ПРОГРАММНЫЙ КОМПЛЕКС VIRTUA В КАЧЕСТВЕ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ БИБЛИОТЕЧНО-ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ УНИВЕРСИТЕТСКОЙ БИБЛИОТЕКИ



ОГЛАВЛЕНИЕ

ВВЕДЕНИЕ3

ГЛАВА 1. АВТОМАТИЗИРОВАННЫЕ БИБЛИОТЕЧНО-ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ7

1.1. Проблемы выбора и внедрения автоматизированных библиотечно-информационных систем

7

1.2. Рынок автоматизированных библиотечно-информационных систем: характеристика и

использование16

ГЛАВА 2. ПРОГРАММНЫЙ КОМПЛЕКС VIRTUA В КАЧЕСТВЕ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ

БИБЛИОТЕЧНО-ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ УНИВЕРСИТЕТСКОЙ БИБЛИОТЕКИ20

2.1 Автоматизированная библиотечно-информационная система VIRTUA: функции,

возможности, использование20

2.2. История внедрения автоматизированной библиотечно-информационной системы VIRTUA в

Научной библиотеке Томского государственного университета35

ЗАКЛЮЧЕНИЕ54

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ56

2

ВВЕДЕНИЕ

Современная библиотека – это сложный механизм, с внутренними и внешними связями, имеющий в своѐм составе различные элементы, составляющие в совокупности комплекс мероприятий, материально-технических, информационных и людских ресурсов, компактно собранных в одном месте для решения проблемы своевременного и качественного обеспечения пользователей необходимой им информацией.

Внедрение автоматизированных систем в библиотеки является основным условием повышения производительности и качества труда библиотечных работников, единственная эффективная возможность оперативно обеспечивать пользователя необходимыми ему данными на различных расстояниях и носителях информации.

Одним из наиболее ярких исследователей в области автоматизации библиотек является Яков Леонидович Шрайберг – генеральный директор Государственной публичной научно-технической библиотеки России, доктор технических наук, профессор, заслуженный работник культуры Российской Федерации, автор более 400 публикаций по библиотечно-информационной тематике. Наибольшее внимание Я.Л. Шрайберг уделял вопросам создания1, развития и внедрения автоматизированных библиотечно-информационных систем2.

Также стоит отметить Феликса Семѐновича Воройского и его монографию, посвящѐнную основам проектирования автоматизированных библиотечно-информационных систем3. Вместе с Я.Л. Шрайбергом, они написали монографию, в которой раскрыли состояние разработок программных продуктов наиболее развитых отечественных автоматизированных библиотечно-информационных систем. В монографии описываются: состав и структура программных средств; их функциональные, пользовательские, эксплуатационные, стоимостные и другие характеристики; требования к другим средствам программного и технического обеспечения; данные об их использовании и основных (базовых) организациях, осуществляющих представительство разработчиков в регионах России. На основе многолетнего опыта работы авторов по внедрению АБИС в практику библиотек различной ведомственной, тематической и региональной принадлежности и действующих в России нормативных актов даются развернутые рекомендации по выбору программного обеспечения для создания автоматизированных библиотечно-информационных систем в библиотеках (с учетом основных особенностей их работы); порядку внедрения и развития автоматизированных систем; обучению персонала и т.п4.

  1. Шрайберг, Я. Л. Автоматизация библиотек сегодня : оценка и осмысление подходов и проблем // Науч. и

техн. б - ки. 1999. N 2. С. 4–18.

  1. Шрайберг Я.Л. Основные положения и принципы разработки автоматизированных библиотечно-информационных систем и сетей : Главные тенденции окружения, основные положения и предпосылки, базовые принципы : Моногр. М. : ГПНТБ России, 2000. 130 с.

Шрайберг Я.Л. Автоматизация библиотек сегодня: оценка и осмысление подходов и проблем // Библиотеки и ассоциации в меняющемся мире: новые технологии и новые формы сотрудничества Т.1 : 5-я юбилейная Международная конференция «Крым 98» : материалы конференции. С. 107-114.

  1. Воройский Ф.С. Основы проектирования автоматизированных библиотечно-информационных систем / Ф.С. Воройский. М. : Физматлит, 2008. 453 с.

  1. Шрайберг, Я. Л. Автоматизированные библиотечно-информационные системы (АБИС) России : состояние, выбор, внедрение, развитие / Я. Л. Шрайберг, Ф. С. Воройский; Гос. публич. науч.-техн. б-ка России . М. :

Либерея, 1996. 270 с.

3

Также вопросами автоматизации библиотечного дела и теорией создания автоматизированных библиотечно-информационных систем занимается Леонид Ильич Алѐшин5.

Можно выделить учебное пособие Валентина Георгиевича Овчинникова, в котором он рассматривает методологию разработки автоматизированных-библиотечно-информационных систем6, а также учебно-практическое пособие, посвящѐнное электронному каталогу М.И. Вершинина7.

Об АБИС VIRTUAписали И.В. Кардовский8, Е.С. Сахарова9, Е.В. Швачко10.

Об опыте внедрения автоматизированной библиотечно-информационной системы VIRTUA в Научной библиотеке Томского государственного университета писали Александр Владимирович Болотов11, Галина Степановна Ерохина12, Лариса Ивановна Волкова13.

5Алешин Л.И. Автоматизация в библиотеке : учеб. пособие : В 2 ч. Ч. 1 / Л. И. Алешин. М. : Изд-во МГУКИ : Профиздат, 2001. 176 с.

Алешин, Л. И. Проектирование библиотечных АИС : учебно-методическое пособие / Л. И. Алешин. Москва : Либерея-Бибинформ, 2008. 352 с.

6 Овчинников В.Г. Проектирование автоматизированных библиотечно-информационных систем (АБИС) : Ч. 1 : Методология проектирования. Внешнее проектирование АБИС : Учеб. пособие. М. : МГИК, 1991. 92 с. Овчинников В.Г. Проектирование автоматизированных библиотечно-информационных систем (АБИС) : Ч. 2 : Эскизное проектирование системы и разработка технического задания : Учеб. пособие. М. : МГИК, 1992. 79 с.

7Вершинин М.И. Электронный каталог: проблемы и решения : учеб.-практ. пособие . СПб. : Профессия.

2007. 232 с.

8Кардовский И.В. Опыт внедрения программного комплекса VIRTUA корпорации VTLS в качестве основы АБИС классического университета [Электронный ресурс] / И.В. Кардовский, И.Б. Лихогуб // Библиотеки и информационные ресурсы в современном мире науки, культуры, образования и бизнеса : 11-я Междунар. конф. «Крым 2004». М., 2004. URL: http://www.gpntb.ru/win/inter-events/crimea2004/40.pdf (дата обращения:

09.05.2016).

9Сахарова Е.С. АБИС VIRTUA в обеспечении доступности информации при обслуживании пользователей на абонементе Научной библиотеки ТГУ / Е. С. Сахарова // Научная библиотека в системе классического университета : материалы VII-й научно-практической конференции, посвященной 125-летию начала формирования книжного фонда Научной библиотеки Томского государственного университета, 4-5 октября 2005 г. Томск, 2006. С. 104–119.

10Швачко Е.В. Автоматизация процессов обслуживания на библиотеках вузов на примере ИНИ-ФБ ДВФУ // Вестник ДВГНБ : журн. по вопр. теории и практики библиотековедения, библиографоведения и книговедения. Хабаровск : ДВГНБ, 2011. № 2. С. 143-149.

  1. Болотов А.В. Перспективы использования программного продукта для автоматизации библиотек крупных университетов корпорации VTLS (США) в Научной библиотеке ТГУ / А. В. Болотов // Единая образовательная информационная среда : проблемы и пути развития : Материалы II Всероссийской научно-практической конференции-выставки, посвященной 125-летию Томского государственного университета и 5-летию ассоциации образовательных и научных учреждений "Сибирский открытый университет, 8-11 сентября 2003 г. Томск, 2003. С. 252–253.

Болотов А.В. Дальнейшие перспективы использования ПО VTLS в Российской библиотеке // Международное сотрудничество - проекты TEMPUS в библиотеках Сибири : Материалы международной конференции, посвященной итогам работы в проекте TEMPUS UM-JET 21026-2000, Кемерово, 21-22 мая 2003 г. Кемерово, 2003. С. 49–52.

  1. Болотов А.В. Опыт внедрения новых информационных технологий Научной библиотекой Томского университета на примере освоения программного обеспечения VTLS [Электронный ресурс] / А.В. Болотов, Г.С. Ерохина // Библиотеки и ассоциации в меняющемся мире : новые технологии и новые формы сотрудничества. Библиотеки, издательства, книгораспространение и образование в едином информационном и социокультурном пространстве : Труды Международной конференции «Крым 2000», Судак (основная программа), Ялта, Алушта, Феодосия, Симферополь, Коктебель, Старый Крым (выездные заседания), Автономная Республика Крым, Украина, 3-11 июня 2000 г. 2000. Т. 1. С. 140-144. URL: http://sun.tsu.ru/mminfo/E-B-t1/E-B-t1a.html (дата обращения: 12.05.2016).

  1. Волкова Л.И. Система VTLS: возможности для читателей библиотеки университета // Библиотеки учебных заведений. 2002. Вып. 6. С. 46-54.

4

Актуальностьбакалаврской работы обусловлена тем,что в настоящее времяпроцесс автоматизации затронули не только производственную, техническую и технологическую сферы деятельности человечества, но и информационное пространство. Автоматизация больше всего затронула информационную сферу, так как именно информация нуждалась и нуждается в быстром поиске, отборе и хранении, а также в обеспечении доступа к ней (потребителей). Библиотеки как основные информационные центры наиболее сильно испытали на себе процесс автоматизации.

Особенно интересен опыт Научной библиотеки Томского государственного университета по внедрению автоматизированной библиотечно-информационной системы VIRTUA, так как Научная библиотека ТГУ является методическим центром для 53 вузовских библиотек Западной Сибири, а также возглавляет Российскую группу пользователей программных продуктов VTLS корпорации Innovative Interfaces.

Цельданной работыанализ опыта автоматизации Научной библиотеки Томскогогосударственного университета.

Данная цель определила постановку следующихзадач бакалаврской работы:

  1. Рассмотреть историю автоматизации библиотек;

  1. Выявить основные принципы выбора автоматизированных библиотечно-информационных систем;

  1. Выявить функции и возможности автоматизированной библиотечно-информационной системы VIRTUA;

  1. Рассмотреть историю внедрения автоматизированной библиотечно-информационной системы VTLS-VIRTUA в Научной библиотеке Томского

государственного университета.

Таким образом,объектом бакалаврской работы является автоматизированная библиотечно-информационная система как программный комплекс.

Предметомбакалаврской работы выступает процесс внедрения АБИСVIRTUAвНаучной библиотеке Томского государственного университета.

Основным источником для бакалаврской работы послужил информационно-технологический бюллетень «Диалог» выпускавшийся в Научной библиотеки с 1997 по

2005 года.

Новизнабакалаврской работы заключается в том,что на данный момент несуществует комплексных исследований процесса автоматизации Научной библиотеки Томского государственного университета.

Практическая значимостьбакалаврской работы заключается в возможностииспользования результатов исследования для дальнейшего изучения автоматизации Научной библиотеки Томского государственного университета и обмена опытом в данной сфере.

Цель и задачи обуславливаютструктуру бакалаврской работы. Данная работа состоит из введения, двух глав, заключения и приложений.

Введение раскрывает актуальность выбранной темы работы, объект, предмет, цель задачи и методы исследования, новизну и практическую значимость, определяет степень научной изученности.

5

автоматизации библиотечных процессов, рассмотрены некоторые автоматизированные библиотечно-информационные системы.

Вторая глава посвящена автоматизированной библиотечно-информационной системе VIRTUA и еѐ внедрению в работу Научной библиотеки Томского государственного университета. Дана краткая историческая справка развития VIRTUA, подробно описаны возможности и технические особенности данной системы. Также показан опыт внедрения АБИС VIRTUA в некоторых вузовских библиотек России. Внедрению АБИС VIRTUA в Научной библиотеке ТГУ посвящѐн отдельный параграф, в нѐм раскрывается суть проекта TEMPUSTACIS, в рамках которого и началась автоматизация Научной библиотеки, дана история процесса внедрения АБИС VIRTUA в хронологическом порядке.

В заключении подводятся итоги исследования, формируются окончательные выводы по рассматриваемой теме.

6

ГЛАВА 1. АВТОМАТИЗИРОВАННЫЕ БИБЛИОТЕЧНО-ИНФОРМАЦИОННЫЕ

СИСТЕМЫ 1.1. Проблемы выбора и внедрения автоматизированных библиотечно-

информационных систем

Автоматизация – это использование программно-технических, экономико-математических средств, методов и систем управления, частично или полностью освобождающих человека от выполнения рутинных операций в процессах сбора информации, еѐ переработки и обмена14.

Цель автоматизации заключается в повышении производительности и эффективности труда, улучшении качества информационной продукции и услуг.

Сокращение рутинных ручных процессов, повышение скорости обработки, преобразования и точности данных, освобождение времени работников для решения творческих задач, увеличение возможностей организации и использования информационных ресурсов – эти преимущества автоматизации относятся к любой деятельности людей, связанной с информацией15.

Также целями автоматизации библиотечно-библиографических процессов в библиотеке можно назвать:

Интенсивная автоматизация библиотечной деятельности началась во время научно-

технической революции в середине XX века, которая в разы увеличила документный и информационный поток. В первую очередь изменение процесса сбора и комплектования информации коснулось крупных научных библиотек, поскольку читатели-специалисты нуждались в полном информировании о документах. Было принято решение обмениваться библиографическими описаниями документов, создавать сводные каталоги, а для обмена в электронном виде – разработать машиночитаемый коммуникативный формат.

Формат – совокупность правил записи и представления данных. Формат нужен для стандартизации библиографического описания в машиночитаемой форме и свободного обмена записями. То есть, разметка библиографической записи так, чтобы еѐ понимала компьютерная программа, – также, как библиотекарь по знакам предписанной пунктуации (разделительным знакам) отличает область издания от области заглавия или издания.

В 1961 году в Библиотеке Конгресса США рабочая группа изучила возможности автоматизации отдельных библиотечно-библиографических процессов. В результате, исследователи сделали вывод, что представление библиографической информации в машиночитаемой форме может стать решением многих проблем. К апрелю 1966 года был разработан формат MARC, а в ноябре того же года стал осуществляться проект по

14 Шрайберг Я.Л. Автоматизированные библиотечно-информационные системы (АБИС) России : состояние, выбор, внедрение, развитие / Я. Л. Шрайберг, Ф. С. Воройский; ГПНТБ России . М. : Либерея, 1996. С. 47.

  1. Там же. С. 48.

  1. Алешин Л. И. Автоматизация в библиотеке : учеб. пособие : В 2 ч. Ч. 1 / Л. И. Алешин. М. : Изд-во МГУКИ : Профиздат, 2001. C. 39.

7

еженедельному распространению библиографической информации в машиночитаемой форме на магнитных лентах среди 16 участников проекта17.

MARCрасшифровываетсякакMAchine-ReadableCatalogueorCataloging

(машиночитаемый каталог или каталогизация). Формат MARC обеспечивает удобный способ обмена и хранения библиографических данных. Также его можно применять в различных автоматизированных системах и для всех видов библиотечных документов.

К разработке международного универсального коммуникативного формата UNIMARC приступила рабочая группа Международной Федерации библиотечных ассоциаций (IFLA). Разработка закончилась в 1977 году, проблема несовместимости между различными форматами была решена.

По   заказу   Министерства   культуры   Российской   Федерации   и   Российской

библиотечной ассоциации в 1998 году Российской национальной библиотекой на основе UNIMARC был создан собственный формат – RUSMARC18.

Семейство MARC-форматов постоянно развивается. Происходят изменения формата, связанные с появлением новых видов документов, новых носителей информации, усовершенствованием автоматизации библиотечных процессов, способов кодировки данных и обмена информацией, развитием телекоммуникационной инфраструктуры и так далее.

С появлением первых отечественных вычислительных машин «Мир» в России возник термин «автоматизированное рабочее место» (АРМ). В первой половине 70-х годов за рубежом появился термин «workstation», смысл которого во многом совпадает с понятием АРМ. Затем, в 80-е годы рабочие места библиотечных работников, оборудованных ЭВМ, стали называть АРМ библиотекаря. Чаще они назывались по функциям, выполняемым работниками библиотек, например, АРМ комплектования, АРМ обработки и т. п. В настоящее время под АРМ понимают комплекс программно-

технических компьютерных средств и оргтехники, предназначенный для решения типовых задач управления, хранения, сбора и обработки информации19.

Сегодня электронные каталоги библиотек перестали быть чем-то необычным, каждая библиотека имеет свой электронный каталог, вопрос в том, насколько полно в нѐм отражается фонд, и есть ли полнотекстовый доступ к документу или возможность электронной доставки этого документа.

Для создания полноценных, построенных по всем правилам электронных каталогов

  1. Вершинин М.И. Электронный каталог: проблемы и решения : учеб.-практ. пособие / М. П. Вершинин. СПб. : Профессия. 2007. С.9.

  1. Алешин Л. И. Автоматизация в библиотеке : учеб. пособие : В 2 ч. Ч. 1 / Л. И. Алешин. М. : Изд-во МГУКИ : Профиздат, 2001. C. 73.
  2. Там же. С. 74.

8

автоматизированной библиотечно-информационной системы невозможно полноценно раскрыть фонд библиотеки, осуществить поиск информации и все виды библиографического обслуживания, создать полнотекстовые коллекции и производить книговыдачу.

Необходимо отметить, что в библиотечной среде поныне имеет место так называемый «психологический барьер», возникающий у ряда, в большей степени не молодых, работников библиотек как защитная реакция индивида на любые попытки изменить налаженную в течение длительного периода его жизни и работы последовательность действий выполнения процедур и т.п. Конечно проблема неоднозначна и многогранна. Одной из главных причин еѐ возникновения и конфронтации библиотечных работников с читателями в процессе обслуживания является низкая способность некоторой категории библиотекарей к компьютерному обучению. Однако в большинстве случаев руководство библиотеки и соответствующих подразделений достаточно успешно справляется с этой задачей, особенно, если им удается использовать соответствующие знания в области педагогики и психологии общения. От руководителя зависит организация нормальных рабочих взаимоотношений, на которые может влиять внедрение в библиотеке автоматизированных систем и технологий20.

Выбор автоматизированной библиотечно-информационной системы всегда был непростым вопросом. Иногда очень трудно определить, какая АБИС подойдѐт той или иной библиотеке. Здесь нельзя руководствоваться только первыми впечатлениями о какой-либо АБИС, нужно досконально изучить все еѐ функциональные возможности.

Если говорить о выборе любого программного обеспечения, можно выделить следующие характеристики:

В 1998 году при выборе отечественной АБИС Я.Л. Шрайберг рекомендовал учитывать моменты, «которые обязаны обеспечивать системы автоматизации:

  1. поддержка баз данных с учетом развития и постоянного увеличения числа записей;

  1. поддержка нескольких кодировок кириллицы и автоматической перекодировки;

20 Алешин Л. И. Автоматизация в библиотеке : учеб. пособие : В 2 ч. Ч. 1 / Л. И. Алешин. М. : Изд-во МГУКИ : Профиздат, 2001. C. 76.

9

  1. обеспечение работы с полными текстами и графическими изображениями;

  1. наличие средств разработки и поддержки собственного Web-сервера;

  1. наличие средств создания и поддержки лингвистических и словарно-тезаурусных систем;

  1. наличие комплекта документации и инструкций;

  1. обеспечение обучения на регулярной основе;

  1. регулярное обновление, поставка новых версий и техническое сопровождение на приемлемых условиях;
  2. наличие «горячей линии» для консультаций и справок»21.

Безусловно, все эти требования актуальны и в наше время.

Рассмотри поподробнее каждую характеристику программного обеспечения.

  1. Коммуникативные свойства.

Коммуникативные свойства АБИС обеспечиваются следующими признаками:

выбора такого же программного обеспечения, как у наиболее перспективных партнеров по информационному взаимодействию22.

2. Соответствие АБИС функциональным задачам объекта автоматизации.

Все функциональные, пользовательские и информационные задачи библиотеки, определяющие основные требования к АБИС и еѐ программному обеспечению, условно можно отнести либо к группе «сервисных» (ориентированных непосредственно на обслуживание читателей и других внешних пользователей системы), либо к «служебным» или внутрисистемным, являющимся средствами поддержки реализации «сервисных» задач.

Ведущее значение сервисных задач при выборе средств ПО системы связано с тем, что они определяют:

21 Шрайберг Я.Л. Автоматизация библиотек сегодня: оценка и осмысление подходов и проблем // Библиотеки и ассоциации в меняющемся мире: новые технологии и новые формы сотрудничества Т.1 : 5-я юбилейная Международная конференция «Крым 98» : материалы конференции. С. 110.

22 Воройский, Ф. С. Основы проектирования автоматизированных библиотечно-информационных систем / Ф.С. Воройский. М. : Физматлит, 2008. С. 138.

10

библиотекой или информационной службой и т.п., а также требования к условиям их реализации23.

  1. Адаптивность.

Под «адаптивностью» понимается способность системы и средств, поддерживающих еѐ работу видоизменяться или перенастраиваться в соответствии с изменением условий эксплуатации.

Данное свойство средств программного обеспечения заключается в двух аспектах: Можно ли сразу настроить то или иное программное обеспечение на

лингвистическое обеспечение, внутренний и коммуникативный форматы, необходимые конкретной библиотеке для выполнения еѐ основных функциональных задач.

Может ли данное программное обеспечение расширять или изменять исходный состав задач, который оно выполняет.

Каждая библиотека и информационная служба в силу специфики условий своей работы и решаемых функциональных задач не только может, но и, как правило, реализует в своей практике средства в чѐм-то отличающиеся от принятых в других, даже самых близких по характеру деятельности организаций.

Технические прогресс не стоит на месте, и, рано или поздно, возникнет необходимость вносить изменения в программное обеспечение. Эти изменения могут быть как достаточно серьѐзными (например, связанными с решением принципиально новых для библиотеки задач, изменением организационной структуры системы, внедрением новых технологий и т.п.), так и относительно небольшими (например, связанными с небольшими изменениями технологии работы, видов услуг и др.), но к этому всегда нужно быть готовым24.

  1. Эксплуатационные характеристики и стоимость.

Эксплуатационные характеристики в первую очередь включают в себя надежность, быстродействие.

Надежность программного обеспечения характеризуется двумя основными качествами: устойчивостью его работы и реализованными в нѐм средствами защиты самой программы и накопленных в ней данных от разрушения и несанкционированного доступа.

Устойчивость работы программных средств определяется количеством и характером сбоев системы в процессе работы. Это может быть и сбой выполнения последней операции, что не повлечѐт за собой потерю времени, и более серьѐзные затраты времени, например, на перезагрузку всей системы. Эту характеристику возможно оценить только в процессе использования программного обеспечения на практике, поэтому стоит обращать внимание на опыт организаций, которые уже используют данную программу.

Защита программной среды и информации от разрушения и несанкционированного доступа осуществляется на программном уровне системой паролей, вводимых для персонала и пользователей с учетом характера их функций в системе и конфиденциальности различных массивов данных25.

23 Воройский, Ф. С. Основы проектирования автоматизированных библиотечно-информационных систем / Ф.С. Воройский. М. : Физматлит, 2008. С. 140.

  1. Там же. С. 141.
  2. Там же. С. 142.

11

Особое внимание следует обратить на быстродействие. Это проявляется при выполнении одних и тех же операции и при использовании однотипных технических средств. Быстродействие важно для повторяющихся или требующих высокой оперативности операции.

При проверке быстродействия необходимо учитывать характеристики производительности аппаратных средств.

При оценки стоимости программного обеспечения должны учитывать затраты на:

Итак, приобретая АБИС необходимо оценить целесообразность и возможность конкретных затрат и их альтернативных вариантов26.

  1. Доброжелательность и привлекательность.

«Доброжелательность и привлекательность» системы реализуется в:

система «меню», а также текстовых и графических инструкций выполнения различных операций, они могут помещаться в «меню», составлять часть оформления экрана или вызываться при необходимости командой «Help» (помощь) непосредственно в процессе выполнения тех или иных операций. Инструкции должны быть исчерпывающими, максимально понятными, но краткими.

Специальные программные модули, ориентированные на решение наиболее важных или имеющих наибольший пользовательский спрос задач помогут сократить число рутинных операций (например, связанных с математической обработкой данных, их сортировкой и заполнением выходных форм, графическим отображением и т.д.)27.

Для комфортной работы с АБИС должны учитываться нормы эргономики:

Включение   в   сценарий   диалога   с   системой   неформализованных   реплик,

характерных для дружеского человеческого общения, заставок, изображений и т.п. является средством эмоционального воздействия на пользователей.

  1. Воройский, Ф. С. Основы проектирования автоматизированных библиотечно-информационных систем / Ф. С. Воройский. М. : Физматлит, 2008. С. 143.
  2. Там же.. С. 143.

12

Взаимодействие персонала и других пользователей с системой начинается с изучения инструкции по работе с АБИС, которые входят в комплект документации, прилагаемой к программному обеспечению. Инструкции занимаю особое место, т.к. они используются не только при начале работы с АБИС, но и после каких-либо изменений или длительного перерыва работы с системой. Инструкции должны содержать достаточно полное описание последовательности и порядка выполнения всех операций и в то же время должны быть по возможности краткими и ясными28.

  1. Характеристика разработчика АБИС.

Выбирая АБИС и заключая договор на ее внедрение необходимо учитывать (а при возможности и оговаривать в соответствующих пунктах соглашения):

данного программного продукта, имеющих опыт его эксплуатации и могущих оказать помощь29.

Еще в начале 70-х годов известный зарубежный специалист Х.Х. Бернштейн сформулировал 12 принципов организации работ по автоматизации библиотечных процессов. Некоторые из них тривиальны, другие, исходя из специфики отечественного библиотечного дела, оказалось возможным объединить. На основе изучения предложений зарубежных специалистов и практического опыта внедрения компьютерных технологий в российские библиотеки определены 7 принципов автоматизации библиотечных процессов30.

Принцип 1. Решение о создании автоматизированных систем в библиотеке должно быть обосновано с учѐтом имеющихся данных библиотечной статистики, необходимых времени, персонала, финансовых ресурсов и т.п., представленных в виде специального задания.

При принятии решения о проектировании следует определить: необходимость перемен; процессы, подлежащие автоматизации; ожидаемые результаты. Заметим важность принятия первого решения, так как после внедрения автоматизированной системы она становится центральным объектом библиотеки.

Названный принцип подразумевает, что принятие данного решения требует выполнения некоторых предварительных подготовительных работ, результатом которых должно явиться создание Технического задания на разработку (ТЗ), утверждѐнное руководителем библиотеки.

В «задании» указываются основные количественные характеристики библиотеки, территориальное расположение, внутренние и внешние связи, процессы, подлежащие

28 Воройский, Ф. С. Основы проектирования автоматизированных библиотечно-информационных систем / Ф. С. Воройский. М. : Физматлит, 2008. С. 144.

  1. Там же. С. 144.

  1. Алешин Л. И. Автоматизация в библиотеке : учеб. пособие : В 2 ч. Ч. 1 / Л. И. Алешин. М. : Изд-во МГУКИ : Профиздат, 2001. C. 78.

13

автоматизации и т.п., например, путь книги. В качестве приложения целесообразно представить структурные схемы подразделений, должностные и др. инструктивные материалы, используемые в данной библиотеке, требуемый количественный состав31.

Принцип 2. На основе Технического задания должен быть разработан Проект организации автоматизации в библиотеке, обязательно согласованный с вышестоящей инстанцией.

Первым этапом Проекта является системный анализ существующих традиционных технологий в данной библиотеке, который обычно называют предпроектным исследованием.

В процессе исследования формируется или уточняется структура библиотеки как информационно-коммуникационной системы, выбирается и производится анализ информационных потоков, синтезируются предложения по их автоматизированной обработке. Работникам библиотеки рекомендуется осуществлять исследования совместно со специалистами организаций, предлагающих своѐ ПО или специалистами, занимающимися организацией и внедрением средств автоматизации в библиотеки.

На основе полученных результатов предпроектного обследования формируются требования к приобретению необходимых технических, программных и оргсредств, мебели и другого оборудования; обеспечению соответствующей безопасности, проведению строительно-монтажных и ремонтных работ; обучению персонала; объѐму необходимого финансирования.

Как правило, второй этап включает в себя приобретение необходимого количества компьютеров, а также обучение персонала работе с ними.

На третьем этапе приобретаются дополнительные программные и технические средства, позволяющие автоматизировать другие библиотечные процессы; совершенствуются технологии; осуществляется опытная эксплуатация освоенных на предыдущем этапе автоматизированных процессов и др.

Четвертый этап целесообразно посвятить автоматизации всех определенных в Техническом задании процессов и не освоенных ещѐ на предыдущих этапах; их опытной, а, в некоторых случаях, и частично промышленной эксплуатации; дальнейшему совершенствованию выполнения работ (обучение, инструктивные материалы, расширение видов работ и предоставляемых пользователям услуг).

Наконец, заключительный этап связывают с промышленной эксплуатацией внедренных программно-технических комплексов компьютеризации процессов библиотечной работы32.

Принцип 3. Необходимо назначить ответственного от библиотеки руководителя проекта и выполняющего все работы, связанные с его реализацией33.

Принцип 4. Изучение результатов работы других библиотек в области автоматизации библиотечных процессов.Целесообразно рассмотреть несколькобиблиотек, наиболее успешно работающих в данном направлении и воспользоваться помощью квалифицированных специалистов34.

Принцип 5. Следует назначить ответственных за реализацию отдельных элементов проекта.

31 Алешин Л. И. Автоматизация в библиотеке : учеб. пособие : В 2 ч. Ч. 1 / Л. И. Алешин. М. : Изд-во МГУКИ : Профиздат, 2001. C. 79.

  1. Там же. C. 84.
  2. Там же. C. 85.

  1. Там же. C. 86.

14

Кроме руководителя проекта необходимо в приказном порядке назначить ответственных за выполнение каждого отдельного элемента общей технологии автоматизации библиотеки, например, за компьютеризацию процесса комплектования – заведующего отделом комплектования и т.п35.

Принцип 6. Осуществление постоянного обучения сотрудников.

Принцип 7. Создание условий для успешной компьютеризации библиотеки.

Создание условий успешной автоматизации в библиотеке – многоаспектная проблема, требующая как достаточного финансирования, так и учѐта человеческого фактора36.

Таким образом, выбор автоматизированной библиотечно-информационной системы не такая уж и простая задача. К этому нужно относиться со всей тщательностью, как к выбору надѐжного партнѐра или банка. Программное обеспечение должно быть создано специализированной организацией, нашедшей в этой области свою нишу на рынке программно-технических средств.

35 Алешин Л. И. Автоматизация в библиотеке : учеб. пособие : В 2 ч. Ч. 1 / Л. И. Алешин. М. : Изд-во МГУКИ : Профиздат, 2001. C. 87.

36 Там же. C. 89.

15

1.2.Рынок автоматизированных библиотечно-информационных систем: характеристика и использование

Библиотечная система России на сегодняшний день включает более 150 тыс. библиотек. К 2011 году были автоматизированы практически все федеральные и региональные библиотеки России. В РФ профессионально занимаются разработками и внедрением АБИС коммерческие и государственные организации. Наиболее известными являются: ГПНТБ России, Научная библиотека МГУ, «Открытые библиотечные системы» Санкт–Петербургского государственного технического университета, 1С:Предприятие и т.д. Зарубежные системы представлены такими автоматизированными системами как АБИС«Liber», АБИС VTLS, АБИС ALEPH, АБИС TINLIB.

В России популярна система ГПНТБ ИРБИС, ориентированная на формат USMARC: разработка проверена на практике и имеет сетевую версию.

Система автоматизации библиотек ИРБИС,разработанная специалистамиГосударственной публичной научно-технической библиотеки России, универсальна для библиотек любого типа и профиля. За последние несколько лет из системы с ограниченными возможностями, ориентированной на MS-DOS, она выросла в интегрированную систему, работающую в Windows. ГПНТБ ИРБИС поддерживает все библиографические стандарты и форматы и полностью отвечает международным требованиям37:

д.),

37

Бродовский А.И. Новые решения и перспективы развития системы автоматизации библиотек ИРБИС

[Электроннвй ресурс] // Библиотеки и ассоциации в меняющемся мире: новые технологии и новые формы сотрудничества. URL: http://www.gpntb.ru/win/inter-events/crimea99/doc1/doc30.html (дата обращения: 09.05.2016)

16

Web-ИРБИС (доступ через www-сервер) и Z-ИРБИС (сервер баз данных протокола Z39.50).

АБИС «Моя библиотека»является разработкой Научной библиотеки МГУ икомпании «Библиотечная компьютерная сеть». Обработка новых поступлений литературы с февраля 2006 года в новом здании Научной библиотеки МГУ ведется с помощью программы Моя библиотека.

Система предназначена для создания и ведения электронных каталогов. Поддерживает библиотечные технологии. От комплектования литературы до регистрации перемещения фонда, что гарантирует поддержку всех внутри библиотечных процессов и легкую работу с книжным фондом.

Программа основывается на самых современных информационных технологиях и является клиент – серверным приложением. Что позволяет, при наличии Internet, вести один электронный каталог, находясь в разных зданиях.

Система предоставляет современный поисковый аппарат, что позволяет быстро и удобно находить любую информацию38.

Программа обеспечивает широкие возможности по созданию выходных отчетов, таких как: инвентарная книга, книга суммарного учета, акт списания литературы и др.

Система позволяет печатать различные виды каталожных карточек.

АБИС «Руслан»обеспечивает автоматизацию всех основных процессов обработкилитературы и обслуживания читателей в библиотеках различного профиля.

Функциональность АБИС «Руслан» может наращиваться постепенно, путем добавления новых модулей без модификации или замены уже приобретенных. Это обеспечивает возможность поэтапного внедрения системы.

Возможен переход на АБИС «Руслан» с других АБИС.

АБИС «Руслан» может быть использована в библиотеках любой ведомственной подчиненности – вузовских, публичных, библиотеках для слепых, медицинских.

АБИС «Руслан» делает возможным создание электронных библиотек полнотекстовых ресурсов, как естественной части научно-образовательного пространства библиотеки вуза.

АБИС «Руслан» обеспечивает создание в короткие сроки библиотечных консорциумов и вовлечение в их деятельность отдельных библиотек. При использовании АБИС «Руслан» для автоматизации библиотеки Вы легко можете стать членом консорциума – Вам не потребуется никаких дополнительных компонентов для выполнения операций ведения сводного каталога и каталогизации заимствованием, операций поиска и заказа через Web страницу консорциума39.

АБИС «Руслан» поддерживает возможность кооперации в режиме онлайн со всеми библиотеками, использующими эту систему, а также с членами Партнерства АРБИКОН для выполнения операций каталогизации заимствованием (при вводе новых поступлений и проведении ретроконверсии), для поиска и заказа документов.

Предлагаются решения интеграции АБИС «Руслан» и системы управления вузом.

38

Моя   библиотека   [Электроннвй   ресурс]   //

Библиотека,   ООО   "БКС".   URL:   http://www.bks-

mgu.ru/products/default.aspx (дата обращения: 29.05.2016)

39Назначение и принципы организации системы [Электроннвй ресурс] // Сайт АБИС «Руслан» – URL: http://abis.ruslan.ru/ruslan (дата обращения: 29.05.2016)

17

Сервер «Руслан» является ядром системы – связующим звеном между АРМами и ресурсами системы (каталогами, базами данных). Ресурсы системы размещаются на базе данных (БД) под управлением СУБД Oracle. Система поддерживает работу с библиографическими и авторитетными записями различных форматов семейства MARC. В качестве основного формата используется RUSMARC. В БД также хранится информация о читателях, о книговыдаче, о структуре библиотеки, о правилах обслуживания и прочие параметры, позволяющие настроить систему на особенности организации библиотечных процессов.

АБИС «Руслан» не имеет ограничений на количество подключенных АРМов, на количество одновременно работающих пользователей, на количество библиотечных баз данных, на количество записей в БД.

Общие принципы организации системы

Открытые стандарты – применение стандартных протоколов взаимодействия и форматов данных (стандарты ISO, рекомендации национального уровня, стандарты де-факто).

Распределенная среда – возможность работы системы в любой сетевой среде – локальной, корпоративной или глобальной сети в зависимости от решаемых системой задач.

Интернет/Интранет и Web технологии – использование Интернет в качестве транспортной среды, а также реализация доступа пользователей через Web браузер.

Многоуровневая архитектура «клиент-сервер»– система состоит из СУБД, сервера приложений (сервер «Руслан») и клиентской части (АРМы)40.

Отличительные особенности Открытостьсистема поддерживает взаимодействие с внешними библиотеками

и ресурсными центрами по протоколу Z39.50, причем эти возможности встроены в АРМы, т.е. не требуют дополнительных операций и дополнительных компонентов для установления связей в внешними источниками данных.

Каталогизация заимствованиемэффективное средство повышения качестваработы библиотеки. При поступлении книги в библиотеку Вы можете найти ее описание в авторитетных внешних источниках, например, в текущей государственной библиографии на сервере Российской книжной палаты (ежедневно пополняемой). Вы можете выполнять одновременный поиск сразу на нескольких серверах Z39.50 (список серверов Z39.50). После чего запись редактируется и добавляется в электронный каталог.

Поддержка UNICODEможно использовать несколько языков при созданиибиблиографического описания. Поддерживаются любые языки. В типовой поставке включены настройки для национальных языков России(татарский, башкирский, чувашский и др). Удаленная работа читателя – читатель может выполнять поиск и заказ документов через любой компьютер, подключенный к Интернет.

Удаленная работа сотрудникаподдерживаются решения для многофилиальныхбиблиотек, когда операции комплектования/каталогизации и книговыдачи могут выполняться в удаленных филиалах (другое здание, другой город, другой провайдер Интернет) с размещением всех данных в центральном хранилище сервера «Руслан».

40 Назначение и принципы организации системы [Электроннвй ресурс] // Сайт АБИС «Руслан» – URL: http://abis.ruslan.ru/ruslan (дата обращения: 29.05.2016)

18

Гибкость и адаптивностьобеспечивается настройка на особенности библиотекибез изменения программного кода, используя механизмы шаблонов, конфигурационные файлы и параметры системы.

Удаленная установка и настройкаразработчики могут выполнять установку инастройку компонентов системы удаленно через Интернет.

Полная поддержка формата RUSMARCможно создавать описания сиспользованием любых полей и подполей, предусмотренных форматом RUSMARC. Эти возможности обеспечиваются путем выполнения настроек и создания новых шаблонов библиографических/авторитетных записей, что может выполнятьcя силами сотрудников библиотеки.

Надежная устойчивая работамногозвенная архитектура«клиент-сервер»делаетсистему устойчивой к интенсивному потоку запросов от пользователей; использование профессиональной СУБД Oracle повышает надежность и безопасность.

Гибкая конфигурациясистема может располагаться на одном компьютере,иможет быть разнесена на различные компьютеры в локальной или глобальной сети для адекватной настройки на потребности в производительности системы и топологии отделов библиотеки41.

АБИС «Руслан» успешно используется в Научно-технической библиотеке Томского политехнического университета.

Современный рынок автоматизированных библиотечно-информационных систем весьма велик. Но, приведя в пример, три данных АБИС, можно сделать вывод, какими именно возможностями должна обладать каждая система.

Автоматизированная библиотечно-информационная система должна состоять из взаимосвязанных подсистем. Подсистема может осуществлять одну или несколько основных или дополнительных функций системы:

Это основные подсистемы, которые должны быть в АБИС, но их количество может и меняться, например, АБИС «МАРК-SQL» состоит из 5 модулей, а АБИС «Фолиант» - 9.

Также современная АБИС должна поддерживать протокол Z39.50, использовать Интернет для передачи данных, поддерживать UNICODE, технологии работы с полнотекстовыми ресурсами, онлайновое обслуживание полного цикла, включая поиск, заказ и получение документа.

Поэтому современная АБИС должна быть мощной универсальной интегрированной системой, обладающей всем спектром обеспечения технологических задачвнутри библиотеки и открытой для онлайновых Интернет-режимов. Международный опыт,базирующийся на серьезных системных проработках, показывает, что таких систем не может быть много, иАБИС должны опираться на единые стандарты и решения, учитывающие, вместе с тем, и национальныеособенности.

41Назначение и принципы организации системы [Электроннвй ресурс] // Сайт АБИС «Руслан» – URL: http://abis.ruslan.ru/ruslan (дата обращения: 29.05.2016)

19

ГЛАВА 2. ПРОГРАММНЫЙ КОМПЛЕКС VIRTUA В КАЧЕСТВЕ

АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ БИБЛИОТЕЧНО-ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ

УНИВЕРСИТЕТСКОЙ БИБЛИОТЕКИ

2.1 Автоматизированная библиотечно-информационная система VIRTUA: функции, возможности, использование

Автоматизированная библиотечно-информационная система VIRTUA была разработана корпорацией VTLS (Virginia Techology Library System, США, Вирджиния).

Корпорация VTLS образовалась в результате проекта, начатого в 1974 году в библиотеке Политехнического университета штата Вирджиния – члена Ассоциации научных библиотек (ARL). Не найдя подходящего программного обеспечения для автоматизации библиотеки университет инициировал создание собственной автоматизированной библиотечно-информационной системы. Автоматизация началась с процессов обслуживания и создания электронного каталога42.

К 1980 году программа эволюционировала в интегрированную библиотечную систему, известную как «VTLSClassic». В 1983 году VTLS стала первой системой,

реализовавшей процессы ведения и поддержки нормативных записей во взаимодействии с другими процессами и обеспечившая полную поддержку формата USMARC для библиографических записей.

В1989годуVTLSпредставиламногоязычныйпользовательскийинтерфейс,

который позволил пользователям самостоятельно менять язык.

В 1998 году корпорация VTLS представила программный комплекс нового поколения – АБИС VIRTUA. VIRTUA объединяет в себе все функциональные возможности «VTLS Classic», но использует совершенно новую архитектуру программного обеспечения, включающую полную поддержку протокола Z39.50. С

моментапредставленияавтоматизированнойбиблиотечно-информационнойсистемы

VIRTUA, VTLS продолжает поддерживать новые стандарты и технологий. В 2000 году была введена поддержка радиочастотной идентификации (RFID). В 2002 году VTLS

представила полную поддержку функциональных требований к библиографическим записям (FRBR). В 2004 году была представлена система управления цифровыми ресурсами «VITAL».

42 VTLS [Электронныйресурс] // Wikipedia, The Free Encyclopedia. URL: https://en.wikipedia.org/wiki/VTLS (датаобращения: 12.05.2016).

20

В июне 2014 года VTLS была куплена компанией Innovative Interfaces, которая в свою очередь продолжила активно развивать и поддерживать программный комплекс,

созданный VTLS43.

Innovative Interfaces Inc. является производителем и поставщиком библиотечных систем уже более 30 лет. Решения Innovative – это выбор номер один среди членов Ассоциации научных библиотек. Более 125 библиотекарей работают в компании

Innovative, компания обслуживает более 1000 университетских библиотек по всему миру.

Официальнымдистрибьюторомавтоматизированнойбиблиотечно-

информационной  системы  VIRTUA  в  России  является  группа  компаний  VP  GROUP,

которая осуществляет проектирование, разработку и интеграцию информационных систем и программного обеспечения, внедрение аппаратно-программных комплексов и оказывает консалтинговые услуги в области стратегического планирования, обеспечения информационной безопасности, управления IT-проектами44.

АвтоматизированнаябиблиотечнаяинформационнаясистемаVIRTUA,

разработанная корпорацией VTLS Inc., предназначена для эффективного управления библиотечным фондом, поиска и предоставления читателям библиотек образовательных учреждений необходимых изданий и учебных материалов. Использование международных библиотечных стандартов, технологий и новых возможностей,

реализованных в АБИС VIRTUA, позволяет поднять информационную обеспеченность студентов и других пользователей электронного каталога и фонда библиотеки на новый уровень. АБИС VIRTUA используют более 3000 библиотек по всему миру45.

Возможности системы:

Автоматизация библиотечных процессов:

43VTLS[Электронныйресурс]//Wikipedia,TheFreeEncyclopedia.URL:https://en.wikipedia.org/wiki/VTLS

(дата обращения: 12.05.2016).

  1. Компания [Электронный ресурс] // VP GROUP. 2004-2015. URL: http://www.vpgroup.ru/Default.aspx?tabid=307 (дата обращения: 12.05.2016).

  1. Автоматизированная библиотечная информационная система VIRTUA корпорации VTLS Inc. [Электронный ресурс] // VP GROUP. 2004-2015. URL: http://www.vpgroup.ru/vtls_virtua.aspx (дата обращения: 12.05.2016).

21

Автоматизациябиблиотечныхпроцессовповышаетэффективность

информационно-библиотечного обслуживания и управления фондами, а также уменьшает

затраты на персонал.

Встроенные средства формирования отчетности:

Технология радиочастотной идентификации RFID

Современный публичный онлайн каталог библиотеки (OPAC) и Электронное

хранилище

Интеграция с внешними электронными каталогами

Современный публичный онлайн каталог библиотеки (OPAC) и Электронное

хранилище

Технология радиочастотной идентификации RFID

АБИС Virtua – современная, интегрированная библиотечная система со встроенными сервисными программами и модулям: Управление каталогизацией и библиотечным каталогом, Управление комплектованием, Управление сериальными изданиями, Управление обслуживанием читателей, Управление архивами, Ведение

22

современного публичного онлайн каталога библиотеки (ОРАС), Электронное хранилище,

Ведение статистики и отчетность46.

Управление каталогизацией и библиотечным каталогом

Модуль каталогизации и модуль каталога позволяют:

46 Автоматизированная библиотечная информационная система VIRTUA корпорации VTLS Inc. [Электронный ресурс] // VP GROUP. 2004-2015. URL: http://www.vpgroup.ru/vtls_virtua.aspx (дата обращения: 12.05.2016).

23

Рисунок 1. MARC-редактор

Рисунок 2. Форма поиска

24

Рисунок 3. Форма экземпляра

Управление комплектованием

Модуль комплектования обеспечивает выполнение в автоматическом режиме таких функций, как заказ, получение изданий, финансовый учет и отчет, ведение подписки и счетов на нее. Системой также поддерживается файл, содержащий информацию о поставщиках, а разработанный интерфейс позволяет делать заказ в диалоговом режиме.

Управление сериальными изданиями

Модуль управления периодикой и сериальными изданиями обеспечивает контроль за получением подписных изданий и их каталогизацию.

Модуль позволяет:

25

изданий.

Рисунок 4. Форма сериальной записи

Управление обслуживанием читателей

Модуль обслуживания читателей позволяет:

заказы на резервирование, очереди на отдельные издания или выходы номеров периодических изданий и т.д. Уведомления могут генерироваться автоматически в соответствии с заданными параметрами.

3М SIP2 коннектор обеспечивает возможность организации самообслуживания читателей и автоматизации работы библиотекарей при помощи оборудования радиочастотной идентификации (RFID) и обеспечивает стандартный интерфейс между оборудованием и АБИС.

47АвтоматизированнаябиблиотечнаяинформационнаясистемаVIRTUAкорпорацииVTLSInc.

[Электронный ресурс] // VP GROUP. 2004-2015. URL: http://www.vpgroup.ru/vtls_virtua.aspx (дата обращения: 12.05.2016).

26

Модуль резервирования материалов предназначен для бронирования книг и помогает облегчить сотрудникам библиотеки и читателям планирование использования материалов: книг, учебников, электронных носителей48.

Управление архивами

Модуль управления архивами позволяет иерархически отображать и управлять записями в соответствии со стандартом архивного описания ISAD(G). Поддерживается создание до 27 уровней вложенности иерархии архивного дела (фонды, субфонды, серии,

подсерии,файлыидр.).Модульполностьюинтегрированвинтерфейссистемы.

Библиотека может приобрести архивные материалы, используя Модуль комплектования или принимать запросы от читателей из Модуля обслуживания. Архивные материалы могут сосуществовать с неархивными материалами и с FRBR-записями49.

48 Автоматизированная библиотечная информационная система VIRTUA корпорации VTLS Inc. [Электронный ресурс] // VP GROUP. 2004-2015. URL: http://www.vpgroup.ru/vtls_virtua.aspx (дата обращения: 12.05.2016).

49 Автоматизированная библиотечная информационная система VIRTUA корпорации VTLS Inc. [Электронный ресурс] // VP GROUP. 2004-2015. URL: http://www.vpgroup.ru/vtls_virtua.aspx (дата обращения: 12.05.2016).

27

Рисунок 5. Карточка архивной записи

Ведение современного публичного онлайн каталога библиотеки (ОРАС)

Мощный поисковый инструмент VTLS Chamo Discovery обеспечивает единую точку индексации и доступа к информации одновременно из нескольких внутренних и внешних источников (библиотечного каталога и/или электронного хранилища), поиск информации с функциями фасетной фильтрации. Система позволяет читателям отслеживать свою читательскую запись, просматривать историю обращений (заказов,

выданных, возвращенных и просроченных книг), видеть свою задолженность и делать заказы на бронирование литературы на кафедрах книговыдачи.

28

Рисунок 6. Основной интерфейс публичного онлайн каталога

Электронное хранилище

Электронное хранилище VTLS VITAL упрощает хранение электронных материалов и мультимедийного контента и обеспечивает разные виды поиска (по автору,

заглавию, предмету, дате публикации, простой поиск, расширенный поиск, включая поиск по школам, кафедрам, лабораториям и т.д., а также механизм фасетной фильтрации результатов поиска, используя разные категории метаданных, тематическое извлечение метаданных) и предоставляя оперативный доступ к электронным материалам.

VTLS VITAL имеет в своем составе веб-ориентированное средство удаленного пополнения электронного хранилища. Авторы могут самостоятельно загружать свои работы и сохранять их в хранилище. В VTLS VITAL используются настраиваемые процессы, по которым происходит модерирование загруженного материала50.

Ведение статистики и отчетность

Система снабжена удобным веб-ориентированным инструментом ведения статистики и отчетности для контроля и управления деятельностью библиотеки. Есть дополнительный модуль пользовательских отчетов, который предоставляет доступ ко всем данным системы, предназначенным для использования в своей собственной отчетной системе. Статистические данные помогают осуществлять мониторинг учебного

50 Автоматизированная библиотечная информационная система VIRTUA корпорации VTLS Inc. [Электронный ресурс] // VP GROUP. 2004-2015. URL: http://www.vpgroup.ru/vtls_virtua.aspx (дата обращения: 12.05.2016).

29

процесса, предоставляя возможность отслеживать, насколько активно берется рекомендуемая ими литература и что читает отдельно взятый студент.

Теперь рассмотрим технические особенности АБИС VIRTUA.

В АБИС VIRTUA полностью поддерживаются новые библиотечные стандарты

FRBR и RDA и основной международный стандарт архивного описания ISAD(G). С FRBR

библиотекарю или читателю необходимо искать материал в АБИС только один раз, чтобы получить все материалы, даже если эти материалы были каталогизированы на разных языках, в разных редакциях или с разными предметными рубриками. АБИС VIRTUA

готова к новым правилам каталогизации RDA, основанными на FRBR-модели.

Рисунок 7. Пример FRBR-записи в АБИС

Универсальность.Система поддерживает стандартные протоколы,обеспечиваяудаленный доступ к библиотечному каталогу для всех категорий пользователей.

Поддерживает большое количество сетевых протоколов, в том числе протоколы Z39.50,

SIP2, OAI-PMH, необходимые для корпоративной работы с другими библиотеками и их каталогами. Архитектура системы является открытой и основана на международных

30

стандартах MARC21 и UNIMARC. Полная поддержка новых библиотечных стандартов

FRBR, RDA, ISAD(G).

Система позволяет работать на любом из языков, который поддерживает Unicode.

Есть встроенное средство локализации интерфейса пользователя.

Информативность.Публичный онлайн каталог предоставляет полнуюинформацию о любом издании: наличие в библиотеке, доступность в настоящий момент,

причины недоступности (выдано, списано, утеряно, в переплете), место хранения и др.

Система интегрируется с внешними библиотечными электронными каталогами.

Оперативность.Для получения любой информации,в том числе и для транзакций

«книга-читатель», требуется минимальное количество времени.

Гибкость.Возможно добавление дополнительных модулей или увеличенияколичества пользовательских мест. Система может быть интегрирована с другими информационными системами по технологии веб-сервисов. Разработаны механизмы интеграции с популярными системами:

SharePoint);

Масштабируемость.Система является масштабируемым решением,так какиспользует СУБД Oracle и может работать как в небольших библиотеках, так и в крупных библиотечных консорциумах51.

АБИС VIRTUA является одной из самых популярных зарубежных автоматизированных библиотечно-информационных систем, используемых в вузовских библиотеках России. В 2008 году была образована Российская группа пользователей программных продуктов VTLS, которую возглавила Научная библиотека Томского государственного университета.

В настоящее время данное программное обеспечение на территории России используется в десяти вузовских библиотеках:

51 Автоматизированная библиотечная информационная система VIRTUA корпорации VTLS Inc. [Электронный ресурс] // VP GROUP. 2004-2015. URL: http://www.vpgroup.ru/vtls_virtua.aspx (дата обращения: 12.05.2016).

31

библиотеках, например, в Институте научной информации Фундаментальной библиотеки Дальневосточного государственного университета. Здесь АБИС VIRTUA была приобретена в конце декабря 2004 года. Первый доступ в АБИС был получен летом 2005

года, после установки сервера, а осенью началась регистрация читательских билетов в базе данных «Читатели» и сотрудники библиотеки уже приступили к работе в модулях

«Комплектование» и «Каталогизация». Это был первый этап внедрения АБИС, которым занималась технологическая группа в составе: заместителя директора по новым библиотечным технологиям, заведующего лабораторией информационных библиотечных систем, главного библиотекаря отдела комплектования и каталогизации, главного редактора электронного каталога, заведующей информационно-библиографическим отделом, заведующей отделом обслуживания юридической литературой52.

2006 год. Отдел комплектования и каталогизации продолжил освоение двух подсистем VIRTUA: «Управление комплектованием» и «Управление каталогизацией»,

созданию библиографических записей на документы в международном формате MARC21.

Началась работа по ретроконверсии учебной, научной литературы, в которой приняли участие практически все сотрудники библиотеки. Для читателей был открыт доступ к электронному каталогу библиотеки (OPAC).

52 Швачко Е.В. Автоматизация процессов обслуживания на библиотеках вузов на примере ИНИ-ФБ ДВФУ // Вестник ДВГНБ : журн. по вопр. теории и практики библиотековедения, библиографоведения и книговедения. Хабаровск : ДВГНБ, 2011. № 2. С. 146.

32

2007 год. Библиотека ДВФУ осуществляет полное библиотечное обслуживание студентов, преподавателей и других категорий пользователей с использованием автоматизированной информационно-библиотечной системы. На абонементе учебной литературы и в читальном зале юридической литературы успешно началась электронная выдача литературы для всех студентов, преподавателей и сотрудников53.

В 2008 году состоялся переезд библиотеки в новое здание, что способствовало повышению качества обслуживания. На Единой кафедре автоматизированной книговыдачи, которая включает в себя 3 абонемента: учебный, научный и художественный, началась электронная выдача всех типов литературы.

2009 год. Благодаря реализации возможностей программы АБИС VIRTUA удалось установить контроль над случаями нарушения правил. В электронной анкете читателя в службе регистрации выставляется блокировка в случаях, если он: отчислен, подписал обходной лист, нарушил правила пользования библиотекой. При постановке блока читатель автоматически лишается права пользования библиотекой54.

2010 год и внедрение новой «Услуги по продлению» сроков пользования экземпляров, полученных зарегистрированными читателями через свой электронный формуляр.

В 2011 году ведѐтся работа по вводу в эксплуатацию «Электронного запроса»,

которым читатель сможет воспользоваться в любое время и с любого автоматизированного места, подключѐнного к сети Интернет. С начала текущего года читателям предоставлена возможность саморегистрации через OPAC55.

Внедрение АБИС VIRTUA в Научной библиотеке Кубанского государственного университета также велось с 2004 года в рамках проекта Кубанского государственного университета «Информационная нива современного классического университета»,

реализуемыйврамкахпрограммыНациональногофондаподготовкикадров

«Совершенствование управления в вузах». Данный проект предполагает модернизацию библиотечной системы вуза на основе:

· внедрения современных информационных технологий в деятельность научной библиотеки вуза и его филиалов;

53Швачко Е.В. Автоматизация процессов обслуживания на библиотеках вузов на примере ИНИ-ФБ ДВФУ // Вестник ДВГНБ : журн. по вопр. теории и практики библиотековедения, библиографоведения и книговедения. Хабаровск : ДВГНБ, 2011. № 2. С. 146.

54Там же. С. 147.

55 Там же. С. 148.

33

включающей средства создания электронных коллекций и библиотек, доступных

пользователям через Web;

аспирантов и студентов56.

Сегодня мы с полным основанием можем сказать, что программа VTLS с ее разнообразными, интегрированными подсистемами, многочисленными сервисными программами и услугами для пользователей в полной мере отвечает потребностям крупной университетской библиотеки и совпадает с представлением читателей о современных возможностях библиотеки, идущей в ногу с техническим и технологическим прогрессом.

56 Кардовский И. В. Опыт внедрения программного комплекса VIRTUA корпорации VTLS в качестве основы АБИС классического университета [Электронный ресурс] / И.В. Кардовский, И.Б. Лихогуб // Библиотеки и информационные ресурсы в современном мире науки, культуры, образования и бизнеса : 11-я

Междунар. конф. «Крым 2004». М., 2004. URL: http://www.gpntb.ru/win/inter-events/crimea2004/40.pdf (дата обращения: 09.05.2016).

34

2.2. История внедрения автоматизированной библиотечно-информационной системы VIRTUA в Научной библиотеке Томского государственного университета

Научная библиотека Томского государственного университета была открыта одновременно с университетом в 1888 году. Библиотека является методическим центром для 53 вузовских библиотек Западной Сибири. Фонд библиотеки состоит из 3,8 миллиона единиц хранения, в том числе свыше 114 тысяч единиц рукописей и книжных памятников.

Компьютеризация библиотечных процессов в Научной библиотеке Томского государственного университета началась в 1997 году в рамках проекта TEMPUS TACIS T-JEP 10027-95 «Развитие управления Научной библиотекой Томского университета».

TEMPUS (TransEuropeanMobilityProgrammeforUniversityStaff) – это программа транс-европейской мобильности в области университетского образования, которая была утверждена Советом Министров Европейского Союза 7-го мая 1990 года и обеспечивает сотрудничество между высшими учебными заведениями в государствах Европейского союза и государствах-партнѐрах. TACIS (TechnicalAssistancetotheCommonwealthofIndependentStates) – программа технической помощи странам Содружества Независимых Государств.

Главной целью проектов Tempus Tacis является создание центров, которые будут распространять положительный опыт своей деятельности в конкретном регионе.

Первый визит европейских специалистов в Научную библиотеку Томского государственного университета состоялся в 1992 году. Было произведено знакомство с работой библиотеки, оценка еѐ потенциала как одной из крупнейших университетских библиотек России. Реализация проекта Tempus Tacis в Научной библиотеке ТГУ началась в 1994 году. Общими усилиями сотрудников библиотеки и западных коллег был разработан проект по развитию библиотечного менеджмента, единственный в России на тот момент. Целью проекта было поставлено «внедрение современной практики управления Научной библиотекой ТГУ, и подготовка ее специалистов для обучения сотрудников других библиотек по всей Сибири и Дальнему Востоку, обеспечение материалами для поддержания этого обучения»57.

Переход к стратегическому планированию, изменение технического оснащения библиотеки, изменение принципов и методов обслуживания читателей привело к становлению Научной библиотеки Томского государственного университета как современной вузовской библиотеки.

57 Маркванд Дж. Размышления о библиотечных проектах Tempus Tacis (1994-1998) // Библиотечное партнерство для информационного развития : материалы VI Междунар. науч.-практ. конф., Томск, 21-23 сентября 2004 г. Томск, 2005. С. 5. (Вузовские библиотеки Западной Сибири : вып. 27).

35

Для следующего шага реализации проекта – обмена накопленным опытом с другими библиотеками – был разработан компакт-проект СР98-20045 «Распространение опыта управления в сибирских библиотеках», который впоследствии стал охватывать не только сибирский регион, но и Дальний Восток. Участниками проекта стали такие города,

как Сургут, Барнаул, Кемерово, Омск, Новосибирск, Иркутск, Владивосток. Целью компакт-проекта было изменение принципов управления и внедрение автоматизированных библиотечно-информационных систем в вузовских библиотеках данных городов. Обмен опытом осуществлялся с помощью семинаров и публикаций материалов этих семинаров, консультаций, практических занятий, проведением которых занимались сотрудники Научной библиотеки ТГУ. Также работники библиотек смогли посетить европейские библиотеки городов Утрехта (Нидерланды) и Лунда (Швеция)58.

Цель первого проекта Tempus Tacis была достигнута, Научная библиотека Томского государственного университета смогла передать свой опыт, который стали осваивать другие библиотеки страны. Проекты Tempus Tacis стали разрабатываться в университетских библиотеках Новокузнецка, Сургута, Кемерово, Екатеренбурга и других городов.

Проекты Tempus Tacis повлекли за собой существенные изменения в работе вузовских библиотек сибирского региона. Стало ясно, что прежние методы работы устарели и в силу этого необходимо внедрять новые технологии. Во многих библиотеках стали оформляться стратегические планы развития, были сформулированы миссии библиотек, стали яснее видны задачи, которые необходимо решать.

В рамках проектов, благодаря финансовой поддержке, библиотеки смогли начать внедрение автоматизированных библиотечно-информационных систем, таких как VTLS,

Ирбис,Руслан59.Этопозволилобиблиотекамсоздаватьсвоиэлектронныекаталоги,

внедрить электронную книговыдачу, систему электронных читательских билетов и автоматизированный учѐт фондов.

Информатизация в Научной библиотеке началась в 1993 году, когда было внедрено программное обеспечение «Библиотека 2», а затем и «Библиотека 4». Библиотека начала формирование своей первой информационной базы – электронного каталога новых поступлений книг. Впервые появилась возможность пользоваться Интернетом, доступ к

  1. Коржова А.И. Научная библиотека Томского государственного университета и развитие отечественных вузовских библиотек в рамках проектов Темпус Тасис // Вестн. Том. гос. ун-та. Культурология и искусствоведение. 2012. №2 (6). С. 2.

  1. Киндиченко Е.Н. Вузовские библиотеки Кемеровекого методического объединения : Новые технологии и возможности в обслуживании пользователей // Библиотечное партнерство для информационного развития: материалы VI Междунар. науч.-практ. конф., Томск, 21-23 сентября 2004 г. Томск, 2005. С. 125. (Вузовские библиотеки Западной Сибири : вып. 27).

36

ресурсам которого был осуществлен с открытием Американского информационного центра (1994 г.), первого в сибирском регионе. Техническое оснащение этого центра позволило уже в то время предложить читателям набор информационных услуг, в том числе пользование базами данных (включая полнотекстовые) с возможностью сохранения результатов поиска на электронных носителях, использование электронной почты и др60.

Круг задач, связанных с обработкой и предоставлением информации, непрерывно увеличивался и усложнялся, библиотека искала новые пути развития компьютеризации.

Благодаря проректору по международным связям ТГУ А.Г. Тимошенко, стало возможно сотрудничество с представителями Европейского сообщества. Научная библиотека ТГУ стала участником проекта Tempus Tacis.

К выбору VTLS Научную библиотеку привели изучение характеристик «цена – возможности» зарубежных библиотечных программ, консультации со специалистами и то обстоятельство, что эта программа используется не только в Америке, но и в Европе.

В 1997 году с целью решения задач по внедрению автоматизированной библиотечно-информационной системы была создана технологическая группа, в которую вошли Л.И. Волкова – главный технолог библиотеки (ныне заведующая отделом межбиблиотечного взаимодействия и библиотечной технологии), А.В. Болотов – заведующий отделом компьютеризации, В.А. Есипова – старший научный сотрудник отдела редких книг и рукописей, Е.А. Осипова – заведующая отделом обслуживания, Г.Ф.

Половцеваглавныйбиблиотекарьнаучно-библиографическогоотделаиО.А.

Дубовицкая – главный библиотекарь отдела каталогизации61.

Были определены три основных направления работы на апрель-август 1997 года:

  1. Обучение сотрудников библиотеки основам работы на персональном компьютере.

  1. Изучение и освоение модулей системы VTLS всеми сотрудниками библиотеки.

  1. Организация пилотного проекта по внедрению всех имеющихся модулей.

60 Болотов А.В. Опыт внедрения новых информационных технологий Научной библиотекой Томского университета на примере освоения программного обеспечения VTLS [Электронный ресурс] / А.В. Болотов, Г.С. Ерохина // Труды Международной конференции "Крым 2000". 2000. Т. 1. С. 140. URL: http://sun.tsu.ru/mminfo/E-B-t1/E-B-t1a.html (дата обращения: 12.05.2016).

61 Диалог : Информационно-технологический бюллетень. Приложение к газете Книжный дом. Томск : Научная библиотека ТГУ. 1997. №1 (11). С. 1.

37

библиотеки, отработка порядка выполнения библиотечных процессов в соответствии с внедряемой новой технологией, а также выработка практических, методических, технологических рекомендации62.

Осуществление проекта происходило на базе читального зала №5 и подсобного фонда экономической литературы. Данный был выбран не случайно: сравнительно небольшой объѐм подсобного фонда, актуальность тематики литературы, разнообразный контингент читателей – это позволит достаточно полно изучить и адаптировать основные модули системы.

Проект предусматривал проведение работ в три этапа:

Первый этап (июль-август 1997 г.).Подготовка читательских билетов новогообразца (пластиковая карта с кодом). Ввод в электронный каталог изданий подсобного фонда зала (4000 экземпляров.).

Второй этап (сентябрь-октябрь 1997 г.).Организация рабочих и читательскихмест. Осуществление процесса выдачи-приѐма изданий. Организация работы с изданиями, хранящимися в основном фонде. Снабжение этикетками со штрих-кодом всей вновь поступающей литературы.

Третий этап (ноябрь-декабрь 1997 г.).Отработка возможностей системы«продление сроков возврата книг», «напоминание об истечении срока возврата и наложение штрафов». Адаптация модулей «комплектование» и «инвентаризация». Ввод фонда американского читального зала в электронный каталог63.

В августе 1997 года был представлен проект плана ретроспективной конверсии фонда Научной библиотеки. Предлагалось формировать электронный каталог следующими путями:

  1. Ввод данных об изданиях из подсобных фондов (информация заносится в электронный каталог сотрудниками подразделений, редактирование описания и определение ключевых слов осуществляется сотрудниками отдела каталогизации).

  1. Ввод данных об изданиях, хранящихся в основном фонде (сведения будут вводится на основе запрошенной читателями литературы, что поможет в полной мере реализовать подсистему выдачи литературы на основе электронного каталога).

62  Диалог  :  Информационно-технологический  бюллетень.  Приложение  к  газете  Книжный  дом.  Томск  :

Научная библиотека ТГУ. 1997. №2 (12). С. 1.63 Там же. С. 2.

38

  1. Ввод данных об изданиях, хранящихся в отделе редких книг и рукописей (будет осуществляться специально обученной группой сотрудников отдела редких книг).

  1. Ввод данных о периодических изданиях (на основе запрашиваемых читателями названий годовых комплектов. Будет создана специальная

рабочая группа).

Также была выявлена необходимость объединения нескольких библиотек Томска и изучения и использования базы данных крупнейших библиотек России64.

В конце 1998 года были подведены итоги начала внедрения автоматизированной библиотечно-информационной системы в Научной библиотеке ТГУ:

Итак, за 8 месяцев библиотека продвинулась от общего знакомства с основными модулями системы до начала опытной эксплуатации основных модулей: комплектование,

каталогизация, управление периодикой, книговыдача, то есть:

1998годавнѐмотражаютсяпериодическиеиздания,сфевраляначатввод

ретроспективного фонда, читатели могут работать с электронным каталогом как в

библиотеке, так и удалѐнно,

Задачи, поставленные на данном этапе, выполнены.

учѐта).

64 Диалог : Информационно-технологический бюллетень. Приложение к газете Книжный дом. Томск : Научная библиотека ТГУ. 1997. №3 (14). С. 1.

65 Диалог : Информационно-технологический бюллетень. Приложение к газете Книжный дом. Томск : Научная библиотека ТГУ. 1998. №6 (18). С. 1.

39

В марте 1998 года было проведено изучение мнений читателей об электронном каталоге Научной библиотеки. Цель исследования: выяснить отношение к электронному каталогу, а также получить информацию о том, что требуется сделать для расширения возможностей читателей при поиске информации.

Основным достоинством каталога пользователи считают удобство и быстроту поиска информации о содержащейся в библиотеке литературе, а также лѐгкость и простоту использования каталога.

Главныминедостаткамиреспондентыуказалинебольшойобъемкаталога,

отсутствие описания статей из сборников и журналов. Также недостатками являются отсутствие поиска по году издания, ограниченный набор ключевых слов, отсутствие возможности распечатывать результаты поиска, невозможность увидеть на первом экране нужную информацию66.

С сентября 1998 года по май 1999 года в библиотеке наряду с использованием основных подсистем продолжалось изучение возможностей и потенциала программы

VTLS, автоматизированных информационных ресурсов - баз данных, сети Интернет. Вот некоторые результаты67:

Комплектование и каталогизация

Процессы учета и обработки всех документов, поступающих в фонд библиотеки,

осуществляются в автоматизированном режиме в соответствии с подсистемам и VTLS «Комплектование», «Каталогизация», «Управление периодикой». В процессе работы решаются следующие задачи:

66 Диалог : Информационно-технологический бюллетень. Приложение к газете Книжный дом. Томск : Научная библиотека ТГУ. 1998. №7 (19). С. 2.

67 Диалог : Информационно-технологический бюллетень. Приложение к газете Книжный дом. Томск : Научная библиотека ТГУ. 1999. №8 (20). С. 1.

40

поступающих в библиотеку (кроме резервно-дублетного фонда), регистрируются журналы и газеты, а также делается краткая запись об изданиях, которые библиотека планирует приобрести (статус «заказано»).

Таким образом, читателю обеспечен доступ к большему объему информации, а

отделу комплектования это позволило отказаться от ведения картотек предварительного и текущего комплектования, а также, благодаря программе, специально написанной сотрудниками отдела компьютерных технологий, частично решить проблему одноразового ввода информации.

Практически неизвестным был для библиотекарей стандарт, устанавливающий правила представления машиночитаемых записей USMARC. Но теперь он стал хорошо знаком и библиотекарям.

Автоматизированная технология позволила пересмотреть технологическую схему прохождения документов в отделе комплектования и каталогизации. Но надо признать,

что ощутимым образом труд библиотекарей не облегчился, потому что сочетание традиционной и новой технологии «съедает» многие выгоды автоматизации производственных процессов.

Используя новую технологию, библиотека продолжает создавать электронный каталог, ежедневно пополняя его информацией. Электронный каталог доступен для читателей с 5 рабочих мест в библиотеке, а для удаленных пользователей - через Интернет. Ведение электронного каталога требует много усилий. В результате инсталляции базы данных VTLS выявились различные ошибки, которые необходимо устранить для повышения информативности электронного каталога. Ввиду того, что большого опыта редактирования электронного каталога не было, первоначально было предпринято несколько шагов68:

  1. Для организации и практической работы по редактированию электронного каталога в структуре отдела каталогизации выделен главный библиотекарь-редактор электронного каталога.

  1. Определены наиболее важные виды редактирования (создание авторитетных/нормативных записей, устранение дублетных записей). Позже библиотека пришла к выводу о необходимости редактирования списка предметных рубрик (ключевых слов).

  1. Определена рабочая группа в отделе комплектования и каталогизации для методического обеспечения процесса формирования электронного каталога.

68 Диалог : Информационно-технологический бюллетень. Приложение к газете Книжный дом. – Томск : Научная библиотека ТГУ. – 1999. – №8 (20). – С. 2.

41

Несмотря на острый недостаток времени, библиотекари провели большую работу по редактированию.

К работе по вводу ретроспективной части фонда приступили с февраля 1998 года в соответствии с программой, где определены принципы и методика работы. Первоначально ввод информации проводился специальной группой сотрудников из разных отделов библиотеки. прошедших курс обучения. Сотрудники американского информационного центра параллельно с обслуживанием читателей также вводили информацию. Начали ввод информации об изданиях своего фонда сотрудники отдела редких книг. В 1999 году работа была продолжена, но организована иначе: ввод информации о ретроспективной части фонда осуществляется в отделе комплектования и каталогизации в текущем потоке литературы в соответствии с технологией прохождения изданий в отделе. При обработке ретроспективы использовались готовые записи из Базы данных «Российская национальная библиография». После создания основной библиографической записи создается запись каждого экземпляра изданий. Эту работу выполняют сотрудники отдела обслуживания, где организована многосменная,

продолжительностью по 2 часа, работа по вводу информации об изданиях гуманитарного абонемента.

Приступили к отражению в электронном каталоге информации об изданиях работники отдела основного фонда.

Таким образом, процесс пополнения электронного каталога записями шѐл достаточно активно. Цель его определена – эффективное удовлетворение информационных запросов читателей, внедрение современных форм обслуживания читателей - электронной выдачи, а затем открытого доступа69.

Автоматизация библиотечного обслуживания

С помощью подсистемы VTLS «Книговыдача» выполняются следующие процессы: Формируется  база  данных  «Читатели  Научной  библиотеки».  В  БД  вносится информация о всех читателях (кроме сторонних), получивших читательский билет с бар-

кодом. Отдел обслуживания постоянно работает с базой данных: записи обновляются в соответствии с приказами ректора об отчислении, смене фамилии, переводе и т.д.

Осуществляется выдача-возврат изданий. Первая электронная кафедра выдачи действовала с 2 марта 1998 года по 30 января 1999 года в читальном зале № 5 в соответствии с программой эксперимента. Электронная книговыдача осуществлялась с помощью компьютера тем читателям, которые пользуются экономической литературой.

69 Диалог : Информационно-технологический бюллетень. Приложение к газете Книжный дом. Томск : Научная библиотека ТГУ. 1999. №8 (20). С. 2.

42

Основнойзадачейработынаэтомэтапесталовнедрениеподсистемы

«Книговыдача»,  отработка  методики  выдачи  книг  и  методики  обучения  сотрудников.

Задачи, поставленные в рамках эксперимента, были выполнены успешно. Было принято вынужденное решение о закрытии электронной выдачи в читальном зале из-за того, что компьютеры необходимо было переместить на учебный абонемент и начать ретроспективный ввод учебных изданий.

В ходе работы были выявлены несомненные преимущества электронной выдачи перед традиционной: быстрота, надѐжность, удобство, нравится и читателям, и

библиотекарям. Поэтому с 1 сентября 1999 года электронная выдача была открыта в читальном зале американского информационного центра. Здесь возможности подсистемы реализованы гораздо шире: кроме регистрации выдачи и возврата литературы, налагаются штрафы за задержку книг, продлевается срок возврата книг, устанавливается очередь читателей на книги, необходимые издания резервируются по запросам читателей,

формируется список читателей-должников. И результаты работы ещѐ раз подтвердили надежность системы VTLS. В первое время случались ошибки из-за отсутствия навыка работы, но сотрудники быстро приобрели опыт, хорошо освоили программу, работают точно и оперативно.

Полученные результаты позволили отделу обслуживания начать подготовку к новому этапу, самому сложному и ответственному – электронной выдаче изданий на учебном абонементе гуманитарной литературы с 1 сентября 1999 года70.

Методическое обеспечение внедрения новой технологии

По мере освоения информационной техники и пересмотра технологических процессов происходит документальное закрепление методики их выполнения.

Четкоесоблюдениеметодикивыполненияпроизводственныхпроцессов,

закрепленное в инструкциях, правилах, пояснениях, является обязательным в условиях автоматизированной технологии. Это предотвратит ошибки и гарантирует эффективность выполнения работы.

На данном этапе в библиотеке регламентировалось выполнение следующих процессов71:

70  Диалог  :  Информационно-технологический  бюллетень.  Приложение  к  газете  Книжный  дом.  Томск  :

Научная библиотека ТГУ. 1999. №8 (20). С. 2.71 Там же. С. 3.

43

Для выполнения отдельных операций, не требующих развернутых разъяснений технологии, действуют методические решения. Так, приняты методические решения по упрощению каталогизации авторефератов, определению авторского знака при описании книг, имеющих иностранные слова в заглавии, отражению в ЭК информации об изданиях обменного фонда.

Использование информационных баз данных и ресурсов Интернет

На данном этапе библиотека обладала 20 базами данных на электронных носителях.

Расширился состав баз данных и стало технически возможным их использование с разных рабочих мест в библиотеке. На локальных персональных компьютерах доступны через сервер БД «Российская национальная библиография», РЖ по естественным наукам,

полнотекстоваяБДProQuest.Слюбогокомпьютера,подключенноговИнтернет,у

читателей есть возможность работать с полнотекстовой базы данных электронного журнала «Science». Базы данных активно используются читателями, однако из-за недостатка рабочих мест библиотека не в состоянии выделить пользовательские места для работы с ними, поэтому с большинством баз данных читатели могут работать только с одного рабочего места.

44

Самостоятельное изучение сотрудниками научно-библиографического отдела информационных ресурсов позволяет им достаточно свободно и уверенно помогать читателям в поиске информации. Кроме того, библиографами подготовлены путеводители по базам данных «Консультант Плюс», по CD-ROM «Britannica», по реферативным журналам (естественные науки), по указателю цитирования научной литературы.

В библиотеке освоена методика создания Web-страницы. Желающие могут познакомиться с деятельностью библиотеки в Интернет72.

Профессиональная подготовка и обучение персонала библиотеки

Работа в новых условиях расширила и усложнила круг обязанностей сотрудников, некоторые традиционные функции наполнились новым содержанием (например, консультирование по электронному каталогу, создание и редактирование электронного каталога). Чтобы выполнять новые задачи, нужна соответствующая подготовка библиотечного персонала. До июня 1999 года в библиотеке проводились отдельные мероприятия по ознакомлению библиотекарей с возможностями подсистем VTLS и ознакомлению с информационными ресурсами Интернет, с текстовыми редакторами Word, Excel, с использованием электронной почты в практической работе. Теперь перед библиотекой стоит задача организовывать целенаправленную систему работы по непрерывному повышению квалификации кадров, максимально приблизив ее к потребностям производственного процесса.

Следующими приоритетными направлениями были выбраны:

  1. Внедрение подсистем VTLS:

  1. «Инвентаризация фонда». Автоматизированную проверку изданий и выявление отсутствующих документов предполагается провести в читальном зале № 4, 5, американском информационном центре (июль-август 1999 г.)

  1. «Аналитическая роспись статей». Изучение подсистемы сотрудниками информационно- библиографического центра и начало работы по росписи статей из сборников, журналов, газет (с января 1999 г.) Инсталляция баз данных «Образование», «Сибирика» в VTLS (апрель 1999 г.)

  1. Организация электронной выдачи изданий на абонементе гуманитарной литературы73.

социально-философскойлитературыпроходилаадаптацияподсистемыинвентарного

72  Диалог  :  Информационно-технологический  бюллетень.  Приложение  к  газете  Книжный  дом.  Томск  :

Научная библиотека ТГУ. 1999. №8 (20). С. 3.73 Там же. С. 4.

45

учета VTLS74. Она позволяет проводить проверку фонда в автоматизированном режиме:

получать информацию об отсутствующих изданиях, выявлять неправильно расставленные экземпляры в фонде и другие ошибки.

Для того, чтобы эта работа стала возможной, совместно с институтом оптического мониторинга СО РАН было адаптировано под особенности библиотеки специальное устройство «Электронная записная книжка».

Электронная проверка проходит следующим образом: библиотекарь считывает бар-

коды книг сканером, сохраняет информацию в «Электронной записной книжке», откуда она переносится в персональный компьютер. Затем программное обеспечение сравнивает считанные бар-коды со списком зарегистрированных в данном структурном подразделении изданий. В результате система выдает перечень отсутствующих книг, при этом выданные читателям издания в список не включаются.

Также в отчете перечисляются найденные ошибки: неправильно расставленные экземпляры с указанием, где должна быть данная единица (левее или правее соседнего правильно расположенного экземпляра), издания из другого места хранения, не введенные в систему, имеющие ошибочный статус, с разными расстановочными шифрами (на книге и в записи в электронном каталоге).

Электронная проверка проходит очень быстро – в читальном зале американского информационного центра за 2 часа была считана информация со штриховых кодов 2500

экземпляров75.

Быстрота проверки зависит от размещения на стеллажах книг: они должны быть расставлены в вертикальном положении, освобождены от суперобложек.

Подсистема инвентарного учета дает огромные возможности, обеспечивая полный,

быстрый и надежный контроль состояния фонда. Без сомнения, перспективы еѐ применения в библиотеке очень большие. Однако, эффективному использованию подсистемы должна предшествовать работа, связанная с правильной организацией фонда.

Так, использовать новую технологию проверки фонда можно только в том случае, если расстановка книг идентична написанию расстановочного шифра в электронном каталоге.

Кроме того, систематическая расстановка фонда дает возможность получать статистические данные о книговыдаче по отраслям знания (для изданий основного фонда),

вести  поиск  изданий  в  электронном  каталоге  по  дробным  расстановочным  шифрам,

74 Диалог : Информационно-технологический бюллетень. Приложение к газете Книжный дом. Томск : Научная библиотека ТГУ. 2000. №9 (21). С. 1.

75 Диалог : Информационно-технологический бюллетень. Приложение к газете Книжный дом. Томск : Научная библиотека ТГУ. 2000. №9 (21). С. 1.

46

использовать уже готовый расстановочный шифр при перемещении изданий в свободный доступ.

Проблемы, возникающие при формировании электронного каталога, привели к необходимости создания в апреле 1999 года в Научной библиотеке рабочей группы для выполнения таких задач научно-методического характера как анализ библиографического

USMARC, создание авторитетных записей и др.76

Итоги 2000 года77:

Внедрение программного модуля VTLS «Электронный заказ» (осуществление заказа издания из закрытого хранилища по электронному каталогу в читальные залы и на абонементы).

Создание класса свободного доступа к ресурсам Интернет на 6 мест в библиографическом информационном центре.

Установка системы электронной защиты фондов от несанкционированного выноса

книг.

Начало подготовительных работ к организации открытого доступа к фондам.

Внедрено 9 программных модулем VTLS.

Электронный каталог включает информацию о 87 тыс. названиях документов, 220

тыс. экземпляров и 5 тыс. статей.

Объем базы данных читателей: 20 тысяч записей. Читательский билет каждого читателя, информация о котором включена в базу данных, снабжен индивидуальным номером - бар-кодом78.

Проводится электронная выдача учебных и научных изданий на абонементе всем категориям читателей.

Осуществляется электронная проверка фонда изданий читальных залов и абонемента, в ходе которой выдается информация об отсутствующих изданиях,

выявляются неправильно расставленные экземпляры в фонде и другие ошибки.

80 сотрудников библиотечных отделов обучены работать в разных программных модулях VTLS, имеют свой личный пароль на право работы в системе.

Опубликовано 5 статей по внедрению новых информационных технологий.

76 Диалог : Информационно-технологический бюллетень. Приложение к газете Книжный дом. Томск : Научная библиотека ТГУ. 2000. №9 (21). С. 2.

77 Диалог : Информационно-технологический бюллетень. Приложение к газете Книжный дом. Томск : Научная библиотека ТГУ. 2000. №10 (22). С.278 Там же. С.3.

47

Проведенысеминары(20часов)вгородахНовосибирске,Омске,Барнауле,

Кемерово,Сургутеврамкахмеждународногокомпакт-проектаTEMPUS-TACIS

«Распространение опыта управления в библиотеках вузов Западной Сибири».

Прочитаны лекции по 10 темам (66 часов) в Томском тренинг-центре в рамках проекта корпоративной каталогизации Института Открытое Общество (Фонд Сороса)79.

В 2001 году начался новый этап развития электронного каталога. Дополнительно к имеющейся библиографической информации электронный каталог начал пополняться сведениями об электронных ресурсах Интернет, а также об электронных версиях публикаций ученых ТГУ. Таким образом, электронный каталог позволяет проводить не только более широкие, но и разноуровневые поиски, обеспечивает полноту и удобство работы. К сожалению, в связи с недостатком автоматизированных рабочих мест в библиотеке, медленной связью, эта услуга рассматривается как дополнительная и предназначена, прежде всего, для работы пользователей вне стен библиотеки80.

Естественным следствием развития электронного каталога является частичный вначале и полный впоследствии отказ от ведения одного или нескольких карточных каталогов (при обязательном полном ведении служебного каталога). Под прекращением ведения понимается непополнение каталогов печатной карточкой на новые поступления изданий. Чтобы обсудить серьезность поводов к закрытию карточных каталогов, а

именно, параллельное ведение каталогов, преимущество электронного каталога перед карточным, и сравнить отражение информации в них, была проведена технологическая конференция главных специалистов библиотеки. Состоявшийся позитивный обмен мнениями и обсуждение проблемы позволили вынести решение о прекращении ведения алфавитного читательского каталога. На библиотечном совете решение вопроса было отложено81.

Новая автоматизированная технология пока не оказала заметного влияния на формы и методы обслуживания, однако характер работы читателя в самой библиотеке медленно, но верно изменяется.

Наиболее важным результатом изменений остается обслуживание на кафедре электронной выдачи абонемента студентов, преподавателей и сотрудников университета.

В 2001 г. процесс электронной выдачи изданий на дом распространен на студентов всех факультетов раньше, чем это планировалось. По-прежнему, организация работы

79 Диалог : Информационно-технологический бюллетень. Приложение к газете Книжный дом. Томск : Научная библиотека ТГУ. 2000. №10 (22). С. 3.

80  Диалог  :  Информационно-технологический  бюллетень.  Приложение  к  газете  Книжный  дом.  Томск  :

Научная библиотека ТГУ. 2002. №12 (24). С. 1.81 Там же. С. 2.

48

абонемента ориентирована на обеспечение учебного процесса, поэтому основная нагрузка приходится на начало и конец учебного года82.

В сентябре 2002 года был утверждѐн и опубликован календарный план по внедрению новой версии программного обеспечения VTLS-VIRTUA в Научной библиотеке ТГУ на 2002-2003 годы. Были определены следующие цели и задачи83:

1. Подготовка к внедрению

Подготовитьпредложениядлянастройкипараметровсистемы.

Пересмотреть:

Пересмотреть организацию технологических процессов с учетом новых возможностей ПО и закрепить в документах84:

Создать рабочие формы для:

ПродолжитьсравнительныйанализпереводаUSMARCформатасформатом

MARC 21. Включить переведенный текст руководства MARC 21 библиографического формата в системную помощь.

Разработать технологию электронной выдачи-возврата изданий на электронной кафедре выдачи во время и после проведения конверсии данных.

Изучить и отработать методику поиска в электронном каталоге. Создать помощь читателям.

82 Диалог : Информационно-технологический бюллетень. Приложение к газете Книжный дом. Томск : Научная библиотека ТГУ. 2002. №12 (24). С. 2.

83 Диалог : Информационно-технологический бюллетень. Приложение к газете Книжный дом. Томск : Научная библиотека ТГУ. 2002. №14 (26). С. 2.

84 Там же.

49

Адаптировать перевод основных системных сообщений, интерфейса к библиотечной терминологии85.

2. Обучение персонала и читателей библиотеки

Провести занятия с сотрудниками, занятыми в автоматизированной технологии, на основе обучающих курсов по разработанному графику.

Провести занятия с сотрудниками библиотеки по методике поиска информации в электронном каталоге.

Внести изменения в курс «Основы информационной культуры» (раздел «Электронный каталог»).

Информировать через средства массовой информации, сайт библиотеки о предстоящих изменениях и новых возможностях.

Отредактировать рекламно-обучающую информацию86.

3. Техническое обеспечение

Обновить устаревшие персональные компьютеры на кафедре электронной выдачи и в книгохранилище.

Провести конверсию библиографической базы данных, базы данных экземпляров, БД читателей87.

3 сентября 2003 года состоялось открытие читального зала, площадью 432 кв. м., в котором было предоставлено максимально полное собрание актуальных документов по философии, политологии, социологии, психологии, педагогике, культурологии, информационной деятельности. Впервые в отраслевом читальном зале была воплощена идея о свободном доступе не только к печатной коллекции, но и к мировым знаниям с помощью сети Интернет. В зале организовано 20 автоматизированных рабочих мест для работы с удалѐнными базами данных и информационными ресурсами88.

Также в 2003 году начался постепенный переход на читательский билет нового образца – пластиковую карточку89.

В 2004 году сотрудниками отдела компьютерных технологий написана специальная программа, которая позволила предложить пользователям читальных залов № 3 и 1 обслуживание с помощью компьютера. Читатели получили быструю процедуру

85Диалог : Информационно-технологический бюллетень. Приложение к газете Книжный дом. Томск : Научная библиотека ТГУ. 2002. №14 (26). С. 2.

86 Диалог : Информационно-технологический бюллетень. Приложение к газете Книжный дом. Томск : Научная библиотека ТГУ. 2002. №14 (26). С. 2.

  1. Там же. С. 2.

  1. Диалог : Информационно-технологический бюллетень. Приложение к газете Книжный дом. Томск : Научная библиотека ТГУ. 2003. №15 (27). С. 2.
  2. Там же. С. 3.

50

выдачи- возврата книг, возможность узнать кому выдано издание, а библиотекари – электронную статистику, возможность отказаться от книжных формуляров90.

Также накопленный опыт работы с информацией позволил предложить пользователям качественно новую услугу – модернизированный Web-сайт библиотеки.

Новая структура сайта, содержательное наполнение, регулярное обновление – все это сделало сайт надежным источником информации, каналом доступа к разнообразным библиотечным услугам и ресурсам.

Являясь дистрибьютором корпорации VTLS, библиотека проводила работу по продаже АБИС VIRTUA. Так, велись переговоры о приобретении автоматизированной системы с Томским педагогическим университетом, Сибирским индустриальным университетом (Новокузнецк). В декабре 2004 г. договор о приобретении системы подписан ректором Дальневосточного государственного университета.

В соответствии с договором возмездного оказания услуг осуществлялась поддержка внедрения АБИС в библиотеках Новосибирска – в Государственном техническом университете и Университете экономики и управления. В библиотеках проведена конверсия библиографических баз данных и баз данных читателей; 12 раз сотрудники Научной библиотеки выезжали для проведения занятий-тренингов на рабочем месте; шесть раз побывал в библиотеках А.В. Болотов для обучения технических специалистов и конвертирования данных91.

Количество пользовательских мест в библиотеке на 2004 год составляет 135, из них для персонала – 53, читателей – 42, в классах Интернет – 39. Несмотря на то, что библиотека в конце 2004 года получила от университета 25 новых компьютеров, для стабильной работы, расширения сервиса услуг читателям требовалось большее количество современных машин92.

В декабре 2008 года была создана Российская группа пользователей программных продуктов VTLS корпорации Innovative Interfaces. В настоящее время группа состоит из 9

университетских библиотек:

90 Диалог : Информационно-технологический бюллетень. Приложение к газете Книжный дом. Томск : Научная библиотека ТГУ. 2005. №18 (30). С. 3.

91 Диалог : Информационно-технологический бюллетень. Приложение к газете Книжный дом. Томск : Научная библиотека ТГУ. 2005. №18 (30). С. 4.

92 Там же.

51

управления

(Новокузнецк)

университет

НаучнаябиблиотекаТомскогогосударственногоуниверситетаявляетсяштаб-

квартирой Российская группа пользователей программных продуктов VTLS корпорации

Innovative Interfaces.

Целями российской группы пользователей являются:

участниц группы;

24-25 ноября 2015 г. в Томске прошло очередное заседание, в котором приняли участие 44 человека – представители компаний Innovative Interfaces, VP GROUP (Москва)

– партнер и дистрибьютор Innovative, а также представители библиотек-членов российской группы пользователей, сотрудники Научной библиотеки Томского государственного университета.

Сегодня развитие библиотечных и информационных технологий является одним из приоритетных направлений работы Научной библиотеки Томского государственного университета. Библиотека стремится стать лидером в области библиотечно-

52

информационных технологий среди университетских библиотек России, а также занять достойное место среди ведущих библиотек мировых университетов93.

93 Стратегия развития Научной библиотеки ТГУ 2016—2020 гг. [Электронный ресурс]. URL: http://www.lib.tsu.ru/sites/default/files/_2016-2020_.pdf (дата обращения: 12.05.2016).

53

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Первоочередная задача библиотек заключается в автоматизации процессов комплектования, обработки, учета фондов, создания каталога, обслуживания пользователей – всего, что связано с потребностью населения в оперативном получении информации. Благодаря выполнению основных действий с помощью компьютерных программ сотрудники освобождаются от рутинной работы, могут оперативно выдавать читателям издания из различных фондов.

Современную ситуацию в развитии библиотечной автоматизации можно охарактеризовать как переходную, т.е. такую, когда некоторый – важный и объемный – этап работы можно считать завершенным, но эта относительная завершенность открывает в перспективе необъятное поле деятельности с новыми возможностями и новыми проблемами развития.

Всѐ, что специалист в области автоматизации мог только вообразить всего несколько лет назад, сегодня уже сделано, работает и приносит свои плоды. Правда,

справедливости ради следует отметить, что еще многое требует улучшения, доработки,

подгонки и модернизации. И зачастую увлеченные процессом шлифовки уже найденных решений специалисты не замечают, что приостановились в развитии, не успевают за быстро изменяющимися технологиями и плохо представляют себе электронное будущее их библиотеки.

Путаницу усиливает также большое количество конкурирующих между собой программных продуктов, программно-аппаратных комплексов, стандартов, протоколов и т.д. Что вызывает проблему выбора подходящей АБИС.

При выборе автоматизированной библиотечно-информационной системы нужно учитывать характеристики: коммуникативные свойства; соответствие функциональным задачам объекта автоматизации; адаптивность; эксплуатационные характеристики и стоимость; доброжелательность и привлекательность; характеристика разработчика.

Также нельзя забывать о 7 принципах автоматизации библиотечных процессов.

Автоматизированнаябиблиотечно-информационнаясистемаVIRTUA–

современная, интегрированная библиотечная система со встроенными сервисными программами и модулям: Управление каталогизацией и библиотечным каталогом,

Управление комплектованием, Управление сериальными изданиями, Управление обслуживанием читателей, Управление архивами, Ведение современного публичного онлайн каталога библиотеки (ОРАС), Электронное хранилище, Ведение статистики и отчетность.

54

Научная библиотека Томского государственного университета подходила к процессу автоматизации поэтапно. К выбору VTLS Научную библиотеку привели изучение характеристик «цена – возможности» зарубежных библиотечных программ,

консультации со специалистами и то обстоятельство, что эта программа используется не только в Америке, но и в Европе, после чего была создана технологическая группа с целью решения задач по внедрению автоматизированной библиотечно-информационной системы. На каждом новом этапе ставились всѐ новые задачи, вводились в эксплуатацию новые модули, решались проблемы, происходил активный обмен опытом с другими библиотеками.

55

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ

  1. VTLS [Электронный ресурс] // Wikipedia, The Free Encyclopedia. – URL: https://en.wikipedia.org/wiki/VTLS (дата обращения: 12.05.2016).

  1. Автоматизированная библиотечная информационная система VIRTUA корпорации VTLS Inc. [Электронный ресурс] // VP GROUP. – 2004-2015. – URL: http://www.vpgroup.ru/vtls_virtua.aspx (дата обращения: 12.05.2016).

  1. Компания [Электронный ресурс] // VP GROUP. – 2004-2015. – URL: http://www.vpgroup.ru/Default.aspx?tabid=307 (дата обращения: 12.05.2016).

  1. Моя библиотека [Электроннвй ресурс] // Библиотека, ООО «БКС». – URL: http://www.bks-mgu.ru/products/default.aspx (дата обращения: 29.05.2016)

  1. Назначение и принципы организации системы [Электроннвй ресурс] // Сайт АБИС «Руслан» – URL: http://abis.ruslan.ru/ruslan (дата обращения: 29.05.2016)

  1. Стратегия развития Научной библиотеки ТГУ 2016—2020 гг. [Электронный ресурс] / URL: http://www.lib.tsu.ru/sites/default/files/_2016-2020_.pdf (дата обращения: 12.05.2016).

  1. Автоматизация работы библиотеки образовательного учреждения : Учебно-методическое пособие / Д. П. Тевс, В. А, Климентьева, В. А. Петров и др. – Барнаул : Алтайский государственный педагогический университет. – 2004. – 133 с.

  1. Алешин Л.И Автоматизация в библиотеке [Текст] : в 2 ч. Ч. 2. : учеб. пособие / Л. И. Алешин. М. : МГУКИ : Профиздат, 2001. – 144 с.

  1. Алешин Л.И. Автоматизация в библиотеке [Текст] : учеб. пособие : В 2 ч. Ч. 1 / Л. И. Алешин. – М. : Изд-во МГУКИ : Профиздат, 2001. – 176 с.

  1. Алешин Л.И. Обеспечение автоматизированных библиотечных информационных систем (АБИС) / Л.И. Алешин. – М. : Форум, 2012. – 430 с.

  1. Алешин, Л. И. Проектирование библиотечных АИС : учебно-методическое пособие / Л. И. Алешин. – Москва : Либерея-Бибинформ, 2008. – 352 с.

  1. Баженов С.Р. Поэтапное развитие АБИС : объективная неизбежность и субъективные факторы, сдерживающие процесс автоматизации / С. Р. Баженов, А. И. Павлов // Науч. и техн. б-ки. – 2012. – № 11. – С. 67–73.

  1. Болотов А.В. Дальнейшие перспективы использования ПО VTLS в Российской библиотеке / А. В. Болотов // Международное сотрудничество - проекты TEMPUS в библиотеках Сибири : Материалы международной конференции, посвященной итогам работы в проекте TEMPUS UM-JET 21026-2000, Кемерово, 21-22 мая 2003 г. – Кемерово, 2003. – С. 49–52.

  1. Болотов А.В. Опыт внедрения новых информационных технологий Научной библиотекой Томского университета на примере освоения программного обеспечения VTLS [Электронный ресурс] / А.В. Болотов, Г.С. Ерохина // Библиотеки и ассоциации в меняющемся мире : новые технологии и новые формы сотрудничества. Библиотеки, издательства, книгораспространение и образование в едином информационном и социокультурном пространстве : Труды Международной конференции «Крым 2000», Судак (основная программа), Ялта, Алушта, Феодосия, Симферополь, Коктебель, Старый Крым (выездные заседания),

Автономная Республика Крым, Украина, 3-11 июня 2000 г. –2000. – Т. 1. – С. 140-144. – URL: http://sun.tsu.ru/mminfo/E-B-t1/E-B-t1a.html (дата обращения: 12.05.2016).

  1. Болотов А.В. Перспективы использования программного продукта для автоматизации библиотек крупных университетов корпорации VTLS (США) в

56

Научной библиотеке ТГУ / А. В. Болотов // Единая образовательная информационная среда : проблемы и пути развития : Материалы II Всероссийской научно-практической конференции-выставки, посвященной 125-летию Томского государственного университета и 5-летию ассоциации образовательных и научных учреждений «Сибирский открытый университет», 8-11 сентября 2003 г. – Томск,

2003. – С. 252–253.

  1. Бродовский А.И. Новые решения и перспективы развития системы автоматизации библиотек ИРБИС [Электроннвй ресурс] // Библиотеки и ассоциации в меняющемся мире: новые технологии и новые формы сотрудничества. – URL: http://www.gpntb.ru/win/inter-events/crimea99/doc1/doc30.html (дата обращения:

29.05.2016)

  1. Вершинин М.И. Электронный каталог: проблемы и решения : учеб.-практ. пособие / М. П. Вершинин. – СПб. : Профессия. – 2007. – 232 с.

  1. Волкова Л.И. Система VTLS: возможности для читателей библиотеки университета // Библиотеки учебных заведений. – 2002. – Вып. 6. – С. 46-54.

  1. Воройский Ф.C. Рынок программного обеспечения для АБИС, или заграница нам поможет : [Создание и функционирование прогр. продуктов для рос. б-к] / Ф. С. Воройский, Н. Каленов, В. Грибов // Библиотека. – 1998. – N 5. – С. 47–50.

  1. Воройский Ф.С. Основы проектирования автоматизированных библиотечно-информационных систем / Ф. С. Воройский. – М. : Физматлит, 2008. – 453 с.

  1. Глухов, В. Основные этапы создания автоматизированной информационной системы ИНИОН РАН / В. Глухов, Л. Шемберко // Формирование современной информационно-библиотечной среды : Сб. науч. тр. / ГПНТБ СО РАН; Отв. ред. Елепов Б. – Новосибирск, 2004. – С. 19–38.

  1. Грибов В.Т. Программные средства для автоматизации библиотек: новые задачи и новые решения / В. Т. Грибов, Л. В. Левова // Университетская книга. – 2013. – № 8. – С. 66–69.

  1. Диалог : Информационно-технологический бюллетень. Приложение к газете Книжный дом. – Томск : Научная библиотека ТГУ. – 1997. – №1 (11). – 4 с.

  1. Диалог : Информационно-технологический бюллетень. Приложение к газете Книжный дом. – Томск : Научная библиотека ТГУ. – 1997. – №2 (12). – 4 с.

  1. Диалог : Информационно-технологический бюллетень. Приложение к газете Книжный дом. – Томск : Научная библиотека ТГУ. – 1997. – №3 (14). – 4 с.

  1. Диалог : Информационно-технологический бюллетень. Приложение к газете Книжный дом. – Томск : Научная библиотека ТГУ. – 1998. – №6 (18). – 4 с.

  1. Диалог : Информационно-технологический бюллетень. Приложение к газете Книжный дом. – Томск : Научная библиотека ТГУ. – 1998. – №7 (19). – 4 с.

  1. Диалог : Информационно-технологический бюллетень. Приложение к газете Книжный дом. – Томск : Научная библиотека ТГУ. – 1999. – №8 (20). – 4 с.

  1. Диалог : Информационно-технологический бюллетень. Приложение к газете Книжный дом. – Томск : Научная библиотека ТГУ. – 2000. – №9 (21). – 4 с.

  1. Диалог : Информационно-технологический бюллетень. Приложение к газете Книжный дом. – Томск : Научная библиотека ТГУ. – 2000. – №10 (22). – 4 с.

  1. Диалог : Информационно-технологический бюллетень. Приложение к газете Книжный дом. – Томск : Научная библиотека ТГУ. – 2002. – №12 (24). – 4 с.

  1. Диалог : Информационно-технологический бюллетень. Приложение к газете Книжный дом. – Томск : Научная библиотека ТГУ. – 2002. – №14 (26). – 2 с.

57

  1. Диалог : Информационно-технологический бюллетень. Приложение к газете Книжный дом. – Томск : Научная библиотека ТГУ. – 2003. – №15 (27). – 4 с.

  1. Диалог : Информационно-технологический бюллетень. Приложение к газете Книжный дом. – Томск : Научная библиотека ТГУ. – 2005. – №18 (30). – 4 с.

  1. Завьялов, И. Системы автоматизации библиотек : опыт, проблемы и решения // Вестн. б-к Москвы. – 2003. – № 7. – С. 17–19.

  1. Кардовский И.В. Опыт внедрения программного комплекса VIRTUA корпорации VTLS в качестве основы АБИС классического университета [Электронный ресурс] / И.В. Кардовский, И.Б. Лихогуб // Библиотеки и информационные ресурсы в современном мире науки, культуры, образования и бизнеса : 11-я Междунар. конф.

«Крым 2004». – М., 2004. – URL: http://www.gpntb.ru/win/inter-events/crimea2004/40.pdf (дата обращения: 09.05.2016).

  1. Ковязина Е.В. Перспективы развития автоматизации библиотек / Е. В. Ковязина // Науч. и техн. б-ки. – 2011. – № 2. – С. 84–93.

  1. Коржова А.И. Научная библиотека Томского государственного университета и развитие отечественных вузовских библиотек в рамках проектов Темпус Тасис // Вестн. Том. гос. ун-та. Культурология и искусствоведение. – 2012. – №2 (6). URL: http://cyberleninka.ru/article/n/nauchnaya-biblioteka-tomskogo-gosudarstvennogo-universiteta-i-razvitie-otechestvennyh-vuzovskih-bibliotek-v-ramkah-proektov-tempus

(дата обращения: 12.05.2016).

  1. Маркванд Дж. Размышления о библиотечных проектах Tempus Tacis (1994-1998) // Библиотечное партнерство для информационного развития : материалы VI Междунар. науч.-практ. конф., Томск, 21-23 сентября 2004 г. – Томск, 2005. – С. 5-8. (Вузовские библиотеки Западной Сибири : вып. 27).

  1. Маршак, Б. Система автоматизации библиотек - основная компонента полнофункциональной АБИС // Науч. и техн. б-ки. – 2004. – № 1. – С. 152–160.

  1. Овчинников В.Г. Проектирование автоматизированных библиотечно-информационных систем (АБИС) : Ч. 1 : Методология проектирования. Внешнее проектирование АБИС : Учеб. пособие. – М. : МГИК, 1991. – 92 с.

  1. Овчинников В.Г. Проектирование автоматизированных библиотечно-информационных систем (АБИС) : Ч. 2 : Эскизное проектирование системы и разработка технического задания : Учеб. пособие. – М. : МГИК, 1992. – 79 с.

  1. Сахарова Е.С. АБИС VIRTUA в обеспечении доступности информации при обслуживании пользователей на абонементе Научной библиотеки ТГУ / Е. С. Сахарова // Научная библиотека в системе классического университета : материалы VII-й научно-практической конференции, посвященной 125-летию начала формирования книжного фонда Научной библиотеки Томского государственного университета, 4-5 октября 2005 г. – Томск, 2006. – С. 104–119.

  1. Швачко Е.В. Автоматизация процессов обслуживания на библиотеках вузов на примере ИНИ-ФБ ДВФУ // Вестник ДВГНБ : журн. по вопр. теории и практики библиотековедения, библиографоведения и книговедения. – Хабаровск : ДВГНБ,

2011. – № 2. – С. 143-149.

  1. Шрайберг Я.Л. Автоматизация библиотек сегодня: оценка и осмысление подходов и проблем // Науч. и техн. б - ки. – 1999. – N 2. – С. 4–18.

  1. Шрайберг Я.Л. Автоматизация библиотек сегодня: оценка и осмысление подходов и проблем // Библиотеки и ассоциации в меняющемся мире: новые технологии и новые формы сотрудничества Т.1 : 5-я юбилейная Международная конференция «Крым 98» : материалы конференции. – С. 107-114.

58

  1. Шрайберг Я.Л. Автоматизация как новое научное направление в библиотечно-информационной области. Десять главных принципов автоматизации // Науч. и техн. б-ки. – 2000. – N 2. – С. 5 - 11.

  1. Шрайберг Я.Л. Автоматизированные библиотечно-информационные системы (АБИС) России : состояние, выбор, внедрение, развитие / Я. Л. Шрайберг, Ф. С. Воройский; Гос. публич. науч.-техн. б-ка России . – М. : Либерея, 1996 – 270 с.

  1. Шрайберг Я.Л. Основные положения и принципы разработки автоматизированных библиотечно-информационных систем и сетей : Главные тенденции окружения, основные положения и предпосылки, базовые принципы : Моногр. – М. : ГПНТБ России, 2000. – 130 с.

  1. Ядрова, Г. Некоторые вопросы автоматизации научных библиотек // Науч. и техн. б-ки. – 2004. – № 12. – С. 32–36.

  1. Яцевич Н.А. Автоматизация библиотек : проблемы терминологии / Н. А. Яцевич // Научные и технические библиотеки. – № 2 . – 2007. – C. 50–54.

59

15.06.2016Exactus Like поиск текстовых заимствований

(/index.php/ru/) (/index.php/en/)

(/index.php)Поиск заимствований в научных текстахβ

Введите текст:

...или загрузите файл:

Файл не выбран...

Выбрать файл...

Укажите год публикации:

2016

Выберите коллекции

Все

Рефераты

Википедия

Российские журналы

Авторефераты

Российские конференции

Энциклопедии

Иностранные конференции

Иностранные журналы

Англоязычная википедия

Анализировать

Обработан файл:

Бакалаврская работа Клименко.docx.

Год публикации: 2016.

Оценка оригинальности документа 93.98%

6.02%

Процент условно корректных заимствований

0.0%

Процент некорректных заимствований 6.02%

Просмотр заимствований в документе

93.98%

Время выполнения: 19 с.

Документы из базы

Источники

Источники заимствования

В списке

Заимствования

литературы

1. Дипломная работа: Автоматизация ВУЗовских библиотек г. Орла

(http://www.bestreferat.ru/files/53/bestreferat102553.docx)

Год публикации: 2015. Тип публикации: реферат.

2.05%

http://www.bestreferat.ru/files/53/bestreferat102553.docx

(http://www.bestreferat.ru/files/53/bestreferat102553.docx)

Показать заимствования (12)

2. Учебное пособие: Учебнометодическое пособие Барнаул2004 удк

печатается по решению Ученого совета Барнаульского государственного

педагогического университета (http://www.bestreferat.ru/files/35/bestreferat

409235.docx)

1.61%

Год публикации: 2015. Тип публикации: реферат.

http://www.bestreferat.ru/files/35/bestreferat409235.docx

(http://www.bestreferat.ru/files/35/bestreferat409235.docx)

Показать заимствования (12)

3. НАУЧНАЯ БИБЛИОТЕКА ТОМСКОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО

УНИВЕРСИТЕТА И РАЗВИТИЕ ОТЕЧЕСТВЕННЫХ ВУЗОВСКИХ БИБЛИОТЕК В

РАМКАХ ПРОЕКТОВ ТЕМПУС ТАСИС

(http://cyberleninka.ru/article/n/nauchnayabibliotekatomskogo

gosudarstvennogouniversitetairazvitieotechestvennyhvuzovskihbibliotekv

ramkahproektovtempus)

http://like.exactus.ru/index.php/ru/?controller=process&view=report1/2

15.06.2016Exactus Like поиск текстовых заимствований

Авторы: КОРЖОВА АЛЁНА ИГОРЕВНА.

Год публикации: 2012. Тип публикации: статья научного журнала.http://cyberleninka.ru/article/n/nauchnayabibliotekatomskogogosudarstvennogouniversitetairazvitieotechestvennyhvuzovskihbibliotekvramkahproektovtempus(http://cyberleninka.ru/article/n/nauchnayabibliotekatomskogogosudarstvennogouniversitetairazvitieotechestvennyhvuzovskihbibliotekvramkahproektovtempus)

Показать заимствования (10)

4. НАУЧНАЯ БИБЛИОТЕКА ТОМСКОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО

УНИВЕРСИТЕТА: ПРОЕКТЫ ТЕМПУС ТАСИС В СВЕТЕ КУЛЬТУРНОГОВЗАИМОДЕЙСТВИЯ (http://cyberleninka.ru/article/n/nauchnayabibliotekatomskogogosudarstvennogouniversitetaproektytempustasisvsvetekulturnogovzaimodeystviya)

Авторы: КОРЖОВА АЛЁНА ИГОРЕВНА.

Год публикации: 2012. Тип публикации: статья научного журнала.http://cyberleninka.ru/article/n/nauchnayabibliotekatomskogogosudarstvennogouniversitetaproektytempustasisvsvetekulturnogovzaimodeystviya(http://cyberleninka.ru/article/n/nauchnayabibliotekatomskogogosudarstvennogouniversitetaproektytempustasisvsvetekulturnogovzaimodeystviya)

Показать заимствования (5)

5. Проект создания и реализации городского библиотечного портала

Dubna Library. (http://rcdl.ru/doc/2008/357_361_paper43.pdf)

Авторы: Кореньков В.В., Никонов Э.Г., Филозова И.А..

Год публикации: 2008. Тип публикации: доклад на конференции.http://rcdl.ru/doc/2008/357_361_paper43.pdf (http://rcdl.ru/doc/2008/357_361_paper43.pdf)

Показать заимствования (2)

6. Научная библиотека Томского государственного университета

(https://ru.wikipedia.org/wiki?curid=3243720)

Год публикации: 2015. Тип публикации: статья википедии.https://ru.wikipedia.org/wiki?curid=3243720 (https://ru.wikipedia.org/wiki?curid=3243720)

Показать заимствования (2)

7. Дипломная работа: Лингвистическое обеспечение автоматизированныхсистем библиотек сельскохозяйственного профиля

(http://www.bestreferat.ru/files/63/bestreferat331863.docx)

Год публикации: 2015. Тип публикации: реферат.http://www.bestreferat.ru/files/63/bestreferat331863.docx(http://www.bestreferat.ru/files/63/bestreferat331863.docx)

Показать заимствования (2)

Общеизвестные фрагменты

Значимые оригинальные фрагменты

Библиографические ссылки

Искать в Интернете

© 2015 2016Институт системного анализа Российской академии наук (http://www.isa.ru/index.php?lang=ru)

1.46%

0.77%

0.31%

0.28%

0.28%

Дополнительно

http://like.exactus.ru/index.php/ru/?controller=process&view=report2/2




Похожие работы, которые могут быть Вам интерестны.

1. Разработка проекта информационной системы Интернет-библиотеки

2. Программный комплекс для прогнозирования котировок финансовых инструментов

3. Проектирование автоматизированной информационной системы Учёт торговых точек» для мерии г.Череповца

4. Разработка автоматизированной информационной системы сети Детских Клубов «Юла» на основе базы данных MySQL

5. Создание автоматизированной информационной подсистемы работы сопроводительного лечения пациентов медицинского учереждения «Поликлиника при ГБУЗ РБ Белебеевская ЦРБ»

6. Проектирование автоматизированной системы Магазин электрооборудования

7. Разработка автоматизированной системы Учет компьютерной техники и оргтехники

8. Проектирование автоматизированной системы контроля и учета за потребляемыми ресурсами на предприятии

9. Модернизация автоматизированной системы регулирования температуры в горне агломашины №10 АГЦ-3 ОАО «Северсталь»

10. Создание автоматизированной системы анализа соотношения содержания азота и углерода в жидком плаве карбамида