графы «На 31 декабря 2011 г.» - с разницей между показателем графы «Первоначальная стоимость» и графы «Накопленная амортизация» - на начало года (за 2012 год), на конец периода (за 2011 год) по строке «Основные средства (без учета доходных вложений в материальные ценности) - всего» раздела 2.1 Пояснения 2;

3. данные графы «На 31 декабря 2010 г.» - с разницей между показателем графы «Первоначальная стоимость» и графы «Накопленная амортизация» - на начало года (за 2011 год) по строке «Основные средства (без учета доходных вложений в материальные ценности) - всего» раздела 2.1 Пояснения 2.

В ООО «СуперСтрой - Пермь» отсутствует система внутрихозяйственной отчетности.

3 АНАЛИЗ ФИНАНСОВОГО СОСТОЯНИЯ И ВЕДЕНИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА НА ПРЕДПРИЯТИИ ООО «СУПЕРСТРОЙ-ПЕРМЬ»

Таблица 3.1 –Анализ финансовых результатов ООО «СуперСтрой-Пермь» за 2011г. - 2013 г., тыс. руб.

Показатели

2011 г.

2012 г.

2013 г.

Абсолютный прирост, 2013 г. к

Абсолютный прирост, 2012 г. к

2011 г.

2012 г.

2011 г.

2012 г.

Выручка

251641

156560

192375

-59266

35815

76.45

122.88

Себестоимость продаж

178501

103129

134466

-44035

31337

75.33

130.39

Валовая прибыль (убыток)

73140

53431

57910

-15230

4479

79.18

108.38

Коммерческие расходы

1361

2232

2400

1039

168

176.34

107.53

Управленческие расходы

40447

23506

25102

-15345

1596

62.06

106.79

Прибыль (убыток) от продаж

34054

27693

30408

-3646

2715

89.29

109.80

Проценты к уплате

11018

7747

4430

-6588

-3317

40.21

57.18

Прочие доходы

2843

29606

17103

14260

-12503

601.58

57.77

Прочие расходы

6560

9965

6124

-436

-3841

93.35

61.46

Прибыль (убыток) до налогообложения

19319

39588

41387

22068

1799

214.23

104.54

Налог на прибыль

2608

5344

5587

2979

243

214.23

104.55

Чистая прибыль (убыток)

16711

34244

35800

19089

1556

214.23

104.54

За анализируемый период  2013 г. организация получила выручку от продаж в размере 192375 тыс. руб., что меньше выручки на 23,55 % от выручки за 2011 г. и на 22,88 % больше чем за 2012г.

В 2013г. на 44035 тыс. руб. сравнению с аналогичным периодом за 2011 года себестоимость  снизилась или на 24,67%, по отношению к 2012г. себестоимость повысилась на 31337 тыс. руб. или на 30,39%. Коммерческие и управленческие расходы находятся примерно на одном и том же уровне. В 2011 г. анализируемое предприятие получило прибыль от продаж в размере 34054 тыс. руб., что больше прибыли от продаж полученной в 2012 г. и в 2013 г. прибыль от продаж 27693 тыс. руб. и 30408 тыс. руб. соответственно.По сравнению с прошлого периода с текущим периодом повысились прочие доходы с 2843 тыс. руб. до 17103 тыс. руб.  что в шесть раз больше, но в 2012 г. прочие доходы составили 29606 тыс. руб., что меньше на 12503 тыс. руб. или на 42,23 %. Прочие расходы не так динамичны, сократились на 436 тыс. руб. в сравнении с 2011 г. и на 3841 тыс. руб. в сравнении с 2012 г.

Но чистая прибыль отчетного периода составила 35800 тыс. руб., что больше на 1556 тыс. руб. или на 4,54%  в 2012г. и на 19089 тыс. руб. или на 114,23% больше 2011 г. Исходя из этого необходимо провести анализ финансового состояния предприятия.

Коэффициент абсолютной ликвидности показывает возможность погашения текущих обязательств за счет наиболее ликвидных активов у анализируемого предприятия этот коэффициент составляет менее 1, что свидетельствует о том, что у предприятия не достаточно средств, для покрытия своих краткосрочных обязательств. Низкие значения коэффициента критической ликвидности указывают на необходимость постоянной работы с дебиторами, чтобы обеспечить возможность обращения части оборотных средств в денежную форму для расчетов с поставщиками.

Однако коэффициент текущей ликвидности свидетельствует о том, что у предприятия достаточно оборотных средств для погашения текущих обязательств. Динамика чистых оборотных активов свидетельствует о том, что оборотные средства сформированные за счет собственного капитала сокращаются.

Предприятие  финансово неустойчиво и зависит от кредиторов и дебиторов, об этом свидетельствует коэффициенты автономии и постоянного актива, так же это подтверждает рост коэффициента соотношения собственного и заемного капитала. У предприятия имеется недостаток источников средств для формирования запасов. Так же снижается коэффициент маневренности, то есть у предприятия снижается доля собственных оборотных средств в собственном капитале.

Таблица 3.2 – Анализ финансового состояния ООО «СуперСтрой - Пермь»

Показатель

2011 г.

2012 г.

2013 г.

Абсолютный прирост от  2013 г.

к  2011 г.

к  2012 г.

Коэффициент абсолютной ликвидности

0.04

0.02

0.03

-0.01

0.01

Коэффициент критической ликвидности

0,29

0,21

0,18

-0,11

-0,03

Коэффициент текущей ликвидности

1,23

1,36

1,07

-0,16

-0,29

Чистые оборотные активы

594

743

241

-353

-502

Коэффициент автономии

0,19

0,27

0,09

-0,1

-0,18

Коэффициент постоянного актива

0,19

0,27

0,09

-0,1

-0,18

Коэффициент соотношения заемного и собственного капитала

4,36

2,76

10,28

5,92

7,52

Коэффициент финансирования

0,23

0,36

0,1

-0,13

-0,26

Чистые активы

595

743

326

-269

-417

Излишек (недостаток) источников средств для формирования запасов

-1851

-1625

-2650

-799

-1025

Коэффициент обеспеченности оборотных активов собственными средствами

0,19

0,27

0,07

-0,12

-0,2

Коэффициент обеспеченности запасов собственными средствами

0,24

0,31

0,08

-0,16

-0,23

Коэффициент маневренности собственного капитала

1

1

0,74

-0,26

-0,26

3.1 Анализ структуры динамики, технического состояния и использования основных средств

Задачам анализа основных средств являются:

1)  определение  обеспеченность предприятия и его структурных подразделений основными средствами и уровень их использования;

2) установление причин изменения их уровня;

3) расчет влияние использования основных средств на объем производства продукции и другие показатели;

4) изучение степени использования производственной мощности предприятия и оборудования;

5) выявление резервов повышения интенсивности и эффективности использования основных средств.

Анализ проведем на основании данных представленных в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках.

Проанализируем структуруналичия основных средств,их динамики и структуры. Анализ  структуры необходим для выявления резервов повышения эффективности использования основных средств на основе оптимизации их структуры, так как от их оптимального сочетания во многом зависят фондоотдача, фондорентабельность и финансовое состояние предприятия.

Таблица 3.3 – Структура основных средств, %

Группа основных средств

31.12.2011 г.

31.12.2012 г.

31.12.2013 г.

Абсолютный прирост 2013 г. к

2011 г.

2012 г.

Машины и оборудование

33,57

37,59

33,18

-0,39

-4,40

Сооружения

25,26

22,34

19,83

-5,44

-2,51

Транспортные средства

39,47

38,58

44,53

5,07

5,95

Офисное оборудование

1,70

1,50

2,46

0,76

0,96

Всего основных средств

100,00

100,00

100,00

х

х

Как видно из данных таблицы 3.3, за отчетный период не произошло существенных изменений в наличии и структуре основных средств. Основную часть составляют транспортные средства от 39,47 % в 2011 г. до 44,53% в 2013г. то есть на 5,06 % измелилась доля транспортных средств.

На конец 2013 г. машины и оборудование составляют 33,18 % , что меньше на 0,39 процентных пункта по отношению к концу 2011 г. и на 4,41 процентных пункта в сравнении с концом 2012 г.

Доля группы сооружения  снизилась до 19,83 % в конце 2013г.  с 22,34% в начале года,  то есть изменение за год произошло на 2,51 % и на 5,43 % в сравнении с началом 2012 г.  группа офисное оборудование составляют  менее 5 процентов, по данной группе наблюдается небольшой рост. Из всего вышеизложенного можно сделать вывод, что на данном предприятии обновили транспортные средства, и начали обновлять офисное оборудование.

Большое значение имеет анализ движения и технического состояния основных средств, который проводится по данным бухгалтерской отчетности. Для этого рассчитываются следующие показатели:

коэффициент обновленияобн),характеризующий долю новых основных средств в общей их стоимости на конец года:

Кобн

=

Стоимость поступивших основных средств

(4)

Стоимость основных средств на конец периода

Рассчитаем коэффициент обновления за 2012 г.

Рассчитаем коэффициент обновления за 2013 г.

То есть на 0,04 единицы меньше чем в 2012г.

Срок обновления основных средств (Тобн):

Тобн

=

Стоимость основных средств на начало периода

(5)

Стоимость поступивших основных средств

Рассчитаем  срок обновления так же по годам и сравним их.

Срок обновления в 2013 г.

В 2012 г. на 0,91 раза быстрее обновлялись основные средства.

Коэффициент выбытия (Квыб)

Квыб

=

Стоимость выбывших основных средств а

(6)

Стоимость основных средств на начало периода

Рассчитаем  коэффициент выбытия за 2012 г.

коэффициент выбытия за 2013 г.

Рассчитанные данные коэффициенты показывают, что за отчетный год техническое состояние основных средств на предприятии несколько ухудшилось за счет менее интенсивного их обновления.

Обобщающим показателем, характеризующими уровень обеспеченности предприятия основными средствами является фондовооруженность.Показатель общей фондовооруженности труда рассчитывается отношением среднегодовой стоимости основных средств к среднесписочной численности работников предприятия.

Таблица 3.4 – Уровень обеспеченности предприятия основными фондами

Показатели

31.12.2011 г.

31.12.2012 г.

31.12.2013 г.

Абсолютный прирост 2013 г. к

Абсолютный прирост 2013 г. к

2011 г.

2012 г.

2011 г.

2012 г.

Среднегодовая численность  работников, чел.

89

83

76

-13

-7

85.39

91.57

Окончание таблицы 3.4

Стоимость основных средств, тыс. руб.

4 006

4 531

5 084

1078

553

126.91

112.20

Фондовооруженность, тыс. руб.

45.01

54.59

66.89

21.88

12.30

148.62

122.54

Фондовооруженность в 2013 г. на анализируемом предприятии увеличивается на 48,62 %  или на 21,88 тыс. руб. по отношению к 2011 г. и на 22,54% или на 12,30 тыс. руб. к уровню 2012г. Увеличение произошло за счет увеличения стоимости основных фондов и снижения среднегодовой численности работников ООО «СуперСтрой - Пермь».

Использование (потребление) основных средств характеризуется такими показателями как  фондоотдача, фондоемкость, фондорентабельность. Эффективность использования основных средств следует измерять совокупностью показателей с выделением основного показателя, например показателя фондоотдачи. В торговле этот показатель рассчитывается как отношение товарооборота к среднегодовой стоимости основных средств. Увеличение фондоотдачи ведет к экономии использования основных средств и росту объема товарооборота.

Наряду с фондоотдачей в аналитической работе используется показатель фондоемкости. Фондоемкостьизмеряют отношением среднегодовой суммы основных средств к сумме товарооборота. Фондоемкость -показатель, обратный фондоотдаче.

Фондорентабельность -- это отношение балансовой прибыли к среднегодовой стоимости основных средств. Срок окупаемостиосновных средств рассчитывают делением стоимости капитальных затрат на сумму годовой прибыли по плану. Этот показатель является обратным показателю рентабельности. Он характеризует целесообразность капитальных вложений.

Рассмотрев показатели эффективности использования основных фондов за три года (табл. 3.5), выявлено, что в 2013 году фондоотдача составила 37,84 руб., то есть на 1. рубль основных средств приходится 37,84 руб. товарооборота. По сравнению с по сравнению с 2012 годом произошло увеличение фондоотдачи на 3,29 руб., а в сравнении с 2011 годом  наоборот произошло значительное сокращение на 24,97 руб.

Фондоемкость за анализируемый период значительно не изменилась и составляет при этом 0,03 руб. За последние два года рост фондоотдачи и не изменение фондоемкости в ООО «СуперСтрой - Пермь» оценивается положительно, так как это ведет к экономичному использованию основных средств. Однако отрицательным является снижение фондорентабельности на 0,60 руб. В 2013  году этот показатель составил 8,14 руб. Такое снижение фондорентабельности произошло из-за незначительного увеличения прибыли в 2013 году всего на 9,8% и при этом увеличения стоимости основных средств на 12,20%.

Таблица 3.5 – Анализ эффективности использования основных средств ООО «СуперСтрой - Пермь»

Показатели

31.12.2011 г.

31.12.2012 г.

31.12.2013 г.

Абсолютный прирост

2013 г. к

Абсолютный прирост

2013 г. к

2011 г.

2012 г.

2011 г.

2012 г.

Стоимость основных средств, тыс. руб.

4 006

4 531

5 084

1078

553

126.91

112.20

Товарооборот,

тыс. руб.

251614

156560

192375

-59239

35815

76.46

122.88

Прибыль,  тыс. руб.

34054

27693

30408

-3646

2715

89.29

109.80

Фондоотдача, руб.

62.81

34.55

37.84

-24.97

3.29

60.24

109.51

Фондоемкость, руб.

0.02

0.03

0.03

0.01

0.00

165.99

91.32

Фондорентабельность, руб.

4.82

8.74

8.14

3.32

-0.60

168.80

93.17

Окупаемость основных средств, руб.

0.21

0.11

0.12

-0.08

0.01

59.24

107.33

Исходя из всего вышеизложенного необходимо предложить мероприятия по повышению окупаемости основных фондов и фондорентабельности. То есть снизить стоимость основных фондов и увеличить прибыль предприятия.

4 РАЗРАБОТКА И ОЦЕНКА МЕРОПРИЯТИЙ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ  УЧЕТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ ООО «СУПЕРСТРОЙ-ПЕРМЬ»

Одним из мероприятий по повышению окупаемости основных фондов можно предложить перевод на другое лицо автостоянки, тем самым оптимизировать налог на имущество. Данный вид имущества составляет 19,83%  в структуре основных средств предприятия на 31.12.2013 г. Основное средство передать организации, применяющей упрощенную систему налогообложения. Впоследствии она сдает это имущество в аренду  ООО «СуперСтрой - Пермь». В ООО «СуперСтрой - Пермь» применяется общий режим налогообложения.

Предложенную схему представим на рисунке 4.1.

Рисунок 4.1 – Схема использования договоров аренды основных средств

Передача основного средства ООО «СуперСтрой - Пермь» на организацию, применяющую УСН, возможна следующими вариантами:

1) продажа;

2) вклад в уставный капитал имуществом;

3) перевод основных средств в результате реорганизации.

При реализации основного средства ООО «СуперСтрой - Пермь»  должно уплатить НДС и налог на прибыль. Организация же, применяющая УСН, принять к вычету НДС не сможет. И расходы она отразит, сэкономив только 15% единого налога.

При попытке же продать имущество по цене ниже рыночной налоговый орган вправе доначислить предприятию налоги в соответствии со ст. 40 НК РФ [3]. В результате налоговые потери превышают экономию на налоге на имущество.

Неэффективен вариант вклада имущества в уставный капитал, так как ООО «СуперСтрой - Пермь», придется восстановить ранее принятый к вычету НДС пропорционально остаточной стоимости передаваемого имущества (подп. 1 п. 3 ст. 170 НК РФ) [4]. Этот способ передачи основного средства может использоваться предприятиями при условии, что доля юридических лиц в уставном капитале предприятия применяющего упрощенную систему налогообложения  после применения схемы не превысит 25%.

Наиболее выгодным с точки зрения налогообложения является последний вариант — передача имущества посредством реорганизации. А именно при разделении компании на несколько отдельных фирм выделившимся организациям передается имущество, равноценное вкладу их учредителей.

Такая операция не признается реализацией и поэтому налоговая база по НДС при реорганизации не возникает. Однако она влечет за собой обязанность сообщить о реорганизации в налоговый орган и, как следствие, налоговую проверку.

Схема позволяет экономить на налоге на имущество, так как организации, применяющие упрощенную системы налогообложения, данный налог не уплачивают на основании п. 2 ст. 346.11 НК РФ [4]. Также данная схема позволяет снизить налог на прибыль: ведь арендатор может учесть в составе расходов арендные платежи (подп. 10 п. 1 ст. 264 НК РФ) [4].

Организация же применяющая упрощенную систему налогообложения, включает полученные средства в состав доходов, облагаемых налогами по меньшим ставкам – 6 или 15%. В последнем случае эта организация также может отразить в составе расходов покупную стоимость имущества и проценты за кредит, если покупка была совершенна за счет заемных средств.

При этом учитываются обычные при заключении сделок между невзаимозависимыми лицами надбавки к цене или скидки. Разница в цене не должна составлять больше 20% (ст. 40 НК РФ) [3].

Проведение переоценки (уценки) позволяет снизить стоимость основных средств, облагаемую налогом на имущество. На данный момент в п. 15 ПБУ 6/01 [12] ничего не говорится о том, каким образом организации следует ее осуществлять, в нем указаны только основные моменты:

1) переоценка должна проводиться регулярно, но не чаще одного раза в год по состоянию на 1 января;

2) переоценивать необходимо однородные группы основных средств.

Следовательно, организациям дано право установить свой порядок переоценки, наиболее удобный для применения.Сумма уценки отражается на счете 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».

Кроме уменьшения стоимости основного средства корректируется и амортизация, начисленная до 1 января года, в котором изменилась стоимость основного средства. Уменьшение стоимости основных средств не повлияет на амортизацию, учитываемую при расчете налога на прибыль (п. 1 ст. 257 НК РФ) [4]. Следовательно, налог на прибыль при переоценке не увеличится.

Кроме того, нужно ввести анализ эффективности использования основных средств, по данным бухгалтерского учета под непосредственным контролем руководителя предприятия. При этом руководитель будет получать более полную картину состояния дел на предприятии.

Для более эффективной работы и экономии денежных средств ООО «СуперСтрой-Пермь» решило продать торговому предприятию, применяющему упрощенную систему налогообложения ООО «Армада», свое основное средство – автостоянку площадью 1200 кв. м. (стоимость 1 кв.м. – 3 тыс. руб.).

Первоначальная стоимость объекта – 4200 тыс. руб., сумма начисленной амортизации по данным бухгалтерского учета – 600 тыс. руб. Бухгалтерские проводки по данной операции отражены в таблице 4.1.

Таблица 4.1 – Продажа автостоянки  ООО «Армада», тыс. руб.

Содержание операции

Дебет счета

Кредит счета

Сумма

Отражена стоимость реализованной автостоянки

76

91-1

3600

Начислен НДС с реализации автостоянки

91-2

68

549

Списана первоначальная стоимость автостоянки

01-1

01

4200

Списана амортизация

02

01-1

600

Списана остаточная стоимость автостоянки

91-2

01

3051

Начислен налог на прибыль от продажи автостоянки

99

68

720

Отражен финансовый результат от реализации автостоянки (получен прочий доход)

91-9

99

2331

В таблице 4.2 представлен горизонтальный анализ баланса с учетом выбывшего основного средства – автостоянки.

Таблица 4.2 – Горизонтальный анализ баланса с учетом предложенных мероприятий, тыс. руб.

Показатель

На 31.12.13

С учетом изменений

Абсолютный прирост

Актив

Внеоборотные активы

5085

2754

-2331

Оборотные активы

31303

31303

-

Запасы

29760

29760

-

Дебиторская задолженность

513

513

-

Денежные средства

1030

1030

-

Баланс

36388

34057

-2331

Пассив

Уставный капитал

200

200

-

Резервный капитал

200

200

-

Окончание таблицы 4.2

Нераспределенная прибыль

32637

30306

-2331

Краткосрочные обязательства

3351

3351

-

Баланс

36388

34057

-2331

Как показывают данные таблицы 4.2, можно отметить, что внеоборотные активы уменьшились на сумму 2331 тыс. руб. за счет продажи объекта основных средств (автостоянки). Соответственно сократилась сумма нераспределенной прибыли на данную сумму.

В таблице 4.3 представлен анализ финансовых результатов ООО «СуперСтрой-Пермь» с учетом выбывшего объекта основных средств.

Таблица 4.3 –Анализ финансовых результатов ООО «СуперСтрой-Пермь» с учетом предложенных изменений, тыс. руб.

Показатели

2013 г.

С учетом изменений

Абсолютный прирост

Выручка

192375

192375

-

Себестоимость продаж

134466

134466

-

Валовая прибыль (убыток)

57910

57910

-

Коммерческие расходы

2400

2400

-

Управленческие расходы

25102

25102

-

Прибыль (убыток) от продаж

30408

30408

-

Проценты к уплате

4430

4430

-

Прочие доходы

17103

19434

2331

Прочие расходы

6124

5524

-600

Прибыль (убыток) до налогообложения

41387

43718

1731

Налог на прибыль

5587

6307

720

Чистая прибыль (убыток)

35800

37411

1011

Представленные данные в таблице 4.3 говорят, о том, что предприятие получит прочий доход в размере 2331 тыс. руб. от продажи объекта основных средств, увеличив налог на прибыль организации на сумму 720 тыс. руб. Также уменьшились прочие расходы на сумму 600 тыс. руб.

Данное предложение позволит ООО «СуперСтрой-Пермь» повысить чистую прибыль предприятия в размере 1011 тыс. руб.

В таблице 4.4 представлен расчет экономической выгоды ООО «Армада» от приобретения автостоянки ООО «СуперСтрой-Пермь», получаемой за счет разных систем налогообложения применяемых на предприятиях.

Расчеты на содержание автостоянки ООО «СуперСтрой-Пермь» сопровождалось следующими проводками. Расходы на содержание автостоянки (уборка, управление и т.д.) составляет 35 руб. за 1 кв. м. в месяц.

1.  Дебет 29 Кредит 70 (02, 10,68,69) – Отражены расходы на содержание собственной автостоянки в год – 50400 руб. (50,4 тыс. руб.).

2. Дебет 29 Кредит 29 – Списаны затраты на содержание собственной автостоянки в год – 50400 руб. (50,4 тыс. руб.).

Из представленных расчетов можно отметить, что данная сумма на содержание автостоянки будет суммой экономии денежных средств для ООО «СуперСтрой-Пермь» при продаже автостоянки ООО «Армада».

Таблица 4.4 – Расчет экономической выгоды при продаже автостоянки  «СуперСтрой-Пермь» ООО «Армада», тыс. руб.

Вид налога

Процентная ставка налога

Налогооблагаемая база

Сумма

Примечание

НДС (в т.ч.)

18,00

3600

549

24.07.2002 N 104-ФЗ

Налог на имущество организаций

2,20

3600

79,2

п. 2 ст. 346.11 НК РФ

Налог на прибыль

6,00

3600

216

подп. 10 п. 1 ст. 264 НК РФ

Итого

-

-

844,2

-

Из расчетов, представленных в таблице 4.4 можно отметить следующее: при продаже автостоянки ООО «СуперСтрой-Пермь» предприятию, применяющему УСН – ООО «Армада» позволит сэкономить покупающей организации на налоге на имущество организаций – 79,2 тыс. руб., НДС – 549 тыс. руб. и на налоге на прибыль – 216 тыс. руб.

При реализации имущества, автостоянки ООО «СуперСтрой-Пермь» оформляет договор купли-продажи в письменной форме с ООО «Армада». Также потребуется оформляется  Акт о приеме-передаче объекта основных средств (форма N ОС-1, утвержденная постановлением Госкомстата России от 21.01.03 г. N 7), на основании данных которого в бухгалтерии делается соответствующая запись в Инвентарной карточке учета объекта основных средств (форма N ОС-6).

Кроме того, ООО «Армада» выставляется счет-фактура. Помимо этого в первичных учетных документах и в счетах-фактурах соответствующая сумма НДС должна быть выделена отдельной строкой (п. 4 ст. 168 НК РФ). Данная строка добавляется в унифицированную форму N ОС-1 или выписывается дополнительно Товарная накладная по форме N ТОРГ-12, утвержденной постановлением Госкомстата России от 25.12.98 г. N 132.

Из проделанных расчётов можно отметить следующие шаги ООО «СуперСтрой-Пермь» для совершенствования учета основных фондов на предприятии.

1. Введение дополнительного контроля за учетом основных средств со стороны руководства предприятия я считаю очень важным.  Это означает просмотр руководителем бухгалтерских документов, изучение им нормативных актов, действующих в этой области. Такой подход позволит более рационально расходовать средства на приобретение основных средств, тратить меньше времени на убеждение руководства в необходимости приобретения того или иного объекта, повысить дисциплину использования основных средств сотрудниками предприятия.

Для недопущения в дальнейшем недостатков  предлагается:

1) провести аудит учета основных средств сторонней аудиторской организации

2) проводить обучение бухгалтеров с целью повышения квалификации.

2. Так какучет основных средств на ООО «СуперСтрой  - Пермь» производится автоматизировано, однако не всегда потенциал программы используется грамотно, профессионально и эффективно. Во многом это связанно с тем, что пользователи самостоятельно пытаются научиться пользоваться программой.

Для «простых» операций этого может оказаться достаточно, но при отражении «сложных» хозяйственных операций неправильное использование программы может привести к ошибкам, для исправления которых потребуются значительные ресурсы. Специалисты на курсах повышения квалификации окажут необходимую помощь в освоении программы и ее грамотному, профессиональному и эффективному использованию для ведения бухгалтерского и налогового учета.

3. Для совершенствования налогового учета основных средств предлагается использовать ПБУ 18/02 при учете налога на прибыль.

ПБУ 18/02 позволяет отразить в бухгалтерской отчетности информацию, которая раньше не была раскрыта. В частности: текущий налог, различия между бухгалтерской и налоговой прибылями, причины их возникновения и суммы, способные оказать влияние на величину налога в будущем (временные разницы, отложенные активы и обязательства).

4. Из всего изложенного можно сделать вывод, что для того чтобы повысить эффективность использования основных средств, необходимо снизить стоимость основных фондов. Это возможно путем продажи основных средств и при помощи переоценки. Продажа основных средств на другое лицо, применяющим упрощенную систему налогообложения позволит сэкономить на налоге на имущество 79,2 тыс. руб.

Также предложено провести анализ и аудит использования и учета основных средств, с целью выявления неточностей учета основных средств. А также необходимо направлять сотрудников бухгалтерии на курсы повышения квалификации.Предложенные мероприятия позволят руководству ООО «СуперСтрой-Пермь» повысить эффективность бухгалтерского учета основных средств, а также уменьшить количество неточностей в учете.

5 ЭКОЛОГИЧНОСТЬ И БЕЗОПАСНОСТЬ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ ООО «СУПЕРСТРОЙ-ПЕРМЬ»

Статьей 1 Федерального закона от 17.07.99 г. № 181-ФЗ «Об основах охраны труда в Российской Федерации» понятие «рабочее место» определяется как место, в котором работник должен находиться или в которое ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя.

В соответствии со ст. 22 Трудового кодекса Российской Федерации работодатель обязан обеспечить работников оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения ими трудовых обязанностей; обеспечивать безопасность труда и условия, отвечающие требованиям гигиены труда, а в соответствии со ст. 21 Трудового кодекса Российской Федерации работник имеет право на рабочее место, соответствующее условиям, отвечающим требованиям охраны труда.

Организация рабочего места, соответствующего требованиям охраны труда в соответствии со ст. 14 Федерального закона «Об основах охраны труда в Российской Федерации» возложена на работодателя. На него же возложена обязанность по организации контроля за состоянием условий труда на рабочих местах.

Требования к рабочему месту определяются соответствующими нормативными правовыми актами, утверждаемыми соответствующими федеральными органами исполнительной власти, содержащими государственные нормативные требования охраны труда.

Учитывая, что неотъемлемым атрибутом рабочего места любого бухгалтера является обязательное наличие персонального компьютера (именуется в законодательстве, как персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы), представляется целесообразным при организации рабочего места руководствоваться Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 03.06.2003 г. № 118 «О введении в действие санитарно-эпидемиологических правил и нормативов СанПИН 2.2.2/2.4.1340-03», устанавливающего санитарные нормы и требования к условиям и организации рабочего места с использованием ПВЭМ.

Из содержания вышеназванного постановления Главного государственного санитарного врача Российской Федерации можно выделить следующие требования к рабочему месту бухгалтера, оборудованного ПВЭМ:

1) при размещении рабочих мест с ПЭВМ расстояние между рабочими столами с видеомониторами (в направлении тыла поверхности одного видеомонитора и экрана другого видеомонитора) должно быть не менее 2,0 м, а расстояние между боковыми поверхностями видеомониторов - не менее 1,2 м.

2) Рабочие места с ПЭВМ в помещениях с источниками вредных производственных факторов должны размещаться в изолированных кабинах с организованным воздухообменом.

3) Рабочие места с ПЭВМ при выполнении творческой работы, требующей значительного умственного напряжения или высокой концентрации внимания, рекомендуется изолировать друг от друга перегородками высотой 1,5 - 2,0 м.

4) Экран видеомонитора должен находиться от глаз пользователя на расстоянии 600 - 700 мм, но не ближе 500 мм с учетом размеров алфавитно-цифровых знаков и символов.

5) Конструкция рабочего стола должна обеспечивать оптимальное размещение на рабочей поверхности используемого оборудования с учетом его количества и конструктивных особенностей, характера выполняемой работы. При этом допускается использование рабочих столов различных конструкций, отвечающих современным требованиям эргономики. Поверхность рабочего стола должна иметь коэффициент отражения 0,5 - 0,7.

6) Конструкция рабочего стула (кресла) должна обеспечивать поддержание рациональной рабочей позы при работе на ПЭВМ, позволять изменять позу с целью снижения статического напряжения мышц шейно-плечевой области и спины для предупреждения развития утомления. Тип рабочего стула (кресла) следует выбирать с учетом роста пользователя, характера и продолжительности работы с ПЭВМ.

Рабочий стул (кресло) должен быть подъемно-поворотным, регулируемым по высоте и углам наклона сиденья и спинки, а также расстоянию спинки от переднего края сиденья, при этом регулировка каждого параметра должна быть независимой, легко осуществляемой и иметь надежную фиксацию.

7) Поверхность сиденья, спинки и других элементов стула (кресла) должна быть полумягкой, с нескользящим, слабо электризующимся и воздухопроницаемым покрытием, обеспечивающим легкую очистку от загрязнений.

Кроме того, представляется необходимым оборудовать рабочее место бухгалтера шкафами, а также разместить в помещении для повышения психологического комфорта комнатные растения, аквариум, кондиционер и ионизатор воздуха.

В ООО «СуперСтрой-Пермь» существует должность инженера по охране труда, который имеет соответствующую подготовку и опыт работы в этой области. Утверждена программа проведения вводного инструктажа для всех вновь принимаемых на работу, ведется журнал регистрации вводного инструктажа, проводится периодическое обучение и проверка знаний по охране труда руководителей и специалистов, организовано проведение первичного инструктажа на рабочем месте и прочее.

Целью написания данного раздела является анализ организации рабочего места, оснащенного ПЭВМ, ознакомление с методами безопасной эксплуатации ПЭВМ, установление соответствия или несоответствия реальных условий труда на данном предприятии нормативным, выработка рекомендаций по устранению нарушений (если они будут выявлены).

5.1 Работа на персональном компьютере

В настоящее время компьютерная техника широко применяется во всех областях деятельности человека. Использование ПЭВМ позволяет сократить сроки при проектировании, а расчеты сделать более точными.

У операторов ПЭВМ наиболее часто отмечаются заболевания опорно-двигательного аппарата, органов зрения, центральной нервной и сердечно-сосудистой систем, дыхательных путей, желудочно-кишечного тракта, аллергические расстройства, осложнение беременности и родов, а также повышенный уровень онкологических заболеваний.

Работа малоподвижна и требует длительного пребывания в сидячем положении. При этом возникают тянущие боли в мышцах шеи, рук, спины, что приводит к мышечно-скелетным изменениям и заболеваниям ТПН (травма повторяющихся нагрузок), таким как тендовагинит, травматический эпокондилит, болезнь де Карвена, тендосинивит, синдром канала запястья. При ТПН наиболее часто страдают кисти, запястья, и плечи. Долгое пребывание оператора в вынужденной неподвижной позе затрудняет кровообращение, отток лимфы, скелет испытывает значительные статические нагрузки, нарушает обмен веществ в мышцах.

Характерная особенность труда за компьютером – необходимость выполнять точные зрительные работы на дисплее (видеотерминале – ВДТ) в условиях перепада яркостей в поле зрения, мельканий, неустойчивого и нечеткого изображения, объекты зрительной работы находятся на разных расстояниях от глаз оператора (от 30 до 70 см), в связи, с чем приходится часто переводить взгляд  в направлении экран-клавиатура-документация. Частая переадаптация глаза к различным яркостям и расстояниям – один из главных опасных факторов при работе с ВДТ.

Основные причины расстройства органов зрения оператора при работе с ВДТ и ПЭВМ: недостаточная четкость и контрастность; наличие разноудаленных объектов; срочность структуры информации; переадаптация глаз; неравномерное освещение; постоянные яркостные мелькания; наличие ярких пятен за счет отражения светового потока.

При длительной работе с ВДТ возникают боль и покалывание в глазах, покраснение век, трудности перевода взгляда с близких на далекие предметы, быстрое утомление, затуманенность зрения, двоение предметов. Нагрузка на зрение и напряженный характер труда вызывают у оператора нарушение функционального состояния зрительного анализатора и центральной нервной системы. В процессе работы снижается устойчивость ясного видения, электрическая чувствительность зрительных анализаторов и острота зрения, нарушается мышечный баланс глаз. Основные заболевания органов зрения – близорукость, катаракта, ослабление работы хрусталика и сетчатки глаза.

Работа оператора требует повышенного умственного и нервно-эмоционального напряжения, решение в ограниченное время сложных задач, высокой концентрации внимания. Компьютерная усталость внешне напоминает алкогольное опьянение (пошатывающаяся походка, невнятная речь, возникают головные боли). При длительном пребывании человека за компьютером могут возникнуть мигрени, пульсирующая боль в висках, повышенная раздражительность, быстрая утомляемость, нарушение сна, снижение концентрации внимания, головокружение, невриты и неврозы различного характера, а также остеохондроз и другие заболевания нервной системы.

При работе оператора возникают различные стрессовые ситуации (поломки ПЭВМ, потеря данных, отсутствие перерывов в работе и т.д.), что приводит к нагрузкам на сердечно-сосудистую систему, возникает стенокардия, кардиосиндром, аноритмия, гипер- и гипотония, повышается вероятность инфарктов и инсультов.

При работе ВДТ и ПЭВМ возникают электромагнитные поля (ЭМП), характеризующиеся магнитной и электрической составляющими. Механизм нарушений происходит под влиянием специфического (нетеплового) и теплового действия ЭМП.

Специфическое воздействие ЭМП обусловлено биохимическими изменениями, происходящих в клетках и тканях. Наиболее чувствительными являются центральная нервная и сердечно-сосудистая системы. Наблюдается нарушение условно-рефлекторной деятельности, снижение биоэлектрической активности мозга, изменение межнейронных связей. Возможны отклонения со стороны эндокринной системы.

Тепловое воздействие характеризуется повышением температуры тела, локальным избирательным нагревом тканей, органов, клеток вследствие перехода ЭМП в тепловую энергию. Под действием облучения в первую очередь страдает хрусталик глаза, в котором происходит коагуляция белков или диффузное изменение с последующим развитием катаракты. Подвержены тепловому облучению также паренхиматозные органы (печень, поджелудочная железа) и полые органы, содержащие жидкость (мочевой пузырь, желудок). Нагревание их может вызвать обострение хронических заболеваний (язв, кровотечений, перфораций).

Электростатическое поле возникает в результате облучения экрана ВДТ потоком заряженных частиц. Пыль накапливается на электростатически заряженных экранах, служит причиной кожных заболеваний (дерматит, сыпь, покраснение, раздражение, воспаление), порчи контактных линз, катаракты, конъюнктивита, аллергии.

Работа оператора предусматривает использование различных периферийных устройств: принтеров, сканеров, модемов, сетевых устройств, блоков бесперебойного питания и т.д., что влечет за собой воздействие таких вредных факторов как шум, вибрация, концентрация вредных веществ в воздухе.

Кроме вышеперечисленного работа с ПЭВМ связана с опасностью возникновения пожаров, поражающим действием электрического тока, механических травм (ушибы, вывихи, переломы, ожоги и т.д.).

В процессе эксплуатации или профилактических работ, связанные с различными видами электрических установок, оператор может коснуться частей под напряжением. В результате – травмы разной тяжести, гибель.

В современных ПЭВМ очень высока плотность размещения элементов электрических схем. При протекании электрического тока по проводам выделяется значительное количество теплоты, что приводит к повышению температуры отдельных узлов до 80º-100ºС. Пожарная опасность обусловлена возможностью коротких замыканий, перегрузки сети, электрического искрения.

5.2 Анализ условий труда

Производительность труда оператора зависит от правильной организации труда на рабочем месте. Необходимо создать условия для производительного труда и выполнения работы высокого качества при наиболее полном использовании оборудования, экономном расходовании физической и эмоциональной энергии, повышение содержательности и привлекательности труда, сохранение здоровья работающего. Все требования и безопасные условия труда на компьютерах регламентированы вСанПиН 2.2.2/2.4.1340-03. Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы.

5.3 Требования к рабочему месту

При организации рабочего места важным фактором является рабочая поза работника, т.е. положение его корпуса, головы рук и ног относительно орудий труда.

Т.к. оператор ПЭВМ работает сидя, необходимо обеспечить правильную и удобную посадку, что достигается устройством опоры для спины, рук, ног, правильной конструкцией сиденья.

Все материальные элементы рабочего места разделяют на предметы постоянного и временного пользования и с учетом этого располагают в определенном порядке на местах постоянного хранения; это экономит трудовые движения и силы работающего.

Инструмент, оснастка и предметы труда должны находиться на расстоянии 560-750 мм на уровне рук работника, чтобы их использование не приводило к излишним движениям и наклонам. Важным элементом планировки рабочего места является учет индивидуальных антропометрических и психофизиологических данных работающего.

Рабочие места необходимо оборудовать соответствующей мебелью и инвентарем, отвечающим наиболее комфортабельным условиям работы и требованиям физиологии, психологии и эстетики.

Конструкция рабочего стола должна обеспечивать оптимальное размещение на рабочей поверхности используемого оборудования с учетом его количества и конструктивных особенностей, характера выполняемой работы.

Высота рабочей поверхности должна регулироваться в пределах 680-800 мм; при отсутствии такой возможности высота должна составлять 725 мм, рабочий стол должен иметь пространство для постановки ног. Рабочее место также оборудуется подставкой для ног.

Конструкция рабочего стула должна поддерживать рациональную рабочую позу при работе с ПЭВМ, позволять изменять позу с целью снижения статического напряжения мышц шейно-плечевой области и спины для предупреждения утомления.

Стул должен быть подъемно-поворотным и регулируемым по высоте и углам наклона сиденья и спинки, а также расстоянию спинки от переднего края сиденья.

Поверхность сидения, спинки и других элементов должна быть полумягкой с нескользящим, не электризующимся и воздухопроницаемым покрытием, обеспечивающим легкую очистку от загрязнения.

При размещении рабочих мест и оборудования следует соблюдать следующие условия:

1) размещать оборудование и производственные участки в соответствии с последовательностью технологических операций;

2) выделять для размещения каждого структурного подразделения отдельную комнату;

3) помещения с большой численностью работающих располагать в светлых помещениях с естественным освещением;

4) создавать на рабочих местах нормальные условия работы;

5) при расстановке оборудования соблюдать необходимые размеры промежутков между оборудованием, расстояний от стен, которые должны обеспечивать свободу передвижения людей; удобство выполнения работ и безопасность работающих; рабочие места операторов ПЭВМ следует располагать рядами; расположение мест может быть двухрядным, трехрядным, четырехрядным; расположение рядов может быть прямым или поперечным.

Эргонометрические требования к рабочему месту главного бухгалтера и других работников бухгалтерии в ООО «СуперСтрой-Пермь»выполняются: рабочие столы, стулья, их конструкция и рабочие поверхности, размещение рабочих мест соответствуют требованиям рациональности и удобства.

5.4 Требования к ВДТ

Для снижения нагрузки на зрение ВДТ должен соответствовать следующим требованиям:

1) экран должен иметь антибликовое покрытие. Оптимальное подавление отражений достигается при строго вертикальном или слегка наклонном расположении дисплея (от -15 до +20º);

2) цвета знаков и фона должны быть согласованы между собой. При работе с текстовой информацией наиболее благоприятным для зрительной работы оператора является представление черных знаков на светлом фоне;

3) для многоцветного изображения рекомендуется использовать одновременно максимум 8 цветов – пурпурный, голубой, синий, зеленый, желтый, красный, черный и белый, а для одноцветного отображения – черный, белый, серый, желтый, оранжевый и зеленый. Красные и голубые цвета на границе видимого спектра применять нельзя;

4) необходимо регулярное тщательное обслуживание терминалов специалистами.

В ООО «СуперСтрой-Пермь» все ПЭВМ укомплектованы жидкокристаллическими мониторами, которые создают минимум бликов.

Помимо этого, новые ПЭВМ настраиваются специалистами, что обеспечивает наилучшие настройки экранов ВДТ (оптимальное сочетание цветов, разрядность и прочее).

5.5 Запыленность

В помещениях с ВДТ и ПЭВМ следует проводить влажную уборку, т.к. запыленность отрицательно влияет на здоровье персонала и может вызвать сбой в работе ПЭВМ.

Данное требование на рассматриваемом предприятии соблюдается: регулярно производится влажная уборка помещений, что значительно снижает риск запыленности.

5.6 Микроклимат

Микроклиматические параметры в значительной степени влияют на функциональную деятельность, самочувствие, здоровье человека, а также на надежность работы оборудования. Для оптимальных условий работы оператора необходимо, чтобы температура воздуха была в пределах 22-25ºС, относительная влажность – 40-60%, скорость движения воздуха 0,1 м/с.

Для поддержания соответствующих микроклиматических параметров необходимо использовать системы отопления и вентиляции, а также проводить кондиционирование воздуха.

Система отопления обеспечивает достаточное постоянное и равномерное нагревание воздуха в холодный период года, а также пожаро - и взрывобезопасность. Колебания температуры в течение суток на должны превышать 2-3ºС.

Вентиляция должна обеспечивать подержание необходимых норм микроклиматических параметров и приток свежего воздуха.

Система кондиционирования воздуха предназначена для поддержания постоянной температуры, влажности и очистки воздуха в помещениях. Основной задачей является поддержание воздушной среды в допустимых пределах, обеспечивающих надежную работу ПЭВМ, длительное хранение носителей информации, и комфортные условия для работающих.

Офисное помещение бухгалтерии ООО «СуперСтрой-Пермь» оборудованы кондиционерами, системы вентиляции регулярно проверяются соответствующими специалистами, что обеспечивает оптимальный микроклимат (температуру, влажность, очистку воздуха) в помещениях, оборудованных ПЭВМ.

5.7 Шум

Источниками шума являются сами вычислительные машины, центральная система вентиляции и кондиционирования воздуха и другое оборудование. При выполнении основной работы на ВДТ и ПЭВМ уровень шума на рабочем месте не должен превышать 50дБА. Шумящее оборудование, уровни шума которого превышают нормированные, должны находиться вне помещения с ВДТ и ПЭВМ.

Дополнительные мероприятия по шумогашению:

1) устройство подвесного потолка, который служит звукопоглощающим экраном;

2) использование звукопоглощающих материалов с максимальными коэффициентами звукопоглощения в области частот 63-8000 Гц для отделки помещений;

3) уменьшение площади стеклянных ограждений и оконных проемов;

4) установка особо шумящих устройств на упругие (войлочные и т.п.) прокладки;

5) применение на рабочих местах звукогасящих экранов;

6) использование однотонных занавесей из плотной ткани, подвешенных в складку на расстоянии 15-20 см от ограждения.

Основными источниками шума в офисном помещении бухгалтерии ООО «СуперСтрой-Пермь» являются системы охлаждения ПЭВМ (кулеры). Но, поскольку все рабочие места операторов ПЭВМ оснащены современным оборудованием (достаточно новые компьютеры), то уровень шума укладывается в предельно допустимые нормы. Кроме того, все офисные помещения данного предприятия отделаны подвесными потолками, что обеспечивает дополнительное звукогашение.

5.8 Производственное освещение

Одним из элементов, влияющих на комфортные условия работающих, является производственное освещение.

Оно должно удовлетворять следующим требованиям: соответствие уровня освещенности рабочих мест характеру выполняемой работы; достаточно равномерное распределение яркости на рабочих поверхностях и в окружающем пространстве; отсутствие резких теней, прямой и отраженной блесткости; постоянство освещенности во времени; оптимальная направленность излучаемого осветительными приборами светового потока; долговечность, экономичность, электро - и пожаробезопасность, эстетичность, удобство и простота эксплуатации.

В ООО «СуперСтрой-Пермь» рабочие столы размещены так, чтобы ВДТ были ориентированы боковой стороной к световым проемам, а естественный свет падал преимущественно слева. ВДТ и ПЭВМ расположены рядно, поэтому общее освещение выполнено в виде прерывистых линий светильников, расположенных сбоку от рабочих мест, в основном параллельно линии зрении оператора.

Для подсветки документов установлены светильники местного освещения.

5.9 Излучение

Для снижения воздействия различных видов излучения следует применять с пониженной излучательной способностью, устанавливать защитные экраны, а также соблюдать регламентированные режимы труда и отдыха.

В ООО «СуперСтрой-Пермь» установлены компьютеры с жидкокристаллическими мониторами, которые имеют минимальное излучение.

5.10 Электробезопасность

Для предотвращения электротравматизма больше значение имеет правильная организация обслуживания действующих установок, проведения ремонтных монтажных и профилактических работ.

При работе на ПЭВМ оператор обязан выполнять следующие требования по электробезопасности:

1) все узлы одного персонального компьютера и подключенное к нему периферийное оборудование должны питаться от одной фазы электросети;

2) корпуса системного блока и внешних устройств должны быть заземлены радиально с одной общей точкой; для отключения компьютерного оборудования должен использоваться отдельный щит с автоматами защиты и общим рубильником;

3) все соединения ПЭВМ и внешнего оборудования должны производиться при отключенном электропитании.

Не допускается перегрев оборудования из-за возможности воспламенения, для отвода избыточной теплоты от ПЭВМ служит система вентиляции и кондиционирования воздуха. В здании, на случай возникновения пожара, предусматривается не менее двух эвакуационных выходов.

В помещении предусматривается различные устройства для предупреждения возникновения пожара и тушения локальных очагов возгорания (дымовые, световые, тепловые сигнализации, химические, пенные и порошковые огнетушители).

Оператор обязан: ознакомиться с планом эвакуации; при возникновении пожара отключить систему питания, вызвать пожарную службу, предупредить начальство; при возможности применить первичные средства пожаротушения.

В ООО «СуперСтрой-Пермь» все вышеизложенные требования к электробезопасности соблюдены.

Заключение

В данном разделе были проанализированы основные физиолого-гигиенические и психологические факторы, определяющие работоспособность и утомляемость операторов ПЭВМ, организация их рабочих мест в ООО «СуперСтрой-Пермь». В целом можно сделать вывод о том, что  реальные условия труда на данном предприятии соответствуют нормативным.

Исходя из результатов проведенного анализа можно дать следующие рекомендации: режим труда и отдыха операторов ВДТ и ПЭВМ должен организовываться в зависимости от вида трудовой деятельности.

Перерывы для отдыха должны предоставляться в зависимости от степени утомления, их своевременность важнее длительности. Во время перерывов необходимо выполнять специализированные комплексы гимнастических упражнений: комплексы упражнения для глаз, для улучшения мозгового кровообращения, для снятия утомления с плечевого пояса и рук, туловища и ног.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Основные средства обеспечивают производственный процесс. Основные средства характеризуются тем, что в процессе использования сохраняют свою натурально-вещественную форму. Срок полезного использования, в несколько раз превышает срок отчетного периода (12 месяцев) или обычный операционный цикл, если он превышает 12 месяцев. Будучи активами, основные средства обладают способностью приносить экономические выгоды организации в отчетном периоде и в будущем за все время полезного использования.

Ведение бухгалтерского учета основных средств опирается на использование законодательно-нормативных документов пяти уровней. В новом федеральном законе от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» установлена строгая иерархия документов, регулирующих бухгалтерский учет, и установлено правило непротиворечивости этих документов.

Проведенный анализ организации учета основных средств на предприятии выявил, что бухгалтерский учет основных средств на предприятии соответствует нормативно-законодательным актам. Бухгалтерский и налоговый учет ведется в программе «1С: Предприятие». В ООО «СуперСтрой - Пермь» отсутствует система внутрихозяйственной отчетности.

Рассмотрев показатели эффективности использования основных фондов за три года выявлено, что в 2012 году фондоотдача по сравнению с 2010 годом  произошло значительное сокращение на 24,97 руб. Фондоемкость за анализируемый период значительно не изменилась и составляет при этом 0,03 руб. За последние два года рост фондоотдачи и не изменение фондоемкости в ООО «СуперСтрой - Пермь» оценивается положительно, так как. это ведет к экономичному использованию основных средств. Однако отрицательным является снижение фондорентабельности на 0,60 руб. В 2012 году этот показатель составил 8,14 руб. Такое снижение фондорентабельности произошло из-за незначительного увеличения прибыли в 2012 году всего на 9,8% и при этом увеличения стоимости основных средств на 12,20%.

Исходя из всего вышеизложенного необходимо предложить мероприятия по повышению окупаемости основных фондов, фондорентабельности, то есть снизить стоимость основных фондов и увеличить прибыль предприятия.

Для повышения эффективности использования основных средств, необходимо снизить стоимость основных фондов. Это возможно путем перевода основных средств на другое лицо и при помощи переоценки. Перевод основных средств на другое лицо, применяющим упрощенную систему налогообложения это позволит сэкономить на налоге на имущество. Также предложено провести анализ и аудит использования и учета основных средств, с целью выявления неточностей учета основных средств. А также необходимо направлять сотрудников бухгалтерии на курсы повышения квалификации.Предложенные мероприятия позволят руководству ООО «СуперСтрой-Пермь» повысить эффективность бухгалтерского учета основных средств, а также уменьшить количество неточностей в учете.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

  1. «Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая)» от 30.11.1994 № 51-ФЗ (ред. от 11.02.2013)
  2. «Гражданский кодекс Российской Федерации (часть вторая)» от 26.01.1996 № 14-ФЗ (ред. от 14.06.2012)
  3. «Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая)» от 31.07.1998 № 146-ФЗ (ред. от 04.03.2013)
  4. «Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая)» от 05.08.2000 № 117-ФЗ (ред. от 30.12.2012)
  5. Федеральный закон от № 402-ФЗ (ред. от 06.12.2011) «О бухгалтерском учете»
  6. Постановление Правительства РФ от 01.01.2002 г. № 1 «О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы» (в ред. от 10.12.2010г.)
  7. Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н (ред. от 08.11.2010) «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению»
  8. Приказ Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н (ред. от 24.12.2010) «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации»
  9. Приказ Минфина РФ от 06.05.1999 № 33н (ред. от 27.04.2012) «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99»
  10. Приказ Минфина РФ от 06.07.1999 № 43н (ред. от 08.11.2010) «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99)»
  11. Приказ Минфина России от 06.10.2008 № 106н (ред. от 18.12.2012) «Об утверждении положений по бухгалтерскому учету» (вместе с «Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008)», «Положением по бухгалтерскому учету «Изменения оценочных значений» (ПБУ 21/2008)».
  12. Приказ МФ РФ от 30.03.2001 г. № 26н «Об утверждении положения по бухгалтерскому учету «Учёт основных средств» ПБУ 06/01(в ред. № 186н от 24.12.2010 г.)
  13. Приказ Минфина РФ от 13.10.2003 г. № 91н «Об утверждении методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств» (в ред. от 24.12.2010 г.)
  14. Постановление Госстандарта РФ от 26.12.1994 г. № 359 «Общероссийский классификатор основных фондов ОК 013-94» (в ред. от 14.04.1998)
  15. Постановление Госстандарта РФ от 21.01.2003 г. № 7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств»
  16. Аврашков Л.Я., Графова Г.Ф. К вопросу о формировании нормативной базы для оценки финансово-экономического состояния предприятия // «Аудитор», 2012, № 11
  17. Агошкова Н.Н. Формирование и отражение в бухгалтерском учете стоимости основных средств в соответствии с требованиями международных стандартов финансовой отчетности // «Международный бухгалтерский учет», 2012, № 21
  18. Бабаев Ю.А., Петров А.М., Макарова Л.Г. Бухгалтерский финансовый учет: Учеб. для вузов / Под ред. проф. Ю.А. Бабаева. 4-е изд., перераб. и доп. М.: Вузовский учебник, 2012.
  19. Берестовая О. Учет основных средств: основные изменения в 2011 и 2012 годах // «Налоговый вестник: комментарии к нормативным документам для бухгалтеров», 2012, 1
  20. Бондарчук Н.И. Елина Л.А. Изучаем грядущие изменения в бухучете // «Главная книга», 2012, № 21
  21. Булаев С.В. проверяем активы на обесценение по МСФО // «Строительство: бухгалтерский учет и налогообложение», 2012, № 9
  22. Васильева Е.В. Бухгалтерский учет Учебное пособие. М.: Дашков и К, 2011. 252 с.
  23. Гуккаев В.Б. Производство: учет, налогообложение. - 5-е изд, перераб. и доп. - М.: «ГроссМедиа: РОСБУХ», 2008.
  24. Когденко В.Г., Крашенинникова М.С. Особенности анализа основных средств и финансовых вложений на основе новых форм отчетности (пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках) «Экономический анализ: теория и практика». 2012. № 25 (280)
  25. Кондраков Н.П. Бухгалтерский (финансовый, управленческий) учет. 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Проспект, 2011. — 504 с.
  26. Красова О.С., Сергеева Т.Ю. Основные средства организации «Московская финансово-промышленная академия», 2011 книга 3
  27. Манохова С.В. Редактор журнала Безвозмездная передача торгового оборудования // «Торговля: бухгалтерский учет и налогообложение», 2012, № 11
  28. Мизиковский Е. А., Островский О. М., Приображенская В. В.Учет основных средств. Комментарии, корреспонденция счетов. СПб.: - Питер; Издательский дом БИНФА – 2010 -224 с.
  29. Орлова Е.В. Проведение и отражение результатов переоценки основных средств в бухгалтерском учете // «Российский налоговый курьер», № 24, декабрь 2011 г.
  30. Петров А.М. Бухгалтерский учет основных средств // «Бухгалтерский учет в издательстве и полиграфии», 2012, № 3 2
  31. Семенихин В.В.Особенности учета автомобиля как основного средства «Все для бухгалтера», 2012, № 5
  32. Слободняк И.А. Метод канала и анализ эффективности использования основных средств // «Финансовый вестник: финансы, налоги, страхование, бухгалтерский учет», 2012, № 10




Похожие работы, которые могут быть Вам интерестны.

1. Организация бухгалтерского учета на сельскохозяйственном предприятии

2. Учёт финансовых результат от обычных видов деятельности в системе бухгалтерского и налогового учёта

3. Автоматизация бухгалтерского учета и учета товарооборота на предприятии на материалах фирмы, реализующей ювелирные изделия

4. Особенности бухгалтерского учета на предприятии малого бизнеса на примере ООО ГУК

5. Организация бухгалтерского учета

6. Организация бухгалтерского учета и аудита на ООО «Стройком»

7. ОРГАНИЗАЦИЯ И ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА В УП ЖКХ УШАЧСКОГО РАЙОНА

8. Организация бухгалтерского учета и аудита денежных средств на примере

9. Организация работы и бухгалтерского учета с наличными денежными средствами

10. Организация бухгалтерского учета расчетов с персоналом на ЛПУ МГ ООО «Газпром трансгаз Сургут»